Googleドキュメントに目次を追加する方法
作業中のプロジェクトに100ページ以上あり、各見出しに少なくとも5つの小見出しがあるとします。このような状況では、検索:(Find:) Ctrl + Fまたは置換:(Replace:) Ctrl + Hの機能でさえあまり役に立ちません。そのため、目次を(table of contents)作成することが重要になります。これは、ページ番号とセクションタイトルを追跡するのに役立ちます。今日は、Googleドキュメントで目次を追加する方法とGoogleドキュメント(Google Docs)で(Google Docs)目次を編集する方法について説明します。
Googleドキュメントに目次を追加する方法(How to Add Table of Contents in Google Docs)
目次を使用すると、何でも読みやすく、理解しやすくなります。記事が長いが目次がある場合は、目的のトピックをタップして自動的にリダイレクトできます。これにより、時間と労力を節約できます。加えて:
- 目次は、コンテンツを適切に整理(well-organized)し、データをきちんと整然と表示するのに役立ちます。
- これにより、テキストが見栄えがよく魅力的に(presentable and engaging)見えるようになります。
- 目的の小見出しをタップ/クリックすると、特定のセクションにスキップ(skip to a particular section)できます。
- それはあなたの執筆と編集のスキル(develop your writing and editing skills.)を伸ばすための素晴らしい方法です。
目次の最大の利点は、ドキュメントをPDF形式に変換して(convert your document to a PDF forma)も、そこにあるということです。読者を興味のあるトピックに導き、目的のテキストに直接ジャンプします。
注:(Note:)この投稿に記載されている手順はSafariに実装されていますが、使用するWebブラウザーに関係なく、同じままです。
方法1:テキストスタイルを選択する(Method 1: By Selecting Text Styles)
目次を追加する最も簡単な方法の1つは、テキストスタイルを選択することです。小見出しも簡単に作成できるため、これは非常に効率的に実装できます。Googleドキュメント(Google Docs)に目次を追加し、テキストのスタイルをフォーマットする方法は次のとおりです。
1.通常どおりにドキュメントを入力します。(Type your document)次に、目次に追加するテキストを選択します。(select the text)
2.ツールバーで、 [(Toolbar,)通常のテキスト(Normal Text )]ドロップダウンメニューから必要な見出しスタイルを選択します。(Heading Style)ここにリストされているオプションは、Ttile、Subtitle、Heading 1、Heading 2、および(Heading 3)Heading3です。
注:(Note:)通常、見出し1は主見出しに(Main heading )使用され、その後に見出し2が使用されます。これは小見出し(subheadings)に使用されます。
3.ツールバー(Toolbar, )から、以下に示すように、[(able of )Insert > [コンテンツの(T)テーブル(ontents)]をクリックします。(c)
注: 必要に応じて、(Note: )青いリンク(With blue links)またはページ番号(With page numbers)を使用して作成することを選択できます。
4.よく整理された目次がドキュメントに追加されます。このテーブルを移動して、それに応じて配置できます。
これは、ページ番号を使用してGoogleドキュメント(Google Docs)で目次を作成する方法です。
また読む:(Also Read: )Googleドキュメントでマージンを変更する2つの方法(2 Ways to Change Margins in Google Docs)
方法2:ブックマークを追加する(Method 2: By Adding Bookmarks)
この方法では、ドキュメント内のタイトルを個別にブックマークします。ブックマークを追加してGoogleドキュメント(Google Docs)に目次を追加する方法は次のとおりです。
1.テキストを選択し、[(text)タイトル](Title)としてテキストスタイルを選択して、ドキュメント全体の任意の場所にドキュメントタイトル(document Title)を作成します。
2.このタイトルを選択し、図のように[(Select this title)挿入(Insert)] >[ブックマーク(ookmark)](B)をクリックします。
3.ドキュメントのサブタイトル、見出し、(Subtitle, Headings, )および小見出し(Subheadings)について、上記の手順を繰り返します。
4.完了したら、前と同じように、[挿入]をクリックして[(Insert )コンテンツの(able of contents)テーブル(T)]を選択します。
選択したテキスト/タイトルのすぐ上に目次が追加されます。必要に応じてドキュメントに配置します。
Googleドキュメントで目次を編集する方法(How to Edit Table of Contents in Google Docs)
場合によっては、ドキュメントで複数の改訂が行われ、別の見出しまたは小見出しが追加されることがあります。この新しく追加された見出しまたは小見出しは、それ自体では目次に表示されない場合があります。したがって(Hence)、目次を最初から作成するのではなく、その特定の見出しを追加する方法を知っておく必要があります。Googleドキュメント(Google Docs)で目次を編集する方法は次のとおりです。
Method 1: Add New Headings/SubHeadings
1.小見出しまたは見出しと関連するテキストを追加します。(Add additional subheadings or headings and relevant text.)
2.目次ボックス(Table of Contents Box)内をクリックします。
3.右側に更新記号が表示されます。(Refresh symbol)それをクリック(Click)して、既存の目次を更新します。
また読む:(Also Read: )Googleドキュメントで境界線を作成する4つの方法(4 Ways to Create Borders in Google Docs)
Method 2: Delete Headings/SubHeadings
同じ一連の手順を使用して、特定の見出しを削除することもできます。
1.ドキュメントを編集し、 Backspaceキーを使用しdelete the Heading/subheadingsます。
2.目次ボックス(Table of Contents Box)内をクリックします。
3.最後に、[更新(Refresh) ]アイコン(icon)をクリックして、加えられた変更に応じて目次を更新します。
よくある質問(FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))
Q1。Googleスプレッドシートで目次を作成できますか?(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)
残念ながら、 Googleスプレッドシート(Google Sheets)で目次を直接作成することはできません。ただし、セルを個別に選択して、誰かがセルをタップしたときに特定のセクションにリダイレクトされるようにハイパーリンクを作成することができます。これを行うには、所定の手順に従います。
- ハイパーリンクを挿入するセルをクリックし(Click on the cell )ます。次に、[挿入]>[リンクの( Link)Insert > Insertをタップします。
- または、キーボードショートカットのCtrl+Kを使用してこのオプションを選択します。
- これで、2つのオプションを含むダイアログボックスが表示されます。リンクを貼り付けるか(Paste a link, or search )、このスプレッドシートで(heets in this spreadsheet)検索(S)し てシートを作成します。後者を選択してください。
- (Select the sheet)ハイパーリンクを作成するシートを選択し、 [適用(Apply)]をクリックします。
Q2。目次を作成するにはどうすればよいですか?(Q2. How do I create a table of contents?)
このガイドに記載されている手順に従って、適切なテキストスタイルを選択するか、ブックマーク(Bookmarks)を追加することで、目次を簡単に作成できます。
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この記事がお役に立てば幸いです。また、Googleドキュメント(add table of contents or hanging indents in Google Docs)に目次やぶら下げインデント(hanging indents)を追加できたことを願っています。ご質問やご提案がございましたら、コメント欄にご遠慮なくお寄せください。
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