棒グラフ(Bar)は、データの視覚化に関して非常に役立ちます。1セットのデータを表示したり、複数のデータセットを比較したりできます。
この記事では、 Googleスプレッドシート(Google Sheets)でさまざまな種類の棒グラフを作成する方法について説明します。
Googleスプレッドシートで棒グラフ(Bar Graph)を作成する方法
まず、単純な2列のスプレッドシートから始めます。スプレッドシートの最初の列で、シリーズの各行にラベルを追加します。必要に応じて、上部のセルにカテゴリを追加すると、そのカテゴリがグラフの水平方向のy軸のタイトルとして表示されます。そのカテゴリ名の下のラベルは、グラフの横軸に沿って表示されます。
(Add)少なくとも1列のデータを追加します。2番目の列の最初のセルにラベルを入力し、その下のセルにデータを追加します。
次に、次の手順に従って、データを表す棒グラフを挿入します。
- (Select)データが含まれているすべてのセルを選択します。
- メニューから、[挿入(Insert )] > [グラフ(Chart)]を選択するか、[グラフの挿入(Insert Chart)]アイコンを選択します。
どちらの方法を選択しても、Googleは棒グラフをシートに挿入します。(Googleはこれを縦棒グラフと呼んでいます(column chart)。これは同じことです。)
Googleスプレッドシートで複数のデータを使用して棒グラフを作成する(Making a Bar Graph with Multiple Data in Google Sheets)
複数のデータセットを含む棒グラフを作成するには、データの列を追加するだけです。
上記と同じ手順に従って、データの棒グラフ表現を挿入します。
- (Select)データが含まれているすべてのセルを選択します。
- メニューから、[挿入(Insert )] > [グラフ(Chart)]を選択するか、[グラフの挿入(Insert Chart)]アイコンを選択します。
上記のスプレッドシートのデータの複数の列を使用する棒グラフを次に示します。
この場合、Googleはデータの最初の行のカテゴリをグラフのタイトルとして使用します。
Googleスプレッドシートで積み上げ棒グラフを作成する(Making a Stacked Bar Graph in Google Sheets)
複数のデータセットを使用する場合は、積み上げ棒グラフ(stacked bar chart)と呼ばれるものを選択することで、データ内の部分と全体の関係を示すことができます。上記の例では、グラフは各人が特定の月に何冊の本を読んだかを示しています。棒グラフを積み上げ棒グラフに切り替えると、その月に読んだ本の総数と比較して、各人がその月に読んだ本の数がわかります。
積み上げ棒グラフには、いくつかの異なるフレーバーがあります。まず、(First)標準の積み上げ棒グラフ(Standard stacked bar chart.)を見てみましょう。
棒グラフを挿入したら、その中をダブルクリックすると、グラフエディタ(Chart Editor)パネルが右側に表示されます。
注:(Note)グラフエディター(Chart Editor)内で、またはグラフのタイトル自体をダブルクリックすることで、いつでもグラフのタイトルを変更できます。
[スタッキング](Stacking)で、[標準(Standard)]を選択します。
これで、各カテゴリの値が1本のバーに積み上げられて表示されます。
または、標準(Standard)の代わりに、100%を選択して、全体に対する個々のデータの比率を示す積み上げ棒グラフを作成することもできます。累積合計が重要でない場合にこれを使用します。
したがって、この例では、毎月合計で何冊の本を読んだかは気にしないかもしれません。各人が他の人と比較して何冊の本を読んだかだけです。
(Notice)上記の100%積み上げ棒グラフで(Stacked Bar Chart)は、x軸に沿ったラベルがパーセンテージになっていることに注意してください。
グラフの列と行を入れ替える方法(How to Swap Columns & Rows in a Chart)
この例を使用して、各人の読書習慣が月ごとにどのように変化したかを簡単に視覚化できるようにしたいとします。Google スプレッドシート(Sheets)を使用すると、列を行に、またはその逆に簡単に変換できます。
- チャートまたはグラフをダブルクリックします。
- 右側の[設定](Setup )を選択します。
- Switch rows/columnsを切り替える]の横のチェックボックスをオンにします。
通常の棒グラフは次のようになります。
積み上げ棒グラフの行と列を切り替えると、次のようになります。
これらのさまざまなオプションのそれぞれが、データに関する特定のストーリーを伝えるのに理想的であることがわかります。伝えたいストーリーを考え、どの種類(you)の棒グラフが最も明確にポイントになるかを判断します。
