Excelを知っていることは貴重なスキルです。しかし、このツールは必ずしも使いやすいとは限らず、機能を完全に理解していないとイライラすることがあります. 混同しやすい用語であるため、 Excel(Excel)ワークシートとワークブックの場合がよくあります。実際、この混乱により、ワークシートをスプレッドシートと呼ぶ人もいます。ワークブック(Workbooks)とワークシートは異なる方法で作成および管理されるため、それらの違いを理解することが不可欠です。
このExcelチュートリアルでは、ワークシートとブックの違いについて学習します。また、ワークシートを操作し、あるワークブックから別のワークブックに移動する方法も学習します。また、パワー ユーザーになりたい場合は、ワークフローを高速化するため
の40 個の Excel キーボード ショートカットとマクロを確認してください。(40 best Excel keyboard shortcuts)
ワークシートとワークブックの(Workbooks)違い(Difference Between Worksheets)は何ですか?
ワークブックを通常の紙の本と考えてみてください。ページの集まりです。Excelワークシートは、1 ページ、またはブック内の多数のページの 1 シートです。つまり、Excelワークブックはワークシートのコレクションですが、1 つのワークシートを含めることもできます。1 つのワークブックに何枚のワークシートを入れることができますか? マイクロソフト(Microsoft)は、コンピューターのハードウェアに依存すると述べています。デバイスで許可されている限り、1 つのワークブックに任意の数のワークシートを含めることができます。
初めてExcel(Excel)を開くと、3 つの空のExcelシートを含むワークブックが表示されます。それらは、 Sheet1(Sheet1)、Sheet2、およびSheet3という名前の個別のタブとして、画面の左下隅に表示されます。これら 3 つのうちの 1 つだけを使用する必要がある場合がありますが、使用していないものを削除する必要はありません。
Excelワークシートは、日付、テキスト、数値、 (Excel)Excel の数式や関数(Excel formulas and functions)などのデータを入力できる行、列、セルで構成されています。ワークシートのセル、行、列に入力したデータは、グラフやチャート(graphs and charts)にも表示できます。
ファイル拡張子xlsxを使用して、デバイスに(xlsx)Excelブックを保存できます。ただし、ソフトウェアの古いバージョンでは xls 拡張子が使用されていたため、 xlsx(xlsx)の代わりにこれが表示されても驚かないでください。新しいバージョンのExcelでは、両方の種類のファイル拡張子を開くことができます。
ブック内のワークシートをグループ化(Grouping worksheets)すると便利です。密接に関連するデータを含むワークシートを 1 か所に保持する必要があります。ワークブック(Workbooks)は、あるワークシートから別のワークシートにデータをリンクする場合に便利です。ワークブック(Workbooks)は、異なるが関連するファイルを一緒に保持するフォルダーのようなものです。ただし、あるワークシートから別のワークシートに移動するのは非常に混乱する可能性があるため、ワークシートを適切に管理する方法を学ぶ必要があります。
ワークシート(Worksheet)を表示(View)、名前変更(Rename)、挿入(Insert)、および削除(Delete)する方法
Excelがワークシートに付ける既定の名前は、あまり説明的ではありません。Sheet1、Sheet2、およびSheet3にはあまり情報がありません。したがって、最初にワークシートの基本を学ぶ必要があります。
ワークシートの表示
1 つのスプレッドシートを表示するには、そのタブをクリックするだけです。ただし、長い名前のシートを多数使用している場合、Excelはすべてのシート タブを表示できません。その場合は、タブの左側にある矢印を使用できます。これらの矢印は、左右に移動するのに役立ちます。上記の矢印を右クリックすると、すべてのタブのリストが表示されます。次に、目的のワークシートをクリックするだけです。
ワークシートの名前変更
ワークシートの名前変更は簡単です。タブを右クリックすると、コンテキスト メニューが開きます。[名前の変更] を選択(Choose Rename)し、新しい名前を入力します。名前を変更するタブをダブルクリックして、新しい名前を入力することもできます。
新しいワークシートの挿入
ワークシート タブの横にファイル アイコンの付いた小さなタブがあることに気付きましたか(Did)? それをクリック(Click)すると、最後のワークシートの右側に新しいワークシートが表示されます。これは、新しいワークシートを開く最も速くて簡単な方法です。
新しいワークシートを挿入するもう 1 つの方法は、新しいワークシートを挿入する場所の右側にあるタブを選択し、右クリックして [挿入(Insert)] を選択することです。
新しいポップアップ ウィンドウが開きます。ワークシートを選択し、[OK] をクリックします。
ワークシートの削除
ワークシートの削除は簡単です。ワークシートのタブを右クリックします。コンテキスト メニューが表示され、単純に [削除(Delete)] をクリックします。
ワークシートの移動方法
Excelでの作業は複雑になる可能性があり、ワークブック間で別のワークシートを移動したり、ワークシートを別の順序で配置したりする必要があります。これを行う方法は次のとおりです。
同じブック(Same Workbook)内でワークシート(Worksheet)を移動する
ワークシートをある位置から別の位置に移動するには、そのタブを右クリックしてコンテキスト メニューを開き、[移動(Move)またはコピー(Copy)] を選択します。新しいウィンドウが表示され、選択したワークシートの後に続くスプレッドシートの名前をクリックして、[OK] をクリックする必要があります。
ワークシートを同じワークブック内の別の場所に移動する最も簡単な方法は、そのタブを左クリックしたまま、目的の場所にドラッグすることです。ワークシートをドロップオフできる場所を示す小さな黒い矢印があります。目的の位置に移動したら、マウス ボタンを放します。
