Apple Remindersは、iOSおよびMacベースのデバイスにプリロードされた非常に便利なアプリの1つです。名前が示すように、そしてあなたがすでに知っているかもしれないように、それはあなたがあなたのデバイスで思い出させたいリマインダーを作成することを可能にします。これを使用して、リストに追加しないと忘れてしまうと思われるタスクについてのリマインダーを取得できます。
Apple Remindersアプリを使用するほとんどの人は、その基本機能のみを使用します。デバイスで高度なリマインダーを作成するために使用できる機能は他にもたくさんあります。これらの機能の一部には、Siriを使用してリマインダーを追加する機能、特定の場所にいるときにリマインダーを取得する機能などがあります。
リストを使用して同様のタスクをグループ化する(Use Lists To Group Similar Tasks)
Apple Remindersの十分に活用されていない機能の1つは、タスクリストです。デフォルトでは、ほとんどの人が行うことは、すべてのリマインダーを1つのリストに追加することです。これは特定のリマインダーにのみアプリを使用する場合に機能する可能性がありますが、リマインダーの種類ごとにリストを作成して、物事をもう少し整理することができます。
さまざまなリストを作成して、それらにリマインダー(jot down your reminders)を書き留めることができます。たとえば、個人的なリマインダー用の個人用リストと、オフィス関連のリマインダー用のオフィスリストを作成できます。
そうすれば、特定のリマインダータイプにすばやくジャンプして、そこにリストされているすべてのタスクを表示できます。
- デバイスでリマインダー(Reminders)アプリを起動します。
- 画面の下部をタップすると、利用可能なリストが表示されます。
- 右上隅にある+ (プラス)アイコンをタップして、新しいリストを追加します。
- 作成する新しいアイテムを尋ねられます。[リスト]をタップして、新しいリストを作成します。(List)
- リストの名前を入力し、色を選択し、[完了](Done)をタップしてリストを保存します。
- これで、新しく作成したリストにリマインダーを追加できるようになりました。
リストの色を変更する(Change The Color Of Your List)
リマインダーアプリを使用すると、リストの色をカスタマイズし(customize the color)て、リストを見つけやすくすることができます。アプリで利用可能なさまざまな色から割り当てることができ、リストは選択した色で強調表示されます。
リストの色は、新しいリストと既存のリストの両方に割り当てることができます。
新しいリストに色を割り当てる(Assign a Color To a New List)
- 新しいリストに特定の色を選択するのは非常に簡単です。新しいリスト作成画面が表示されているときに、リストに使用する色をタップするだけで、それだけです。
既存のリストの色を変更する(Change The Color Of An Existing List)
- 色を変更するリストを開きます。
- 右上隅にある[編集](Edit)リンクをタップします。
- [色(Color)]というオプションを選択します。
あなたのリストを他の人と共有する(Share Your List With Other People)
特定のリマインダーリストを他の人と共有したい場合があります。特に、複数の人が特定の割り当てに取り組んでいるビジネス環境でこれを実行する必要があります。
Apple Remindersアプリを使用すると、リストにユーザーを追加して、リストに投稿すること(contribute to it)ができます。彼らがする必要があるのは彼らのデバイスでiCloudを有効にすることだけであり、彼らはあなたのリストにアクセスして追加できるはずです。
- デバイスでリマインダー(Reminders)アプリを開きます。
- 他の人と共有したいリストを選択します。
- 右上隅にある[編集(Edit)]オプションをタップします。
- 「共有(Sharing)」というオプションをタップします。
- 次の画面で、[人を追加]をタップして(Add person)、リストに人を追加します。
- リストから人を選択し、右上隅にある[追加(Add)]をタップします。
- その人があなたのリストに追加され、彼らはあなたと一緒にあなたのリストを管理できるようになります。
リマインダーで完了したタスクを非表示および再表示(Hide & Unhide Completed Tasks In Reminders)
ユーザーインターフェイスを整理するために、リマインダー(Reminders)アプリは、完了としてマークしたすべてのタスクを非表示にします。タスクをスワイプするとすぐに、メインリストから削除され、非表示の完了したタスクリストに移動します。
多くのユーザーは、アプリが完了したタスクを表示する方法を目立つように表示しないため、完了したタスクが削除されたと考えるかもしれません。ただし、そうではなく、アプリのオプションを使用して、完了したタスクを表示できます。
- リマインダー(Reminders)アプリを開きます。
- 完了したタスクが配置されたリストを選択します。
- 画面の下部に「完了を表示(Show Completed)」というオプションが表示されます。それをタップすると開きます。
- これで、完了したすべてのタスクのリストが表示されます。
ロケーションベースのリマインダーを作成する(Create Location-Based Reminders)
