Slackは、チームや同僚にとって優れたコラボレーションプラットフォームであり、テキストメッセージの送信、ファイルの共有、音声通話の開始を可能にします。ただし、 Slack(Slack)の過小評価されている機能の1つは、画面を他の人と共有できることです。画面共有はプレゼンテーションや会議に役立ちますが、最初にデバイスを構成する必要がある場合があります。
Webクライアントまたはデスクトップアプリを使用して(desktop app)Slackで画面を共有できますが、最初に有料のSlackプランにアップグレードする必要があります。Slack画面共有を設定して使用する場合は、次のことを行う必要があります。
Slack画面共有を設定する方法(How to Set Up Slack Screen Sharing)
Slackで画面共有を使い始める前に、まずいくつかのことに注意する必要があります。
残念ながら、特定の機能（音声通話や画面共有など）は、ワークスペースが有料プランの場合にのみSlackで利用できます。(Slack)ワークスペースの所有者または管理者の場合は、ユーザー（またはユーザー）が画面共有を行う前に、ユーザーごとまたは個別に見積もられたコストで、 Standard、Plus、またはEnterpriseプラン(Enterprise)にアップグレード(need to upgrade)する必要があります。
画面共有が機能するために機能するカメラは必要ありませんが、画面共有は音声通話またはビデオコールのコンポーネントであるため、視聴者に提示するのに役立つ場合があります。少なくとも、音声通話を設定して他の参加者と通信するには、マイクが機能している必要があります。(working microphone)
Slackのすべての画面共有機能（画面上の描画など）を使用するには、デスクトップアプリ(install the desktop app)をインストールする必要がある場合があります。ブラウザでSlack画面共有通話に参加できますが、ユーザーにフルセットの機能を提供するのはMacまたはWindows用のデスクトップアプリのみです。(Windows)
Slackで画面を共有する方法(How to Share Your Screen in Slack)
Slackワークスペースで画面を共有するには、新しいビデオハングアウトを開始する必要があります。
- これを行うには、Slackアプリを開くか、ブラウザーでSlackワークスペースを開きます。(Slack)ダイレクトメッセージの場合は、右側のパネルの[通話]ボタンを選択して通話を開始します。(Call)
- ユーザー名をクリックし、ポップアップの[通話(Call)]ボタンを選択して、チャネルで新しい通話を開始することもできます。[通話開始(Start Call)]ボタンを選択して、通話を開始することを確認します。(Confirm)
- 新しい通話を確立したら、下部のオプションから[共有の画面(Screen Your Share)]ボタンを選択します。PCに複数のモニター(more than one monitor)が接続されている場合は、提供されているオプションから共有するモニターを選択する必要があります。これにより、特定のアプリを1つの画面で共有し、他の画面を非公開にすることができます。
Slack画面共有がアクティブになると、いくつかのルールが適用されます。ある時点で画面を共有できるのは1人のユーザーのみであり、画面を共有しているユーザーは、画面共有の間アクティブユーザーになります。つまり、他のカメラフィードが目立つことはありません。
- 画面共有を停止するには、[画面共有の停止(Stop screen sharing )]ボタンを選択します。これにより、画面共有が終了し、通話が標準のビデオ通話に戻ります。
共有Slack画面共有での描画(Drawing on a Shared Slack Screen Share)
画面を共有すると、画面上の情報を他の発信者に提示できます。ただし、物事をよりインタラクティブにしたい場合は、あなた（および他の発信者）が共有画面に直接描画できます。これにより、特定のアイテムに注釈を付けたり、聴衆に指摘したりすることができます。
- Slack画面の描画はデフォルトで有効になっています。画面上で描画を開始する場合は、表示されるオプションから[描画(Draw) ]アイコン(icon)を選択します。
- このオプションを有効にして、マウス、トラックパッド、タッチスクリーン、またはその他の適切なインターフェイスデバイスを使用して画面上に描画します。他の参加者の参加を停止する場合は、[一緒に描く]アイコン(Draw together icon)を選択します。アイコンが白の場合、他のユーザーが共有画面に描画できます。
- 画面上の描画プロセス中にペンの色を変更することもできます。これを行うには、Ctrlキー(CTRL key)（Windowsの場合）またはCommand キー(key)（Mac(Macs)の場合）を選択します。これにより、使用可能な各色が循環します。
Slack画面共有の問題のトラブルシューティング(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)
Slackの画面共有ツールが機能しない場合は、問題のトラブルシューティングを行う必要があります。権限の欠落からネットワークポートの設定ミスまで、この機能が機能しない理由はいくつかあります。
Macで権限を有効にする(Enabling Permissions on Mac)
特にMac(Mac)ユーザーは、macOSのセキュリティ設定が画面を共有しようとする試みを先制的にブロックしていることに気付くかもしれません。この場合、システム環境設定(System Preferences)メニューで画面を記録するためにSlackアクセスを許可する必要があります。
- システム環境設定(System Preferences)を開くには、 Appleメニュー(Apple menu )>システム環境( System Preferences)設定を選択します。
- [システム環境設定(System Preferences)]メニューで、[セキュリティとプライバシー(Security & Privacy )] >[プライバシー( Privacy )] >[画面の記録( Screen Recording)]を選択します。右側で、[ Slack]チェックボックスが有効になっていることを確認します。この設定を変更できない場合は、メニューの下部にあるロックアイコンを選択してください。(lock icon )
Slackネットワークポートを開く(Opening Slack Network Ports)
