1983年に最初に開発されて以来、MicrosoftWordは大幅に進化してきました。バージョンの数だけでなく、それを使ってどれだけのことができるかという点でも。確かに、 Word(Word)の優れた代替品であるフリーワードプロセッサがいくつかありますが、それでもそれらすべての中で最も人気があります。
Wordには、さまざまなドキュメントを表示するのに役立つ多くの機能があり、それらに慣れていない場合は混乱する可能性があります。これらの1つは、PDFをWordに挿入(Insert PDF to Word)ツールです。このツールを使用すると、PDFファイル(PDF file)全体をWord文書に挿入したり、クリック可能なオブジェクトとして添付したりできます。(Word document)
PDFをWordにインポートするには、いくつかの方法があります。状況に最も適したものを選択できるように、いくつかの方法を紹介します。
注:(Note: )以下の手順は、Word 2010、2013、2016、2019(Word 2010)、およびWord forOffice365(Office 365)に適用されます。また、読むよりも見る方が好きな場合は、YouTubeの短いビデオ(short YouTube video)をチェックしてください。また、私たちのチャンネル(our channel)を購読してください!
Word(Insert PDF To Word)メソッドにPDFを挿入
- オブジェクトの挿入ツールを使用します。
- PDFを静止画像として挿入します。
- PDFコンバーター(PDF converter)を使用して、PDFをWordに画像として挿入します。
- (Insert text)PDFファイル(PDF file)からWordにテキストを挿入します。
- (Insert PDF)リンクされたオブジェクトとして(Object)WordにPDFを挿入します。
- PDFファイルをWordにコピーします。
- アドビのフルバージョンを使用してください。
- Macを使用してPDFをWordに挿入します。
- Googleドキュメントを使用します。
オブジェクト挿入ツールを使用する(Use Insert Object Tool)
PDFファイル(PDF file)をオブジェクトとして埋め込むことでWord文書(Word document)に挿入できます。このように、PDFの最初のページがドキュメントに表示され、挿入されるとその一部になります。
PDFドキュメント(PDF document)に変更を加えた場合、 PDFは(PDF)ソースファイル(source file)に接続されていないため、Wordドキュメント(Word document)には反映されません。ただし、再配置、サイズ変更、色の変更、境界線のアタッチ、およびオブジェクトの周りのテキストの折り返しを制御することはできます。
- Wordを開き、 PDFをオブジェクトとして挿入する場所にカーソルを置きます。
- メニューバーの[挿入(Insert)]タブをクリックします。
- [テキスト(Text)]グループで、[オブジェクト]をクリックします。(Object.)
- [オブジェクト]ダイアログボックスで、[(Object dialog)ファイルから作成(Create from File )]タブをクリックします
- [参照]をクリックして、挿入する(Browse)PDFファイル(PDF file)を見つけます。
- [ OK ]をクリックして、 (OK)PDFをWord文書(Word document)に埋め込みます。選択したページにPDF(PDF)が表示されます。
注:(Note: )パスワードで保護されたPDFファイル(PDF file)をWordに埋め込むことはできません。試してみると、Wordはファイルが保護されていることを通知します。ファイルを埋め込む前に、パスワード保護を解除する必要があります。(password protection)
PDFを静止画像として挿入(Insert PDF As a Static Image)
この方法では、PDFドキュメントを静止画像に変換してから、 (PDF document)Wordドキュメント(Word document)に挿入できます。違いは、編集できないことと、PDFソース(PDF source)ファイルに加えられた変更がその後のWord文書(Word document)に反映されないことです。
PDFファイル(PDF file)をJPG形式(JPG format)に変換できるツールが必要になります。ただし、1ページの場合は、組み込みのWindows Snipping Toolまたは(Windows Snipping tool)SnagItなどの代替ツールを使用してコンテンツをキャプチャし、見つけてWordに簡単に挿入できる場所にJPGファイル(JPG file)として保存できます。
- Wordを開き、画像を挿入する場所にカーソルを置きます。
- メニューバーの[挿入(Insert)]タブをクリックします。
- [画像]をクリックして、[画像の(Picture)挿入(Insert Picture)]ダイアログボックスを開きます。
- 最後に保存したJPGファイル(JPG file)を見つけ、 [挿入(Insert)]をクリックして画像をWord文書(Word document)に挿入します。
これは、 PDFの挿入機能(Insert PDF feature)がない可能性のある古いバージョンのWordに最適です。
