Microsoft Accessでは、既存のテーブルにすでにデータとしてレコードを追加し、フィールドとデータを含む列のサイズを変更できます。特に、列内にすべてのデータとフィールド名を表示するのに十分なスペースがない場合はそうです。

^(Add)Accessデータシートのレコードの追加、削除、列のサイズ変更

このチュートリアルでは、データベースにレコードを追加する方法、データベースのレコードを削除する方法、およびデータベースの列のサイズを変更する方法について説明します。Microsoft Accessでは、データベースは情報を収集および整理するためのツールです。

1]データベースにレコードを追加する方法

いずれかのフィールドの行にデータを入力すると、デフォルトでレコードが前のレコードの下に自動的に表示されます。

Microsoft Office 365では、ユーザーがショートカットメニューから前のレコードを右クリックして新しいレコードを追加するか、 [ホーム]タブの[^(Home)レコード^(Record)]グループの[新規^{(New )}]ボタンをクリックしても、それ以上レコードは追加されません。以下の新しいレコードが強調表示されます。

2]データシートのレコードを削除する方法^(How)

データベーステーブルのレコードを削除するには、2つの方法があります。

方法1^{(Method one)}は、データを含むレコードの左端を右クリックすることです。

ショートカットメニューで、[レコードの削除^{(Delete Record)}]をクリックします。

メッセージボックスがポップアップ表示されます。[はい^(Yes)]をクリックします。

方法2^{(Method two)}は、行またはフィールドをクリックすることです。

次に、[レコード^{(Records )}]グループの[ホーム^(Home)]タブにある[削除]^(Delete)ボタンのドロップダウン矢印をクリックします。

[削除]^(Delete)ボタンのショートカットメニューで、ユーザーは[削除] 、[^(Delete)レコードの^(Record)削除^(Delete) ] 、または[列の削除]を選択できます^{(Delete Column)}

お好みでお選びください。

メッセージボックスがポップアップ表示されます。[はい^(Yes)]をクリックします。

レコードが削除されます。

読む^(Read)：Accessのクエリで計算フィールドを作成する方法^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)}。

3] Accessの列のサイズを変更する方法^(How)

列のサイズを変更するには、フィールドセレクターの右側の境界をポイントします。ポイントが両方向の矢印になることがわかります。

次に、フィールドセレクターをダブルタップするか、希望の距離までドラッグします。

データベースの列のサイズが変更されます。

同じ手法を使用して、データベース内の他のすべての列のサイズを変更できます。

これがお役に立てば幸いです。ご不明な点がございましたら、以下にコメントしてください。

関連^(Related)：Mac用の無料のMicrosoftAccessの代替品。

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

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