Word文書に見栄えのする反転した「P」がたくさんあり、それらについて何をすべきかわからない場合は、さて、あなたはそれらを取り除く方法を学ぶための適切な場所にいます。反転したP記号は、実際には段落記号(¶)と呼ばれ、(Pilcrow)テキストの新しい段落または新しいセクションをマークするために使用されます。段落記号、 Alinea(Alinea) 、ブラインドPとも呼ばれますが、最も一般的には段落記号です。
段落記号は、印刷されない文字または書式設定マーカーです。つまり、非表示になり、通常、 (Pilcrow)Wordや印刷されたコピーには表示されません。簡単に言うと、ドキュメント内の段落マークの数は、入力中にEnterキーを押した回数と同じです。
これらの記号は粘着性があり、平均的な読者にはドキュメントがより混乱して複雑に見える可能性があります。現代の技術主導のミニマルな世界では時代遅れに感じるかもしれませんが、空のページに段落があるかどうかを確認したり、一度に大量の段落を調べたりする必要がある場合は、このツールが最適です。この記号は、乱雑なフォーマットや不安定なフォーマットでドキュメントを修正する必要がある場合に便利です。
ドキュメントを校正する際(proofreading a docum)の優れたヒントは、印刷されていない文字なしで1回読み、コンテンツに完全に焦点を合わせ、2回目はこれらの文字を表示して、フォーマットの問題を修正することです(nt)。
MSWordで段落記号(¶)を削除する方法(How to remove the Paragraph Symbol (¶) in MS Word)
これらの厄介な段落記号(Pilcrows)を削除するのは非常に簡単です。シンプルでわかりやすい方法が3つあり、そのすべてを以下に段階的に説明します。方法は、個々の段落記号(Pilcrows)を見つけて置き換えることから、1つのボタンをタップして、一度にすべてを削除することまで多岐にわたります。それぞれの方法には独自の長所と短所があり、それらを調べて、要件とニーズに応じてどれが最適かを判断します。それでは、以下の方法を使用して、Wordの段落記号(¶)を削除する方法を(how to remove Paragraph Symbol (¶) in Word)見てみましょう。
方法1:ツールバーの[段落記号]ボタンを使用して非表示にする(Method 1: Hide using the Paragraph Symbol button in the Toolbar)
段落記号アイコンの付いたボタンは、MSWord(Pilcrow)で使用されるほとんどの書式設定記号を制御します(MS Word)。
これらの範囲は、段落マークからセクション区切り、オプションのハイフン、非表示のテキストなどです。この方法は、これらの厄介な段落記号を取り除くための最も簡単な方法です。
まず、 [ホーム(‘Home’ )]タブを検索し、[¶]記号を見つけます。「段落」(‘Paragraph’)セクションで見つけることができます。ボタンをクリック(Click)すると、表示されたすべての段落マークが残りの書式設定マーカーとともに非表示になります。
‘Ctrl + Shift + 8’を使用して、このオプションを有効または無効にすることもできます。
この方法は非常に単純で簡単かもしれませんが、段落マークに固有のものではありません。無効にすると、すべての書式設定マーカーが消えることを覚えておく必要があります。これらには以下が含まれます:
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改行:(Line Breaks: )これらは左向きの直角矢印(↲)で表され、「Shift+Enter」を押すと挿入されます。
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タブ付き文字:(Tabbed Character:)矢印(Arrow)(→)を使用してドキュメントに挿入できる特殊文字を表示します。
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スペース:(Spaces:) 2つの単語の間のスペースは、それらの間に小さなドット(・)で表されます。
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非表示のテキスト:(Hidden Text:) MS Wordには、表示中または印刷中のテキストを非表示または非表示にする機能があります。ここでは、すべての非表示のテキストが下に点線で表示されます。
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オプションのハイフン:(Optional Hyphens:)オプションのハイフン(Hyphen)記号(¬)は、行末の単語を分割する場所を示します。単語が実際に最後に途切れない限り、これらは印刷されません。If/When、通常のハイフンとして出力されます。
