Google ドキュメント で表(table in Google Docs)を使用すると、ドキュメントの詳細を構造化して、読者が提示している情報に簡単にアクセスして理解できるようにすることができます。リストや段落を書式設定するのではなく、グリッド形式にデータを入力して、見栄えを良くすることができます。
このガイドでは、表を挿入してプロパティを調整する方法と、Google ドキュメント(Google Docs)で表を編集する方法、表データを並べ替える方法、不要になった表を削除する方法について説明します。
Google ドキュメントに表を挿入する
必要な行数と列数を選択するだけで、
Google ドキュメント(Google Docs)に表を追加できます。
- テーブルを配置する場所にカーソルを置きます。
- Select Insert > Tableします。
- ポップアウト ボックスで、テーブルのサイズを選択します。カーソルを使用して列と行の数を選択します。これは後で調整することもできます。
注:テーブル(Table)テンプレートを選択して、必要に応じて既製のオプションを選択することもできます。
選択した場所に表が表示され、表のセルにテキストを入力できるようになります。
テーブル プロパティの設定
テーブルにデータを追加する前または追加した後に、テーブルの外観を変更したい場合があります。Google ドキュメント(Google Docs)の表
の行、列、配置、および色のプロパティを調整できます。
テーブルを右クリック(Right-click)し、ショートカット メニューで [テーブル プロパティ] を選択します。
右側にサイドバーが開いたら、調整する項目のセクションを展開します。
- 行: 行の最小高さを設定し、ヘッダー行を選択または変更して、行がページ全体にオーバーフローできるようにします。
- 列: すべての列の幅を調整します。
- 配置: セルの垂直方向の配置、テーブルの水平方向の配置を選択し、インデントの測定値を設定し、セルの余白を調整します。
- 色: 表の境界線の追加または削除、(remove a table border)境界線の幅の変更、境界線の色の選択、セル
の背景色の選択。(pick a background color)
テーブルに加えた変更はリアルタイムで表示されます。終了したら、右上の X を使用してサイドバーを閉じます。
列または行を追加または削除する
Google ドキュメント(Google Docs)で表に列と行の両方を追加および削除するには、いくつかの方法があります。
列または行をすばやく追加するには、テーブルの上にカーソルを置き、小さなツールバーを表示します。列と行ごとにツールバーが表示されます。プラス記号を選択して、右側または下の行に列を追加します。
左または上の行に列を追加するには、列または行のセルを右クリックします。次に、ショートカット メニューから [
挿入] オプションを選択します。(Insert)
列または行を削除するには、セルを右クリックし、ショートカット メニューから
[行の削除(Delete)]または[列の削除]を選択します。(Delete)
テーブルのヘッダー行を固定する
ヘッダー行を含むテーブルを作成する場合は、上部に固定して固定することができます。これは、以下で説明するように、行を並べ替えたり、テーブルを並べ替えたりするときに役立ちます。
行の上にカーソル(Hover)を置いて小さなツールバーを表示し、ピン アイコンを選択します。
または、行を右クリックして [ピン(Pin)ヘッダー行] を選択します。
ピン留めされたヘッダー行を削除するには、行をピン留めした後に線が引かれたツールバーのピン アイコンを選択するか、右クリックして [ヘッダー行のピン留めを解除(Unpin)] を選択します。
列または行を並べ替える
Google ドキュメント(in Google Docs)の表の柔軟な機能により、行や列を並べ替えるためにカット アンド ペーストする必要がなくなります。ツールバーを使用する
だけです。(Just)
(Hover)列または行の上にカーソルを置くと、小さなツールバーが表示されます。ツールバーの左側にあるグリッド アイコンを選択し、列を左右または行を上下にドラッグします。
Google ドキュメントで表を並べ替える
表をアルファベット順または番号順に表示することができます。2 つの方法のいずれかを選択した列で行うことができます。
列の上にカーソル(Hover)を置き、ツールバーのフィルター アイコンを選択します。次に、 [昇順で並べ替え] または[(Sort)降順
で並べ替え] を選択します。(Sort)
列を右クリックして [テーブルの並べ替え(Sort)] に移動し、ポップアウト メニューで [
昇順で並べ替え] または[降順で(Sort)並べ替え] を選択することもできます。(Sort)
表のセルを結合する
2 つのセルを結合して、複数の列または行にまたがる 1 つのセルにすることができます。いくつかの簡単な手順で、テーブル内の 2 つ以上のセルを結合できます。
- カーソルをドラッグして結合するセルを選択します。水平セル、垂直セル、またはセルのブロックを結合できます。隣接するセルのみを結合できることを覚えておいてください
。(Just)
- (Right-click)選択したセルを右クリックし、ショートカット メニューで
[セルを結合] を選択します。(Merge)
- 結合されたセルが 1 つのセルとして表示されます。
これらの同じセルを後で結合解除する場合は、結合されたセルを右クリックして [セルの結合解除(Unmerge)] を選択します。
表のセルを分割する
表で逆の操作を行い、セルを結合するのではなく分割することもできます。これは、 Google が 2022 年 10 月にドキュメントに追加し(Google added to Docs in October 2022)た新機能の 1 つです。
- 分割するセルを右クリック(Right-click)し、ショートカット メニューで
[セルの分割(Split)]を選択します。
- ポップアップ ウィンドウで、セルを分割する列または行の数を入力します。矢印を使用して、少しずつ上下に移動することもできます。
- 分割を選択します。
- その後、細胞が複数の細胞に変化するのがわかります。
セルの分割を解除したい場合は、セルを選択して、上記の [セルの結合] 機能
を使用できます。(Merge)
Google ドキュメントでテーブルを削除する
後でドキュメントに表が不要になった場合は、簡単に削除できます。
テーブルを右クリック(Right-click)し、ショートカット メニューから [テーブルの削除](Delete)を選択します。これにより、テーブル内のデータも削除されることに注意してください。
表は、ドキュメントに構造化された外観を与えるための便利なツールです。それらを使用する別の便利な方法が必要な場合は、Google ドキュメントで表を使用して入力可能なフォームを作成する(make a fillable form with tables in Google Docs)方法をご覧ください。
How to Add, Edit, Sort, and Split a Table in Google Docs
By using a table in Google Docs, you can structure document details to provide readers with an easier way to access and understand the information you’re presenting. Rather than formatting lists or paragraphs, you can enter your data into a grid format for a neat and clean appearance.
