Googleドキュメント^{(Google Docs)}のオンラインプラットフォームを使用して記事やあらゆる形式のドキュメントを作成する場合、最も簡単な方法で他のユーザーと共同作業を行うことができます。しばらく前に、ユーザーが特定の段落にコメントを残す^{(leave comments)}方法を説明しましたが、今日は、似ているが異なるものを見ていきます。

Googleドキュメントのエディタチャット機能

上記の機能を使用する代わりにコメントを送信する最良の方法の1つは、エディターチャットを最大限に活用することです。これは、単一のドキュメントの編集者が相互に通信できるようにすることを唯一の目的として、Googleドキュメント^{(Google Docs)}に組み込まれているツールです。

この機能は、Googleドキュメント^{(Google Docs)}だけでなく、Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}やGoogleスライド^{(Google Slides)}でも機能することに注意してください。さらに、編集者でない人はエディターチャット^{(Editor Chat)}を使用できなくなります。そのため、計画を進める前に、必ず他の人にフルアクセスを許可してください。

また、2人以上のユーザーがドキュメントを編集している場合は、そのユーザーのプロフィール写真を表示できるはずです。

1. チャットを開始する方法
2. チャットを閉じる

これについてもっと詳しく話しましょう。

Googleドキュメントでチャットする方法

チャットを開始する

エディターチャット^{(Editor Chat)}機能を使用する場合は、ドキュメントの他のエディターのプロフィール写真の横にある上部の灰色のアイコンをクリックする必要があります。すぐ^(Right)に小さなセクションが表示され、ボックスに「ここに入力して^(Type)チャット^(Chat)」という単語が表示されます。

メッセージを入力し、キーボードのEnterキーを押して、物事を正しい方向に動かします。インターネット接続が正常に機能していることを確認した相手は、メッセージを確認して応答を準備しているはずです。

チャットウィンドウを開いていない場合は、新しいメッセージが受信されたことを示す通知ポップアップが表示されます。

チャットを閉じる

チャットを終了するには、エディター^(Editor)ウィンドウの右上のセクションにあるXをクリックしてください。それだけです。

ユーザーがエディター^(Editor)チャットを終了または再入力するたびに、これらのアクションの詳細が通知されます。

How to chat on Google Docs using Editor Chat feature

When usіng the Google Docs online platform to write articles or any form of documents, it is possible to collaborate with others in the easiest of ways. We’ve explained a while back how users can leave comments for certain paragraphs, but today, we are going to look at something similar but different.

Editor Chat feature in Google Docs

One of the best ways to send comments instead of using the feature we mentioned above, is to take full advantage of the editor chat. This is a tool built into Google Docs for the sole purpose of allowing editors of a single document to communicate with each other.

Note that this feature does not work only for Google Docs, but also for Google Sheets and Google Slides as well. Additionally, folks who are not editors will not be able to use Editor Chat, so be sure to give the other person full access before moving forward with your plan.

Also, when two or more users are editing a document, you should be able to see their profile photos.

1. How to initiate a chat
2. Close the chat

Let us talk about this in more detail.

How to chat on Google Docs

Initiate a chat

When it comes down to using the Editor Chat feature, you will be required to click on the grey icon at the top next to the profile photo of the other editor of the document. Right away a small section should appear with the words, Type Here to Chat in the box.

Type the message then hit the Enter key on your keyboard to get things moving in the right direction. The other party, granted their internet connection is working correctly, should now see your message and is preparing a response.

If you do not have the chat window opened, a notification pop-up will appear signaling that a new message was just received.

Close the chat

To put an end to the chat, please click on the X located at the top-right section of the Editor window, and that’s it.

Whenever a person leaves or re-enters the Editor chat, a notification will show up detailing these actions.

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