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オブジェクトアンカー:(Object Anchors:)これは、ドキュメント内のどの段落にフローティングオブジェクトが関連付けられているかを表示します。小さなアンカーシンボル(⚓)で象徴されています。
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ページ分割:(Page Breaks:)これらは、「Ctrl+Enter」を押してページを分割したときに表示されます。
また読む:(Also Read:) Word文書にPDFを挿入する方法(How to Insert a PDF into a Word Document)
方法2:単語オプションを使用して段落記号を削除する(Method 2: Remove Paragraph Symbol using Word Options)
Wordオプション(Word Options)は、設定の表示と更新に役立ちます。これにより、ユーザーはインターフェイスを変更して、ニーズに基づいてインターフェイスをパーソナライズしたり、MSWordの起動設定を変更したりできます(MS Word)。これらは、編集タスク、印刷設定、ドキュメント表示などを制御およびカスタマイズするために使用できるいくつかの高度な方法です。
この方法は、段落作成者は必要ないが、残りの書式設定ツールを表示したままにしておきたい場合に特に役立ちます。
(たとえば、段落(Example)マークを表示する必要はありませんが、非表示のテキストを表示したい場合です。)
1.左上隅にある[ファイル]メニューをクリックします。(‘File’)
2.次のメニューで[オプション]( ‘Options’ )を見つけて、同じものをクリックします。
3.「 WordOptions」(Word Options)というタイトルの新しいウィンドウが画面にポップアップ表示されます。[ Wordのオプション(Word Options)]ウィンドウで、左側にある[表示]設定を見つけます。(‘Display’)
4. [表示]で、 (Display)[段落マーク(‘Paragraph marks)]の横のボックスを見つけてチェックを外します。このオプションは、「これらのフォーマットマークを常に画面に表示する」セクションの下にあります。
5.選択を解除したら、ウィンドウの下部にある[OK]をタップして変更を保存します。(‘OK’)
これでドキュメントに戻り、段落マークは非表示になり、残りのテキストは影響を受けません。
方法3:段落マークを見つけて置き換える(Method 3: Find and replace the Paragraph Marks )
この方法では、すべての段落マークを見つけて空白に置き換えるだけで、処理中に削除されます。この方法は、 Word(Word)文書全体ではなく、テキストの特定のセクションからこれらの段落記号を削除する場合に特に役立ちます。
1.まず、段落記号を削除するテキストを選択します(または、デフォルトではドキュメント全体から削除されます)。
次に、 [ホーム(‘Home’ )]タブで、[編集]グループの下の[置換]オプションをクリックします。(‘Replace’ )' Ctrl + H 'キーを押してもうまくいきます。
2. [検索と置換(Find and Replace)]ダイアログボックスが表示されたら、カーソルが[検索(Find)対象]ボックスにあることを確認します。次に、左下隅にある[‘More>>’ ]をクリックします。
3.次に、[特別(‘Special’)]をクリックします。これにより、ドキュメントで使用できる特殊文字のリストが開きます。
4.リストから「段落マーク」(Paragraph Mark’)を選択します。
5.選択すると、‘^p’が「検索対象」(‘Find what’)ボックスに表示されます。
(「置換(Replace)」セクションに「^ p」が誤って表示された場合でも、プロセスを繰り返す必要はありません。切り取って「検索(Find)対象」ボックスに貼り付けるだけです。)
6. [置換]の(‘Replace with’)横のボックスが空白のままになっていることを確認します。[すべて置換](‘Replace All’)を押して、選択したテキストまたはドキュメント全体から記号を置換します。特定の段落マークのみを削除したい場合は、すべてのインスタンスで[置換( ‘Replace’)]をクリックして、段落マークを個別に置き換えます。(Paragraph)
置き換えたら、ダイアログボックスを終了して、ドキュメントの残りの部分の編集に戻ることができます。
また読む:(Also Read:) Wordで画像または画像を回転させる方法(How to Rotate a Picture or Image in Word)
特定の場所にのみPilecrowを追加するにはどうすればよい(How to add the Pilecrow only in specific places)ですか?
