Googleドキュメント(Google Docs)はフル機能のワードプロセッサです。メモ帳(Notepad)のような単純なテキストエディタとは異なり、さまざまな書式設定機能を使用して、ドキュメントを希望どおりに表示することができます。
ドキュメントをより適切にフォーマットするには、2つの方法があります。1つ目は、ドキュメントの側面、上部、下部の余白を変更することです。2つ目は、行間隔と段落間隔の両方を調整することです。
この記事では、Googleドキュメントでマージンを変更する方法と、Googleドキュメント(Google Docs)で(Google Docs)スペースを2倍にする方法を学習します。
Googleドキュメントでマージンを変更する方法(How To Change Margins In Google Docs)
Googleドキュメント(Google Docs)でドキュメントの余白を調整することは、思ったほど簡単ではありません。余白を調整する機能は、あなたが思うかもしれないようにフォーマットメニューにはありません。(Format)
- 代わりに、メニューから[ファイル(File)]を選択する必要があります。
- 次に、[ページ設定](Page Setup)を選択します。
- ページ(Page)設定ウィンドウで、右側にマージン(Margins)設定が表示されます。ここでは、上、下、左、または右のマージンを調整できます。マージンサイズはインチ単位で、デフォルトは1です。
- 完了したら[ OK(OK) ]を選択するだけで、ドキュメント全体の余白が自動的に調整されます。
たった1ページのGoogleドキュメントでマージンを変更する(Change Margins In Google Docs Of Just One Page)
上記のアプローチは、ドキュメントのすべてのページに同じ余白が必要な場合に最適です。しかし、1ページだけでより大きなマージンが必要な場合はどうでしょうか。
ありがたいことに、ドキュメントにセクション区切りを挿入することでそれを行うことができます。セクション区切りを使用すると、ページのフォーマットをセクションごとに変えることができます。
これを行うには、別のマージン形式で開始するページの上部にカーソルを置きます。次に、[挿入(Insert)]メニューを選択し、[ブレーク(Break)]を選択して、[セクションブレーク（連続）(Section break (continuous)) ]を選択します。
「次のページ」オプションは、カーソルの下のテキストを次のページにプッシュします。「連続」オプションは、すべてのテキストを同じ場所に保持しますが、カーソルが置かれている場所に書式設定の区切りを挿入します。
ここで、セクション区切りの後、テキストの2番目のセクション内にカーソルを置いて、上記のページ設定(Page Setup)プロセスを繰り返して余白を調整します。
ページ(Page)設定ウィンドウが表示されると、フォーマットするドキュメントのセクションを選択できるドロップダウンが表示されます。
完了すると、新しいセクションで別の余白の書式設定が開始され、前のセクションの書式設定は変更されないままになっていることがわかります。
次のページのフォーマット(set the formatting)を通常に戻すには、新しい連続セクションブレークを作成し、その次のセクションのマージンを元のセクションのマージンと同じに設定します。
インデントのためにGoogleドキュメントのマージンを変更する(Change Margins In Google Docs For Indenting)
ほとんどの人が箇条書きの余白を変更したい場合（「インデント」と呼ばれます）、リボンバーの2つのインデントボタンのいずれかを使用します。
左のインデントボタンは強調表示されたリストを左に移動し、右のインデントボタンはリストを右に移動します。
インデントボタンを使用してこれを行う場合の問題は、箇条書きの書式も変更されることです。また、すべてのリストに対してそれを行う必要があります。
これを回避するには、ドキュメント内のすべての箇条書きのインデント形式を変更します。これを行うには、メニューから[フォーマット(Format)]を選択します。次に、[整列とインデント](Align & indent)を選択し、[インデントオプション](Indentation options)を選択します。
[インデント(Indentation)オプション]ポップアップウィンドウで、[左(Left)]または[右(Right)]フィールド（インチ単位で表示）を使用して、箇条書きを移動する余白からの距離を設定します。
これは、左または右のインデントボタンを使用したときに箇条書きが移動する距離にもなります。
Googleドキュメントでダブルスペースと段落スペースを設定する(Set Double Space and Paragraph Space In Google Docs)
誰かがGoogleドキュメント(Google Docs)で2倍のスペース距離を設定したいと思うかもしれない複数の理由があるかもしれません。おそらく、ドキュメント内の行がすでに近すぎます。段落間のスペースが大きすぎる可能性があります。
このセクションでは、Googleドキュメント(Google Docs)でダブルスペースを設定する方法だけでなく、行の間隔と段落の間隔を調整する方法も学習します。
Googleドキュメントでダブルスペースを設定する(Set Double Space In Google Docs)
Googleドキュメント(Google Docs)でダブルスペースモードを設定するのは簡単です。
メニューから[フォーマット(Format)]を選択するだけです。次に、[行間隔](Line spacing)と[ダブル(Double)]を選択します。
これにより、ドキュメント内のすべてのシングルスペース行がダブルスペースに調整されます。ドキュメント全体に適用されるため、スペースを2倍にするテキストを選択する必要はありません。
事前設定されたダブルスペースの距離が気に入らない場合は、独自にカスタマイズできます。これを行うには、メニューから[フォーマット]を選択し、[(Format)行間隔(Line spacing)]を選択して、[カスタム間隔(Custom spacing)]を選択します。
これにより、新しいカスタム(Custom)間隔ウィンドウが開き、ドキュメント内の個々の行または段落の間に特定の間隔を設定できます。
行間隔の測定値はインチ単位で、段落間隔はポイント単位です（72ポイントは1インチです）。
[適用](Apply)を選択すると、新しい間隔がドキュメント全体に適用されます。
これで、ドキュメントのセクションに余白を適用し、ページ全体の行に固定またはカスタムの間隔を適用する方法がわかりました。この知識があれば、すべてのGoogleドキュメントドキュメント(Google Docs)の外観を完全にカスタマイズできるはずです。
履歴書テンプレート(resume templates)や議事録(meeting minute templates)テンプレートなど、ドキュメントのテンプレートを使用して時間を節約することもできます。
How To Change Margins & Double Space In Google Docs
Google Docs is a full-featured word proсeѕsor. Unlike simple text edіtors like Notepad, you can use various formatting functions to make your document look exаctly the way you want it to look.
