ほとんどすべてのキーボードの上部には、 F。F1(F. F1)からF12で始まる一連のキーがあり、これらはファンクションキーと呼ばれます。彼らが1965年以来存在していると信じられますか？それらは、あなたがやりたいことをするために変更できるキーとして導入されました。プログラム可能なキーは、ソフトキーとも呼ばれます。
それらは今日でもソフトキーです。オペレーティングシステム（OS）とプログラムは、キーが特定の機能を開始するようにそれらに結び付けることができます。しかし、何年にもわたって、ソフトウェア開発者はそれらを非公式に標準化してきました。このため、使用しているオペレーティングシステムやプログラムに関係なく、ファンクションキーは同じことを行うことがよくあります。常にではありませんが、頻繁に。
Windowsで各(Windows)ファンクションキー(function key)が何をするかを見てみましょう。
F1キー–ヘルプは進行中です
現在使用しているプログラムに質問や問題がある場合は、最初にF1キー(F1 key)を押す必要があります。これは、ヘルプメニューを表示(help menu)したり、使用しているOSまたはプログラムのサポートWebサイト(support website)を開いたりするための一般的なキーです。
場合によっては、F1キー(F1 key)を使用すると状況依存ヘルプが表示されます。つまり、その時点で行っていることに非常に固有のヘルプです。プログラムで画像を操作していて、色を変更しようとしているとしましょう。プログラムに状況依存ヘルプがある場合は、F1キーを押したときの色の変化に関する情報が表示されます。
一部のコンピューターでは、コンピューターの起動時、ただしOSがロードされる前に、F1キーを使用して(F1 key)BIOS
（Basic Input/Output System）セットアップにアクセスできます。
F2キー–名前チェンジャー
ファイル、フォルダ、デスクトップアイコンなど、Windowsのほとんどのアイテムでは、 F2キー(F2 key)を押すと、アイテムの名前を変更できます。アイテムを1回クリックして選択し、F2をタップすると、名前が編集可能になります。名前を編集し、Enter(name and tap Enter)をタップして変更を確定します。この方法は、マウスでアイテムを右クリックして[名前の変更]を選択し、名前(Rename)を変更するよりも、目がくらむほど高速です。
Microsoft Office Excelでは、F2をタップすると、マウスクリックルートを使用するよりも簡単にアクティブセルを編集できます。
Microsoft Wordでは、CtrlキーとF2キー(F2 key)を同時に使用すると（Ctrl + F2）、印刷プレビューウィンドウ(print preview window)が表示されます。
一部のメーカーおよびモデルでコンピューターを再起動するときに、F2を使用してBIOSにアクセスすることもできます。
F3キー–サーチャー
ほとんどのプログラムでは、 F3キー(F3 key)をタップすると、そのプログラムの検索ウィンドウが表示されます。Webブラウザー(web browser)で試してみると、表示しているページのテキストを検索できます。
何かを検索したら、F3キー(F3 key)
をもう一度タップすると、検索語の次のインスタンスが見つかります。次に発生する場所を見つけるには、F3をタップします。その後、次の場所を見つけるには、F3をタップします。
F4キー–アドレスとクローザー
WindowsエクスプローラーまたはInternetExplorer(Windows Explorer or Internet Explorer)を使用している場合は、F4をタップしてアドレスバー(address bar)を開いたり閉じたりできます。これは、最近アクセスした場所にすばやく移動する場合に役立ちます。バーがドロップダウンを開き、最近アクセスしたアイテムが表示されます。上下の矢印キーを使用して
場所を選択し、Enterキーをタップ(location and tap enter)してそこに移動します。マウスは必要ありません。
Alt + F4ウィンドウまたはプログラム(window or program)を閉じる最も簡単な方法です。これは、コンピュータをすばやく安全にシャットダウンする必要がある場合に便利です。
F5キー–さわやか
Webブラウザ(web browser)、Windowsエクスプローラ(Windows Explorer)、およびその他の多くのプログラムやユーティリティでは、F5ボタン(F5 button)をタップして画面を更新できます。Webブラウザ(web browser)では、
それはページをリロードすることを意味します。
Windowsエクスプローラー(Windows Explorer)
やその他のプログラムで画面を更新したいのはなぜですか？画面に表示されている内容とコンピューターが実行している内容が常に一致するとは限りません。F5をタップして更新すると、現在のプログラムに最新の情報を取得して表示させることができます。システム管理者(Systems Administrators)は、たとえばサーバーのアクティビティ(server activity)を監視するときにこれを使用する場合があります。
ほとんどのMicrosoftOfficeアプリ(Microsoft Office apps)は、F5をタップすると[移動]ダイアログを表示します。これは、作業をすばやくナビゲートするのに役立ちます。パワーポイントは例外で、F5を使用してスライドショーを開始できます。
F6キー–サイクルアラウンド
どのプログラムでも、カーソルで選択できる場所があります。F6キー(F6 key)をタップすると、選択可能なすべての場所にカーソルをすばやく移動できます。たとえば、Chromeブラウザ(Chrome browser)でF6をタップすると、カーソルのフォーカス(cursor focus)がアドレスバー(address bar)に移動します。もう一度タップすると、最初のタブに移動します。もう一度タップすると、
ブックマークバー(bookmark bar)の最初のブックマークに移動します。
繰り返しになりますが、これは、キーストロークで画面を移動する方が、マウスに手を伸ばすよりもはるかに簡単で迅速な場所です。
F7キー–自分で確認してください
Microsoft Officeやその他のテキスト編集プログラムは、F7キーが優れているところです。Microsoft Wordで、F7をタップすると、プログラムのスペルチェックと文法チェッカー(grammar checker)が開きます。Use Shift+F7を使用すると、シソーラスが開きます。Wordでは
、シソーラスは選択した単語の代替を表示します。
それ以外では、ほとんどのプログラムはF7キー(F7 key) をタップしても何もしません。
F8キー–安全に
