^(Cloud)Dropboxのような^(Dropbox)クラウドサービスは、私たち全員がコンピューターやモバイルデバイスを使用する方法を変えました。USBドライブ^{(USB drive)}で仕事からファイルを実際に家に持ち帰ったのはいつですか。ただし、クラウドサービスを使用する際の厄介な側面の1つは、プラットフォームの所有者^{(platform owner)}の気まぐれで機能とインターフェイスが変更されることです。誰がすべての微調整に追いつくことができますか？ 

そこで、 Dropbox^(Dropbox)をより効果的に使用するための新しい（そして古いが更新された）ヒントをいくつか紹介します。クラウドベースのハードドライブに無関心な場合は、これらのホットなヒントの1つで、再びワクワクするかもしれません。

ドロップボックスファイルの復元^{(Restoring Dropbox Files)}

Dropboxには一見データのコピーが1つしか表示されませんが、サービスには実際にはローリングウィンドウがあり、どのファイルでも元に戻すことができます。ウィンドウは無料アカウントと有料アカウントで異なりますが、無料ユーザーは過去30日間の変更を復元できます。 

個々のファイルとフォルダを手動で復元できます。ただし、 Dropbox^{(Dropbox back)}全体を以前の時間に戻す必要がある場合（たとえばランサムウェア攻撃のため）、 Dropboxサポート^{(Dropbox support)}に電子メールを書き込む必要があります。

• この機能を使用するには、Dropbox.comにサインインしてください。
• [ファイル]^(Files)をクリックしてから、ファイルを削除します^{(deleted files)}。

• 復元するファイルを選択し、それをクリックしてから、[復元^(restore)]をクリックします。

• これで、ファイルが元の場所に戻ります。

Dropboxで2要素認証を使用する方法^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

それに直面しましょう、ほとんどのサイトが使用している現在のパスワードベースのシステムは完璧ではありません。ユーザーの資格情報が公開される新しいデータ侵害やハッキングについては、常に耳にします。機密性の高い個人情報を保持する可能性が高いDropbox^(Dropbox)のようなサービスに関しては、より優れたソリューションの必要性がはるかに緊急です。 

そこで、2要素認証^{(two-factor authentication)}が役立ちます。これは、パスワードと1回限りの電話PINなどの2つの別個の検証ソースを組み合わせて、ハッカーがあなたのものを入手するのをはるかに困難にします。

Dropboxで2要素認証を使用する方法は次のとおりです。

• サイトにログインします。
• ^(Click)アカウントの画像を^{(account picture)}クリックしてから、[設定^(settings)]をクリックします。

• [セキュリティ^(security)]タブをクリックしてから、[ 2段階認証^{(two-step verification)}プロセス]をオンに切り替えます。

• ここから[開始^{(get started)}]をクリックして、指示に従います。

プロセスが完了すると、恥ずかしい詩のコレクション^{(poetry collection)}のセキュリティが大幅に向上します。

LAN同期を使用してローカルDropboxマシンを高速化^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

最近、ほとんどの人が複数のデバイスを持っています。自宅で有線インターネットを使用している場合は、ルーター経由のLANも少しあります。^(LAN)接続されているさまざまなマシンがすべてインターネット経由でDropboxを同期している場合、帯域幅に大きな打撃を与える可能性があります。 

LAN Syncを有効にすると、同じLANおよびDropboxアカウント^{(LAN and Dropbox account)}に接続されているデバイスは、それらの間でファイルを共有します。つまり、同じデータを2回以上ダウンロードすることはありません。

• 有効にするには、または有効になっていることを確認するには、通知領域の^{(notification area)}ドロップボックスアイコン^{(Dropbox icon)}を右クリックします。

• 歯車のアイコンをクリックして、設定を選択します^{(preferences)}。

• [帯域幅^(Bandwidth)]タブをクリックし、[ LAN同期^{(Lan Sync,)}]の下にチェックマークが付いていることを確認します。

これで、デバイスは適切に再生され、データを相互に共有できるようになります。

iOSユーザー向けのカメラアップロードロック^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Androidユーザーは手間をかけずに^(Android)Googleドライブ^{(Google Drive)}で写真を簡単に見つけることができますが、iOSユーザーはiCloudの使用に制限されており、使用するのが少しエレガントではない可能性があります。幸い^(Luckily)、Dropboxは^(Dropbox)Androidでも機能する自動カメラアップロード機能^{(camera upload function)}を提供しますが、iOSユーザーにとっては特に便利です。