PDFコンバーターを使用してPDFをWordに画像として挿入する(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)
ファイルを画像に変換し、それらをWord文書(Word document)に挿入するために使用できる、優れた無料のオンラインPDFコンバーターがいくつかあります。JPGやPNG(JPG or PNG)などの好みの画像ファイル(image file)形式をサポートするものを選択してください。このために、SmallPDFを使用しますが、好きなものを選択できます。
- オンラインでPDFコンバーター(PDF converter) プログラム(program online)を開き、PDFからJPG(PDF to JPG)を選択します。
- [ファイルの選択](Choose File)をクリックして、現在の場所からPDFファイル(PDF file)をアップロードします。
- プログラムはファイルを画像に変換します。完了したら、 [単一の画像を抽出](Extract Single Images)または[ページ全体を変換](この場合は後者を選択)を選択し、[(Convert entire pages)選択(Choose) ]オプションをクリックします。(option.)
- ファイルはJPG形式(JPG format)に変換され、ダウンロードできるようになります。[ファイルのダウンロード(Download File)(ZIP)]フォルダーをクリックします(各画像を個別にダウンロードすることもできますが、複数ページのPDFの場合、面倒で時間がかかる可能性があります)。
- コンピューターのダウンロード(Downloads)に移動します。ダウンロードしたファイルを右クリックして、[すべて抽出(Extract All)]を選択します。
- 次に、Word文書(Word document)に移動し、メニューバーから[挿入(Insert)]タブをクリックします。
- [画像]を選択して[画像の(Picture)挿入]ダイアログ(Insert Picture dialog)ボックスを開き、ダウンロードしたZIPフォルダー(ZIP folder)から抽出したJPGファイルを見つけます。
- [挿入(Insert)]をクリックして、画像をWord文書(Word document)に挿入します。テキストの流れに合うように編集してください。
PDFファイルからWordにテキストを挿入する(Insert Text From a PDF File To Word)
オブジェクトの挿入(Insert Object)ツールを使用してPDFファイル(PDF file)からテキストの一部をインポートし、それをWord文書(Word document)にドロップすることもできます。ただし、これはPDFファイルから(PDF file)の元のフォーマット(without the original formatting)またはグラフィックス(存在する場合)なしのテキストのみを挿入するため、まったく同じようには見えません。
- Wordを開き、テキストを配置する場所にカーソルを置きます。
- メニューバーの[挿入(Insert )]タブをクリックします。
- [テキスト]グループで、[(Text)オブジェクト(Object.)]の横にある下矢印をクリックします。
- [ファイルからテキスト]を(Text From File.)選択します。
- [ファイルの挿入(Insert File )]ダイアログボックス(dialog box)で、テキストを挿入するPDFファイル(PDF file)に移動し、[挿入]をクリックします。(Insert.)
- PDFがテキストに変換されると、Word文書に表示されます(Word document)。
PDFファイル(PDF file)をWord2013または2016で開くこともできます。これにより、PDFファイルが編集可能なテキストに変換され、Wordドキュメント(Word document)にコピーして貼り付けることができます。
Word 2013および2016のPDFリフロー(PDF Reflow)機能は、 PDFからコンテンツを取得し、レイアウト情報(layout information)を可能な限り保持しながら、それを.docxファイルにフローします。ただし、変換を改善するために、PDFをAcrobatで開き、 (Acrobat)Word文書(Word document)にエクスポートすることができます。
リンクされたオブジェクトとしてWordにPDFを挿入(Insert PDF To Word As a Linked Object)
この場合のリンクされたオブジェクトは、完全なPDFファイル(PDF file)が挿入されることを意味しますが、ドキュメントの最初のページとしてのみ表示され、ソースファイル(source file)にリンクされます。
ファイルプレビュー(file preview)の代わりにアイコンとして表示するように選択できます。どちらの方法でも、アイコンまたはプレビュー(icon or preview)を選択したときにファイルを開くことができます。元のPDFファイルに加えた変更は、 (PDF file)Word文書(Word document)に反映されます。
- Wordを開き、 PDFをリンクオブジェクトとして挿入する場所にカーソルを置きます。
- メニューバーの[挿入(Insert)]タブをクリックします。
- [テキスト(Text )]グループで、[オブジェクト]をクリックします。(Object.)
