誰もが受信トレイゼロに到達したいと考えています。結局のところ、Gmailアカウントに20,000通のメールがあり、そのうち最初の1,000通しか調べられていない人になりたくはありません。Zapierやその統合された電子メールパーサーなどのツールのおかげで、受信トレイを混乱させるのではなく、混乱させることができます。
電子メールパーサーは、指定された特定のキーワードについて受信トレイをスキミングし、プログラムされた方法に基づいてアクションを実行します。Zapier(Just)の統合された電子メールパーサーをアカウントにリンクするだけで、情報を並べ替えて追跡できる(keep track of information)ため、必要がなくなります。
1.請求書を常に把握する
現代のペーパーレスの世界では、ほとんどの人が電子メールで次の支払いの通知を受け取ります。一方、1日に300通のメールを受信している場合、すべてを追跡するのは難しい場合があります。電子メールパーサーを使用して、特定のフレーズを自動的に監視し、それらのフレーズに一致するフレーズを受信したときにアラートを出すことができます。
https://parser.zapier.comにアクセスしてサインインします。これが完了したら、[メールボックスの作成]を選択します。(Create Mailbox.)画面上部に基本的にgobbledygookのメールアドレスが表示されますが、これには理由があります。請求書の1つをそのアドレスに 転送します。(Forward one)
請求書が記載されたメールを指定のアドレスに転送すると、画面のテンプレートボックスに表示されます。パーサーに読み取らせるテキストを選択します。これを行うと、ボックスがポップアップ表示され、特定の名前を付けることができます。
これを行うと、パーサーは、以下に示すように、強調表示されたテキストを中括弧内の名前に置き換えます。
パーサーを設定したら、電子メールにアクセスして、同様の電子メールをシステムに自動的に転送する必要があります。特定のタスクのために個別のパーサーを確保しておくと、最も効果的に機能します。この場合、電力会社からの請求書をくまなく調べます。
受信トレイ内にフィルターを設定(Set)して、同じアドレスからパーサーに直接電子メールを自動的に転送します。ほとんどの請求書は[email protected]アドレスから送信されるため、簡単に送信できます。
すべての設定が完了したら、Zapier(Zap)のメールパーサーをZapを介して別のツールに(Zap)接続する必要があります。請求書の場合、通知を受け取る簡単な方法は、 SMS(SMS)メッセージング を介してデータを接続することです。
単に請求書の支払いを把握する以外にも、電子メールパーサーを使用する方法は他にもたくさんあります。
2.販売がいつ行われるかを知る
これまで以上に多くの小売業者が、販売や割引について連絡する方法として電子メールを使用しています。多くのニュースレターを購読している場合、それらの販売の1つに関する通知を見逃すリスクがあります。
狂気を回避する簡単な方法は、割引を自動的に探してSMS(SMS)を送信する電子メールパーサーを設定することです。
たとえば、GOG.comのファンは、ゲームが発売されたときに通知を受け取りたい場合があります。あなたがしなければならないのは、販売ニュースレターをパーサーに転送し、専用のアラートを設定することです。電子メールの形式は同じである必要はありませんが、送信者が毎回同じ形式を使用する場合に役立ちます。
GOG.comの販売広告は次のようになります。
パーサーからのアラートを設定するには、割引とゲームの名前を選択し、それぞれに異なる値を割り当てる必要があります。GOGニュースレターの場合、終了すると次のようになります。
各フィールドに異なる名前を指定することで、後で値を割り当てるときにそれらを結び付けることができます。パーサーを設定したら、Zapを作成してこれらをGoogleスプレッドシートのページ(Google Sheets page)に入力するか、スマートフォンに直接送信することができます。
Googleスプレッドシート(Google Sheets)のページに売り上げを入力する場合は、売り上げ自体へのリンクも含めて、見つけやすくすることができます。それらをあなたの電話に送ると、フォローアップのために後であなたの電子メールをチェックするようにあなたに思い出させます。
3.招待状を見逃すことはありません
テクノロジーの進歩により「e-vite」という言葉が生まれましたが、すべてが悪いわけではありません。イベントへの招待状を送信したり、メールで返信を受け取ったりするのがこれまでになく簡単になりました。もちろん、欠点は、数百の海で1通の電子メールを見逃しやすいことです。
メールを受信することを期待するのではなく、 RSVPを必要とする招待状を受信したときにSMS経由で通知を送信するようにパーサーを設定します。特にGoogleカレンダー(through Google Calendar)で返信する場合は、販売や請求の通知を設定するのと大差ありません。
「出欠(RSVP)確認」や「行く？」など、すべての招待状に表示されることがわかっている日付、場所、トリガーワードを指定します。これを実行したら、招待状を受信するたびに SMSを送信するようにパーサーを設定できます。
これらは、 Zapier(Zapier)メールパーサーを使用して日常生活の側面を合理化し、受信トレイをゼロにするのに役立つ3つの方法です。可能性はあなたの想像力によってのみ制限されます。多くの中小企業の所有者は、潜在的なリードを追跡するために電子メールパーサーを使用しますが、他の所有者は領収書を管理します。
メールパーサーにはどのようなクリエイティブな用途がありますか？以下のコメントでお知らせください。 (What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )
The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It
Everyone wants to reach Inbox Zero; after all, no one wants to be the guy with 20,000 emails іn their Gmail account, only the first 1,000 of which have been lоoked at. Thanks to tоols like Zapier and its integrated email parser, yоu can wrangle your inbox instead of letting it wrangle you.
An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.
1. Stay on Top of Bills
In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.
Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address.
When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.
After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:
Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company.
Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along.
When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging.
There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.
2. Know When Sales Happen
More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales.
An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.
For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time.
This is what a sales ad from GOG.com looks like:
To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:
By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone.
If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up.
3. Never Miss an Invitation
Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.
Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar.
Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation.
These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.
What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below.
