Microsoft Excel ワークブックまたはワークシート^{(Microsoft Excel workbooks or worksheets)}に大きな変更を加えた場合は、それらの項目のコピーを作成することをお勧めします。これにより、変更後に問題が発生した場合でも、元のデータがそのまま残ることが保証されます。ワークブックとワークシートを複製する方法をいくつか紹介します。

ファイル内の数式と関数は、^{(The formulas and functions in your files)}ファイルを内部的にコピーしている限り機能し続けるはずです。

Excel ファイル全体^{(Entire Excel File)}をコピーする方法(ワークブック^(Workbook))

まだご存じない方のために説明しておくと、ワークブックはもう 1 つのワークシートを含むExcelファイルです。ワークブックのコピーを作成するにはさまざまな方法があります。たとえば、Excelでワークブックのコピーを開いたり、Excel の [名前を付けて保存] オプションを使用して^{(use Excel’s Save As option)}スプレッドシートを複製したり、コンピュータのファイル マネージャーを使用してワークブック全体のコピーを作成したりできます。

Excelでワークブックを^(Workbook)コピー^(Copy)として開く

Excel では、^(Excel)ワークブックをコピーとして起動できるため、元のファイルはそのまま残ります。ワークブックに加えた変更は、元のスプレッドシートとは関係なく、コピーされたファイルに保存されます。

1. コンピューターで Excelアプリを開きます。
2. ^{(Select Open)}左側のサイドバーで「開く」を選択し、中央の列で「参照」を選択します。^(Browse)

1. ワークブックが保存されているフォルダーに移動します。
2. ワークブックをシングルクリックして選択し、「開く」^(Open)の横にある下矢印アイコンを選択して、「コピー^(Copy)として開く」^(Open)を選択します。

1. Excel は^(Excel)ブックのコピーを作成し、アプリでそのファイルを開きます。

元のスプレッドシートには反映されないため、ワークブックを自由に変更できます。

Excel の「名前を付けて保存」オプションを使用する

Excel の[名前を付けて保存]^{(Save As)}オプションを使用すると、現在開いているブックのコピーを作成し、ファイルに加えた変更を保持できます。Excel の[保存]^(Save)オプションを使用して変更を保存しない限り、変更は作成する新しいファイルにのみ反映されます。

1. ^{(Select File)}Excel の左上隅にある [ファイル] を選択します。
2. 左側のサイドバーで「名前を付けて保存」^{(Save As)}を選択し、中央の列で「参照」を選択します。^(Browse)

1. ワークブックのコピーを保存するフォルダーを開き、[保存]^(Save)を選択します。

ファイルマネージャーを使用する

アプリを開かずにExcelブックのコピーを作成する 1 つの方法は、コンピューターのファイル マネージャーを使用することです。Windows のファイル エクスプローラー^{(use File Explorer on Windows)}とMac の Finder を使用して、 ^{(Finder on Mac)}Excelスプレッドシートの複製を作成できます。

1. ^{(Open File Explorer)}コンピューター上で ファイル エクスプローラーまたはFinderを開きます。^(Finder)
2. コピーする Excelブックを見つけます。
3. ワークブックを右クリックし、「コピー」^(Copy)を選択します。

1. コピーしたファイルを保存したいフォルダーにアクセスします。
2. ^{(Right-click)}フォルダー内の空白の場所を右クリックし、 [貼り付け]^(Paste)を選択します。

ワークブックのコピーを元のファイルと同じフォルダーに作成できます。この場合、上記の手順に従うと、ファイル マネージャーがコピーしたファイルにそれに応じた名前を付けます。

ワークブック内の ワークシート全体^{(Entire Worksheet)}のコピー^(Copy)を作成する方法

^{(Worksheets are the sub-sheets)}ワークシートは、 Excel^(Excel)スプレッドシートに表示されるサブシートです。Excelの下部バー にワークブックの複数のワークシートが表示されます。

ワークシートのコピーは、ドラッグ アンド ドロップ方法^{(using the drag-and-drop method)}、コンテキスト メニュー オプション、Excelリボン オプション、または従来のコピー アンド ペースト方法を使用するのと同じくらい簡単です。ここではそれらの方法をすべて紹介します。

