最近は、書類から写真まで、ありとあらゆるものがメールで送られてきます。ビジネス^(Whether)または個人的な理由で、多くのアイテムを含むフォルダー全体を送信したい場合があります。

Windows、Mac、Android、および iPhoneの既定の電子メール アプリケーションを使用してフォルダーを送信できますが、添付する前にサイズを縮小する^{(reduce the size before you attach it)}必要があります。フォルダーを圧縮すると、送信が簡単になり、受信者が受信しやすくなります。ここでは、フォルダーを圧縮する方法から始めて、メールにフォルダーを添付する方法を示します。

注:サードパーティ製の圧縮ツール^{(third-party compression tool)}を既にお持ちの場合は、お使いのデバイス向けの以下の手順の代わりにそれを使用できます。

Windowsで^(Windows)電子メール^(Email)にフォルダー^(Folder)を添付する

Microsoft Outlookでメールにフォルダーを添付しようとすると、添付できないことがわかります。Outlookでは、フォルダーをメールに直接添付することはできません。ただし、圧縮すると、他のファイルと同じように添付できます。

フォルダを圧縮する

1. 送信するフォルダを見つけて右クリックします。
2. ショートカット メニューで、[送信^(Send)先]、[圧縮 (zip 形式) フォルダー] の順に選択します。この文言は、使用しているWindows^(Windows)のバージョンによって異なる場合があります。

1. 次に、同じ名前のフォルダーと同じ場所に作成されたZIPファイルが表示されます。^(ZIP)名前を選択して編集するか、必要に応じてファイルを右クリックして [名前の変更] を選択します^(Rename)。

ファイルを電子メールに追加する

Outlookを開き、通常どおり新しいメールを作成します。^(Outlook)その後、いくつかの方法でZIP^(ZIP)ファイル (フォルダー) を 添付できます。

• ^(Drag)ファイルをメッセージ ウィンドウの本文に ドラッグします。
• リボンで[ファイルの添付]^{(Attach File)}を選択し、[最近使用したアイテム]^(Items)リストでファイルを選択します。
• Pick Attach File > Browseこの PC を参照] を選択します。ZIPファイルを見つけて、[挿入]^(Insert)を選択します。

次に、メールを完成させて送信します。

メールの受信者は、他のデバイスと同様 に、デバイスでファイルを解凍するだけです。^{(unzips the file on their device)}

Mac でメールにフォルダーを添付する

フォルダーをメールに添付するとき、 Mac^(Mac)は Windows とは異なる動作をします。最初にフォルダーを圧縮しなくても実行できます。Apple Mailは、電子メールを送信すると、フォルダの^{(Apple Mail)}ZIPファイルを 自動的に作成します。

ただし、ご自分で圧縮する場合に備えて、フォルダーを圧縮するための手順も記載されています。

フォルダを圧縮する (オプション)

1. 送信するフォルダーを見つけて右クリックするか、Controlキーを押しながら選択します。
2. ショートカット メニューで [[フォルダ名] を圧縮] を選択します。

1. 次に、同じ名前のフォルダーと同じ場所にZIPファイルがポップアップ表示されます。名前を選択して編集するか、右クリックして [名前の変更] を選択します^(Rename)。

フォルダまたはファイルを電子メールに追加する

メール^(Mail)を開き、通常どおり新しいメッセージを開始します。次に、次のいずれかの方法で、フォルダー (または作成したZIP^(ZIP)ファイル) を 直接添付できます。

• ^(Drag)フォルダーまたはファイルをメール メッセージの本文に ドラッグします。
• Pick File > Attach Filesメニュー バーで[ファイル] > [ファイルを添付] を選択します。フォルダーまたはZIPファイルを見つけて、[ファイルの選択] を選択^(Choose)します。
• ツールバーの [このメッセージにドキュメントを添付^(Attach)] アイコン (クリップ) を選択します。フォルダまたはZIPファイルを見つけて、[ Choose file] を選択します。

その後、メッセージを作成して受信者に送信できます。

受信者は、Macまたは別のデバイスでファイルを解凍できます。^{(unzip the file on their Mac)}Macで^(Mac)メール^(Mail)を使用している場合、ファイルは自動的に解凍されます。

Androidで^(Android)メール^(Email)にフォルダー^(Folder)を添付する

Androidの^(Android)Gmailでフォルダーをメールに添付する前に、フォルダーを圧縮する必要があります。フォルダをそのまま添付しようとすると、フォルダが開き、個々のファイルが表示されます。

フォルダを圧縮する

1. ファイル^(Files)アプリを開き、送信するフォルダーを見つけます。
2. フォルダの左側をタップして選択し、右上の 3 つの点をタップします。
3. 圧縮を選択します。
4. フォルダーと同じ名前で作成された ZIPファイルが表示されます。

名前を変更するには、ファイルを選択し、右上の 3 つのドットをタップして、[名前の変更] を選択します^(Rename)。

ファイルを電子メールに追加する

1. Gmailを開き^(Gmail)、通常どおり新しいメールを作成します。
2. 上部にあるクリップ^(Paperclip)アイコンをタップし、[ファイルを添付^(Attach)] を選択します。
3. ファイル^(Files)アプリ でZIPファイルを見つけて選択します。
4. 圧縮されたフォルダーは、電子メールにZIPファイルとして表示されます。メッセージを完成させ、[送信] を押します^(Send)。

受信者は、通常どおり 、Android スマートフォンまたはその他のデバイスでファイルを解凍できます。^{(unzip the file on their Android phone)}

iPhone または iPad でメールに^(Email)フォルダ^(Folder)を添付する

Macの^(Mac)メール^(Mail)アプリとは異なり、iPhone や iPad でメールに添付する前にフォルダを圧縮する必要があります。Androidと同様に、フォルダを添付ファイルとして選択すると、単に開いてアイテムを表示できます。

