ワールドワイドウェブに迫るセキュリティ脅威の数の急激な増加は、個人レベルであれ企業としてであれ、より良いセキュリティ対策を求めています。最新のCIAリークは、誰もが盗聴されて安全ではないことを示しており、この騒乱の中で、暗号化(Encryption)は救世主として中心的な役割を果たしています。電子メールメッセージを詮索好きな目から保護するには、それらを暗号化する必要があります。この投稿では、電子メール(email encryption)の暗号化について説明し、ネイティブ設定を使用してOutlookで(Outlook)電子メールメッセージを暗号化する(encrypt email messages)方法、およびVirtruSecureEmail暗号化とMailvelopeを使用して電子メールメッセージを暗号化する方法を示します。
電子メール暗号化とは何ですか？
電子メール(Email)の暗号化は、電子メールの情報またはデータを、許可されていない人がアクセスできないコードに変換するプロセスです。簡単に説明します。暗号化はロックとキーのメカニズムであり、ロックを開くにはキーが必要です。同様に、暗号化されたデータのストリームにアクセスするには、暗号化キーが必要です。メッセージングプラットフォームは暗号化の使用を開始しており、電子メールを使用しているときに同じものを使用することは意味があります。このセグメントでは、暗号化された電子メールをさまざまな電子メールクライアントに送信する方法について説明します。
メッセージングプラットフォームは暗号化の使用を開始しており、電子メールを使用しているときに同じものを使用することは意味があります。この投稿では、暗号化された電子メールをさまざまな電子メールクライアントに送信する方法について説明します。
銀行取引(Bank)明細書、契約書、NDAなどの契約、求人などの重要な文書のほとんどは、非公開と予想される少数の文書であり、場合によっては、法的に義務付けられています。電子メールを暗号化するには、いくつかのツールにアクセスする必要があります。
読む(Read)：MicrosoftOutlookアプリとOutlook.comで電子メールを暗号化する方法(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)。
Mailvelopeを使用して電子メールメッセージを暗号化するにはどうすればよいですか
この特定のプログラムは、WindowsとMacの両方で動作します。さらに(Furthermore)、これはGoogle ChromeとMozillaで利用できるブラウザ拡張機能であるため、 (Mozilla)LinuxとChromebook(Chromebooks)でも使用できます。Mailvelopeを使用すると、それぞれにツールを実際にインストールしなくても、選択した電子メールを暗号化できるので、私はMailvelopeを好みます。
(Download)Mailvelopeブラウザ拡張機能をWebサイトにアクセスして(their website)ダウンロードし、 ChromeまたはFirefoxのいずれかを選択していることを確認してください。完了したら、Mailvelope南京錠をクリックして開始します。
次のステップには、2組のキーの生成が含まれます。この目的のために、オプションをクリックします。詳細を入力(Fill)して送信すると、キーが生成されます。生成されたキーをキーリングに配置し、暗号(RSA)化s2018RSA以降を使用します。より高い設定については、「詳細(Advanced)」をクリックする必要があります。詳細を入力したら、[送信]をクリックすると、この時点でキーが生成されます。
これで、キーをダウンロードして、電子メールにアクセスしたい連絡先に送信するだけで済みます。これにより、サードパーティが干渉することがなくなります。とはいえ、暗号化がまったく役に立たないキーを保護することについてもう一度警告します。
暗号化された電子メールの作成
メールを作成するには、あなたとあなたの友人の両方が公開鍵を交換している必要があります。また、左側の[キーのインポート(Import Keys)]を選択して、お互いにキーをインポートする必要があります。ここでも、同じキーをインポートしないように注意してください。インポートするには、連絡先の公開鍵をテキストボックスに貼り付けてから、[インポート]ボタンを押す必要があります。
次に、通常どおりにWebメールにアクセスして、入力を開始します。入力を開始すると、上のスクリーンショットのような小さなロゴが右側に表示されます。同じをクリックすると、暗号化された作成ウィンドウに移動します。これにより、通常の電子メールサーバーで下書きに保存されるように電子メールが確実に作成されます。
誰かから暗号化されたメッセージを受け取った場合は、メッセージの上にポインタを置くと、封筒のアイコンが表示されます。プロンプトが表示されたら、電子メールのパスワードを入力してください。
Virtru(Encrypt Emails)セキュアEメール(Virtru Secure Email)暗号化でEメールを暗号化する
古い公開鍵暗号化は、すべての人のニーズに合うわけではありません。S/MIMEなどの暗号化方式を使用することを好みますが、これは組織内で電子メールを送信する場合にのみ機能します。また、それらの多くはS/MIME標準を使用していないため、暗号化された電子メールにアクセスできません。
これを回避する最善の方法は、MicrosoftOutlook用のVirtruSecureEmail拡張機能(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)を使用することです。公式WebサイトからVirtruSecureEmail(Virtru Secure Email)プラグインをダウンロードし、インストールが完了したらファイルを実行します。
Outlook(Restart Outlook)を再起動すると、Virtruのようこそ(Virtru Welcome)画面が表示されます。「承認する」をクリック(Click)して、承認するメールアドレスを選択します。「これらのメールを有効にする」をクリックすると、準備が(Click)整い(Activate)ます。
スクリーンショットに見られるように、VirtruトグルがOutlookに表示されます。メッセージを送信するときは常に、ボタンが非アクティブ状態であることを確認してください。暗号化プロセス全体は、PGPプロセスとは対照的に非常に簡単です。
あなたがする必要があるのはあなたが電子メールを送るときVirtruトグルがオンになっていることを確認することです、そしてそれはあなたの残りのトラブルを拡張が管理することです。受信者側では、Virtruがある場合はソートされますが、ない場合は(Virtru)VirtruSecureReaderをインストールする必要があります。
リーダー(Reader)は、Gmailアカウントでログを記録するか、リンクを使用してメールを確認することで確認されます。本人確認が完了すると、受信者はメッセージを直接読むことができます。さらに(Furthermore)、受信者は安全なリーダーを使用して返信でき、送信する添付ファイルも暗号化されます。
その他の便利な機能には、有効期限を設定するオプションがあります。この拡張機能を使用すると、メッセージを送信する前にメッセージの有効期限を明示的に指定できます。さらにもう1つの注目に値する機能は、転送を無効(Disable Forward)にすることです。言うまでもなく、これにより、受信者はメッセージを誰にも転送できなくなります。