場合によっては、特定の場所に段落マークまたは「Pilecrow」記号を追加するだけで、ドキュメントの残りの部分はそのままにしておく必要があります。これにより、ドキュメントのフォーマットが明らかになったり、他のフォーマットマーカーが(formatting marker)表示されたりすることはありません。記号が追加されていることを忘れないでください。これは、文に単純な感嘆符または疑問符を追加することと考えることができます。これは単語数には影響しませんが、文字数は増えます。
これらのマーカーを追加するプロセスは簡単で、以下に説明されています。
1.まず、段落記号を追加する場所にカーソルを置き、メニューバーの[挿入]タブに切り替えます。(‘Insert’)
2.右側に、「シンボル」(‘Symbol’)オプションがあります。その横にある矢印をクリック(Click)して、ドロップダウンメニューを起動します。
3.ドロップダウンメニューで、[その他の記号... ]をクリックします。(‘More Symbols…’)
4.これで、「シンボル」(Symbol’)ダイアログボックスが画面にポップアップ表示されます。[シンボル]タブの横にある[(Click)特殊文字(‘Special Character’)]タブをクリックします。
5.リストを調べて、 「段落(Paragraph)」の横にあるPilecrow記号または「¶」を見つけてクリックします。
6.選択が強調表示されたら、下部にある[挿入](‘Insert’)ボタンをクリックします。
挿入(Insert)ボタンを1回押すと、カーソルが置かれた場所に段落記号が追加されます。カーソルの位置を変更し続けると同時に「挿入(Insert)」を押すと、ドキュメント全体のさまざまな場所に段落マークを追加できます。
簡単なヒント:(A quick tip:)Wordが全画面表示の場合、ドキュメントが背景に表示されるように、[記号(Symbol)]ダイアログボックスの位置とサイズを(ウィンドウの隅/境界線をドラッグして)調整できます。これで、マウスでカーソルの位置を簡単かつ迅速に変更して、さまざまな場所に記号を挿入できます。
または、1つの段落マーカーを挿入したら、ポップアップボックスを終了し、ある場所から段落(Pilcrow)記号のみをコピーして、別の場所に貼り付けることができます。ショートカット(Shortcut)キーは、コピーするには「Ctrl + C」、さまざまな場所に貼り付けるには「Ctrl+V」です。
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上記のガイドがお役に立てば幸いです。MicrosoftWordの段落記号(¶)(remove the Paragraph Symbol (¶) in Microsoft Word.)を正常に削除できたと思います。ただし、このチュートリアルに関してまだ質問がある場合は、コメントセクションで遠慮なく質問してください。
3 Ways to Remove Paragraph Symbol (¶) in Word
Do you have a lot of fancy-looking inverted ‘P’s in your Wоrd document аnd don’t know what to do about them? Well, you are in the right place to learn how to get rid of them. The inverted P symbоl is actually called a Pilcrow (¶) аnd is used to mark a new paragraph or a new section of a text. It is also called the paragrаph sign, Αlinea, the blind P but most popularly the paragraph mаrk.
Pilcrow is a non-printing character or formatting marker, which means it is hidden and isn’t usually displayed in Word or in a printed copy. In the simplest of terms, the number of paragraph marks in a document is equal to the number of times you have hit the enter key while typing.
These symbols may look tacky and make the document look more confusing and complicated to an average reader. It may feel obsolete in the modern tech-driven minimalistic world, but when you need to check if there is a paragraph on an empty page or go through tonnes of paragraphs at once, this tool is your best friend. The symbol comes in handy when you need to fix a document with messy or wonky formatting.
A great tip while proofreading a document is to read it once without the nonprinting characters, completely focusing on the content and the second time with these characters visible to fix any formatting issues.
How to remove the Paragraph Symbol (¶) in MS Word
Removing these pesky Pilcrows is quite easy. There are three simple and straightforward methods, all of which are explained in a step by step manner below. The methods range from finding and replacing individual Pilcrows to tapping on a single button and removing all of them at one go. Each method has its own pros and cons, go through them and decide which one’s best for you as per your requirements and needs. So let’s see how to remove Paragraph Symbol (¶) in Word using the below methods:
Method 1: Hide using the Paragraph Symbol button in the Toolbar
The button with the Pilcrow icon controls most of the formatting symbols used in MS Word.
These range from paragraph marks to section breaks as well as optional hyphens, hidden text and many more. This method is the simplest one for getting rid of these pesky Pilcrows.
Firstly, search through the ‘Home’ tab and locate the ‘¶’ symbol. You will be able to find it in the ‘Paragraph’ section. Click on the button and all the paragraph marks once visible will be hidden along with the rest of the formatting markers.
You can also enable or disable this option by using the shortcut key ‘Ctrl + Shift + 8’.
This method might be super simple and straightforward but it is not specific to paragraph marks, one should remember that all formatting markers will disappear once disabled. These include:
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Line Breaks: These are represented by a right-angle arrow pointing towards the left (↲ ), it is inserted when you press ‘Shift + Enter’.
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Tabbed Character: These display special characters that can be inserted into a document with an Arrow (→).
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Spaces: Any space between two words is represented with a tiny dot (·) between them.
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Hidden Text: MS Word has the feature to hide or suppress text in the display or while printing. Here, all the hidden text will be displayed with a dotted line under it.
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Optional Hyphens: Optional Hyphen symbol (¬) indicates where to divide a word at the end of a line. These are not printed unless a word actually breaks at the end. If/When they do, they are printed as regular hyphens.
