2020年に在宅勤務者が急増したことを考えると、ビデオ会議ソフトウェアの使用も急増しているのも当然です。ボスはビデオ会議が大好きです。(love )対面会議はビデオ会議になりました。好むと好まざるとにかかわらず、ビデオ会議は増加しています。
Microsoft Teamsは、(Microsoft Teams)シアトル(Seattle)の由緒あるソフトウェア会社のビデオ会議戦争への参入であり、豊富な機能を備えています。この記事では、会議に参加する方法や、 Teams会議が提供するすべての機能にアクセスする方法など、 (Teams)MicrosoftTeamsのビデオ会議に焦点を当てます。
MicrosoftTeamsビデオ会議(Microsoft Teams Video Conference)に参加する方法
誰かがあなたをMicrosoftTeamsビデオ会議(Microsoft Teams Video Conference)に招待すると、会議に参加するためのリンクが送信されます。リンクは、カレンダーの招待状、メール、テキストメッセージやチャットアプリのリンクなど、さまざまな方法で表示される可能性があります。リンクをクリックして会議に参加します。(Click)
デスクトップコンピューターを使用している場合は、ブラウザーを介して会議に参加するか、最初にTeams(Teams)デスクトップクライアントをインストールするかを選択するように求められます。AndroidおよびiPhoneユーザーは、Teamsアプリをダウンロードできます。
(Audio)MicrosoftTeamsの会議(Microsoft Teams Meetings)でのオーディオとビデオの設定(Video Settings)
コンピューターで参加する場合は、ビデオとオーディオのオプションを選択するように求められます。
この画面からビデオのオンとオフを切り替えるか、ビデオ背景フィルターを選択できます。
背景フィルターには、背景または仮想背景のぼかしが含まれます。[新規追加(Add new)]を選択して、独自の仮想背景画像をアップロードすることもできます。
Teams会議に参加するときに選択できるオーディオオプションがいくつかあります。
コンピューターのオーディオ(computer audio)を選択すると、アプリはコンピューターのデフォルトのマイクとスピーカーを使用します。音量とオーディオレベルを設定するオプションが表示されます。
[電話の音声](Phone audio)を選択すると、電話をかけるための電話番号が提供されます。または、Teamsアプリから直接電話をかけることもできます。
Teams Roomから参加している場合は、 Roomaudioを選択できます(Room audio)。最後のオプションである[音声なし(No audio)]を選択すると、ミュートされた会議に参加します。
会議に参加するときに選択したオーディオオプションに関係なく、ツールバーの[その他のオプション(More options)]アイコンからアクセスできる[デバイス設定]をいつでも切り替えることができます。(Device settings)
[デバイス設定( Device settings )]パネルでは、使用するデバイスを変更できます。
選択内容に満足したら、[今すぐ参加(Join now)]ボタンを選択します。
Microsoft Teamsの会議に参加すると、会議中のさまざまな機能にアクセスできるようになります。
MicrosoftTeamsビデオ会議(Microsoft Teams Video Conferences)の機能
Microsoft Teamsの会議中の機能には、会議ウィンドウの上部にあるツールバーからアクセスできます。
参加者
ツールバーの最初のアイコンをクリックすると、参加者(Participants )パネルが起動します。
パネルには、会議参加者のリストが表示されます。注：会議の主催者であり、組織外からの参加者に対してロビーを有効にしている場合、参加者パネルでは、ロビーで待機している参加者を受け入れることができます。
参加者パネルで名前を使用して追加の人を会議に招待できますが、その人が組織内にいる場合に限ります。または、電話番号を入力すると、チーム(Teams)がその番号に電話をかけます。
ミーティングチャット
ツールバーのチャットアイコンを選択して、チャット(Chat )パネルを起動します。
MicrosoftTeamsのチャットは多機能です。テキストをフォーマットしたり、絵文字やステッカーを挿入したり、Giphyでgifを検索したりできます。
チャットパネルのメッセージに反応するには、コメントの上にマウスを置いて、反応のメニューから選択します。
モバイル(Mobile)アプリのユーザーは、チャットでコメントを長押しして、反応のメニューを起動できます。
手を挙げて
他の会議出席者にあなたが話したいことを知らせるには、ツールバーの [挙手]アイコンを選択します。(Raise hand)
これを行うと、参加者(Participant)パネルの名前の横に手のアイコンが表示されます。
呼び出されたら、ツールバーの手のアイコンを押して手を下げることを忘れないでください。
画面を共有する
Microsoft Teamsビデオ会議での画面共有は、他のビデオ会議アプリと同様に機能します。ツールバーの [コンテンツ( Share content)の共有]アイコンを選択します。
共有するものを選択するように求められます：画面（複数のモニターがある場合、それらは別々にリストされます）、開いている特定のウィンドウ、または最近のPowerPointプレゼンテーション。会議の参加者が共有するビデオのサウンドクリップまたはオーディオを聞くことができるようにする場合は、[コンピューターのサウンドを含める](Include computer sound)スイッチを切り替えます。
コンテンツの共有では、すべての会議参加者が表示および編集できるホワイトボードであるMicrosoftWhiteboardを共有することもできます。
ブレイクアウトルーム
2020年12月初旬に、 (December 2020)MicrosoftTeams会議の小会議室がついに到着しました。会議の主催者は、小会議室を作成して名前を付け、会議参加者を小会議室に自動または手動で割り当てることができるようになりました。小会議室(Breakout rooms)を作成および管理するには、ツールバーの小会議室アイコンをクリックします。
(Choose)作成する小会議室の数と、Teamsで部屋に人を自動的に割り当てるか、参加者を自分で小会議室に手動で割り当てるかを選択します。
[部屋の作成(Create Rooms)]ボタンを選択すると部屋が作成されますが、参加者はまだ部屋に送信されません。これを行うには、[小会議室]パネル の[(Breakout)部屋の開始(Start rooms)]ボタンを選択する必要があります。
現在、会議の主催者は、会議が開始された後にのみ小会議室を作成できますが、 Microsoft Teams(Microsoft Teams)によって小会議室の事前構成がまもなく展開されても、驚かないでください。
その他のアクション
ツールバーの[その他のアクション]アイコンには、さらにいくつかの機能が含まれています。(More actions)
[その他のアクション]メニューから、すべての会議参加者がアクセスできるメモを取るための共有ドキュメントである会議(Meeting)メモなどにアクセスできます。
会議の参加者数に応じて、[その他のアクション]メニューを使用して[(More actions)大規模ギャラリー( Large gallery)]モードをオンにします。これにより、最大49人の会議参加者からのビデオフィードを同時に表示できます。Togetherモード(Together mode)では、出席者のビデオフィードから背景が削除され、全員が仮想講堂に配置されます。