- [オブジェクト(Object)]ダイアログボックスの[ファイルから作成(Create From File )]タブを選択します。
- [参照](Browse)をクリックして、挿入するPDFファイル(PDF file)を選択します。
- [ファイルにリンク]を(Link to File )クリックして、ショートカットを挿入します。
ファイルをプレビュー(最初のページ)ではなくアイコンとして挿入する場合は、[アイコンとして表示(Display as Icon )]をクリックします。Change Icon > Browse ]をクリックしてアイコンを選択し、[ OK ]をクリックするか、 Enterキーを押して、別のアイコンで表示することもできます。
[ OK ]をクリックして、 (OK)PDFファイル(PDF file)のショートカット(アイコンまたはプレビュー(icon or preview))をWord文書(Word document)に追加します。
PDFファイルをWordにコピーする(Copy The PDF File Into Word)
これは、 PDFファイル(PDF file)からWord文書(Word document)にテキストを挿入するためのより簡単な方法(simpler method)です。ただし、元のファイルからグラフィックやテキストの書式をコピーしないため、同じようには見えません。
Adobe Acrobat Readerを使用している場合の手順を説明しますが、手順は少し異なる場合がありますが、デフォルトのPDFリーダーアプリを使用することもできます。(PDF reader)
- PDFファイルを開きます。
- (Right-click)ドキュメント(document and click) の任意の場所を右クリックして、 [ツールの選択]をクリックします。(Select Tool.)
- コピーするテキストを選択し、選択範囲を右クリックして[(selection and click) コピー]をクリックします。(Copy.)
- Wordを開き、ドキュメントの目的の場所にテキストを貼り付けます。
PDFをWordに挿入する代わりに、コンテンツを別のWord文書に配置する場合は、 (Word document)AdobeAcrobatDCを使用してPDFをWordに変換できます(Word)。
アドビのフルバージョンを使用する(Use The Full Version Of Adobe)
フルバージョンのAdobeを使用している場合は、 (Adobe)PDFをWordに(Word and bypass)インポートして、上記の他のすべての手順をバイパスできます。このプログラムには、 PDFファイルをインポートして(PDF file)Wordに変換するために使用できるコンバーターが組み込まれています。
変換されたドキュメントは、 Word 2013(Word 2013)および2016からの通常のPDFからWordへの変換(Word conversion)よりも高品質で、フォーマットも優れています。
- Adobe Acrobatを開き、[ PDFのエクスポート]をクリックします。(Export PDF.)
