Googleドキュメント(using Google Docs)を使用して手紙や記事を入力している場合は、画面に白紙を表示することから始めます。仮想用紙のサイズは、通常のページレイアウトと、A4(または210mm x 297mm)サイズを使用して一般的なドキュメント用紙にドキュメントを印刷した場合に表示されるサイズと一致します。
別の用紙に印刷する場合、またはページの向き(changing page orientation)を変更する場合は、ページの余白を変更する必要があります。また、 Googleドキュメント(Google Docs)の余白を変更して、テキストをページの端に近づけたり遠ざけたりすることもできます。Googleドキュメント(Google Docs)でマージンを変更する方法を知りたい場合は、次のことを行う必要があります。
Googleドキュメントの余白を手動で変更する方法(How to Change Google Docs Margins Manually)
デフォルトでは、Googleドキュメント(Google Docs)のデフォルトは通常のA4ドキュメントページレイアウトです。つまり、表示される仮想ページのサイズは210mm x 297mmで、余白は各端(上、下、左、右)から25.4mm離れているように設定されています。
つまり、この標準レイアウトでGoogleドキュメントドキュメント(Google Docs)に入力を開始すると、テキストカーソルはページの上端と左端から少なくとも25.4mm(または2.54cm)離れた位置に配置されます。余白をすばやく変更したい場合は、ドキュメントルーラー(document ruler)を使用して余白を移動することで変更できます。
- ドキュメントルーラーを表示するには、Googleドキュメントドキュメントで[表示] > [ルーラーを(Show ruler)表示](View )を選択します。
- ルーラーは、ドキュメントページの上部と左側に表示されます。ドキュメントの余白は、定規の両側で定規が灰色から白に切り替わる線に配置され、上部の定規が側面の余白を制御し、左側の定規が上下を制御します。
- 余白を内側または外側に移動するには、マウスカーソルを、上部または左側の定規の白い領域と灰色の領域の間の線の上に置きます。マウスを使用して、線を選択し、内側に移動して余白をページの中央に近づけるか、外側に移動して端に近づけます。
- 更新されたマージンサイズ(センチメートル単位)がルーラーの上に表示され、ページ上のマージンの新しい位置を示す青い線が表示されます。余白の位置に満足したら、マウスボタンを離して新しい余白を適用します。
- ページの余白を前の位置に戻したい場合は、直後に[元に戻す]ボタンを選択します。(Undo)
ページ設定を使用してGoogleドキュメントの余白を変更する方法(How to Change Google Docs Margins Using Page Setup)
Googleドキュメントドキュメント(Google Docs)の余白を変更するもう1つの方法は、ページ設定(page setup)メニューを使用することです。これにより、ページの余白サイズの概要がわかり、標準のページサイズと標準(A4など)のどちらかを選択できるほか、カスタムレイアウトと余白を使用してページをカスタマイズできます。
- ページ設定メニューにアクセスするには、Googleドキュメントドキュメントを開き、[(Google Docs)ファイル(File)] > [ページ(Page Setup)設定]を選択します。
- [ページ設定]メニューで、[用紙(Page Setup)サイズ(Paper size )]ドロップダウンメニューを使用して用紙サイズの1つを選択することにより、標準のページレイアウトを選択できます。
- マージンを変更するには、右側の[マージン]ボックスを(Margins )使用してマージン値のサイズ(センチメートル単位)を置き換えます。
- 今後のすべてのドキュメントのページ余白をカスタマイズする場合は、余白サイズをカスタマイズした後、[デフォルトとして設定]ボタンを選択します。(Set as default )それ以外の場合は、[ OK(OK) ]を選択して、現在のドキュメントに余白の変更を適用します。
Googleドキュメントでの印刷マージンのカスタマイズ(Customizing the Print Margins in Google Docs)
Googleドキュメント(Google Docs)で余白を変更すると、テキストと画像がページの端に近づいたり遠ざかったりします。ドキュメントを印刷する(print your document)場合、カスタムマージンは、ドキュメントが物理的な紙にどのように表示されるかに影響を与える可能性があります。たとえば、すべてのプリンタでページの端の近くで印刷できるわけではありません。
印刷する前にこれを変更したい場合は、[印刷(Print)]メニューで印刷する前に余白のサイズをカスタマイズできます。
- 開始するには、[ファイル](File ) > [印刷](Print)を選択して、使用可能な印刷オプションを表示します。または、Ctrl + P(Windowsの場合)またはCommand + P(Macの場合)を押して、このメニューにアクセスします。
