Outlookは、オンラインバージョンとデスクトップバージョンの両方で、スパムメールからの保護が組み込まれています。ただし、誤検知がないわけではありません。あなたが返信した人からのメールがスパムやジャンクに入るのに何度も気づきました。時にはそれはさらに悪化し、適切な人からの新しい電子メールが迷惑メールになります。そこで、セーフセンダーリスト^{(Safe Senders List)}が登場します。この投稿では、 MicrosoftOutlookの^{(Microsoft Outlook)}セーフセンダーリスト^{(Safe Senders List)}に誰かを追加する方法を紹介します。

^(Add)Outlookの^(Outlook)安全な送信者リスト^{(Safe Senders List)}に電子メールIDを追加する

Outlookオンラインバージョン、またはOffice ^{(Office Outlook)}365^{(Office 365)}、Office 2019、またはその他のバージョンの一部であるOfficeOutlookを使用している可能性があります。安全な送信者リスト^{(Safe Senders List)}に誰かを追加する手順はバージョンごとに異なる場合がありますが、ほとんど同じです。

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. 安全な送信者リストのインポートとエクスポート

メールがたくさんある場合は、最後のオプションを使用するのが最善ですが、必ずすべてを読んでください。

1] Microsoft Outlook Online

• Outlook.comにアクセスし、 Microsoftアカウントでサインインします
• ^(Click)右上の歯車のアイコンをクリックしてから、 [すべてのOutlook設定を表示 ^{(View all Outlook settings )}]リンクをクリックします
• 次に、迷惑メール^{(Junk Email)}をクリックします。ここで、セーフセンダーリスト^{(Safe Senders List)}を構成できます
• ここには3つのセクションがあります
  • ブロックされた送信者とドメイン
  • 安全な送信者とドメイン
  • 安全なメーリングリスト
• 安全な^(Safe)送信者リストに誰かを追加するには、[安全な^(Safe) 送信者^(Senders)とドメイン]の下の[追加^(Add)]ボタンをクリックします
• メールアドレスを入力してEnterキーを押します。電子メールはセーフリストに含まれ、それらの電子メールは直接受信トレイ^(Inbox)に含まれます。
• 削除するにはごみ箱アイコンを使用し、編集するには鉛筆^(Pencil)アイコンを使用します。

安全な送信者リスト^{(Safe Senders List)}に誰かをすばやく追加する方法

電子メールが誤ってスパムとしてマークされていることがわかっている場合は、すぐに安全リストに追加できます。

• メール^(Email)を開き、転送、再生アクションの横にある3つの横のドットをクリックします。
• メニューで、[安全な送信者^{(Safe Senders)}に追加]というオプションを探します
• それをクリック^(Click)すると、リストに含まれます。

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlookはデスクトップアプリであり、設定はオンラインバージョンとは少し異なります。ただし、先に進む前に、1つの簡単なことを理解しましょう。

ここでは、複数のメールボックス^{(configure multiple mailboxes)}または電子メールIDを構成でき、ジャンクルールまたはセーフセンダーリストルールはそれらごとに異なる可能性があります。^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}試しましたが、すべてのメールボックスに適用できるグローバルルールが表示されません。したがって、同じ電子メールIDをセーフ送信者リスト^{(Safe Sender List)}に含める必要がある場合は、1つのメールボックスを構成し、エクスポートしてから、別のメールボックスにインポートすることができます。最後の投稿でもっと。

• Outlookを起動^{(Launch Outlook)}し、左側のペインに表示されている電子メールアカウントを選択します。
• [ホーム^(Home)]リボンの[削除]^(Delete)セクションで、 [ジャンク^(Junk)]オプションを見つけます。それをクリック^(Click)して、迷惑メールオプションを選択します^{(Junk Email options)}
• そのアカウントの迷惑メール^{(Junk Email)}オプションが開きます。安全な受信者^{(Safe Recipients)}に切り替える
• [^(Click)追加^(Add)]ボタンをクリックします。ここでは、正確なメールIDを入力するか、ドメインの場合は@domain.comを追加できます。
• [^(Click) OK]ボタンをクリックして、適用します。

これで、その送信者またはドメインからの電子メールは迷惑^(Junk)メールフォルダに移動しなくなります。

安全な送信者リストに誰かをすばやく追加する方法

安全な送信者のリストに誰かを追加するより簡単な方法があります。迷惑メールフォルダにメールが表示されていて、それを安全にしたい場合は、この方法に従ってください。

• メールを選択
• リボンメニューの[^(Click)ジャンク^(Junk)]をクリックすると、4つのオプションから選択できます
  • ブロック送信者（ここでは適用されません）
  • 送信者をブロックしない
  • 送信者のドメインをブロックしない
  • このグループまたはメーリングリストをブロック^(Block)しないでください

送信「 [メール保護] 」が安全な送信者^(Senders) リスト^(List)に追加されたことを示すプロンプトが表示されます。[^(Click) OK]をクリックすると、完了です。

3]セーフセンダーリストの^{(Safe Senders List)}インポート^(Import)とエクスポート

メールやドメインが多すぎてホワイトリストに登録できない場合は、インポート/エクスポートオプションを使用することをお勧めします。リンクごとに1つの電子メールIDまたはドメインを使用してテキストファイルを作成できます。

明確に理解するために、安全なリストに手動でいくつかの電子メールを追加してください。次に、エクスポートボタンをクリックします。テキストファイルをダウンロードするように求められます。テキストファイルを開くと、すべての電子メールとドメインが新しい行に次々にリストされていることがわかります。

この機能はOutlookWeb^(Outlook)では使用できないため、リストが大きい場合は、リストを1つずつ追加する以外に選択肢はありません。

とはいえ、メールが迷惑メールフォルダまたは迷惑メールフォルダに移動さ​​れる可能性はあります。^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}これは、電子メールに疑わしいものがあり、スキャナーによってフラグ^{(flagged by the scanner)}が付けられた場合に発生します。正当な電子メールアカウントがスパム電子メールの送信を開始すると、それがキャッチされ、警告が表示されます。通常、これらの電子メールの上部には、次のような警告メッセージが表示されます。この電子メールでは、リンクやその他の機能が無効になっています。^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}これは、個人情報を提供するように誘惑する可能性のあるリンクからユーザーを保護するために行われます。

チュートリアルが簡単で、 MicrosoftOutlookの^{(Microsoft Outlook)}セーフセンダーリスト^{(Safe Senders List)}に誰かを追加できたことを願っています。

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the online version and desktoр version offer inbuilt protection from spam emails. However, it’s not without fаlse positives. Many a time I have noticed that email from а persоn which yоu have replied gets into Spam or Junk. Sometimes it’s even worse and nеw еmails from the right person get into junk. Thаt’s where the Safe Senders List comes into the picture. In this post, we will show how you can add sоmeone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

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