時間ベースのリマインダーは一般的であり、そこにあるほとんどのリマインダーアプリで作成できます。ただし、ロケーションベースのリマインダーはまれですが、iOSおよびMacデバイスのAppleリマインダーアプリで作成できます。(Apple Reminders)
場所ベースのリマインダーは、リマインダーに割り当てられている特定の場所にいるときに通知を送信します。(sends you a notification)たとえば、ウォルマート(Walmart)周辺にいるときにミルクを購入するようにリマインダーを設定できます。あなたが実際にその場所の周りにいるとき、アプリはあなたに通知し、あなたのリマインダーを表示します。
- リマインダー(Reminders)アプリを起動します。
- ロケーションベースのリマインダーを作成するリストを開きます。
- リマインダーの入力を開始し、その横にある(Start)iアイコンをタップします。
- オン(ON)の位置にある場所で[通知(Remind me at a location)する]のトグルを回します。
- [場所(Location)]をタップすると、リマインダーの場所を指定できます。
- 右上隅にある[完了](Done)をタップして、ロケーションベースのリマインダーを保存します。
Siriを使用して新しいリマインダーを追加する(Add New Reminders Using Siri)
お急ぎの場合やリマインダーを入力できない場合は、Siriを使用して(you can use Siri)Appleリマインダー(Apple Reminders)アプリで新しいリマインダーを作成できます。SiriとRemindersはどちらもAppleによって開発されているため、緊密に統合されており、一方を使用して別のアイテムを作成できます。
- 通常どおりにSiriを起動します。
- 彼女にリマインダーを(Remind me to)依頼してから、リマインダーしたいものを追加してください。たとえば、明日の午前8時にミルクを購入(Remind me to buy milk at 8 AM tomorrow)するようにリマインダーを彼女に依頼すると、アプリで明日の午前8時のリマインダーが作成されます。
- 自然言語のバリエーションを使用して、特定のリマインダーを作成できます。
デフォルトのリマインダーリストを変更する(Change The Default Reminders List)
新しいリマインダーを追加する特定のリストを指定しない場合、それらはアプリによってデフォルトのリストに追加されます。必要に応じてデフォルトのリストを変更でき、割り当てられていない将来のすべてのタスクがそのリストに追加されます。
- デバイスで設定(Settings)アプリを起動します。
- リマインダー(Reminders)オプションを見つけてタップします。
- [デフォルトリスト(Default List)]オプションをタップします。
Apple Remindersをメインのリマインダーアプリとして使用する場合、それを最大限に活用するためにどのようなハックを使用しますか?以下のコメントセクションで私たちと私たちの読者に知らせてください。
Tips, Tricks, & Hacks To Use Apple Reminders Effectively
Apple Reminders is one of the really useful apps that come preloaded on your iOS and Mac-based devices. As the name suggests and as you may alreadу knоw, it lets you create remindеrs that you want to be reminded about on your devices. You can use іt to get reminders about the taskѕ that you think you’ll forget if you don’t put them on a liѕt.
Most people who use the Apple Reminders app only use its basic features of it. It has a lot more to offer that you can use to create advanced reminders on your devices. Some of these features include the ability to add reminders using Siri, getting reminders when you’re at a specific location, and so on.
Use Lists To Group Similar Tasks
One of the underutilized features of the Apple Reminders is the tasks list. By default, what most people do is add all of their reminders in a single list. While this may work if you only use the app for specific reminders, you can create a list for each type of reminder so that things are a bit more organized.