Slackデスクトップアプリを正しく機能させるには、ビデオハングアウトと画面共有のために特定のポートを開く必要があります。特に、UDPポート22466は発信トラフィックに必要です。これが利用できない場合、Slackは(Slack)TCPポート443にフォールバックしようとします。これは、ほとんどのインターネット接続ネットワークで利用できるデフォルトのHTTPSポートです。(HTTPS)
ただし、デフォルトでポート443に設定すると、問題が発生する可能性があります。Slack通話の品質が低い場合、または適切な解像度で画面を共有できない場合は、ポート22466（UDP）と443（TCP ）を開く(TCP)ようにファイアウォールを構成する(configure your firewall)必要があります。Windowsユーザーは、 SlackがインターネットにアクセスできるようにWindowsファイアウォールを構成する必要もあります。(Windows Firewall)
- これを行うには、[スタート(Start)]メニューを右クリックし、[ファイル名を指定して実行(Run)]オプションを選択します。
- [実行](Run)ボックスに「 controlfirewall.cpl 」と入力し、[OK]を選択します。(OK.)
- [ Windowsファイアウォール(Windows Firewall)]メニューで、[ WindowsDefenderFirewallを介してアプリまたは機能を許可する(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall)]を選択します。Slackアプリの横にあるチェックボックスを選択して、ファイアウォールを介したSlackへのアクセスを有効にしてください。パブリックネットワークまたはプライベートネットワークを使用している場合は、これらのカテゴリのチェックボックスも有効になっていることを確認してください。最初に[設定の変更](Change Settings)ボタンを選択する必要がある場合があります。
代替案を検討する(Consider Alternatives)
それでもSlack(Slack)画面共有がPCまたはMacで機能しない場合は、別の方法を検討する必要があります。Macユーザー向けのFacetime(Facetime for Mac users)やクロスプラットフォームユーザー向けのZoom(Zoom for cross-platform users)など、多数の画面共有ツールが存在します。
Google Duoなどのアプリを使用して、 Androidを実行しているモバイルデバイス(mobile devices running Android)で画面を共有することもできます。ほとんどの主要なビデオ会議アプリ(major video conferencing apps)は画面共有をサポートしていますが、Slackで接続の問題が発生している場合は、より良いインターネット接続への切り替えなど、最初にこれらの問題のトラブルシューティングを行う必要があります。
Slackと他のプラットフォームは、ビデオと画面共有の通話を確立するために異なる方法を使用する場合がありますが、通話を正しく機能させるには、安定した適切に構成されたネットワーク接続（開いているポートを含む）が必要です。
Slack入門(Getting Started on Slack)
有料プランが有効なSlack(Slack)ワークスペースの所有者であれば、Slackが提供するすべての機能に完全にアクセスできます。ただし、無料のSlack(Slack)ユーザーが利用できる機能はまだたくさんあります。たとえば、無料のSlackワークスペースの生産性を向上させたい場合は、チャネルにSlackボット(adding a Slack bot)を追加することを検討できます。
これらは、Slackを第2の頭脳に変えるのに役立ち、カレンダーの統合とメモの取り方を（(calendar integration)他のトリックやヒント(other tricks and tips)とともに）利用して、プラットフォームを最大限に活用できるようにします。Slackに代わるものを探している場合は、代わりにMicrosoftTeamsまたはDiscordを試してみてください。
How to Set up and Use Slack Screen Sharing
Slack is a great collaborative platform for tеams and сoworkеrs, allowing you to send text meѕsagеs, sharе files, and start voiсe calls. One underrated feature of Slack, however, іs the ability to share your screen with others. Screen shаrіng is usefυl for presentation and meetings, but you may need to configure yoυr deνicе first.
You can share your screen on Slack using the web client or the desktop app, but you’ll need to upgrade to a paid Slack plan first. If you’re looking to set up and use Slack screen sharing, here’s what you’ll need to do.
How to Set Up Slack Screen Sharing
Before you begin to use screen sharing on Slack, you’ll need to be aware of a few things first.
Unfortunately, certain features (such as voice calling and screen sharing) are only available on Slack if your workspace is on a paid plan. If you’re the workspace owner or administrator, you’ll need to upgrade to a Standard, Plus, or Enterprise plan with a per-user or individually quoted cost before you (or your users) can screen share.