- これにより、Googleドキュメントの[印刷(Print)]メニューが開き、印刷する前にドキュメントのレイアウト(余白を含む)をカスタマイズできます。余白を使用しない場合は[なし(None)](非推奨)、プリンタのデフォルトの最小余白サイズを(Minimum)使用する場合は[最小]、ドキュメントのデフォルトの余白サイズを使用する場合は[デフォルト]を選択します。(Default)
- または、[カスタム(Custom)]を選択して、[印刷(Print)]メニューの余白を手動で変更します。余白を変更するには、左側の[印刷プレビュー](Print Preview )領域にカーソルを合わせて青い余白定規の線を表示し、両側の余白線を新しい位置にドラッグします。マージンサイズ(ミリメートル単位)は後で更新されます。
- カスタム余白を使用してドキュメントを印刷するには、右下の[印刷]を押します。(Print)
Googleドキュメントで1ページの余白を変更する方法(How to Change Margins for a Single Page in Google Docs)
上記の方法では、ドキュメント全体のページ余白が変更されます。1ページ(または複数のページで、ドキュメント全体ではない)のページ余白を変更する場合は、最初にページを選択する必要があります。次に、ページ設定(page setup )メニューを使用して、選択した領域の余白を変更できます。
- まず、Googleドキュメント(Google Docs)ドキュメントを開き、マウスを使用して、変更するページのテキストまたは画像を選択します。テキストを選択した状態で、[ファイル(File )] >[ページ設定(Page Setup)]を選択します。
- [ページ設定]メニューで、[(Page Setup)適用先(Apply to)]ドロップダウンメニューで[選択したコンテンツ(Selected content)]が選択されていることを確認します。[余白](Margins)ボックスを使用して、選択したページの余白の値を変更し、余白をページの端に近づけたり遠ざけたりします。
- 準備ができたら、[ OK]を選択して、選択したページへの変更を保存します。
保存すると、選択したコンテンツとともに新しい余白がページに表示されます。変更を元に戻す必要がある場合は、[元に戻す(Undo)]ボタンを選択するか、上記の手順を繰り返して、ページの余白を以前の値に戻します。
Googleドキュメントでドキュメントを作成する(Creating Documents in Google Docs)
Googleドキュメント(Google Docs)の余白を変更することで、小さなチラシや名刺から大きな帆布のプリントアウトまで、あらゆる種類の目的に合わせてカスタムドキュメントを作成できます。Googleドキュメント(Google Docs)は強力なツールであり、重要な文字に署名を挿入したり、(insert signatures)専門のテンプレートを使用して新しい履歴書を作成し(specialist templates to create a new resume)たりできます。
また、Googleドキュメントのチャット機能(use Google Docs’ chat feature)を使用して、重要なドキュメントについて友人や同僚と協力したり、コメントを使用し(use comments)て改善すべき領域を特定したりすることもできます。Microsoft Wordに精通している場合は、 Googleドキュメント(Google Docs—you)に切り替えるのがそれほど難しくないはずです。モバイルデバイスでもGoogleドキュメントを使用(use Google Docs on mobile devices)できます。
How to Change Margins in Google Docs
If you’re using Google Docs to type up a letter or an article, you’ll start with a representation of a blank piece of paper on your screen. The size of the virtual paper matches the usual page layout and size you’d see if you printed your document on a typical piece of document paper using A4 (or 210mm by 297mm) sizing.
If you plan to print on different paper, or if you’re changing page orientation, you may need to alter the page margins. You can also change margins in Google Docs to move your text closer or further away from the edge of the page. If you want to know how to change margins in Google Docs, here’s what you’ll need to do.