古いバージョンのWindowsでは(Windows)、コンピューターの起動時にF8をタップすると、セーフモード(Safe Mode)で起動できます。これは、最も必要なWindowsサービスのみを実行する(Windows)Windowsのモードであり、問題のトラブルシューティングを容易にします。
Microsoft Wordでは、F8をタップするとテキストの選択範囲が広がります。単語全体を選択するには、それを1回タップします。もう一度タップすると、文全体が選択されます。もう一度段落全体を選択し、最後にタップするとドキュメント全体が選択されます。
F9キー–明確で計算
入力可能なフィールドを含むMicrosoftWord文書(Microsoft Word document)、または数式を含むテーブルがある場合は、F9をタップするとフィールドが更新されます。Ctrl+Aを使用してからF9をタップすると、すべてのフィールドが更新されます。
Microsoft Excelでは、F9はセル参照をプレーンな値に変換します。Shift+F9を押すと、使用しているワークシートが強制的に再計算されます。Ctrl+Alt+F9を押すと、開いているすべてのブックが強制的に再計算されます。それは本当にあなたのコンピュータを動かなくなる可能性があるので、あなたはそれをあまり頻繁に使いたくないかもしれません。
F10キー–リボンとメニュー
Microsoft Officeでは、F10をタップするとリボンが操作されます。リボンは、フォントの選択や画像の挿入などのすべてのツールが存在する場所です。F10をタップすると、リボンアイテムのアクセスキーをアクティブにできます。リボンを非表示にして作業する場合、F10は(F10)リボンを表示(ribbon hidden)し、アクセスキーをアクティブにします。
F11キー–すべて見る
主にWebブラウザとビデオプレーヤーで使用されるF11キー(F11 key)
は、プログラムをフルスクリーンモード(screen mode)にします。これは、 VLC(VLC)またはYouTubeでビデオを視聴するときに最も役立ちます。もう一度F11をタップすると、プログラムが全画面表示から外れます。(Tap F11)
F12キー–名前を付けて保存
(F12)最後のファンクションキーである(function key)F12は、主にMicrosoftOfficeで使用されます。ドキュメント、ワークブック、またはスライドショーを別の名前または別の場所に保存する場合は、F12をタップして[名前を付けて保存]ダイアログを表示します。
Ctrl+F12[ファイルを開く]ダイアログ(Open File dialog)が開始されます。したがって、作業中に別のブックまたはドキュメント(workbook or document)を開く必要があると判断した場合は、 Ctrl+F12を使用
してすばやく取得できます。
Shift+F12を押すと、現在作業中のドキュメントが保存されます。Ctrl+Sを使用することにすでに慣れている可能性があります。
すべての機能
ファンクションキー(function keys)はほとんど何でもできるようにプログラムできるので、これはそれらができることの完全なリストではありません。AdobeのCreativeSuiteやエンタープライズリソースプランニング（ERP）アプリケーションなどの特殊なソフトウェアを使用している場合は、ヘルプファイルを調べて、どの
ファンクションキー(function keys)が役立つかを確認してください。知るか？それはあなたの人生を少し楽にするかもしれません。
What Are the F (Function) Keys For?
Across the top of almost еvery keyboard lies a series of
keys beginning with F. F1 through F12 and they are known as function keys. Can
yоu believe that they’ve been around since 1965? They were introduced as keуs
that could be changed to do whatever уou want. Keys that can be programmed are
also known as soft keys.
They’re still soft keys today. Operating systems (OS) and
programs can tie into them so that the keys will initiate specific
functions. Over the years, though, software
developers have unofficially standardized them. Because of this, the functions
keys will often do the same thing, regardless of what operating system or
program you are using. Not always, but often.
Let’s look at what each function key does in Windows.
The F1 Key – Help is on the Way
Anytime you have a question or a problem with the program
you’re in, your first step should be to press the F1 key. It is universally the
key that will bring up the help menu or open the support website for the OS or
program you are using.
In some cases, the F1 key will get you context-sensitive
help. That is, help that is very specific to what you are doing at the time. Let’s
say you were working with an image in a program and trying to change the color.
If the program has context-sensitive help, it would show you information about
color changing when you pressed F1.
On some computers, the F1 key can be used to access the BIOS
(Basic Input/Output System) set-up when starting a computer, but before the OS
loads.