• iOSを使用してカメラのアップロード^{(camera upload)}がオンになっているかどうかを確認するには、 Dropboxアプリ^{(Dropbox app)}を開きます。
• [アカウント]^(Account)をタップします。

• [カメラのアップロード]^{(Camera Uploads)}をタップします。

• 必要に応じてアップロードを切り替えます。

• これで、スナップが自動的にDropbox^(Dropbox)に移動します。

選択的同期により、無駄な帯域幅とスペースを節約できます^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

デスクトップおよびラップトップコンピューターでは、Dropbox^{(Dropbox syncs)}はデフォルトですべてのフォルダーを同期します。ほとんどの人にとってこれは問題ありませんが、特定のデバイスに同期する特定のフォルダーのみが必要な場合は、選択的同期を使用して、関連するフォルダーのみがそのデバイスにダウンロードされるようにすることができます。

• 有効にするには、通知領域の^{(notification area)}ドロップボックスアイコン^{(Dropbox icon)}を右クリックします。

• 歯車のアイコンをクリックして、設定を選択します^{(preferences)}。

• [同期^(Sync)]タブをクリックします。

• [選択的同期^{(selective sync)}]をクリックして、同期したくないものの横にあるチェックマークを外します。これで、これらのフォルダはその特定のマシンのスペースや帯域幅を占有しなくなります。^{(space or bandwidth)}

重要なファイルをモバイルデバイスで「オフラインで利用可能」にする^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

デフォルトでは、 Dropboxは^{(Dropbox doesn)}モバイルデバイスに何もダウンロードしません。^{(download anything)}アプリ内のすべてのファイルが表示され、それらのいずれかを開こうとするとダウンロードされます。これは明らかに、電話の高価なデータと限られたストレージを処理するための手段です。 

ただし、特定のファイルにマークを付けて、インターネットに接続していない場合でも、常に最新の状態でデバイスで使用できるようにすることができます。

パイのように簡単です。AndroidまたはiOSアプリで、ファイルの横にある3つのドットをタップし、[オフラインで^{(file and tap)} 利用可能にする]をタップします。^{(make available offline. )}これで、プロセスを逆にするまで、いつでも利用できるようになります。これはDropBoxPlusの有料機能に^{(paid feature of DropBox Plus)}なっていることに注意してください。

Dropboxと「OpenWith」統合を使用してファイルを直接編集する^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

コンピューター^{(computer couldn)}の同期フォルダーからWordまたはその他のOfficeファイル^{(Office file)}を編集するのは簡単ではありません。いつものように開いて、編集が終わったら保存するだけです。問題は、同期されたフォルダーがないコンピューターからファイルをすばやく編集する必要がある場合に発生します。 

幸い、 Dropboxでは、ウェブサイトからアプリで直接ファイルを開いて、編集内容を自動的に保存できるようになりました。これにより、ファイルを手動でダウンロード、編集、アップロードしてから、元のファイルを削除または名前変更する必要がなくなります。

DropboxでOpenWithを使用する方法：

• Dropboxでファイルプレビューを開きます。
• [プログラムから開く]^{(Open With)}をクリックして、適切なアプリを選択します。Wordファイル^{(Word file)}の場合、この正しいアプリケーションはもちろんWordです。

ファイルはWordで開き、通常どおり編集できます。ファイルを保存して閉じると、変更はすぐにオンラインのDropboxファイル^{(Dropbox file)}に反映されます。

DropboxPaperを使用してシームレスにコラボレーションと作業を行う^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropboxは、^(Dropbox)ドキュメントを保存および共有^{(store and share documents)}するための単なる場所以上のものに急速になりつつあります。クラウドストレージソリューションをクラウドベースの生産性ツールと統合しているGoogleやMicrosoft^{(Google and Microsoft)}などとの激しい競争があります。

Paperは、チームメンバーが同時に共同作業できるコラボレーションツールです。Dropboxは^{(Dropbox didn)}、単にGoogleDocsの代わりになるように設計してい^{(Google Docs)}ません^{(t design)}。また、リモートチームがプロジェクトをハッシュ化できる汎用ワークスペースでもあります。Paperを使用して、共有Dropboxクラウドスペース に保存したすべてのリソースを活用しながら、会議のメモを取り、ブレーンストーミングセッションを行い、プロジェクトを計画することができます。

