メールをPDF^(PDF)ファイルとして誰かに転送したい場合は、 OutlookとGmailで転送する方法を次に示します。これは、 Outlook^(Outlook)デスクトップアプリまたはOutlook.comのどちらを使用している場合でも実行でき、このチュートリアルに従うことができます。Gmail用にMicrosoftOutlookを構成している場合でも、次の手順を実行できます。

GmailでメールをPDFとして保存する方法

GmailからPDFとしてメールを保存するには、次の手順に従います-

1. Gmail Webサイトを開き、アカウントにログインします。
2. PDFとして保存するメールを開きます。
3. 印刷^(Print)アイコンをクリックします。
4. [宛先]^{(Destination)}ドロップダウンリストから[ PDFとして保存^{(Save as PDF)}]を選択します。
5. [保存^(Save)]ボタンをクリックします。
6. パスを選択し、ファイルに名前を付けます。
7. [保存^(Save)]ボタンをクリックします。

これらの手順を詳しく見ていきましょう。

始める前に、PDFファイルにあなたのメールアドレス、日付、時刻が含まれていることを知っておく必要があります。

開始するには、 Gmail^(Gmail) Webサイトを開き、有効なクレデンシャルを入力してGmailアカウントにログインします。^(Gmail)その後、 PDF^(PDF)として保存したいメールを開きます。

テキストのみの電子メールにすることができます。画像などを含めることができます。ただし、画像が添付ファイルとして送信された場合、PDFには画像が表示されません。

メールを開いたら、メールの右上に表示される[印刷]ボタンをクリックします。^{(Print )}

次に、[宛先]^{(Destination)}ドロップダウンリストから[ PDFとして保存^{(Save as PDF )}]オプションを選択する必要があります。ページやレイアウトなどを選択することも可能です。

すべて完了したら、[保存^{(Save )}]ボタンをクリックします。

続いて、場所を選択し、PDFファイルに名前を付けるように求められます。[保存^{(Save )}]ボタンをクリックする前にこれを行ってください。

これを行ったら、電子メールをPDFファイルとしてコンピューターに保存する必要があります。

Outlookで電子メールをPDFとして保存する方法

Outlookは、Web上の多くのユーザーに最適な電子メールプラットフォームであり、ほとんどの場合と同様に、オフラインで表示するために電子メールを保存するオプションを提供します。ただし、電子メールを変換してPDFとして保存^{(save emails as PDF)}することもできます。これを行うタスクは可能な限り単純であり、予想どおり、その方法を詳細に説明します。さらに、 Outlook^(Outlook)アプリのさまざまなバージョンを介して電子メールをPDFとして保存する方法についても説明します。そして、それらはWeb上のOutlook 、 Windows 10 Outlookアプリ、Office 365の^{(Office 365)}Outlook、およびそれ以前のバージョンです。

Outlook.comからPDFとして電子メールを保存します

Outlook.comからPDFとして電子メールを保存するには、次の手順に従います-

1. ブラウザでOutlook.comを開きます。
2. メールアカウントにログインします。
3. PDFとして保存するメールを開きます。
4. 3つの点線のアイコンをクリックします。
5. [印刷^(Print)]オプションを選択します。
6. [印刷^(Print)]ボタンをもう一度クリックします。
7. [保存先^{(Destination)}からPDFとして保存^{(Save as PDF)}]を選択します。
8. [保存^(Save)]ボタンをクリックします。
9. 場所を選択して名前を付けます。
10. [保存^(Save)]ボタンをクリックします。

ブラウザでOutlook.comを開き、ユーザーアカウントにログインします。その後、PDFとしてコンピュータに保存する電子メールを開きます。メールを開いたら、3つの点線のボタンをクリックして、リストから[印刷^{(Print )}]オプションを選択する必要があります。

これで、印刷時にメールが表示されるようになります。もう一度[印刷^{(Print )}]ボタンをクリックする必要があります。

そうすると、ブラウザから宛先を選択するように求められます。[保存先]^{(Destination)}リストから[ PDFとして保存^{(Save as PDF )}]を選択し、[保存^{(Save )}]ボタンをクリックします。

次に、ファイルを保存する場所を選択し、必要に応じてファイルに名前を付ける必要があるポップアップウィンドウが表示されます。最後に、[保存^{(Save )}]ボタンをクリックしてプロセスを完了します。

^(Save)OutlookデスクトップアプリからPDFとしてメールを保存

OutlookデスクトップアプリからPDFとして電子メールを保存するには、次の手順に従います-

1. PCでOutlookアプリを開きます。
2. ^(Select)PDFとして保存するメールを選択します。
3. Ctrl+Pボタンを押します。
4. [ Microsoft PrinttoPDF]を^{(Microsoft Print to PDF)}選択します。
5. [印刷^(Print)]ボタンをクリックします。
6. パスを選択し、ファイルに名前を付けます。
7. [保存^(Save)]ボタンをクリックします。

PCでMicrosoftOutlook^{(Microsoft Outlook)}アプリを開き、PDFとして保存する電子メールを選択します。その後、Ctrl+P ボタンを押します。画面の印刷^{(Print )}パネルが開きます。ここから、プリンター^(Printer)としてMicrosoft Print to PDFを選択し、[^{(Microsoft Print to PDF)}印刷^{(Print )}]ボタンをクリックします。

次に、ファイルを保存するパスを選択し、名前を付けて、[保存^{(Save )}]ボタンをクリックする必要があります。

^(Save)MicrosoftOffice365からOutlookを使用して電子メールをPDFとして^(PDF)保存する

Microsoft Office 365のより高度なOutlookツールを使用する場合は、問題は発生しません。

アプリを開き、PDFとして保存するメールに移動します。メールのタイトルを右クリックして、メニューから[^{(Right-click)}クイック印刷^{(Quick Print)}]を選択します。そこから、ファイルをハードドライブの任意の場所にPDFとして保存します。^(PDF)

^(Save)古いバージョンのOutlookからの電子メールをPDFとして^(PDF)保存する

古いバージョンのOfficeをまだ使用している場合は、現在のバージョンのOutlookに電子メールを^(Outlook)PDFとして保存する簡単な方法がない可能性があります。これを行う最良の方法は、メッセージの内容をコピーしてから、 MicrosoftWord^{(Microsoft Word)}文書に貼り付けることです。

そこから、エクスポート機能を使用してドキュメントを^(Export)PDFとして保存します。

Outlookアプリで^(Outlook)GmailまたはOutlookメールサービスを使用しているかどうかに関係なく、この無料のメールクライアントからメールを^{(free email client)}PDFとして保存できます。

それでおしまい！それが役に立てば幸い。

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forward a mail to ѕоmeone as a PDF file, then here’s how to go about doіng it in Outlook and Gmail. You can do this whether yoυ are using the Oυtlook desktop app or Outlook.com, you can follow this tutorial. Even if yoυ have confіgured Microsoft Outlook for Gmail, you can go through theѕe steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

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