家族や同僚の共有カレンダー、または登録したカレンダーを表示したい場合は、 Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}に簡単に追加できます。ただし、カレンダー グループを作成すると、複数のカレンダーを並べて表示したり、自分のカレンダーと並べて表示したりできます。

Outlookで予定表グループを作成し、グループを表示し、グループに予定表を追加または削除する方法を説明します。これにより、複数のカレンダー間で調整を行うときに時間を節約できます。他のカレンダーイベントと競合することなくスケジュールを計画でき、全員のスケジュールを一目で確認できます。

注: 予定表グループは現在、Outlook 2010以降または Outlook for Microsoft 365を使用してMicrosoft Exchange Server アカウントで動作します^{(work with Microsoft Exchange Server accounts)}。

Outlook で予定表グループを作成する

Outlookを開き、カレンダーアイコンを使用して^(Calendar)[カレンダー]^(Calendar)タブに移動します。次に、指示に従ってカレンダー グループを設定します。

「ホーム」^(Home)タブを選択し、 「カレンダーの管理」^{(Manage Calendars)}グループに移動します。Pick Calendar Groups > Create New Calendar Group。お使いのOutlook^(Outlook)のバージョンにこのオプションがない場合は、左側のナビゲーション ウィンドウで[マイ カレンダー]^{(My Calendars)}を右クリックし、 [新しい予定表グループ]^{(New Calendar Group)}を選択します。

「新しいグループ」というタイトルのサイドバーにグループが表示されます。そのテキストを選択し^(Select)、グループに使用する名前を入力して、Enter を^(Enter)押します。

カレンダーをグループに追加する

次に、アドレス帳、部屋リスト、インターネット、または共有カレンダーから、グループで表示するカレンダーを追加します。

カレンダーを選択し、ナビゲーション ウィンドウでグループにドラッグすることで、カレンダーをグループに移動できます。カレンダーが表示されない場合、または必ずしも移動したくない場合は、代わりに以下のオプションを使用してカレンダーを追加できます。

^{(Right-click)}新しいグループを右クリックし、 [カレンダーの追加]^{(Add Calendar)}を選択します。次に、ポップアウト メニューからオプションを選択します。

• アドレス帳^{(Address Book)}から: アドレス帳、連絡先リストを選択するか、検索^{(use the Search)}ボックスを使用して必要な連絡先を見つけます。連絡先を選択し、下部にある [カレンダー] を選択してリストに追加し、[OK] を選択します。^(Calendar)
• ルーム^(Room)リストから: アドレス帳を選択するか、検索^(Search)ボックスを使用して、必要なルームを見つけます。部屋を選択し、下部にある [部屋] を選択してリストに追加し、[OK] を選択します。^(Rooms)
• インターネット^(Internet)から:インターネット カレンダーの場所 を入力し、[OK] を選択します。^(Enter)
• [共有カレンダー^{(Shared Calendar)}を開く] :共有カレンダー^{(shared calendar)}の名前を入力して[OK] を選択するか、[名前] を選択して共有カレンダーを参照して選択します。

最初の 2 つのオプションを使用すると、一度に複数のカレンダーを追加できます。追加のインターネット カレンダーまたは共有カレンダーの場合は、グループに追加するカレンダーと同じ手順に従います。

カレンダーをグループに追加した後にその外観を編集するには、カレンダーを右クリックします。その後、カレンダーの名前を変更したり、色を変更したりできます。

Outlook で予定表グループを表示する

グループを作成したら、カレンダー ビューでグループ全体を一度に表示できます。カレンダーを非表示にして、他のカレンダーに集中することもできます。

^(Mark)グループ全体を表示するには、サイドバーのカレンダー グループ名の横にあるチェック ボックスを オンにします。

^(Expand)サイドバーでグループを 展開し、表示したいカレンダーにチェックを入れるか、非表示にしたいカレンダーのチェックを外します。

グループからカレンダーを削除する

グループ内のカレンダーを表示したくない場合は、簡単に削除できます。

^{(Right-click)}カレンダー グループ内のカレンダー名を右クリックし、 [カレンダーの削除]^{(Delete Calendar)}を選択します。

これによってカレンダーが完全に削除されるわけではありません。単にグループから削除するだけです。

カレンダーグループを削除する

カレンダー グループ全体が不要になった場合は、削除することもできます。

まず、上で説明したように、グループからカレンダーを削除します。次に、グループ名を右クリックし、[グループの削除]^{(Delete Group)}を選択します。

ダイアログ ボックスで[はい]^(Yes)を選択して、グループの削除を確認します。これにより、予定表グループの内容が [削除済みアイテム]^{(Deleted Items)}フォルダーに移動されます。