ワークシート(Worksheet)を新しいワークブック(New Workbook)に移動する
ワークシートを完全に新しいワークブックに移動するには、そのタブを右クリックして [移動(Move)またはコピー(Copy)] を選択します。新しいウィンドウが表示されたら、To Book(Book)タイトルの下のドロップダウン メニューを開き、 ( New Book ) を選択します。
スプレッドシートを新しいブックに移動すると、Excelはそれを既存のブックから削除し、ワークシートを含む新しいブックを自動的に開きます。
ワークシート(Worksheet)を別のワークブック(Different Workbook)に移動する
移動するワークシートを含むソース ワークブックを開きます。また、目的のワークシートの移動先のブックを開く必要があります。同時に開いたままにしてください。ワークシートのタブを右クリックし、[移動(Move)またはコピー(Copy)] を選択します。[To Book] ドロップダウン メニューで、対象のワークブックの名前を見つけて選択します。[OK] を押し(Press OK)て確認します。
ワークシートをコピーする方法
場合によっては、既存のワークシートのコピーを作成する必要があります。特に同じ書式設定や数式を使用する場合は、この方法で小さな変更を加える方が簡単です。このプロセスは、ワークシートの移動に非常に似ています。
同じワークブック(Same Workbook)内のワークシートをコピーする
同じワークブック内のワークシートをコピーするには、そのタブを右クリックして [移動(Move)]または[コピー(Copy)] に移動します。新しいウィンドウが開いたら、[コピーの作成] ボックスをオンにします。(Create)コピーを配置するワークシートの名前を選択する必要があります。次に、[OK] をクリックして確認します。
新しいワークブック(New Workbook)へのワークシート(Worksheet)のコピー
ワークシートを新しいワークブックにコピーする場合は、コンテキスト メニューの [移動]または[コピー] に(Copy)移動し、[コピーの(Move)作成(Create)]ボックスをオンにする必要があります。[予約する] の下で、ドロップダウン メニューをクリックし、[(新しい本)] を選択します。Excelは、コピーされたワークシートを含む新しいブックを作成します。
ワークシート(Worksheet)を別のワークブック(Different Workbook)にコピーする
ワークシートを別のワークブックにコピーする必要がある場合は、ソース ワークブックとターゲット ワークブックの両方を開きます。移動するワークシートのタブを右クリックし、[移動(Move)またはコピー(Copy)] に移動します。新しいダイアログ ボックスが開いたら、[コピーの作成] ボックスをオンにします。(Create)To Bookの下のドロップダウン メニューを開き、対象のワークブックの名前を選択します。OK ボタンを押して確定します。
Googleスプレッドシート
でExcel ファイル(Excel File)を開く方法
誰もがMicrosoft Excel(Microsoft Excel)を好んで使用するわけではありません。Google スプレッドシート(Google Sheets)は、最も人気のある代替手段です。同僚からExcelファイルが届いた場合は、Google スプレッドシート(Google Sheets)で問題なく開くことができます。空白のGoogle スプレッドシートを(Google Sheet)開き、 (Simply)[ファイル(File)] タブに移動して [開く] を選択するだけです(Open)。[ファイルを開く(Open File)]メニューで、[アップロード(Upload)] タブを見つけてクリックします。Excel ファイルを左クリックしたまま、スペースにドラッグします。
画面中央の [参照] をクリックして、そこから Google スプレッドシートにインポートする Excel シートに移動する(Browse)ことも(Google Sheets)できます(Excel)。目的のファイルを選択し、[開く(Open)] をクリックします。
MS Excel で CSV ファイルを開く方法
CSVファイルは、コンマで区切られた情報とデータを含む単純なテキスト ファイルです。通常は直接通信できない異なるアプリケーション間で、スプレッドシートのコンテンツなどのデータを転送するために使用されます。このようなアプリには、たとえば、MS ExcelとGoogle スプレッドシート(Google Sheets)、またはMicrosoft Wordがあります。CSVファイルを受け取った場合、 Excelを使用して開く方法は次のとおりです。
1. CSVファイルに含まれるデータを保存するExcelスプレッドシートを開きます。[(Click)データ(Data)] タブをクリックし、 [外部データの取得(Get External Data)]グループを見つけます。[テキスト(Text)から] を選択します。
2. Excelで開きたいCSVファイルを選択し、[(CSV)インポート(Import)] をクリックします。開いた新しいウィンドウで、 Delimited(Delimited)をクリックしてからNextをクリックします。
3. 新しいウィンドウの [区切り文字] で、[カンマ(Comma)]ボックスをオンにしてから [次へ(Next)] をオンにします。
4. 別のウィンドウが開きます。[列(Column)のデータ形式] で [一般] を選択し、[完了] をクリックし(General)ます(Finish)。
ワークブック(Difference Between Workbooks)とワークシート
の違い
ワークブックとワークシートの違いを知っておくと、両者をすばやくナビゲートし、簡単に管理するのに役立ちます。ワークシートはMS Excel(MS Excel)の中核であり、1 つのワークブックに複数のワークシートを含めることができます。データの編集(Editing)と操作はワークシートでのみ可能で、ワークブックでは可能ではありません。ワークシートのデータ量は、列、行、およびセルの数によって制限されることも興味深い点です。ブック内のデータ量はまったく制限されていません。
Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?
Knowing Excel is a valuable skill. But the tool is not always easy to use аnd can be frustrating if you don’t fully understand the features. That’s often the case with Excel worksheets vs. workbooks because they’re terms that you can easily confuse. In fаct, this confusion leads to some people referring to worksheets аs sprеadsheets. Workbooks and worksheets are created and manаged differently, so it’s essentiаl to know the difference between them.
In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.
What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?
Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.
When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.
Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.
You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.
Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.
How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet
The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.
Viewing Worksheets
All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.
Renaming a Worksheet
Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.
Inserting a New Worksheet
Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.
Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.
A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.
Deleting a Worksheet
Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.
How to Move Worksheets
Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.
Moving a Worksheet in the Same Workbook
To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.
The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.
Moving a Worksheet to a New Workbook
To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).
When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.
Moving a Worksheet to a Different Workbook
Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.
How to Copy a Worksheet
Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.
Copying a Worksheet in the Same Workbook
To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.
Copying a Worksheet in a New Workbook
If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.
Copying a Worksheet in a Different Workbook
Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.
How to Open an Excel File in Google Sheets
Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.
You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.
How to Open a CSV File in MS Excel
CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.
1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.
2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.
3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.
4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.
The Difference Between Workbooks and Worksheets
Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.