Virtruは個人使用は無料で、 OutlookとFirefox用にここからダウンロード(download it here)できます。Chromeユーザーの場合は、VirtruChrome拡張機能をダウンロード(download the Virtru Chrome Extension)できます。Outlook用の他の無料の電子メール暗号化アドイン(free Email Encryption Add-ins for Outlook)も利用できます。
読む(Read)：Outlookにデジタル署名を追加する方法。
Outlookで電子メールメッセージを暗号化する
Microsoft Outlookには、提供するセキュリティ機能があります。メッセージの作成中に、File > Propertiesに移動します。その後、[セキュリティ設定](Security Settings)をクリックし、[メッセージの内容と添付ファイルを暗号(Encrypt message contents and attachments)化する]チェックボックスをオンにします。メッセージの作成が完了したら、[送信(Send)]をクリックするだけです。
すべての送信メッセージを暗号化する場合は、[ファイル(File)]タブをクリックし、[オプション] Trust Center > Trust Center Settings]を選択します。次に、すべてのメッセージの暗号化をオンに切り替える必要があります。これを行うには、暗号化された電子メールの下の[電子メールセキュリティ(Email Security)]タブに移動し、次のオプション[送信メッセージのコンテンツと添付ファイルを暗号(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)化する]を選択します。また、[設定]に移動して、特定の証明書を選択することもできます。
受信者が対応する秘密鍵を持っていない場合、次のメッセージが表示されます。
This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.
また、アイテムを開こうとすると、次のメッセージが表示されます。
Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.
この投稿がお役に立てば幸いです。
What is Email encryption & how do you encrypt email messages
The meteoric rise in the number of securitу threats looming on the world wide web calls for better security measures, be іt on a personal level or as an enterprise. The lateѕt CIA leaks have demonstrated how no one is safe from bringing sniffed and amidst all оf this mayhem, Encryption takes the center stage as a sаvior. To protect your еmail messages from prying eyes, you will havе to encrypt them. Τhis post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.
What is Email encryption?
Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.
Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.
Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.
Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.
How do you encrypt email messages with Mailvelope
This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.
Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.
The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.
Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.
Composing Encrypted Emails
In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.
Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.
In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.
Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption
The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.
Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.
Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.
As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.
All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.
The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.
Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.
Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.
Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.
Encrypt email messages in Outlook
Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.
In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.
If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:
This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.
And if he tries to open the item, he will see this message:
Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.
I hope you find this post useful.