How to Change Google Docs Margins Manually
By default, Google Docs defaults to a typical A4 document page layout. This means that the virtual page you’ll see is 210mm by 297mm in size, with margins set to be 25.4mm away from each edge (top, bottom, left, and right).
What this means is that, when you start typing into a Google Docs document with this standard layout, the text cursor is positioned at least 25.4mm (or 2.54cm) away from the top and left edges of the page. If you want to change the margins quickly, you can do so by moving the margins using the document ruler.
- To show the document ruler, select View > Show ruler in your Google Docs document.
- The ruler will become visible at the top and to the left of your document pages. The document margins are positioned at the line where the ruler switches from gray to white on both sides of the ruler, with the top ruler controlling the side margins, and the left ruler controlling the top and bottom.
- To move the margins inwards or outwards, hover your mouse cursor over the line between the white and gray areas on the top or left ruler. Using your mouse, select the line and move it inwards to move the margin closer towards the center of the page, or outwards to move it closer to the edge.
- The updated margin size (in centimeters) will appear above the ruler, with a blue line showing the new position of the margin on your page. When you’re happy with the position of your margin, release your mouse button to apply the new margin.
- If you want to return your page margin to the previous position, select the Undo button immediately afterwards.
How to Change Google Docs Margins Using Page Setup
Another way you can change margins in a Google Docs document is to use the page setup menu. This gives you a quick overview of the page margin sizes, allowing you to choose between standard page sizes and standards (such as A4), as well as allowing you to customize your page with custom layouts and margins.
- To access the page setup menu, open your Google Docs document and select File > Page Setup.
- In the Page Setup menu, you can choose a standard page layout by selecting one of the paper sizes using the Paper size drop-down menu.
- To change the margins, replace the margin value sizes (in centimeters) using the Margins boxes on the right.
- If you want to customize the page margins for all future documents, select the Set as default button after customizing your margin sizes. Otherwise, select OK to apply the margin changes to your current document.
Customizing the Print Margins in Google Docs
If you change your margins in Google Docs, your text and images will move closer or further away from the edges of the page. If you decide to print your document, a custom margin could have an impact on how your document appears on physical paper. Not all printers will allow you to print close to the page edge, for example.
If you want to change this before you print, you can customize the margin size before you print in the Print menu.
- To begin, select File > Print to view your available print options. Alternatively, press Ctrl + P (on Windows) or Command + P (on Mac) to access this menu.
- This will open the Google Docs Print menu, where you can customize your document layout (including margins) before you print. Select None to use no margins (not recommended), Minimum to use your printer’s default minimum margin size, or Default to use your document’s default margin sizes.
- Alternatively, select Custom to change the margins manually in the Print menu. To change the margins, hover over the Print Preview area on the left to view the blue margin ruler lines, then drag the margin lines on each side to a new position. The margin size (in millimeters) will update afterwards.
- To print your document using your custom margins, press Print in the bottom-right.
How to Change Margins for a Single Page in Google Docs
The methods above will change the page margins for a whole document. If you want to change the page margins for a single page (or for several pages, but not the whole document), you’ll need to select your pages first. You can then change the margins for the selected area using the page setup menu.
- First, open your Google Docs document and use your mouse to select text or images on the pages you want to change. With the text selected, select File > Page Setup.
- In the Page Setup menu, make sure that Selected content is selected in the Apply to drop-down menu. Using the Margins boxes, change the values for the margins on your selected pages to move the margins closer or further away from the page edge.
- When you’re ready, select OK to save the changes to your selected pages.
Once saved, your new margins will appear on the page with the content you’ve selected. If you need to revert the changes, select the Undo button, or repeat the steps above to restore the page margins to their previous values.
Creating Documents in Google Docs
By changing the margins in Google Docs, you can create custom documents to fit all types of purposes, from small flyers and business cards to large canvas print-outs. Google Docs is a powerful tool, allowing you to insert signatures into important letters or use specialist templates to create a new resume.
You can also use Google Docs’ chat feature to work collaboratively with friends or colleagues on important documents, or use comments to identify areas for improvement. If you’re familiar with Microsoft Word, you shouldn’t find it too difficult to switch to Google Docs—you can even use Google Docs on mobile devices, too.