ドラッグ アンド ドロップの使用

ドラッグ アンド ドロップは、ワークブック内にワークシートのコピーを作成する最も簡単な方法です。

1. ワークブック内でコピーするワークシートを見つけます。
2. Ctrl ( Windows ) またはOption ( Mac ) キーを押したまま、ワークシートをドラッグしてコピーし、コピー先にドロップします。

1. Excel によって^(Excel)ワークシートのコピーが作成されました。

コンテキストメニューの使用

ドラッグ アンド ドロップ方法が便利でない場合は、Excel のコンテキスト メニュー (右クリック メニュー) のオプションを使用してワークシートを複製します。

1. ^{(Right-click)}コピーするワークシートを右クリックし、メニューで「移動」^(Move)または「コピー」を選択します。^(Copy)

1. 「Before Sheet」セクションでワークシートの宛先を選択します。Excel は、^(Excel)コピーしたワークシートを選択したシートの直前に配置することに注意してください。

1. [コピーを作成する^(Create)] チェックボックスをオンにして、[OK] を選択します。

[コピーの作成]^(Create)ボックスがオンになっていることを確認してください。オンになっていないと、 Excel は^(Excel)ワークシートをコピーせずに移動します。

Excel リボンの使用

Excel のリボン メニューには、ワークブック内のワークシートをコピーおよび移動するオプションもあります。

1. ワークブックの下部バーでコピーするワークシートを選択します。
2. Excel の[ホーム]^(Home)タブを開き、Format > Moveまたはコピー]^{(Copy Sheet)}オプションを選択します。

1. ワークシートを配置する場所を選択し、[コピーの作成^(Create)] ボックスをオンにして、[OK] を選択します。

コピーと貼り付けのオプションの使用

アイテムをコピーする従来の方法は、データを手動でコピーして貼り付けることでした。これを使用してワークシートをコピーすることもできます。その方法は次のとおりです。

注: Macの次のキーボード ショートカットでは、Ctrl を^{(Replace Ctrl)}Commandに置き換えてください。

1. コピーするワークシートを開きます。
2. ^(Select)Ctrl + Aを押して、ワークシート内のすべてのデータを選択します。

1. Ctrl + Cを押して、選択したデータをコピーします。
2. コピーしたデータを取り込むワークシートに移動します。Excel の下部バーにある + (プラス) 記号を選択すると、新しいワークシートを作成できます。
3. ワークシートの A1 セルにカーソルを置き、Ctrl + Vを押します。

Excel for Webからブック^{(Your Workbook From Excel)}のコピー^(Copy)を保存する

Excel のオンライン バージョンを使用してブックのコピーを作成し、コピーしたファイルをコンピューターに保存できます。

1. Excel の Web バージョン^{(Excel’s web version)}を開き、コピーするブックを起動します。
2. ^{(Select File)}Excel の左上隅にある [ファイル] を選択します。
3. 左側のサイドバーで「名前を付けて保存」を選択します。

1. ^{(Select Download)}右側のペインで 「コピー^(Copy)をダウンロード」を選択します。
2. Excelワークブックを保存する場所を選択します。

Excel ワークブック^{(Excel Workbooks)}とワークシート を複製するさまざまな方法

Excel には、^(Excel)ブックやワークシートのコピーを作成するためのさまざまな方法が用意されています。これらのファイルに大きな変更を加える前に、何かを複製するのに便利な方法を使用してください。

このガイドがスプレッドシートのコピーに^{(copy your spreadsheets)}役立ち、混乱を恐れずにファイルの変更を開始できることを願っています。

How to Make a Copy of an Excel Worksheet or Workbook

If you make major changes to your Microsoft Excel workbooks or worksheets, it’s a good idea to make a copy of those items. This ensures your original data remains intact in case something goes wrong after you’ve made your modifications. Here are a few ways to duplicate your workbooks and worksheets.

The formulas and functions in your files should continue to work as long as you’re copying the files internally.

How to Copy an Entire Excel File (Workbook)

In case you don’t already know, a workbook is an Excel file with one more worksheets. There are various ways to make copies of your workbooks. For example, you can get Excel to open a copy of your workbook, use Excel’s Save As option to duplicate your spreadsheet, or use your computer’s file manager to make a copy of your entire workbook.

Open the Workbook as a Copy in Excel

Excel allows you to launch your workbooks as a copy, so your original files remain untouched. Any changes you make to the workbook are saved in the copied file, independent of the original spreadsheet.