The F2 Key – The Name Changer
For most items in Windows, like files, folders, or desktop
icons, pressing the F2 key allows you to rename the item. Simple click-once on
the item to select it, tap F2 and you’ll see the name becomes editable, edit
the name and tap Enter to commit the change. This method is blindingly faster
than trying to right-click on the item with your mouse, selecting Rename, and
renaming it.
In Microsoft Office Excel, tapping F2 allows you to edit the
active cell more easily than going the mouse-click route.
In Microsoft Word, using the Ctrl and the F2 key together
(Ctrl + F2) will display the print preview window.
F2 can also be used to access the BIOS when restarting your
computer on some makes and models.
The F3 Key – The Searcher
In most programs, tapping the F3 key will bring up that
programs search window. Try it in a web browser, and then you can search for
text on the page you’re viewing.
Once you’ve searched for something, often tapping the F3 key
again will find you the next instance of the search term. To find the next
place it occurs, tap F3. To find the next place after that, tap F3, and so on.
The F4 Key – Address and Closer
If you’re using Windows Explorer or Internet Explorer, you
can tap F4 to open or close the address bar. That can be useful for quickly
going to recently accessed locations. The bar will open a drop-down showing you
the most recently accessed items. Use your up and down arrow keys to select a
location and tap enter to go there. No mouse necessary.
Alt + F4 is the quickest way to close a window or program. This can be handy when you need to shut down your computer quickly but safely.
The F5 Key – Refreshing
In web browsers, Windows Explorer, and a host of other
programs and utilities, you can tap the F5 button to refresh the screen. In a
web browser, that means it will reload the page.
Why would you want to refresh the screen in Windows Explorer
or other programs? What’s on the screen and what the computer is doing don’t
always match. By tapping F5 to refresh, you force the program you’re in to get
and display the newest information. Systems Administrators might use this while
monitoring server activity for example.
Most Microsoft Office apps will display the Go To dialog
when F5 is tapped. This can help you navigate through your work quickly. Power
Point is the exception, where F5 can be used to start the slideshow.
The F6 Key – Cycle Around
In any program, there are places that you can select with
the cursor. By tapping the F6 key, you can quickly move the cursor through all
the places that it can select. For example, in the Chrome browser, tapping F6
will move the cursor focus to the address bar. Tapping it again moves it to the
first tab. Tapping it one more time moves it to the first bookmark in your
bookmark bar.
Again, this is where moving around the screen with a
keystroke is far easier and quicker than reaching for the mouse.
The F7 Key – Check Yourself
Microsoft Office and other text-editing programs are where
the F7 key shines. In Microsoft Word, tap F7 and you’ll open the program’s
spelling and grammar checker. Use Shift+F7 and you’ll open the thesaurus. In
Word, the thesaurus will show you alternatives for whatever word you have
selected.
Outside of that, most
programs don’t do anything when you tap the F7 key.
The F8 Key – Be Safe
In older versions of Windows, tapping F8 when starting your
computer will allow you to boot in to Safe Mode. That’s a mode of Windows that
runs only the most necessary Windows services, making troubleshooting problems
easier.
In Microsoft Word, tapping F8 extends your text selection.
Tap it once to select the whole word. Tap it again to select the whole
sentence. Once more selects the whole paragraph, and a final tap will select
the whole document.
The F9 Key – Clear and Calculating
If you have a Microsoft Word document with fillable fields,
or tables with formulas, tapping F9 will update the field. Using Ctrl+A then
tapping F9 will update all the fields.
In Microsoft Excel, F9 will convert cell references into
plain values. Shift+F9 will force a recalculation of the worksheet you’re
using. Ctrl+Alt+F9 will force a recalculation of all open workbooks. You might
not want to use that too often as it can really bog down your computer.
The F10 Key – Ribbons and Menus
In the Microsoft Office, tapping F10 manipulates the ribbon.
The ribbon being the place where all the tools like selecting fonts or
inserting images live. Tapping F10 can activate access keys for ribbon items.
If you work with the ribbon hidden, F10 will reveal the ribbon and activate access
keys.
The F11 Key – See it All
Used mostly in web browsers and video players, the F11 key
will put the program into full screen mode. This is most useful when watching
videos in VLC or on YouTube. Tap F11 again and it will bring the program out of
full screen.
The F12 Key – Save As
F12, the final function key, is used mostly in Microsoft
Office. If you want to save your document, workbook, or slideshow with a
different name or to a different location, tap F12 to bring up the Save As
dialog.
Ctrl+F12 will start the Open File dialog. So, if you’re
working along and decide you need to open another workbook or document, use
Ctrl+F12 to quickly get it.
Shift+F12 will save the document you’re currently working
on. You’re likely already used to using Ctrl+S to do that, though.
All the Functions
Since the function keys can be programmed to do just about
anything, this isn’t an exhaustive list of what they can do. If you use
specialized software like Adobe’s Creative Suite or an enterprise resource
planning (ERP) application at work, investigate the help files to see what
function keys might help you with. Who knows? It might just make your life a
bit easier.
