Gmailは、 ^(Gmail)Googleメールとも呼ばれ、世界最大のメールサービスプロバイダーです。それはあなたが知っておくべき複数の隠されたトリック、ヒント、そして機能を提供します。^{(multiple hidden tricks, tips, and features)}この記事では、 Gmailの^(Gmail)メール^(Emails)に有効期限を追加する方法を説明する別の便利な機能について説明します。

ユーザーは、機密モード^{(Confidential Mode)}を使用して、受信者に回覧される電子メールのアクセスに時間制限を追加できます。これは、電子メール内の情報を保護するのに役立ち、受信者が電子メールをコピー、印刷、ダウンロード、および転送することを許可しません。送信者は、受信者の受信トレイから機密メールへのアクセスを削除することができます。

^(Set)Gmail^(Date)でメールに有効^(Gmail)期限を設定する

Gmailには、メールに有効期限を追加する機能があります。これにより、後で不要なメールが自動的に消えて、将来のメール用のスペースが確保されます。グーグルによって提供されたメモリがいっぱいになった後の電子メールの一括^(Bulk)削除は面倒かもしれません。ユーザーは、中断のないサービスを楽しむために、電子メールの制限時間を事前に定義することができます。

Gmailのメールに有効期限を追加するには、次の手順に従います。

1. gmail.comにアクセスして、Gmailアカウントにサインインします。
2. [作成]ボタンをクリックします。
3. 機密モードを選択します。
4. ^(Set)有効期限^{(Expiration Date)}とパスコードの要件を^(Passcode)設定します。
5. [保存]ボタンをクリックします。

それらを詳細に見てみましょう：

まず^(First)、パソコンでgmail.comにアクセスし、Gmailアカウントにログインします。情報がすでに入力されていて、別のアカウントにサインインする必要がある場合は、[別のアカウントを使用^(Use)]をクリックします。

入ったら、[作成^{(Compose )}]ボタンをクリックします。上の画像に示すように、メールの作成ウィンドウ内で[機密モード^{(Confidential Mode)}]アイコンをクリックします。

新しいウィンドウが画面に表示され、いくつかのオプションが表示されます。有効期限^{(Expiration Date)}とパスコード^(Passcode)の要件を設定します。ユーザーは、次の5つの選択肢を提供するドロップダウン^(Drop-down)メニューから有効期限を選択できます。

• 1日、
• 1週間、
• 1ヶ月、
• 3ヶ月 ＆
• 5年。

選択後、[保存 ^(Save )]ボタンをクリックします。

作成されたメールウィンドウには、ユーザーが指定したメールの有効期限が表示されます。日付を変更する場合は、[編集^(Edit)]オプションをクリックするだけです。

Gmailには、有効期限が切れる前にメールへのアクセスを削除する別の機能があります。ユーザーが希望する場合は、[送信済み ^(Sent )メール]オプションをクリックして、アクセスを制限する機密メール^{(Confidential email)}を検索します。メールを開き、[アクセスの削除]を選択します^{(Remove access)}。 これで、受信者はその電子メールにアクセスできなくなります。

同様に、 Outlookの電子メールに有効期限^{(Expiration Date to Emails in Outlook)}を追加することもできます。

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

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