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Object Anchors: This displays which paragraph in the document has a floating object associated with. It is symbolized with a tiny anchor symbol (⚓).
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Page Breaks: These appear when you have pressed ‘Ctrl + Enter’ to break the page.
Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document
Method 2: Remove Paragraph Symbol using Word Options
Word Options can help view and update settings. It lets the user modify their interface & thus personalize it based on their needs and also change startup settings for MS Word. These are some advanced methods that can be used to control and customize editing tasks, printing preferences, document display, and etc.
This method is especially helpful when you don’t need paragraph makers but want the rest of the formatting tools to remain visible.
(For Example, you don’t need to view the paragraph marks but want to see the hidden text.)
1. Click on the ‘File’ menu located in the top-left corner.
2. Find ‘Options’ in the following menu and click on the same.
3. A new window titled ‘Word Options’ will now pop up on your screen. In the Word Options window, find the ‘Display’ setting on the left side.
4. In Display, locate the box next to ‘Paragraph marks’ and untick it. You can find this option located under the ‘Always show these formatting marks on the screen’ section.
5. Once unselected, tap on ‘OK’ at the bottom of the window to save the changes.
You will now be directed back to your document and the paragraph marks will be hidden while the rest of the text remains unaffected.
Method 3: Find and replace the Paragraph Marks
In this method, you simply find all the paragraph marks and replace them with a blank space thus, deleting them in the process. This method is especially helpful when you want to remove these paragraph symbol from a particular section of the text, and not the whole Word document.
1. Firstly, select the text you want the paragraph symbol removed from (or by default it will be removed from the whole document).
Now, in the ‘Home’ tab, click on the ‘Replace’ option under the ‘Editing’ group. Pressing ‘Ctrl + H’ keys will also do the trick.
2. Once the ‘Find and Replace’ dialogue box pops up, make sure the cursor is in the ‘Find what’ box. Then click on ‘More>>’ located at the bottom left corner.
3. Now, click on ‘Special’. This opens up a list of special characters available to use in a document.
4. Select ‘Paragraph Mark’ from the list.
5. Once selected, ‘^p’ will appear in the ‘Find what’ box.
(If ‘^p’ accidentally appears in the ‘Replace with’ section, there is no need to worry about repeating the process. You can simply cut and paste it into the ‘Find what’ box.)
6. Make sure that the box next to ‘Replace with’ is left blank. Press ‘Replace All’ to replace the symbol from the selected text or the whole document. If you want only specific paragraph marks to be gone then individually replace Paragraph marks by clicking ‘Replace’ at every instance.
Once replaced, you can quit the dialogue box and go back to editing the rest of your document.
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How to add the Pilecrow only in specific places?
Sometimes, you might only need to add paragraph marks or the ‘Pilecrow’ symbol in specific places and leave the rest of the document untouched. This won’t reveal your document’s formatting or display any other formatting marker. Remember that a symbol is being added, you can think of this as adding a simple exclamation mark or question mark in a sentence. This won’t have an effect on the word count but will increase the character count.
The process for adding these markers is easy and as mentioned below:
1. Firstly, position your cursor in the place you want the paragraph mark symbol to be added in and switch to the ‘Insert’ tab in the menu bar.
2. Located on the right, you will find the ‘Symbol’ option. Click on the arrow next to it to launch a drop-down menu.
3. In the drop-down menu, click on ‘More Symbols…’
4. Now, a ‘Symbol’ dialogue box will pop up on the screen. Click on the ‘Special Character’ tab located next to the ‘Symbols’ tab.
5. Go through the list to find the Pilecrow symbol or ‘¶’ located next to ‘Paragraph’ and click on it.
6. Once the selection is highlighted, click on the ‘Insert’ button located at the bottom.
When you press the Insert button once, the pilcrow symbol will be added to the place where the cursor was placed. You can keep changing the cursor’s position and simultaneously pressing ‘Insert’ to add paragraph marks in various places throughout the document.
A quick tip: When the Word is in full screen, you can adjust the position and size of the Symbol dialogue box (by dragging on the corners/borders of the window) in such a way that the document is visible in the background. Now, you can easily and quickly keep changing the position of the cursor with your mouse to insert the symbol in various places.
Alternatively, once one paragraph marker is inserted, you can quit the pop-up box and copy only the Pilcrow symbol from one place and paste it in another. Shortcut keys being ‘Ctrl + C’ to copy and ‘Ctrl + V’ to paste it in various places.
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I hope the above guide was helpful and you were able to successfully remove the Paragraph Symbol (¶) in Microsoft Word. But if you still have any queries regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.