Evernoteは、組み込みのメモ取り機能とタスク管理機能、およびプラットフォーム間でのメモ共有を可能にする寛大な無料プランのおかげで、オフィスワーカーや学生に長い間愛されてきました。残念ながら、Evernoteの無料プラン、デバイス、アップロードの制限は不十分であり、近年、多数のデータ侵害に苦しんでいます。
Evernoteは確かに最も有名な生産性アプリ(productivity apps)の1つですが、整理された状態を維持する必要があるユーザーにとっては、Evernoteだけが選択肢ではありません。Evernoteにうんざりしている場合は、他の選択肢もあります。ここでは、 Evernoteの優れた選択肢を6つ紹介します。
メモを取る機能のための迅速で無料のEvernoteの代替手段(Evernote alternative)を探している場合は、すべてのGoogleアカウント(Google account)ユーザーが無料で利用できるGoogleKeepから始めてください。(Google Keep)すぐに考えたりアイデアを保存したりする場所としてEvernoteを簡単に置き換えることができますが、 Evernoteのプレミアム機能の一部が欠けています。
ただし、これはGoogleKeep(Google Keep isn)が優れた代替手段ではないという意味ではありません。AndroidおよびiOSアプリとChrome拡張機能(Chrome extension)を使用すると、複数のプラットフォーム間で新しいメモにアクセス、編集、Keepストレージに追加できます。(Keep storage)スライドなどの(Slides)Googleドキュメント(Google Docs)アプリからKeepにアクセスして、画像やテキストメモを簡単にインポートすることもできます。
また、 Google Keep(Google Keep)を使用してメモを共同編集し、アイデアを他のユーザーと共有することもできます。Google Keepを使用して生活を整理したい場合は、リマインダーを設定して、必要に応じてメモの内容を通知することができます。
Google Keepには(Google Keep)保存容量の制限(storage limit)がないため、メモをいくつでも保存できます。
Google Keepの単純なポストイットスタイルのアプローチ(note style approach)とは異なり、MicrosoftOneNoteは(Microsoft OneNote)Evernoteのより深刻な競争相手です。OneNoteは無料で使用でき、デスクトップおよびWindows10UWPアプリ(UWP apps)を利用できます。
OneNoteは、考えを個々のノートブックに分割し、画像、テキスト、リンクなどを保存できます。Chrome用のWebClipper拡張機能を使用すると、Webから情報を保存できます。一方、モバイルアプリを使用すると、 (Web Clipper extension)OneNoteノートブック(OneNote notebooks)で画像をテキストに変換するOCR機能を使用して、現実の世界で写真を撮ることができます。
OneNoteは他の(OneNote)Officeアプリ(Office apps)とうまく連携し、たとえば、 Excelの数式(Excel formulae)をOneNoteノートブック(OneNote notebook)に挿入できます。自動化のためのIFTTT(IFTTT for automation)などの他のサービスをOneNoteと統合することもできます。
OneNoteが適している場合は、MicrosoftのEvernoteからOneNoteへのコンバーター(Evernote to OneNote convertor)を利用して、既存のノートを移動できます。
EvernoteやOneNote(Evernote and OneNote focus)のようなサービスは、画像やビデオコンテンツ(video content)を含む、あらゆる形式のメモを取ることに重点を置いています。適切な名前のSimplenoteは、このアプローチを真っ向から変え、はるかにシンプルなEvernoteの代替手段(Evernote alternative)を提供します。
Simplenoteはテキストのみです。つまり、画像やビデオはありません。それはすべての人にアピールするわけではないかもしれませんが、このサービスは他のユーザーとのコラボレーションや、メモをWeb上で公開する機能も提供します。メモへの変更を元に戻したり、Markdownを使用してフォーマットしたりできます。
Simplenoteは、 (Simplenote)Windows、macOS、Linuxを含むすべての主要なプラットフォームで利用できます。AndroidおよびiOS用のアプリには(Android and iOS)モバイルサポート(Mobile support)も含まれています。Webベースのサービスもあり、Web上のSimplenoteノートにアクセスできます。
すでに述べたように、これはすべての人に役立つサービスではありませんが、クロスプラットフォームのサポートと使いやすいコラボレーション機能(support and easy-to-use collaboration features)を備えているため、Simplenoteはあなたが探しているEvernote(Evernote alternative)の代替品になる可能性があります。
Zoho Notebookは、より魅力的なクロスプラットフォームのEvernoteの代替品(Evernote alternative)の1つです。AndroidおよびiOSアプリ(iOS apps)と、すべての主要なオペレーティングシステムでのサポートにより、ZohoNotebookは(Zoho Notebook)ニーズに最も合うように簡単にカスタマイズできます。
魅力的な表紙でノートブックをフォーマットしたり、色分けされたカテゴリのGoogle Keepのようなカードシステムを使用してノートを整理したり、強力な(Google Keep-like card)タグ付けシステム(tagging system)を利用してノートを簡単に検索したりできます。