- ファイルを変換する形式(この場合はWord)を選択し、[(case Word – and click) エクスポート(Export)]をクリックします。
- 「挿入」 (Insert)Insert > Object > Create from File > Browse Acrobatから変換されたWord文書(Word document)を参照して検索」をクリックして、変換されたファイルをWord文書(Word document)に挿入します。
- ファイルを画像として挿入する場合は、Adobe Acrobatで(Adobe Acrobat and click) 開き、[名前を付けて保存]または[その他(Save As Other)として保存(Save As)]をクリックして、希望の画像形式(image format)(JPG、PNG、TIFFなど(TIFF etc.))を選択します。Acrobatは、各ページをWordドキュメント(Word document)に挿入できる画像ファイル(image file)に変換します。
この方法は、特に機密性の高いオンラインPDFコンバーター(PDF converter)を使用する場合に比べて、ドキュメントの安全性も高くなります。この方法の欠点は、Adobe Acrobatの価格であり、すべてのユーザーに適しているとは限りません。
Macを使用してPDFをWordに挿入(Insert PDF To Word Using a Mac)
Macを使用している場合、 PDFファイル(PDF file)をWordに挿入する手順は比較的似ていますが、わずかな違いがいくつかあります。
- Mac版(Mac version)のOfficeで(Office)Word文書(Word document)を開きます。
- [挿入]をクリックして、[(Insert)オブジェクト(Object.)]を選択します。
- 開いたダイアログボックスで、[(dialog box)ファイルから(From File)]をクリックしてPDFファイルを選択します。
- [開く](Open)をクリックして、ファイルをWordに挿入します。
PDFをWordに挿入するときのWindowsとMacの違い(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)
- Macでは、 (Mac)Wordドキュメント(Word document)に挿入するPDFファイル(PDF file)からページをプレビューして選択できます。Windowsでは、 (Windows)PDFファイル(PDF file)の最初のページのみが挿入されます。
- Macを使用してPDFをWordに挿入するには、Windowsの場合のように(Windows)File>Browseから作成(Create)]>[参照]を選択する必要はありません。Insert Object>From File]をクリックするだけです
- PDFからのテキストのみが必要な場合、Macにはそれを支援する組み込みのプレビューツール(Preview tool)があります。プレビューで(Preview)PDFを開き、テキストツール(Text Tool)をクリックしてテキストを強調表示し、コピー(copy and paste)してWordに貼り付けます。
Googleドキュメントの使用(Using Google Docs)
Googleドキュメント(Google Docs)を使用してPDFファイル(PDF file)をWordに挿入することもできます。
- Googleドキュメントを開き、[New>File Upload]をクリックしてから、PDFファイルをクリックします。
- ドライブにアップロードしたら、PDFファイルを右クリックして、[プログラムから(PDF file and select) Open with > Google Docs.
- これで、 PDFが(PDF)Googleドキュメント(Google Docs)に挿入されます。結合するWord文書(Word document)をコピーしてドキュメントに貼り付け、編集してから、 (Docs)MicrosoftWordファイル(Microsoft Word file)としてダウンロードできます。[(Click) File > Download > Microsoft Word.
この方法の欠点は、元のPDFファイル(PDF file)と同じフォーマットが適用されないことです。さらに、ドキュメントの挿入には少し時間がかかり、ファイルサイズの制限があり、ドキュメントでPDFを開いた後にWordドキュメントを結合する(Docs)必要(PDF)があります(Word document)。
Word Onlineを使用してPDFファイルをWord文書に挿入できますか?(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)
WordOnlineに(Word Online)PDFファイル(PDF file)を挿入することはできません。ただし、Word OnlineでPDFを編集し(edit the PDF)たり、コンテンツを更新したり、PDFからコピーしてオフラインでWord文書に(Word document)貼り付け(PDF and paste)たりすることができます。
注:(Note: )Word Onlineで(Word Online)PDFを開くと、元の形式の要素を含まないWord文書(Word document)に変換されます。たとえば、改行とページ分割(line and page breaks)が異なる場所に表示される場合があります。この変換は、ほとんどがテキストを含むPDF(PDFs)に最適です。
PDFファイル(PDF file)をWord文書(Word document)に挿入する方法を理解していただければ幸いです。これらの方法のいずれかを試して、状況に最適な方法を確認できます。
How to Insert a PDF File into a Word Document
Since 1983 when it was first developed, Microsoft Word has evolved significantly. Not just in the number of versionѕ but also in how much you can do with it. Granted, there are several free word processors that are great alternatives to Word, but it still remains the most popular of them all.
Word offers many features that help you present a wide range of different documents, and some can be confusing if you’re unfamiliar with them. One of these is the Insert PDF to Word tool, which enables you to insert a PDF file into a Word document in its entirety, or by attaching it as a clickable object.