Googleスプレッドシートで棒グラフをカスタマイズする(Customizing Bar Graphs in Google Sheets)
チャートエディタの[カスタマイズ(Customize )]タブにお気づきかもしれません。
そのタブを選択して、グラフのルックアンドフィールを変更します。次に、 [カスタマイズ(Customize )]タブの各セクションについて説明します。
チャートスタイル(Chart style)では、チャートの背景色、境界線の色、およびフォントを選択できます。行った変更が気に入らない場合は、いつでも[レイアウトのリセット(Reset layout)]ボタンを選択して最初からやり直すことができます。
[最大化](Maximize)チェックボックスをオンにすると、グラフの空白が減ります。それを試して、あなたが見ているものが好きかどうかを確認してください。
3Dボックスを選択すると、次のようにバーが3次元になります。
比較モード(Compare mode)では、グラフのさまざまな要素にマウスを合わせると、比較可能なデータが強調表示されます。下のグラフでは、11月(November)のデータ(各積み上げ棒の最上部のセクション)がどのように強調表示されているかに注目してください。
グラフと軸のタイトル(Chart & axis titles)セクションは、グラフのタイトル、フォント、フォントサイズ、形式(斜体、太字など)、テキストの色を変更できるもう1つの場所です。
シリーズ(Series)セクションでは、シリーズラベルの外観を変更できます。私たちの場合、それは月と棒グラフの対応する部分です。たとえば、11月(November)のデータを黄色から灰色に変更できます。
たとえば、リサが(Lisa)10月(October)に読んだ本の数を表すデータなどの特定のデータポイントをフォーマットすることもできます。[(Click)データポイントの書式(Format data point)設定]の横にある[追加(Add)]ボタンをクリックすると、そこからその単一のデータポイントの色を変更できます。
[凡例](Legend)セクションでは、凡例のフォント、フォントサイズ、形式、およびテキストの色を変更できます。
横軸(Horizontal axis)と縦軸(Vertical axis)のセクションには、チャートの各軸のラベルをフォーマットするための同様のオプションがあります。
最後に、グリッド線と目盛り(Gridlines and ticks)は比較的新しい機能(2020年6月(June 2020)現在)であり、目盛りを挿入し、書式を設定し、間隔を設定することで、軸の一部を強調できます。
Googleスプレッドシートで棒グラフを簡単に
これで、 Googleスプレッドシート(Google Sheets)で棒グラフを作成することについて知っておくべきことのほとんどすべてがわかりました。Googleスプレッドシート(Google Sheets)の使用方法について詳しく知りたい場合は、知っておく必要のある5つのGoogleスプレッドシートスクリプト関数(5 Google Sheets Script Functions You Need to Know)(5 Google Sheets Script Functions You Need to Know)についてお読みください。
How to Make a Bar Graph in Google Sheets
Bar graphѕ can be extremely helpful when it comes to visualizing data. They can display one set of data or cоmpare multiple data sets.
In this article, we’ll go over how to make various types of bar graphs in Google Sheets.
How to Create a Bar Graph in Google Sheets
We’ll start with a simple, two-column spreadsheet. In the first column of your spreadsheet, add a label for each row in your series. If you like, you can add a category in the top cell and that category will appear as the title of your graph’s horizontal y-axis. The labels under that category name will appear along the horizontal axis of your chart.
Add at least one column of data. Enter a label in the first cell of the second column, and add the data in the cells beneath it.
