長年にわたり、Wunderlistはオンラインで最も人気があり有名なToDoアプリの1つでした。2011年にChristianReberによって設立され、 2013年(Reber)4月に(April)Proバージョンがリリースされました。
2015年6月(June)、Microsoftは(Microsoft)Wunderlistを買収しました。これは、MicrosoftToDo(Microsoft To Do)と呼ばれるMicrosoft独自のToDoアプリの直接(Microsoft)の競合相手です。
当時、Wunderlistには1300万人のユーザーがいるという印象的なユーザーベースがありました。この作者もその一人でした。
古いマイクロソフトがやるべきこと
Microsoftが最初に(Microsoft)Wunderlistを買収したとき、Microsoftの提供物（To Do）はそれに比べてひどく薄れていました。Wunderlist Proで提供されるより高度な機能のほとんどは、MicrosoftToDo(Microsoft)ではどこにも見られませんでした。
それ以来、Microsoftは、これらの高度な機能を(Microsoft)Microsoft To Doに統合することに徐々に取り組み、 Wunderlistをシャットダウンするまでに、すべてのユーザーが進んで移行することを期待していました。
今日、Microsoft To Doは、Wunderlistがかつてなかったすべてのものです。このMicrosoftToDo(Microsoft)レビューでは、アプリのすべての機能とその使用方法について学習します。
MicrosoftToDoレビュー
Microsoft To Doアカウントを最初に開いたとき、アプリは特別なもののようには見えませんが、使い始めると、全体に隠された機能があることがわかります。
左側のナビゲーションペインを一度に1セクションずつ見ていきましょう。
- 私の日(My Day)：あなたが今日終える必要があるあなたのリストから最も重要なタスクを割り当てるところ。
- 重要(Important)：期限に関係なく、重要なアイテムにフラグを付けます。
- 計画(Planned)済み：すべてのタスク。期日順に並べ替えられます。
- 割り当て済み：他の(Assigned to you)MicrosoftToDo(Microsoft)ユーザーがあなたの電子メールアドレスを使用して割り当てたタスクを表示します。
- タスク： (Tasks)MicrosoftTasksアプリ(Microsoft Tasks app)を使用して追加したタスク。
- リスト(Lists)：左側のナビゲーションパネルの下部全体に、タスクを整理するために作成したすべてのリストが含まれています。
中央のパネルには、左側のナビゲーションペインでビューを選択するたびにタスクが一覧表示されます。右側にもいくつかのアイテムが含まれている場合があります。たとえば、 [今日](My Day)ビューでは、ウィンドウの右上にある [今日](Today)を選択して、期限が到来している、またはリマインダーを設定したすべてのタスクを日付別に表示できます。
計画セクション
左側のナビゲーションペインで[計画済み](Planned)を選択すると、今日期限のあるすべてのタスクと今後のタスクが表示されます。これは、ほとんどの時間をMicrosoft(Microsoft) To Doで過ごす可能性が高い場所なので、最初に調べる価値があります。
タスクを個々のリスト（以下で説明します）に整理するときに、タスクの期日とリマインダーを割り当てます。期日または今日のリマインダーがあるものはすべて、ここの[今日](Today)セクションに表示されます。
Microsoft To Doで使用されているアプローチの興味深い点は、注文が毎日厳密に行われるわけではないことです。実際には、Getting Things Done（GTD）の「Now、Next、Later」モデルにいくらか従っています。
セクションにはこのように具体的な名前は付けられていませんが、概念は同じであることがわかります。あなたはあなたの毎日の仕事の間に今日に焦点を合わせます。(Today)すべてを完了したら、明日(Tomorrow)から開始するか、他の2つのセクションの後半のタスクのいずれかから選択できます。
マイデイセクション
この時点で、常に計画(Planned)セクションを使用して上から下に作業 することを考えているかもしれません。
しかし、現実の世界では、これは機能しません。特に、今から1か月後にタスクがある場合は、少し時間をかけて作業する必要があります。これらは、タスクの右側にある星を選択することで 重要(Important)としてマークした可能性のある種類のタスクです。
重要なのは、あなたに合ったスケジュールで、おそらく毎朝コーヒーを飲みながら、または毎晩仕事から家に帰る準備ができる前に、あなたが本当に取り組みたい次のタスクのリストを調べて、それらを私の日(My Day)セクション。
これを行うには、タスクを右クリックして[今日に追加(Add to My Day)]を選択します。
次に、作業を開始する準備ができたら、[マイデイ](My Day)を選択してリストから作業を開始します。
達成したい最も重要な項目に取り組んでいるので安心できます。
新しいリストとタスクの作成
これらすべてのリストとタスクをMicrosoftToDo(Microsoft ToDo)に追加するにはどうすればよいですか？リストは、整理されたタスクのコレクションです。これらは、プロジェクト、会社、テーマ、またはタスクを整理したい方法でタスクをグループ化するための優れた方法です。
新しいリストを作成するには、左側のナビゲーションパネルの一番下までスクロールして、[ + New list]フィールドを選択します。リストの名前を入力し、 Enterキー(Enter)を押します。
このリストは左側のナビゲーションパネルに表示され、左側に青いリストアイコンが表示されます。たとえば、Health、Family、Homeの3つのリストが以下に表示されています。
リスト内に新しいタスクを作成するには、[ + Add a taskリンクを選択して入力を開始します。完了したらEnterキー(Enter)を押します。
タスクの詳細を編集するには、タスクを選択するだけで、右側に新しいパネルが開きます。
次のすべての詳細をMicrosoftToDo(Microsoft)の任意のタスクに追加できます。
- (Add)タスクの完了に関連する個々のサブタスク（ステップ）を追加します。
- MyDayセクションにタスクを追加します。
- タスクのリマインダーを作成します。
- 期日を設定します。
- タスクを定期的なスケジュールに入れます。
- タスクにカテゴリを適用します。
- ファイルを添付します。
- メモまたはコメントを追加します。
期限を迎えた時期やリマインダーを設定した時期に応じて、Microsoft To Doは、ナビゲーションウィンドウの上部にある適切なスケジュールフォルダーの1つにタスクを自動的に割り当てます。
タスクグループの作成
Microsoft To Doの最も強力な機能の1つは、優れたToDoアプリに含める必要のある機能です。これは、タスクリストのフォルダーまたはグループです。
古い家を購入、リフォーム、転売する新しい副業を立ち上げるシナリオを考えてみましょう。この種のビジネスでは、不動産購入のタスクのリスト、リフォームのタスクの別のリストなどが必要になります。
これらすべてのリストをグループ化するには、最初にこれらのタスクリストを少なくとも2つ作成します。
次に、[新規(New)リスト]フィールドの右側にボックスと+が付いた小さなアイコンを選択します。これは、グループの作成(Create group)アイコンです。
グループの名前を入力し、 Enterキー(Enter)を押します。次に、作成した2つのタスクリストをクリックして、タスクリストグループにドラッグします。グループ内に青い点線のボックスが表示されるのを見ると、十分にドラッグしたことがわかります。
完了すると、両方のタスクリストが含まれているグループが表示されます。グループ名の右側にある矢印を選択すると、いつでもこのグループを折りたたんだり開いたりできます。
これで、新しいタスクリストを追加するときはいつでも、既存のグループのいずれかにドラッグして、そのグループに追加できます。
