Googleドキュメントのガント^{(Google Docs Gantt)}チャートを作成すると、便利なプロジェクト管理ツールになります。ガント^(Gantt)チャートは、プロジェクトのタイムラインと進捗状況の視覚的なコンテキストを確立するのに役立ちます。ガント^(Gantt)チャートを作成するために他のプログラムを使用することもできますが、特にクライアントレビューのようなものの場合、それらは複雑になる可能性があります。

Excelで^(Excel)ガント^(Gantt)チャートを作成することもできますが、Googleドキュメントのガント^{(Google Docs Gantt)}チャートにはクラウド経由で簡単にアクセスできます。承認されたメンバーに編集アクセスを許可して、スプレッドシートをメールでやり取りしなくて もGoogleドキュメントで共同作業できるようにすることができます。^{(collaborate on a Google Doc)}

Googleドキュメントのガントチャートを作成する

Googleドキュメントのガント^{(Google Docs Gantt)}チャートの作成を開始する前に、 Googleワークシートにデータを入力する必要があります。 

1. ^(Set)プロジェクトのスケジュールが表形式になるように、 Googleスプレッド^(Google)シートでタスクを設定します。プロジェクトのタスクをリストアップし、各タスクに開始日と終了日を割り当てます。 

1. 次のステップは、特定のタスクが開始される日と完了するのにかかる日数をリストする別のテーブルを設定することです。たとえば、最初のタスク「ソースマテリアル」は、0日目から始まり、13日間続きます。 

各列を準備する方法は次のとおりです。

1. タスク^(Tasks)：前の表からこの列をコピーするだけです。
2. Start Task on Day #：ここでは、特定のタスクが開始されることになっているプロジェクトのタイムラインのn日目が必要になります。したがって、基本的に次のように計算する必要があります。

[タスクの開始日^{(Start Date)}–最初のタスクの開始日^{(Start Date)}]

この例では、関連するセルに次の数式を入力する必要があります。

= int（D5）-int（$ D $ 5）

数式を入力したら、境界線の選択をドラッグして、残りのセルに数式を適用できます。数式のドル記号は、数式を他のセルに適用するときに セル参照を保持するのに役立ちます。^{(preserve a cell reference)}

この式は、2つの日付の差を^{(difference between two dates)}整数として計算します（これがINT関数の機能です）。INT関数がないと、10進値の出力を受け取る場合があります。

この数式を入力した後、1900年代に日付が表示された場合は、セルを日付ではなく数値としてフォーマットしたことを確認してください。

1. # of Days on Task：ここでは、プロジェクトのタイムラインに従って、各タスクに費やされる日数を計算します。これは次のように計算できます。

[タスクの終了日^(Date)–最初のタスクの開始日^{(Start Date)}] – [タスクの開始日^{(Start Date)}–最初のタスクの開始日^{(Start Date)}]

この例では、タスクに費やされた日数を計算するために使用される式は次のとおりです。

=（int（E5）-int（$ D $ 5））-（int（D5）-int（$ D $ 5））

2つの減算演算は必ず括弧で囲んでください。そうしないと、誤った出力を受け取る可能性があります。

完了したら、前の列で行ったように、境界線の選択をドラッグして、残りのセルに数式を適用します。また、セルが日付ではなく数値を表示するようにフォーマットされていることを確認してください。

1. 作成したテーブル全体を選択し、上部のリボンから [挿入]^(Insert) >[グラフ]を選択します。^(Chart)

1. 画面にグラフが表示され、画面の右側にグラフ^(Chart)エディタが表示されます。チャートエディタの[設定^{(Setup )}]タブで[チャートタイプ^{(Chart type)}]を選択します。

1. チャートタイプのリストがチャート^(Chart)エディタに表示されます。スクロールして、[^(Scroll)バー]^(Bar)セクションを探します。このセクションから、積み上げ棒グラフ^{(Stacked Bar Chart)}を選択します。 