There are several different ways you can go about importing a PDF to Word, and we’re going to show you a few so you can choose the one that’s best suited to your situation.
Note: The steps below apply to Word 2010, 2013, 2016, 2019, and Word for Office 365. Also, be sure to check out our short YouTube video in case you prefer to watch rather than read. Also, subscribe to our channel!
Insert PDF To Word Methods
- Use Insert Object tool.
- Insert PDF as a static image.
- Use a PDF converter to insert PDF to Word as an image.
- Insert text from a PDF file to Word.
- Insert PDF to Word as a Linked Object.
- Copy the PDF file into Word.
- Use the full version of Adobe.
- Insert PDF to Word using a Mac.
- Use Google Docs.
Use Insert Object Tool
You can insert your PDF file into a Word document by embedding it as an object. This way, the first page of the PDF appears in the document and becomes part of it once inserted.
If you make any changes to the PDF document, they won’t reflect on the Word document because the PDF is not connected to the source file anymore. You can reposition, resize, recolor or attach a border, and control text wrapping around the object though.
- Open Word and place the cursor where you want the PDF inserted as an object.
- Click the Insert tab on the menu bar.
- In the Text group, click on Object.
- In the Object dialog box, click the Create from File tab
- Click Browse to locate the PDF file you want to insert.
- Click OK to embed the PDF into the Word document. You’ll see the PDF appear on the selected page.
Note: You cannot embed a password-protected PDF file into Word. If you try, Word will notify you that the file is protected, and you have to remove the password protection before embedding the file.
Insert PDF As a Static Image
With this method, you can convert the PDF document into a static image and then insert into your Word document. The difference is that it’s not editable and any changes made to the PDF source file won’t be reflected on the Word document thereafter.
You’ll need a tool that can convert your PDF file to JPG format. If it’s one page, however, you can capture its contents using the built-in Windows Snipping tool or an alternative like SnagIt, and then save as a JPG file in a location you can find and insert into Word easily.
- Open Word and place the cursor where you’d like the image inserted.
- Click the Insert tab on the menu bar.
- Click Picture to open the Insert Picture dialog box.
- Locate the JPG file where you saved it last, and click Insert to insert the image in your Word document.
This works best for older versions of Word, which may not have the Insert PDF feature.
Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image
There are several good and free online PDF converters you can use to convert your file into images, and insert them into your Word document. Pick one that supports your preferred image file format like JPG or PNG. For this, we’ll use SmallPDF, but you can choose one that you like.
- Open the PDF converter program online, and select PDF to JPG.
- Click Choose File to upload your PDF file from its current location.
- The program will convert your file into images. Once it’s done, choose Extract Single Images or Convert entire pages (in this case, I selected the latter) and then click Choose option.
- Your file will be converted into JPG format, ready to be downloaded. Click Download File (ZIP) folder (you can also download each image individually but for a multiple-page PDF, it can be tedious and time-consuming).
- Go to Downloads on your computer. Right-click the file you’ve just downloaded, and select Extract All.
- Next, go to your Word document and click the Insert tab from the menu bar.
- Select Picture to open the Insert Picture dialog box, and then locate the JPG files extracted from the ZIP folder you downloaded.
- Click Insert to insert the image(s) into the Word document. Edit them to fit the flow of your text.
Insert Text From a PDF File To Word
You can also import a portion of text from the PDF file using the Insert Object tool, and drop it into the Word document. However, this will only insert the text without the original formatting or graphics (if any) from the PDF file, so it won’t look exactly the same.
- Open Word and place your cursor where you’d like the text placed.
- Click the Insert tab on the menu bar.
- Under Text group, click the down arrow next to Object.
- Select Text From File.
- In the Insert File dialog box, go to the PDF file you want to insert text from and click Insert.
- Once the PDF is converted to text, it’ll appear in your Word document.
You can also open your PDF file with Word 2013 or 2016, which converts it to editable text that you can then copy and paste into your Word document.
