Outlookは、 [宛先]ボックスと[CC]ボックスに電子メールIDを入力したときに表示される電子メールのエントリのリストを作成します。^(IDs)[宛先]ボックスと[Cc]ボックスにエントリを入力すると、エントリのリストがポップアップ表示されます。これは、電子メールアドレスを入力するたびに、自動的にOutlookに保存されるためです。すべてのエントリをボックスに入力する必要はありません。ポップアップリストからメールを選択します。

一部の設定では、これらのエントリをクリアできます。Outlookでこれらの機能を構成するために、[メール]ページの^(Mail)[メッセージの送信^{(Send Messages)}]セクションには、メッセージのプロパティを設定してメッセージを送信するためのオプションが含まれています。

オートコンプリートリスト^{(Auto-complete list)}は、電子メールアドレスを格納するOutlookのキャッシュです。この機能は時間を節約します。受信者のボックスにメールアドレスをもう一度入力するのではなく、提供された提案から1つを選択するだけです。オートコンプリート機能は、Outlookで最も過小評価されている機能の1つであり、ほぼ毎日、メッセージを送信するために使用していました。

オートコンプリート^{(Autocomplete)}リストを無効にしたり、リストから1つまたはすべてのエントリを削除したりできます。

このチュートリアルでは、オートコンプリートリストを完全にクリアする方法と、オートコンプリートリストから特定のエントリを削除する方法について説明します。

Outlookで^(Outlook)オートコンプリート^{(Autocomplete)}リストをクリアする方法

1. Outlookを開きます。
2. [ファイル]^(File)をクリックします。
3. Backstage Viewで、[^{(Backstage View)}オプション^(Options)]をクリックします。
4. Outlook の[オプション^(Options)]ダイアログボックスが表示されます。
5. [メール]ページの[^(Mail)メッセージの送信^{(Send Messages)}]セクションで、[空のオートコンプリートリスト]ボタンをクリックします^{(Empty Auto-complete list button)}。
6. オート^(Auto-)コンプリートリストを削除するかどうかを尋ねるメッセージボックス^{(Message Box)}がポップアップ表示され、 [はい^(Yes)]をクリックします。

リスト内のすべてのエントリが削除されます。

Outlookのオートコンプリートリストから特定のエントリを削除します

[新しい電子メール^{(New Email)}]ウィンドウで、[宛先]または[CC]ボックスに電子メールを入力^{(To )}します^{(Cc )}。メールアドレスのリストが表示されます。

^(Hover)削除するメーリングリストにカーソルを合わせて、xをクリックします^(x)。

メールアドレスはリストから削除されます。

このチュートリアルが、Outlookのオートコンプリートリストをクリアする方法を理解するのに役立つことを願っています。

チュートリアルについて質問がある場合は、コメントでお知らせください。

今すぐ読む^{(Now read)}：Outlookが応答後に会議出席依頼を自動的に削除し^{(Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding)}ないようにします。

How to clear the Autocomplete list in Outlook

Outlook builds a list of entries of emails that you will see while you enter email IDs into the To and Cc boxes. When typing the entries into the To and Cc boxes, a list of the entries will pop down because whenever you input an email address, it will automatically save to Outlook – you do not have to type all of it into the boxes, and you can select the email from the pop up list.

Some settings can allow you to clear these entries. To configure these features in Outlook, the Send Messages section of the Mail page includes options to set message properties and sending messages.

The Auto-complete list is a cache in Outlook that stores email addresses. The feature saves you time, where rather than entering the email addresses all over again into the recipient’s boxes, you need to just pick the one from the suggestions offered. The Auto-complete feature is one of the most underrated features in Outlook, and we used it almost every day to send messages all over.

The Autocomplete list can be disabled, and one or all entries can be deleted from the list.

In this tutorial, we will explain how to clear the Auto-complete list completely and how to delete a specific entry from the Auto-complete list.

How to clear the Autocomplete list in Outlook

1. Open Outlook.
2. Click File.
3. On Backstage View, click Options.
4. An Outlook Options dialog box will appear.
5. On the Mail page, under the section Send Messages, click the Empty Auto-complete list button.
6. A Message Box will pop up asking if you want to delete the Auto- complete list click Yes.

Every entry in the list will be deleted.

Delete a specific entry from the Auto-complete list in Outlook

In the New Email window, type an email into the To or Cc boxes; you will see a list of email addresses.

Hover your cursor over the email list you want to delete and click the x.

The email address will be deleted from the list.

We hope this tutorial helps you understand how to clear the auto-complete list in Outlook.

If you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Now read: Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding.

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