各出席者が話すときに驚くほど正確なキャプションを表示するには[ライブキャプション(Live captions)]を選択するか、[録音の開始]を(Start recording)選択して会議を録音します。
MicrosoftTeamsビデオ会議(Microsoft Teams Video Conference)を離れる
会議を終了するには、ツールバー(Leave)の赤い[終了]ボタンを選択します。会議の主催者の場合は、全員の会議を終了するオプションも表示されます。
どんどん良くなる
Microsoftが(Microsoft)MicrosoftTeamsのビデオ会議エクスペリエンスの向上に真剣に取り組んでいることは明らかです。新しい機能を定期的に展開し、 Microsoft Teams UserVoice(Microsoft Teams UserVoice)を介して機能の要求に応答します。このWebサイトでは、提案を行ったり、将来の機能や改善点に投票したりできます。
Microsoft Teamsが大好きな場合は、Teamsのヒントやコツをもっと学び(learn more tips and tricks for Teams)たいと思うでしょう。
A Microsoft Teams Video Conference Guide
Given the sharp increase in the number of people working from home in 2020, it’s no surprise that the use of video conferencing software has skyrocketed, too. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.
Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.
How to Join a Microsoft Teams Video Conference
When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.
If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.
Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings
If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options.
You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.
Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new.
There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.
Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.
If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly.
If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted.
No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.
The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.
Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button.
After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.
Features of Microsoft Teams Video Conferences
In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.
Participants
Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.
The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.
You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.
Meeting Chat
Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel.
Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.
To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.
Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.
Raise Your Hand
To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar.
When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.
Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.
Sharing Your Screen
Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar.
You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.
Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.
Breakout Rooms
Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.
Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.
Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel.
Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.
More Actions
The More actions icon in the toolbar contains several more features.
From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants.
Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.
Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.
Leaving a Microsoft Teams Video Conference
To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.
Getting Better and Better
It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.
If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.