フォルダを圧縮する

1. ファイル^(Files)アプリを開き、送信するフォルダーを見つけます。
2. フォルダ^(Tap)を長押しするとショートカットメニューが表示されます。
3. 圧縮を選択します。
4. フォルダと同じ名前で作成され たZIPファイルが表示されます。^(ZIP)

名前を変更するには、ファイルを長押しして、[名前の変更] を選択します^(Rename)。

ファイルを電子メールに追加する

メール^(Mail)アプリを開き、通常どおり新しいメッセージを作成します。

1. 電子メールの本文にカーソルを置くと、キーボードの上に矢印が表示されます。
2. アイコンの列が表示されるまでその矢印をタップし、[添付ファイル^(Attachment)] アイコン (ドキュメント) を選択します。
3. ファイル^(Files)アプリ でZIPファイルを見つけて選択します。
4. メールの本文にZIP^(ZIP)ファイルが表示されたら、メッセージを作成してそのまま送信します。

その後、受信者は通常どおり iPhone 、iPad、または別のデバイスで ファイルを解凍できます。^{(unzip the file on iPhone)}

あなたまたはあなたの受信者に電子メールのファイル サイズ制限がある場合、フォルダーを圧縮した後でも送信できます。詳細については、Linux でファイルを圧縮および解凍する^{(zip and unzip files in Linux)}方法を参照してください。

How to Attach a Folder to an Email

We send all sorts of thingѕ via email theѕe days, from documents to photos. Whether for business or personal reasons, you may want to send an entire folder that contains many items.

You can send a folder using the default email application on Windows, Mac, Android, and iPhone, but you should reduce the size before you attach it. Compressing a folder makes it simpler for you to send and easier for your recipient to receive. Here, we’ll show you how to attach a folder to an email, starting with how to compress it.

Note: If you already have a third-party compression tool, you can use it instead of the instructions below for your device.

Attach a Folder to an Email on Windows

When you try to attach a folder to an email in Microsoft Outlook, you’ll notice that you cannot do so. Outlook doesn’t allow you to attach a folder directly to an email. However, once you compress it, you can attach it like any other file.

Compress the Folder

1. Locate the folder you want to send and right-click it.
2. In the shortcut menu, select Send to and then Compressed (zipped) folder. This wording may differ depending on the version of Windows you use.

1. You’ll then see a ZIP file created in the same location as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click the file and pick Rename if you like.

Add the File to an Email

Open Outlook and create a new email as you usually would. You can then attach your ZIP file (folder) in a few ways:

• Drag the file into the body of the message window.
• Select Attach File in the ribbon and choose the file in the Recent Items list.
• Pick Attach File > Browse This PC in the ribbon. Locate the ZIP file and select Insert.

Then, complete your email and send it on its way.

Your mail recipient simply unzips the file on their device like any other.

Attach a Folder to an Email on Mac

Mac works differently than Windows when attaching a folder to an email. You can do so without compressing the folder first. Apple Mail automatically creates a ZIP file for the folder for you when you send the email.

However, we’ll still include instructions for compressing the folder in case you prefer to do so yourself.

Compress the Folder (Optional)

1. Locate the folder you want to send and right-click it or hold Control and select it.
2. In the shortcut menu, pick Compress [Folder name].

1. You’ll then see a ZIP file pop up in the same spot as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click and pick Rename.

Add the Folder or File to an Email

Open Mail and start a new message as you usually would. Then, you can attach the folder directly (or the ZIP file you created) in one of these ways:

• Drag the folder or file into the body of the email message.
• Pick File > Attach Files in the menu bar. Locate the folder or ZIP file and select Choose file.
• Select the Attach a document to this message icon (paperclip) in the toolbar. Locate the folder or ZIP file and pick Choose file.

You can then compose your message and send it to the recipient.

Your recipient can then unzip the file on their Mac or another device. If they use Mail on Mac, the file should automatically unzip for them.

Attach a Folder to an Email on Android

Before you can attach your folder to an email in Gmail on Android, you’ll need to compress it. If you try to attach the folder as is, it simply opens for you to see the individual files.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap the left side of the folder to select it, and then tap the three dots on the top right.
3. Select Compress.
4. You’ll see your ZIP file created with the same name as your folder.

To rename it, select the file, tap the three dots on the top right, and pick Rename.

Add the File to an Email

1. Open Gmail and create a new email like normal.
2. Tap the Paperclip icon at the top and pick Attach file.
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. You’ll then see your compressed folder as a ZIP file in your email. Complete your message and press Send.

Your recipient can unzip the file on their Android phone or other devices as they usually would.

Attach a Folder to an Email on iPhone or iPad

Unlike the Mail app on Mac, you will need to compress your folder before you attach it to your email on iPhone and iPad. Like on Android, if you select the folder as the attachment, it simply opens for you to view the items.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap and hold the folder to display the shortcut menu.
3. Select Compress.
4. You’ll then see a ZIP file created with the same name as the folder.

To rename it, tap and hold the file, then pick Rename.

Add the File to an Email

Open the Mail app and create a new message like usual.

1. Place your cursor in the body of the email to display the arrow above the keyboard.
2. Tap that arrow until you see the row of icons, and pick the Attachment icon (document).
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. When the ZIP file appears in the body of the email, compose your message and send it on its way.

Your recipient can then unzip the file on iPhone, iPad, or another device as usual.

If you or your recipient have an email file size limit, sending a folder is still doable after you compress it. For more, look at how to zip and unzip files in Linux.

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