紙は、ブラウザのインターフェース^{(browser interface)}または専用のAndroidおよびiOSアプリを介して使用できます。

DropboxをGSuiteと統合する方法^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paperは、スマートでミニマリストなコラボレーションツールです^{(collaboration tool)}。ただし、GoogleのGSuite^{(G Suite)}で得られる生産性クラウドアプリの真剣な代替品ではありません。G Suiteは、誰もが知っていて愛用しているGoogleCloudアプリの^{(Google Cloud)}有料のビジネス向けバージョンです。

職場でDropboxとGSuiteの両方を使用している場合、Dropbox ^{(Dropbox and G Suite)}forGSuite^{(Dropbox for G Suite)}を使用して2つをマージできるようになりました。これは、これまでに見られた2つの完全に異なるクラウドサービスの最も洗練された統合の1つであり、そのメリットはかなりのものです。Dropbox for G Suiteを使用すると、ネイティブのGoogleファイル^{(Google file)}形式をDropboxファイル^{(Dropbox file)}ストレージに保存できます。そのため、ドキュメント^(Docs)、スプレッドシート、スライドは、通常の^{(Sheets and Slides)}Officeドキュメントのすぐ隣にあります。

そういえば、この統合により、 Google編集^{(Google editing)}ツールを使用してDropboxから直接^(Dropbox)Office形式^{(Office format)}のドキュメントを編集することもできます。変換する必要はありません。このオプションは、2つの主要なクラウドストレージプロバイダーの間で難しい選択をする必要がなくなったことを意味します。

DropboxをSlackに入れる^{(Bring Dropbox Into Slack)}

G Suiteが多くのビジネスに不可欠になったように、Slackは重要なチーム管理およびコミュニケーションツール^{(team management and communication tool)}になりました。これは、コンピューターネットワーク^{(computer network)}を介して人々が協力できるようにするための優れた方法ですが、Slackには優れたファイルストレージおよび管理ツール^{(file storage and management tools)}がありません。 

幸いなことに、 Dropboxは、これら2つの製品を融合する必要があることを再び認識し、Slackの公式統合を^{(official integration for Slack)}提供しました。

特定のファイルに関連するSlack^(Slack)会話をDropbox自体から開始できます。DropboxファイルをSlackから直接送信できます。また、 Dropbox Paperドキュメントに直接アクセスして、 ^{(Dropbox Paper)}Slackから共同編集することもできます。 

DropboxとSlack^{(Dropbox and Slack)}の両方を使用している場合、この機能により、現在実行しなければならないエレガントでないファッジングの量が削減されます。

箱の外で考える^{(Thinking Outside The Box)}

これらは、 Dropbox^(Dropbox)をより効果的に使用できるいくつかの方法ですが、コミュニティは非公式の「ハック」もたくさん考えており、 Dropbox自体は競争に勝つために懸命に取り組んでいます。この一見シンプルなクラウドサービスで可能なすべてのことについて、文字通り本を書くことができます。

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services lіke Dropbox haνe changed the way we all use our computers and mobile dеvices. When was the last time yoυ actually carrіed files home from work on a USB drive? However, onе sometimes annoying aspeсt of uѕing cloud services is that the features and interfaces change at the whim of the plаtform owner. Who can keep uр with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• WindowsフォルダをGoogleドライブ、OneDrive、Dropboxと同期する

• DropboxPaperテンプレートの作成と使用方法

• ドロップボックスフォルダを移動する方法

• ChromebookでPhoto or Videoを取る3つの方法

• どのようにDetect Computer & Email MonitoringまたはSpying Softwareへ

• SteamでScreenshotを撮る方法

• あなたにBe Traced BackができないAnonymous Text Messageを送る方法

• GoogleシートのVLOOKUPの使用方法

• AdvanceでSchedule Uberできないのですか？これは何をすべきかです

• Steam「保留中のトランザクション」エラーを修正する方法

• ChromeにYahoo SearchのRidを取得する方法

• エラーについてYour Hard Driveをチェックする方法

• お住まいの地域で最高のインターネットOptions（ISPs）を検索する4 Ways

• Discord Spoiler Tagsの使い方

• GIMPにTransparent Backgroundを作成する方法

• 10 Best Ways~Child Proof Your Computer

• WordのInsert Emoji、Google Docs and Outlookの方法

• FirestickのDownload and Install Peacockの方法

• Do BCC and CC Mean？ Basic Email Lingoについて

• 削除する代わりにFacebook Accountを無効にする方法