There are two ways you can better format any document. The first is changing the margins on the sides, top, and bottom of the document. The second is adjusting both line spacing and paragraph spacing.
In this article you’ll learn how to change margins in Google Docs, as well as how to double space in Google Docs.
How To Change Margins In Google Docs
Adjusting the margins of a document in Google Docs isn’t quite as simple as you might think. The feature to adjust margins isn’t found in the Format menu like you might think.
- Instead, you need to select File from the menu.
- Then, select Page Setup.
- In the Page setup window, you’ll see the Margins setting along the right side. Here, you can adjust the top, bottom, left, or right margin. Margin size is in inches and defaults to 1.
- Just select OK when you’re done and the margins throughout your document will automatically adjust.
Change Margins In Google Docs Of Just One Page
The approach above works great for when you want the same margins on all pages of your document. But, what if you want larger margins on just one page?
Thankfully, you can do that by inserting section breaks into the document. Section breaks allow you to vary page formatting from section to section.
To do this, place your cursor at the top of the page where you want to start with a different margin format. Then select the Insert menu, select Break, and select Section break (continuous).
The “next page” option will push the text below your cursor down to the next page. The “continuous” option keeps all text in the same place, but inserts the formatting break where your cursor is located.
Now, with your cursor placed inside the second section of text after the section break, repeat the Page Setup process above to adjust the margins.
When you get to the Page setup window, you’ll see that it now displays a dropdown where you can select the section of the document that you want to format.
When you’re done, you’ll notice that the different margin formatting starts in your new section, and leaves the formatting in the previous section unchanged.
To set the formatting on the next page back to normal, just create a new continuous section break, and set the margins of that next section to the same as the margins in the original section.
Change Margins In Google Docs For Indenting
When most people want to change the margins for bullet lists (known as “indenting”), they will use one of the two indenting buttons in the ribbon bar.
The left indent button moves the highlighted list to the left, and the right indent button moves it to the right.
The problem with using the indent buttons to do this is that it also modifies the bullet point formatting. You also have to do it for every list.
You can get around this by modifying the indentation formatting for all bullet lists in your document. To do this, select Format from the menu. Then select Align & indent, and select Indentation options.
In the Indentation options pop-up window, use the Left or Right fields (displayed in inches) to set the distance from the margin you’d like bullet lists to go.
This will also be the distance the bullet lists move when you use the left or right indent buttons.
Set Double Space and Paragraph Space In Google Docs
There could be multiple reasons someone may think they want to set the double space distance in Google Docs. Maybe the lines in the document are already too close together. Maybe the space between paragraphs is too large.
In this section, you’ll not only learn how to set double space in Google Docs, but also how to adjust line spacing and paragraph spacing.
Set Double Space In Google Docs
Setting double space mode in Google Docs is easy.
Just select Format from the menu. Then select Line spacing and Double.
This will adjust all of the single spaced lines you had in your document to double spacing. There’s no need to select the text you want to double space since it applies to the entire document.
If you don’t like the distance of the pre-set double-spacing, you can customize your own. To do this, select Format from the menu, select Line spacing, and select Custom spacing.
This opens a new Custom spacing window where you can set the specific spacing between either individual lines or paragraphs in your document.
The line spacing measurement is in inches, and paragraph spacing is in points (72 points are 1 inch).
Once you select Apply, the new spacing will apply to your entire document.
Now you know how to apply margins to sections of your document and fixed or custom spacing to the lines throughout the pages. With this knowledge you should be able to fully customize the look of all of your Google Docs documents.
You can also save time by using templates for your documents, like resume templates or meeting minute templates.