Next, follow these steps to insert a bar graph to represent your data.
- Select all the cells that have data in them.
- From the menu, select Insert > Chart or select the Insert Chart icon.
Whichever method you choose, Google will insert a bar graph into your sheet. (Google calls it a column chart. This is the same thing.)
Making a Bar Graph with Multiple Data in Google Sheets
To make a bar graph that includes multiple sets of data, just add more columns of data.
Follow the same steps as above to insert a bar graph representation of your data.
- Select all the cells that have data in them.
- From the menu, select Insert > Chart or select the Insert Chart icon.
Here’s a bar graph that uses multiple columns of data from the spreadsheet above.
In this case, Google uses the categories in the first row of data as the chart title.
Making a Stacked Bar Graph in Google Sheets
When you use multiple data sets, you can show the part-to-whole relationships in your data by opting for what’s called a stacked bar chart. In our example above, the chart showed how many books each person read in a particular month. If we switch the bar graph to a stacked bar chart, we’ll see how many books each person read that month compared to the total number of books everyone read that month.
There are a couple different flavors of stacked bar charts. First we’ll look at the Standard stacked bar chart.
After you’ve inserted your bar chart, double-click inside it and the Chart Editor panel will appear to the right.
Note: You can always change the chart’s title inside the Chart Editor or by double-clicking on the chart title itself.
Under Stacking, choose Standard.
Now you’ll see the values of each category stacked into single bars.
Alternatively, instead of Standard, you can choose 100% to make a stacked bar chart that depicts the ratio of individual data to the whole. Use this when the cumulative total isn’t important.
So for our example, we might not care how many books were read in total each month—only how many books each person read relative to other people.
Notice that in the 100% Stacked Bar Chart above, the labels along the x axis are now percentages.
How to Swap Columns & Rows in a Chart
Using our example, let’s say you want to make it easy to visualize how each person’s reading habits changed from month to month. Google Sheets makes it easy to turn your columns into rows and vice versa.
- Double-click the chart or graph.
- Select Setup on the right.
- Check the box next to Switch rows/columns.
Our regular bar graph now looks like this:
If we switch rows and columns on our stacked bar chart, it will look like this:
You can see that each of these different options is ideal for telling a particular story about our data. Think about what story you want to tell, and determine which kind of bar graph most clearly makes your point.
Customizing Bar Graphs in Google Sheets
You may have noticed the Customize tab in the Chart Editor.
Select that tab to change the look and feel of your chart. Next we’ll go through each section of the Customize tab.
Chart style allows you to choose the background color, border color, and font for your chart. If you don’t like the changes you made, you can always select the Reset layout button to start over.
Checking the Maximize box will decrease the white space in your chart. Try it and see if you like what you see.
Selecting the 3D box will make your bars three-dimensional, like this:
Compare mode will highlight comparable data when you hover your mouse over different elements of your chart. In the chart below, notice how the November data (the top-most section of each stacked bar) is highlighted.
The Chart & axis titles section is another place you can change the chart title as well as its font, font size, format (italics, bold, etc.), and text color.
In the Series section, you can change the appearance of your series labels. In our case, that’s the months and their corresponding parts of the bar graph. For example, you could change the November data from yellow to gray.
You can also format a specific data point like, for example, the data representing the number of books Lisa read in October. Click the Add button next to Format data point, and from there you can change the color of that single data point.
In the Legend section, you can change the legend font, font size, format, and text color.
The Horizontal axis and Vertical axis sections offer similar options for formatting labels on each of your chart’s axes.
Finally, Gridlines and ticks is a relatively new feature (as of June 2020) allowing you to emphasize parts of your axes by inserting tick marks, formatting them, and setting the spacing between them.
Google Sheets Makes Bar Graphs Easy
Now you know almost all there is to know about making a bar graph in Google Sheets. If you’d like to learn more ways to use Google Sheets, read about the 5 Google Sheets Script Functions You Need to Know.