1. Open the Excel app on your computer.
2. Select Open in the left sidebar and choose Browse in the middle column.

1. Navigate to the folder where your workbook is saved.
2. Single-click your workbook to select it, then select the down-arrow icon next to Open and choose Open as Copy.

1. Excel will make a copy of your workbook and open that file in the app.

You’re free to make changes to your workbook, as those won’t reflect in your original spreadsheet.

Use Excel’s Save As Option

Excel’s Save As option allows you to create a copy of your currently-open workbook, retaining any changes you’ve made to the file. Unless you’ve used Excel’s Save option to save your changes, your changes will only reflect in the new file you’ll create.

1. Select File in Excel’s top-left corner.
2. Select Save As in the left sidebar and choose Browse in the middle column.

1. Open the folder where you want to save the copy of your workbook, then select Save.

Use File Manager

One way to make a copy of your Excel workbook without opening the app is by using your computer’s file manager. You can use File Explorer on Windows and Finder on Mac to make duplicates of your Excel spreadsheets.

1. Open File Explorer or Finder on your computer.
2. Find the Excel workbook you want to copy.
3. Right-click your workbook and choose Copy.

1. Access the folder where you want to save the copied file.
2. Right-click anywhere blank in the folder and choose Paste.

You can make a copy of your workbook in the same folder as the original file. In this case, follow the above steps, and your file manager will name your copied file accordingly.

How to Create a Copy of an Entire Worksheet in a Workbook

Worksheets are the sub-sheets you see in your Excel spreadsheets. You’ll find your workbook’s multiple worksheets in Excel’s bottom bar.

Copying a worksheet is as easy as using the drag-and-drop method, context menu option, Excel ribbon option, or traditional copy-and-paste method. Here are all those ways for you.

Using Drag and Drop

Drag-and-drop is the easiest way to make a copy of your worksheet in your workbook.

1. Find the worksheet to copy in your workbook.
2. Press and hold down the Ctrl (Windows) or Option (Mac) key, drag the worksheet to copy and drop it at its destination.

1. Excel has now created a copy of your worksheet.

Using Context Menu

If the drag-and-drop method isn’t convenient, use an option in Excel’s context menu (right-click menu) to duplicate your worksheets.

1. Right-click the worksheet you want to copy and select Move or Copy in the menu.

1. Choose the destination for your worksheet in the Before sheet section. Note that Excel will place your copied worksheet right before the selected sheet.

1. Enable the Create a copy checkbox and select OK.

Ensure you turn on the Create a copy box, or Excel will move your worksheet instead of copying it.

Using the Excel Ribbon

Excel’s ribbon menu also offers an option to copy and move your worksheets in your workbooks.

1. Select the worksheet to copy in your workbook’s bottom bar.
2. Open Excel’s Home tab and select the Format > Move or Copy Sheet option.

1. Choose where you want to place your worksheet, turn on the Create a copy box, and select OK.

Using the Copy and Paste Option

The traditional way to copy items has been to copy and paste your data manually. You can use this to copy your worksheets as well, and here’s how to do that.

Note: Replace Ctrl with Command in the following keyboard shortcuts on a Mac.

1. Open the worksheet to copy.
2. Select all data in your worksheet by pressing Ctrl + A.

1. Copy the selected data by pressing Ctrl + C.
2. Navigate to the worksheet where you want to bring your copied data. You can create a new worksheet by selecting the + (plus) sign in Excel’s bottom bar.
3. Place your cursor in the A1 cell of your worksheet and press Ctrl + V.

Save a Copy of Your Workbook From Excel for Web

You can create a copy of your workbook using Excel’s online version and save the copied file to your computer.

1. Open Excel’s web version and launch the workbook you want to copy.
2. Select File in Excel’s top-left corner.
3. Choose Save As in the left sidebar.

1. Select Download a Copy on the right pane.
2. Choose a location to save your Excel workbook.

Various Ways to Duplicate Your Excel Workbooks and Worksheets

Excel offers various ways to help you make copies of your workbooks and worksheets. Use the method convenient for you to duplicate anything before committing to major changes to those files.

We hope the guide helps you copy your spreadsheets, so you can start modifying your files without fearing messing things up.

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