カレンダーグループで^{(Groups Make)}計画を簡単 に

カレンダー グループは、家族のカレンダーを参照して外出を計画したり、同僚のカレンダーを参照して会議をスケジュールしたりする^{(for scheduling meetings)}のに便利です。お気に入りのスポーツ チームやテレビ番組などのインターネット カレンダーを参照して、そのチームのスケジュールが自分のスケジュールとどのように一致しているかを確認することもできます。

詳細については、 Microsoft 365 でグループ カレンダーを作成し、^{(create a group calendar in Microsoft 365)}サークルとの共有カレンダーを使用する 方法をご覧ください。

How to Create a Calendar Group in Microsoft Outlook

When уou want to see shared cаlendars for your familу or coworkers or your subscribed calendars, you can eaѕilу аdd one to Microѕoft Outlоok. Howeνer, if you create a calendar group, you can see multiple calеndаrs side-by-side or alongsidе your оwn.

We’ll show you how to create a calendar group in Outlook, view the group, and add or remove calendars from it. This can save time when trying to coordinate between multiple calendars. It lets you plan your schedule without conflicting with other calendar events, and you can see everyone’s schedule at a glance.

Note: Calendar groups currently work with Microsoft Exchange Server accounts using Outlook 2010 or later or Outlook for Microsoft 365.

Create a Calendar Group in Outlook

Open Outlook and head to the Calendar tab using the Calendar icon. Then follow along to set up your calendar group.

Select the Home tab and go to the Manage Calendars group. Pick Calendar Groups > Create New Calendar Group. If you don’t have the option in your version of Outlook, right-click My Calendars in the navigation pane on the left and choose New Calendar Group.

You’ll see the group in the sidebar titled “New Group”. Select that text, type the name you want to use for the group, and press Enter.

Add Calendars to the Group

Next, you’ll add the calendars you want to view in the group from your address book, room list, the internet, or shared calendars.

You can move a calendar to the group by selecting and dragging it to the group in the navigation pane. If you don’t see the calendar or don’t necessarily want to move it, you can add it using the option below instead.

Right-click the new group and choose Add Calendar. Then, pick an option from the pop-out menu.

• From Address Book: Select the address book, contact list, or use the Search box to find the contacts you want. Pick the contacts, select Calendar at the bottom to add them to the list, and choose OK.
• From Room List: Select the address book or use the Search box to find the rooms you want. Pick the rooms, select Rooms at the bottom to add them to the list, and choose OK.
• From Internet: Enter the location of the internet calendar and select OK.
• Open Shared Calendar: Enter the name of the shared calendar and pick OK or select Name to browse for and choose the shared calendar.

With the first two options, you can add more than one calendar at a time. For additional internet or shared calendars, follow the same steps for those you want to add to the group.

To edit a calendar’s appearance after you add it to the group, right-click it. You can then rename the calendar or change its color.

View a Calendar Group in Outlook

Once you have your group, you can see the entire group at once in the calendar view. You can also hide calendars from it to concentrate on the others.

Mark the check box next to the calendar group name in the sidebar to view the entire group.

Expand the group in the sidebar and check those calendars you want to view or uncheck the calendars you want to hide.

Remove Calendars From a Group

If you no longer want to view a calendar in the group, you can remove it easily.

Right-click the calendar name in the calendar group and select Delete Calendar.

This does not delete the calendar completely; it simply removes it from the group.

Delete a Calendar Group

If you no longer want the entire calendar group, you can remove it as well.

First, remove the calendars from the group as described above. Then, right-click the group name and pick Delete Group.

Confirm that you want to delete the group by selecting Yes in the dialog box. This moves the contents of the calendar group to the Deleted Items folder.

Calendar Groups Make Planning a Breeze

Calendar groups are handy for seeing your family members’ calendars for planning outings or your coworkers’ calendars for scheduling meetings. You can also see internet calendars like those for your favorite sports team or TV shows to see how their schedule fits into yours.

For more, look at how to create a group calendar in Microsoft 365 to use a shared calendar with your circle.

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