In this guide, we’ll show you how to insert a table and adjust its properties as well as how to edit a table in Google Docs, sort the table data, and remove a table you no longer want.
Insert a Table in Google Docs
You can add a table to Google Docs by simply selecting the number of rows and columns you want.
- Place your cursor in the spot where you want the table.
- Select Insert > Table from the menu.
- In the pop-out box, choose the size for the table. Use your cursor to pick the number of columns and rows and keep in mind that you can also adjust this later.
Note: You can also select Table templates and pick a premade option if you prefer.
You’ll then see your table in the location you selected and can start entering your text into the table cells.
Set the Table Properties
You may want to make some changes to the appearance of your table before adding data to it or after. You can adjust row, column, alignment, and color properties for a Google Docs table.
Right-click the table and pick Table properties in the shortcut menu.
When the sidebar opens on the right, expand the section for the item you want to adjust.
- Row: Set a minimum row height, choose or change the header row, and allow rows to overflow across pages.
- Column: Adjust the width for all columns.
- Alignment: Choose the cell vertical alignment, table horizontal alignment, set the indent measurement, and adjust the cell padding.
- Color: Add or remove a table border, change the border width, select a border color, and pick a background color for a cell.
You’ll see any changes you make to your table in real-time. When you finish, use the X on the top right to close the sidebar.
Add or Remove a Column or Row
You have a few ways to add and remove both columns and rows from your table in Google Docs.
To quickly add a column or row, hover your cursor over the table to display the small toolbar. You’ll see a toolbar for each column and row. Select the plus sign to add a column to the right or row below.
To add a column to the left or row above, right-click a cell in the column or row. Then, choose an Insert option from the shortcut menu.
To remove a column or row, right-click a cell in it and choose Delete row or Delete column from the shortcut menu.
Pin a Header Row in a Table
If you create a table with a header row, you can pin it to the top to keep it in place. This is helpful when rearranging rows or sorting the table as we’ll discuss below.
Hover your cursor over the row to display the small toolbar and select the pin icon.
Alternatively, right-click the row and pick Pin header row.
To remove a pinned header row, choose the pin icon in the toolbar which has a line through it after you pin a row or right-click and pick Unpin header row.
Rearrange Columns or Rows
With the flexible features for tables in Google Docs, you don’t have to cut and paste to rearrange rows or columns. Just use the toolbar.
Hover your cursor over a column or row to display the small toolbar. Select the grid icon on the left side of the toolbar and then drag the column left or right or the row up or down.
Sort a Table in Google Docs
You may want to display your table in alphabetical or numerical order. You can do so by the column of your choice one of two ways.
Hover your cursor over the column and select the filter icon in the toolbar. Then, pick Sort ascending or Sort descending.
You can also right-click the column, move to Sort table, and pick Sort ascending or Sort descending in the pop-out menu.
Merge Cells in a Table
You may want to combine two cells into a single cell that spans several columns or rows. You can merge two or more cells in your table in a few simple steps.
- Select the cells you want to merge by dragging your cursor through them. You can merge horizontal cells, vertical cells, or a block of cells. Just remember, you can only merge adjacent cells.
- Right-click the selected cells and pick Merge cells in the shortcut menu.
- You’ll then see your merged cells as a single cell.
If you decide to unmerge these same cells later, right-click the merged cell and choose Unmerge cells.
Split Cells in a Table
You can also do the opposite in a table and split cells rather than merge them. This is one of the new features that Google added to Docs in October 2022.
- Right-click the cell you want to split and choose Split cell in the shortcut menu.
- In the pop-up window, enter the number of columns or rows you want to split the cell into. You can also use the arrows to move up and down in small increments.
- Select Split.
- You’ll then see your cell transform into more than one cell.
If you want to unsplit cells, you can select them and use the Merge cells feature described above.
Delete a Table in Google Docs
Should you decide later that you no longer want a table in your document, removing it is easy.
Right-click the table and choose Delete table from the shortcut menu. Keep in mind that this removes the data in the table as well.
Tables are useful tools for giving your document a structured appearance. If you’d like another helpful way to use them, take a look at how to make a fillable form with tables in Google Docs.
