サイトのコンテンツに変更を加えるたびに、SharePointは^(SharePoint)Outlookアカウントへのアラートとして電子メールメッセージまたはテキストメッセージを送信します。このデフォルト設定を変更する場合は、SharePointアラートを無効にしてみてください。このチュートリアルでは、ユーザーがSharePointアラート^{(SharePoint Alerts)}を表示、管理、または削除する方法について説明します。

Office 365 SharePointサブスクリプションを使用している場合、アラートは既定で有効になっていますが、SharePointでサイトを管理する権限がある場合は、 ^(SharePoint)SharePointアラートを表示、管理、または削除できます。方法は次のとおりです。

SharePointアラートを管理する

SharePoint アラート^(Alerts)は表示されますが、問題を修正するために使用できる多くの貴重な情報も提供します。この投稿では、次の側面を見ていきます。

1. SharePointでSharePointアラートを表示およびキャンセルする^{(Cancel SharePoint Alerts)}
2. SharePointOnlineでアラートをキャンセルします。

1] SharePointでSharePointアラートを^(SharePoint)表示^(View)およびキャンセルする^{(Cancel SharePoint Alerts)}

アラートを設定したリストまたはライブラリで、[リスト]または[ライブラリ]タブを選択します。

「アラートミー^{(Alert Me)}」オプションを選択します。

その後、「アラート^{(Manage My Alerts)}の管理」を選択します。

サイトの「マイアラート^{(My Alerts)}」に誘導されると、

削除するアラートを見つけます。

次に、削除するアラートに対してマークされたボックスをチェックします。

最後に、[選択したアラートの削除]^{(Delete Selected Alerts)}ボタンを押し、確認を求められたら、[OK]を選択します。

2] SharePointOnlineでアラートをキャンセルする^(Cancel)

サイトのページからアラートを表示するには、リストまたはライブラリに移動するためのオプションのリストから、[省略記号]メニュー（3つのドットで表示）を選択します。

次に、表示されたオプションのリストから、[アラートの管理^{(Manage My Alerts’)}]を選択します。

[選択したアラートの削除]^{(Delete Selected Alerts’)}オプションを選択して、削除するアラートを選択します。

「OK」ボタンを押します。

今後^(Hereafter)、ドキュメントライブラリの変更を追跡したい場合でも、 Outlookで電子メールを受信することはありません。

次を読む^{(Read next)}：Turn On/Off sync for SharePoint Document Libraryにする方法。

How to manage SharePoint Alerts

Whenever you make changеs to the content on your site, ЅharePоint sends across an emаil message or any text messagе as an alert to your Outlook account. If you wоuld like to change this default setting, try disabling ShareРoint alerts. This tutorial describеs how a user can view, manage or delete SharePoint Alerts.

If you are using Office 365 SharePoint subscription, alerts are enabled by default but if you have the permission to manage a site in SharePoint, you can view, manage or delete SharePoint alerts. Here’s how!

Manage SharePoint alerts

While SharePoint Alerts appear, they also offer plenty of valuable information that one can use to fix an issue. In this post we will take a look at the following aspects:

1. View and Cancel SharePoint Alerts in SharePoint
2. Cancel alerts in SharePoint Online.

1] View and Cancel SharePoint Alerts in SharePoint

In the list or library where you’ve set the alerts, select the List or Library tab.

Choose ‘Alert Me’ option.

Thereafter, select ‘Manage My Alerts’.

When directed to ‘My Alerts’ on the site,

Find the alerts to delete.

Next, check the box marked against the alert you would like to delete.

In the end, hit ‘Delete Selected Alerts’ button, and when asked to confirm, choose OK.

2] Cancel alerts in SharePoint Online

To view your alerts from a page on the site, from the list of options for the go to the list or library, select the ‘ellipsis’ menu (visible as 3 dots).

then, from the list of options displayed, select ‘Manage My Alerts’.

Select the alert that you want to delete by choosing ‘Delete Selected Alerts’ option.

Hit ‘OK’ button.

Hereafter, you will not get an email in Outlook, even if you would want to keep a track of changes in your document libraries.

Read next: How to Turn On/Off sync for SharePoint Document Library.

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