You can create various lists and then jot down your reminders in them. For example, you can create a personal list for your personal reminders and an office list for your office-related reminders.
That way, you can quickly jump onto a specific reminder type and view all the tasks listed there.
- Launch the Reminders app on your device.
- Tap at the bottom of your screen and you’ll see the available lists.
- Tap on the + (plus) icon at the top-right corner to add a new list.
- It’ll ask what new item you want to create. Tap on List to create a new list.
- Enter a name for your list, choose a color for it, and tap on Done to save the list.
- You can now start adding reminders to your newly created list.
Change The Color Of Your List
The Reminders app allows you to customize the color for your lists to make it easier for you to find your lists. You can assign from various colors available in the app and your list will be highlighted in your chosen color.
The list color can be assigned to both new lists as well as the existing ones.
Assign a Color To a New List
- Choosing a specific color for your new list is pretty easy. While you’re on the new list creation screen, simply tap on the color you want for your list and that’s all.
Change The Color Of An Existing List
- Open the list that you want to change the color for.
- Tap on the Edit link at the top-right corner.
- Select the option that says Color.
- Choose a new color from the list of available colors.
Share Your List With Other People
Sometimes, you may want to share certain reminder lists with other people. You’ll especially want to do it in business environments where multiple people are working on a given assignment.
The Apple Reminders app allows you to add people to your lists and they can then contribute to it. All they need to do is enable iCloud on their devices and they should be able to access and add to your lists.
- Open the Reminders app on your device.
- Select the list that you’d like to share with other people.
- Tap on the Edit option in the upper-right corner.
- Tap on the option that says Sharing.
- On the following screen, tap on Add person to add people to your list.
- Choose a person from your list and tap on Add in the top-right corner.
- The person will be added to your list and they’ll be able to manage your list along with you.
Hide & Unhide Completed Tasks In Reminders
To keep your user interface decluttered, the Reminders app hides all the tasks that you’ve marked as completed. Soon as you swipe off a task, it gets removed from the main list and moved over to a hidden completed tasks list.
Many users might think that their completed tasks are deleted as the app doesn’t prominently show how to view completed tasks. However, that is not the case and you can view your finished tasks using an option in the app.
- Open the Reminders app.
- Select the list where your completed task was located.
- You’ll see an option saying Show Completed at the bottom of your screen. Tap on it and it’ll open.
- You’ll now see a list of all of your completed tasks.
Create Location-Based Reminders
Time-based reminders are common and they can be created in most reminder apps out there. However, location-based reminders are rare but these can be created in the Apple Reminders app on your iOS and Mac devices.
A location-based reminder sends you a notification when you’re in a particular location that is assigned to your reminder. For example, you can set a reminder to buy milk when you’re around Walmart. When you’re actually around that place, the app will notify you and display your reminder.
- Launch the Reminders app.
- Open the list where you want to create a location-based reminder.
- Start typing your reminder and then tap on the i icon next to it.
- Turn the toggle for Remind me at a location to the ON position.
- Tap on Location and it’ll let you specify a location for your reminder.
- Type in the name of the place and select it when it appears.
- Tap on Done at the top-right corner to save your location-based reminder.
Add New Reminders Using Siri
If you’re in a hurry or in a situation where you can’t type a reminder, you can use Siri to create a new reminder in the Apple Reminders app. Since both Siri and Reminders are developed by Apple, they’re tightly integrated and you can use one to create items in another.
- Fire up Siri as you normally would.
- Ask her Remind me to and then add whatever you want to be reminded about. For example, you can ask her Remind me to buy milk at 8 AM tomorrow and it’ll create a reminder for 8 AM tomorrow in the app.
- You can use variations of the natural language to create specific reminders.
Change The Default Reminders List
If you don’t specify a specific list to add your new reminders to, they’ll be added to a default list by the app. You can change the default list if you want and all your unassigned future tasks will be added to that list.
- Launch the Settings app on your device.
- Find and tap on the Reminders option.
- Tap on the Default List option.
- Select a list to be your new default list.
If you use Apple Reminders as your primary reminder app, what hacks do you use to make the most of it? Let us and our readers know in the comments section below.