Zoho Notebookは、iOSでの(Zoho Notebook)Touch IDのサポート(Touch ID support)、および他のデバイスでのパスコードにより、セキュリティを強化します。Simplenoteと同様に、Zoho Notebookを使用すると、必要に応じてノートを古いバージョンに戻すことができます。
Zoho Notebookを、 (Zoho Notebook)ZapierやGmail(Zapier and Gmail)などの他のサービス、および他のZoho製品と統合することもできます。
最大のクラウドサービス(cloud service)プロバイダーの1つに期待されるかもしれませんが、 Dropbox Paperは、ほぼすべてを実行できるクロスプラットフォームサービスです。競合他社よりも高度なフォーマット機能を備えており、表や画像を含むメモを作成することができます。
YouTube、Spotify、Instagramなどの他のソースからコンテンツをインポートできます。他のユーザーがDropboxPaper(Dropbox Paper)のメモを表示および編集できるようにするオプションを使用して、他のユーザーとのコラボレーションも推奨されます。これらすべてを非常に使いやすいインターフェイスで提供し、左側のメニューから他のDropboxコンテンツに簡単にアクセスできます。(Dropbox content)
Dropbox Paperドキュメントは、ニーズに合わせて設計できます。たとえば、プロジェクトを整理している場合は、メモにタイムラインを挿入できます。Dropboxでコーディングすることもできます。DropboxPaperは、(Dropbox Paper)選択したプログラミング言語(chosen programming language)に一致するようにフォーマットを自動的に変換します。
Dropbox Paperを使用するには、Dropboxのストレージ(Dropbox storage)許容量を使用してメモを保存するため、 Dropboxアカウント(Dropbox account)が必要です。無料のDropboxPaperユーザーは2GBのストレージを利用できますが、さらに必要な場合はアップグレードできます。
これはmacOSとiOS(macOS and iOS)のみのオプションですが、Apple Notesは、 (Apple Notes)Appleデバイス(Apple device)の所有者にとってEvernoteの最良の代替品となるための優れた候補です。これはコアアプリなので、 (core app)Appleデバイス(Apple device)で自動的に見つけることができるはずです。
Simpleは、Apple Notesゲーム(Apple Notes game)の名前であり、テキストの基本的なフォーマットオプションと、情報をテーブルに並べ替える機能を備えています。また、Notesを使用して画像を保存したり、iOSデバイスを使用してドキュメントやスケッチをスキャンしたりすることもできます。
メモは個別のフォルダに保存されますが、探しているものが見つからない場合は、検索バー(search bar)を使用して過去のメモを検索できます。メモを保護したい場合は、パスワードを追加して、他の人がメモを読まないようにすることができます。
すでに述べたように、AppleNotesは主にAppleユーザー向けです。WindowsとLinux(Windows and Linux)を使用している場合は、iCloudWebサイトからAppleNotesにアクセスできますが、代わりにGoogleKeepなどのWindows対応の代替手段を使用したほうがよいでしょう。
生産性の向上(Improving Productivity)
これらのEvernoteの代替品は、全体的な生産性を向上させたいが、Evernoteを置き去りにしたい場合に、開始するのに適した場所です。OneNoteやDropboxPaperなど(OneNote and Dropbox Paper)のサービスは、考えやアイデアを1か所にまとめて整理するのに役立ちます。
モバイル向けの生産性アプリ(productivity apps)を使用して、移動中でも機能し続けることができます。ウェブの閲覧に時間がかかりすぎる場合は、生産性を高めるために最高のChrome拡張機能を使用して集中力を維持することも検討してください。
6 Better Evernote Alternatives For Taking Notes
Evernote has long been a favorite with office workers and students, thanks to built-in note-taking and task management features, along with a generous free plan that allоwеd note sharing across platforms. Unfоrtunately, Evernotе has a poor free plan, device and upload limits, аnd has suffered numerous data breaches in recent years.
While Evernote is certainly one of the most well-known productivity apps, it isn’t the only option for users who need to stay organized. If you’re tired of Evernote, you have other options, so here are six of the better Evernote alternatives for you to consider.
If you’re looking for a quick and free Evernote alternative for note-taking abilities, start with Google Keep, free for all Google account users. While it can easily replace Evernote as a location to store quick thoughts and ideas, it does lack some of Evernote’s premium features.