グループは、すべてのタスクリストを整理するための優れた方法であるだけでなく、左側のナビゲーションペインをきれいに保つための完璧な方法でもあります。数百のリストがある場合でも、それらをすべて整理されたグループにまとめて、左側のナビゲーションペインが制御不能にならないようにすることができます。
Microsoftを使用して実行する必要がありますか？
今日、日常のタスクを管理するために使用できるアプリがオンライン上にたくさんあります。人気のあるやることリストアプリ(popular to-do list apps)のいずれかを選ぶ人もいます。他の人は、 Trello(like Trello)やEvernoteなどを使用して時間を管理することにより、従来とは異なるアプローチを取る場合があります。
正直なところ、自分にぴったりのシステムを見つけるまでに、いくつかのシステムを試すのに何年もかかる場合があります。
利用可能なほぼすべてのToDoアプリをテストした結果、 Microsoft(Microsoft) To Doには、時間をできるだけ生産的かつ効率的に管理するために必要なすべての重要な機能が備わっている と自信を持って言えます。
A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now
For many years, Wunderlist was оne of thе most popular and well-known to-do apps online. It was founded by Christian Reber in 2011, with a Pro version released in April of 2013.
In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do.
At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them.
The Old Microsoft To Do
When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do.
Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.
Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.
A Microsoft To Do Review
When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.
Let’s explore the left navigation pane, one section at a time.
- My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
- Important: Flag important items, no matter when they’re due.
- Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
- Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
- Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
- Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.
The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date.
The Planned Section
When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.
As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here.
What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model.
The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections.
The My Day Section
You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom.
But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task.
The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.
You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.
Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list.
You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.
Creating New Lists and Tasks
How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.
To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.
This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.
To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done.
To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right.
You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.
- Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
- Add the task to the My Day section.
- Create a reminder for the task.
- Set a due date.
- Put the task on a recurring schedule.
- Apply a category to the task.
- Attach a file.
- Add a note or comments.
Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.
Creating Task Groups
One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.
Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on.
To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.
Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon.
Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.
Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.
Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.
Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.
Should You Use Microsoft To Do?
There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.
In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.
Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible.