You don’t need a working camera for screen sharing to work, but as screen sharing is a component of a voice or video call, it could help you to present to your audience. At the very least, you’ll need a working microphone to set up a voice call and communicate with the other participants.
To use all of the screen sharing features on Slack (such as on-screen drawing), you may need to install the desktop app. While you can participate in a Slack screen sharing call in your browser, only the desktop app for Mac or Windows offer the full set of features for users.
How to Share Your Screen in Slack
To share your screen in a Slack workspace, you’ll need to initiate a new video call.
- To do this, open the Slack app or open your Slack workspace in your browser. In a direct message, select the Call button in the right-hand panel to begin a call.
- You can also start a new call in a channel by clicking on a username, then selecting the Call button in the pop-up. Confirm you want to start a call by selecting the Start Call button.
- Once you’ve established a new call, select the Screen Your Share button from the options at the bottom. If you have more than one monitor connected to your PC, you’ll need to select which one to share from the options provided. This will allow you to share specific apps in one screen, leaving the other screen private.
Once Slack screen sharing is active, a few rules apply. Only a single user can share their screen at any one point, and the user sharing their screen becomes the active user for the duration of the screen sharing, meaning no other camera feeds become prominent.
- To stop screen sharing, select the Stop screen sharing button. This will end screen sharing, returning the call to a standard video call.
Drawing on a Shared Slack Screen Share
Sharing your screen allows you to present on-screen information to other callers. If you want to make things more interactive, however, you (and other callers) can draw onto the shared screen directly. This allows you to annotate or point out certain items to your audience.
- Slack screen drawing is enabled by default. If you (or others) want to start drawing on-screen, select the Draw icon from the options provided.
- With the option enabled, draw on-screen using your mouse, trackpad, touchscreen, or other suitable interface device. If you want to stop other participants from joining in, select the Draw together icon. When the icon is white, other users can draw on your shared screen.
- You can also change the color of your pen during the on-screen drawing process. To do this, select the CTRL key (on Windows) or Command key (on Macs). This will cycle through each of the available colors.
Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues
If Slack’s screen sharing tool isn’t working, you’ll need to troubleshoot the problem. There are a number of reasons why this feature might not work, from missing permissions to misconfigured network ports.
Enabling Permissions on Mac
Mac users, in particular, may find that macOS’ security settings preemptively block any attempt to share your screen. If this is the case, you’ll need to grant Slack access to record your screen in the System Preferences menu.
- To open System Preferences, select the Apple menu > System Preferences.
- In the System Preferences menu, select Security & Privacy > Privacy > Screen Recording. On the right, make sure that the Slack checkbox is enabled. If you can’t change this setting, select the lock icon at the bottom of the menu.
Opening Slack Network Ports
The Slack desktop app requires certain ports to be open for video calls and screen sharing to work properly. In particular, UDP port 22466 is needed for outgoing traffic. If this isn’t available, Slack will try to fall back onto TCP port 443, the default HTTPS port that should be available on most internet-connected networks.
Defaulting to port 443 may cause issues, however. If your Slack calls are low quality, or if you’re having trouble sharing your screen at a reasonable resolution, you’ll need to configure your firewall to open ports 22466 (UDP) and 443 (TCP). Windows users will also need to configure Windows Firewall to allow Slack access to the internet.
- To do this, right-click the Start menu and select the Run option.
- In the Run box, type control firewall.cpl and select OK.
- In the Windows Firewall menu, select the Allow an app or feature through Windows Defender Firewall. Make sure to select the checkbox next to the Slack app to enable access for Slack through the firewall. If you’re on a public or private network, make sure the checkbox in those categories are enabled, too. You may need to select the Change Settings button first.
Consider Alternatives
If Slack screen sharing still doesn’t work on your PC or Mac, you may need to look at alternatives. A number of screen sharing tools exist, including Facetime for Mac users and Zoom for cross-platform users.
You can also share your screen on mobile devices running Android using apps like Google Duo. Most major video conferencing apps support screen sharing, but if you’re having connectivity issues on Slack, you may need to troubleshoot these issues first, including switching to a better internet connection.
While Slack and other platforms may use different methods for establishing video and screen sharing calls, it will still require a stable and suitably configured network connection (including open ports) to allow the call to work properly.
Getting Started on Slack
If you’re a Slack workspace owner with an active paid plan, you’ll have full access to all the features that Slack has to offer. There are still plenty of features available for free Slack users, however. For instance, if you want to improve productivity on a free Slack workspace, you could think about adding a Slack bot to your channels.
These’ll help you to turn Slack into a second brain, allowing you to make use of calendar integration and note taking (along with other tricks and tips) to get the most out of the platform. If you’re looking for alternatives to Slack, you could give Microsoft Teams or Discord a try instead.