That doesn’t mean Google Keep isn’t a good alternative, however. With Android and iOS apps and a Chrome extension, you can access, edit and add new notes to your Keep storage across multiple platforms. You can also access Keep from within Google Docs apps like Slides, letting you import images and text notes with ease.
You can also collaborate on notes with Google Keep, allowing you to share your ideas with other users. If you want to use Google Keep to organize your life, you can set reminders, alerting you with the contents of your note when needed.
Google Keep has no storage limit, allowing you to save as many notes as you like.
Unlike Google Keep’s simplistic, post-it note style approach, Microsoft OneNote is a more serious competitor to Evernote. OneNote is free to use, with desktop and Windows 10 UWP apps available.
OneNote separates your thoughts into individual notebooks, where you can save images, text, links, and more. The Web Clipper extension for Chrome lets you save information from the web, while mobile apps allow you to take pictures in the real world, with OCR features that convert images to text in your OneNote notebooks.
OneNote works well with other Office apps, allowing you to insert Excel formulae into a OneNote notebook, for instance. You can also integrate other services, like IFTTT for automation, with OneNote.
If OneNote is for you, you can take advantage of Microsoft’s Evernote to OneNote convertor to move your existing notes across.
Services like Evernote and OneNote focus on bringing together all forms of note-taking, including images and video content. The aptly-named Simplenote has turned this approach on its head, offering a much simpler Evernote alternative.
Simplenote is text-only—that means no images or video. That might not appeal to everybody, but the service also offers collaboration with other users, as well as the ability to publish your notes publicly on the web. You can revert changes to your notes, as well as format them using Markdown.
Simplenote is available on all major platforms including Windows, macOS, and Linux. Mobile support is included, too, with apps for Android and iOS. There’s also a web-based service, allowing you to access your Simplenote notes on the web.
As we’ve mentioned, this isn’t a service for everyone, but with cross-platform support and easy-to-use collaboration features, Simplenote could be the Evernote alternative you’re looking for.
Zoho Notebook is one of the more appealing cross-platform Evernote alternative. With Android and iOS apps, and support on all major operating systems, Zoho Notebook can be easily customized to suit your needs the most.
You can format your notebooks with appealing front covers, use a Google Keep-like card system with color-coded categories to organize your notes, as well as take advantage of a powerful tagging system to be able to easily search through your notes.
Zoho Notebook offers increased security, with Touch ID support on iOS, as well as passcodes on other devices. Like Simplenote, Zoho Notebook allows you to revert notes back to an older version, should you need to.
You can also integrate Zoho Notebook with other services like Zapier and Gmail, as well as with other Zoho products.
As you might expect from one of the biggest cloud service providers, Dropbox Paper is a cross-platform service that can almost do it all. It has more advanced formatting features than some of its competitors, with the ability to create notes that contain tables and images.
You can import content from other sources, like YouTube, Spotify, and Instagram. Collaboration with other users is encouraged, too, with options to allow other users to view and edit your Dropbox Paper notes. It offers all of this in a very simple-to-use interface, with your other Dropbox content easily accessible in the left-hand menu.
Dropbox Paper documents can be designed to suit your needs. For instance, if you’re organizing a project, you could insert a timeline into your notes. You can also code in Dropbox, with Dropbox Paper automatically converting the formatting to match your chosen programming language.
You’ll need a Dropbox account to be able to use Dropbox Paper, as it uses your Dropbox storage allowance to store your notes. Free Dropbox Paper users can take advantage of 2GB of storage, but you can upgrade if you need more.
While this is a macOS and iOS only option, Apple Notes is a good contender to be the best Evernote alternative for Apple device owners. It’s a core app, so you should be able to find it on your Apple devices automatically.
Simple is the name of the Apple Notes game, with basic formatting options for text, as well as the ability to sort information into tables. You can also use Notes to store images, as well as scan documents or sketches using your iOS devices.
Notes are stored in individual folders, but if you can’t find what you’re looking for, you can search through past notes using the search bar. If you want to secure your notes, you can add a password to prevent anyone else from reading them.
As we’ve mentioned, Apple Notes is primarily for Apple users. If you’re on Windows and Linux, you can access your Apple Notes from the iCloud website, but you’d be better served by a Windows-friendly alternative like Google Keep instead.
Improving Productivity
These Evernote alternatives are a good place to start if you’re looking to improve your overall productivity but want to leave Evernote behind. Services like OneNote and Dropbox Paper can help you stay organized, keeping your thoughts and ideas in one place.
You can go even further, with productivity apps for mobile to keep working while you’re on the move. If you’re spending too much time browsing the web, consider using some of the best Chrome extensions for productivity to stay focused, too.