1. 次に、[カスタマイズ^(Customize)]タブに切り替えます。[シリーズ^(Series)]セクションを展開し、 Start Task on Day # シリーズのタスクの開始]を選択します。塗りつぶしの不透明度^{(Fill Opacity)}と線の不透明度^{(Line Opacity)}を0％に設定して、チャートから非表示にします。

Googleドキュメントのガント^{(Google Docs Gantt)}チャートを作成するために必要なのはこれだけです。必要に応じて、さらにカスタマイズできます。[カスタマイズ^(Customize)]タブで、グラフの名前を変更したり、横軸と縦軸に名前を付けたり、その他のカスタマイズオプションを調べたりできます。

アドオンを使用してGoogleドキュメントのガントチャート^{(Google Docs Gantt Chart)}を作成する

Googleドキュメント^{(Google Docs Gantt)}のガントチャートを手動で作成することに時間を費やしたくない場合は、 Googleドキュメントで利用できるいくつかのガント^(Gantt)チャートアドオン^{(add-ons available for Google Docs)}のいずれかをいつでも使用できます。 

アドオンをダウンロードするには、上部のリボンから[アドオン]を選択し、[^(Add-ons)アドオンの取得]^{(Get add-ons)}を選択します。ガントチャート^{(Gantt chart)}を検索します。[スリックガント]^{(Slick Gantt )} > [インストール^(Install)]を選択します。別のツールを選択することもできますが、SlickGanttは簡単で使いやすいツールです。

アドオンをインストールしたら、Googleスプレッド^(Google)シートに戻ります。Slick Ganttを使用する前に、注意が必要な2つの注意事項があります。 

まず、データの位置を変更する必要があります。まだ行っていない場合は、セルA1から始まるようにデータを配置します。そうしないと、SlickGanttがシート内のデータを見つけるのに問題が発生します。

さらに、アドオンには少なくとも4つのフィールド（タスクID^{(Task ID)}、タスク名^{(Task Name)}、開始日^{(Start Date)}、終了日）が必要なため、データに^{(End Date)}タスクID^{(Task ID)}列を追加する必要もあります。

データを適切に配置し、タスクID^{(Task ID)}列を追加したら、次のようにします。

1. 上部のリボンから[アドオン]^(Add-ons)を選択し、[スリックガント]^{(Slick Gantt )} >[ガントチャート^{(Gantt chart)}]を選択します。 

1. アドオンにより、ガント^(Gantt)チャートが読み込まれます。 

1. ガント^(Gantt)チャートをチームにメールで送信する場合は、上部の画像アイコンをクリックして、画像としてダウンロードすることもできます。

Slick Ganttの代わりに使用できるアドオンは他にもいくつかあります：

1. AddonForgeのガントチャート^{(Gantt Chart by AddonForge)}は、すべてのベルとホイッスルを備えたアドオンが必要な場合に最適なツールです。ただし、多くの機能は有料版に制限されています。
2. 常盤拓也のガントチャートジェネレーター^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )}は、もう1つのクリーンでシンプルなアドオンであり、ガント^(Gantt)チャートツールに必要なほとんどの機能を提供します。
3. AwesomeGappsによるAwesomeTable^{(Awesome Table by Awesome Gapps)}はさまざまなことを実行でき、ガント^(Gantt)チャートの作成もその1つです。チャートを作成するだけではないツールが必要な場合、これは優れたツールです。 

Googleドキュメントのガントチャート^{(Google Docs Gantt Chart)}の準備ができました

グラフを設定したら、シートのデータを更新することで、リアルタイムでグラフを更新できます。これはどれほど簡単でしたか？作業に関連性が高い場合は、Googleスプレッドシートで散布図を作成する^{(making a scatter plot in Google Sheets)}こともできます。

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Docs Gantt chart can be a uѕeful project managemеnt tool. Gantt chartѕ can help yoυ establish visual context for yоur project’ѕ timeline and progress. You can use othеr programs for creating Gаntt charts as well, but they can be complex, especially for something like a cliеnt review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

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