The PDF Reflow feature in Word 2013 and 2016 pulls content from the PDF and flows it into a .docx file while preserving the layout information as much as possible. For a better conversion though, you can open the PDF in Acrobat and export it to a Word document.
Insert PDF To Word As a Linked Object
A linked object in this case means the full PDF file will be inserted, but it’ll only appear as the first page of the document, and linked to the source file.
You can choose to have it displayed as an icon instead of the file preview. Either way, you can open the file when you select the icon or preview. Any changes you make to the original PDF file will be reflected in the Word document.
- Open Word and place your cursor where you’d like the PDF inserted as a linked object.
- Click the Insert tab on the menu bar.
- Under Text group, click Object.
- Select Create From File tab in the Object dialog box.
- Click Browse and choose the PDF file you want inserted.
- Click Link to File to insert the shortcut.
Click Display as Icon if you want the file inserted as an icon instead of a preview (first page). You can also display it with a different icon by clicking Change Icon > Browse to choose an icon and then click OK or press Enter.
Click OK to add the PDF file shortcut (icon or preview) to the Word document.
Copy The PDF File Into Word
This is a simpler method to inserting text from the PDF file into your Word document. However, it doesn’t copy any graphics or text formatting from the original file so they won’t look the same.
We’re going to describe the steps to take if you’re using Adobe Acrobat Reader, but you can use your default PDF reader app too, though the steps may be slightly different.
- Open your PDF file.
- Right-click anywhere on the document and click Select Tool.
- Select the text you want to copy, right-click the selection and click Copy.
- Open Word and paste the text where you want it on the document.
You can convert your PDF to Word using Adobe Acrobat DC if you want to place the contents in a separate Word document instead of inserting the PDF into Word.
Use The Full Version Of Adobe
You can import a PDF to Word and bypass all of the other steps mentioned above if you have the full version of Adobe. The program has a built-in converter you can use to import your PDF file and convert it into Word.
The converted document is of a higher quality and has better formatting than the usual PDF to Word conversion from Word 2013 and 2016.
- Open Adobe Acrobat and click Export PDF.
- Select the format you want to convert the file to – in this case Word – and click Export.
- Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
- If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.
This method is also more secure for your documents compared to using an online PDF converter, especially if they’re sensitive in nature. The downside with this method is the price of Adobe Acrobat, which may not be suitable for every user.
Insert PDF To Word Using a Mac
If you’re using a Mac, the steps to insert a PDF file into Word are relatively similar, but with a few slight differences.
- Open your Word document in the Mac version of Office.
- Click Insert and select Object.
- In the dialog box that opens, click From File and select the PDF file.
- Click Open to insert the file into Word.
Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word
- Mac allows you to preview and pick the pages from the PDF file that you want inserted into the Word document, Windows only inserts the first page of the PDF file.
- To insert a PDF to Word using Mac, you don’t have to select Create from File>Browse as you would in Windows; just click Insert Object>From File
- If you only need text from the PDF, Mac has a built-in Preview tool to help with that. Open the PDF in Preview, click the Text Tool, highlight your text, and then copy and paste it into Word.
Using Google Docs
You can also insert a PDF file into Word using Google Docs.
- Open Google Docs and click New>File Upload and then click on the PDF file.
- Once it’s uploaded to your drive, right-click the PDF file and select Open with > Google Docs.
- The PDF is now inserted into Google Docs. You can copy and paste the Word document you’d like to combine with it in Docs, edit it, and then download it as a Microsoft Word file. Click File > Download > Microsoft Word.
The downside with this method is that it doesn’t apply the same formatting as in the original PDF file. Plus, it’s a bit slow when inserting the document, has file size limits, and you have to combine your Word document after opening the PDF in Docs.
Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?
It’s not possible to insert a PDF file in Word Online. However, you can edit the PDF in Word Online, update its content, or copy from PDF and paste it into a Word document offline.
Note: When you open a PDF in Word Online, it’ll be converted into a Word document without some elements of the original formatting. For instance, line and page breaks may appear in different spots. This conversion is best for PDFs that mostly have text.
We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation.