PowerPointをDVD(DVD)、Flash、または PDFに変換する方法を同僚から何度も尋ねられたので、最終的にはその方法についてのチュートリアルを作成します。プレゼンテーションを行うときにMicrosoftPowerPoint(Microsoft PowerPoint)を実行しているコンピューターにアクセスできない場合が多くあります。そのような場合は、 DVDをロードしたり、フラッシュなどのムービーファイル(movie file)を再生したり、iPadからPDFドキュメントを表示したりする方が簡単な場合があります。(PDF document)
プレゼンテーションをDVDに変換すると、ラップトップ、デスクトップ、スタンドアロンのDVDプレーヤーなど、世界中のどの(DVD player)DVDプレーヤー(DVD player)でも再生できるので便利です。PDFへの変換は、プレゼンテーションスライドを電子的に送信したいが、スライドを編集または変更できるようにしたくない場合に適しています。最後に、Flashまたはビデオ(Flash or video)への変換は、プレゼンテーションをWebサイトに埋め込んだり、メディアプレーヤーソフトウェア(player software)を使用して表示したりする場合に便利です。
ビデオに変換することも、それらのビデオをYouTubeまたはFacebook にアップロードして共有できるので便利です。MP4形式(MP4 format)に変換すると、スマートフォン、タブレット、またはその他のモバイルデバイスでPowerPointプレゼンテーションを楽しむことができます。それでは、それに取り掛かりましょう。
PowerPointをPDFに変換する
新しいバージョンのOfficeがインストールされている場合は、プレゼンテーションをPDF形式(PDF format)にする非常に簡単な方法があります。ファイルを保存し、ファイルタイプとして(file type)PDFを選択するだけです。私はしばらくこの方法を使用していて、プレゼンテーションをそのままPDFドキュメント(PDF doc)に変換します。まず(First)、プレゼンテーションを開き、[ファイル]、[名前を付けて(presentation and click)保存(Save As)]の順にクリック します(File)。
[名前を付けて保存]ダイアログで、先に進み、[ファイルの種類(Save as type)]ドロップダウンボックスから[ PDF ]を選択します。(PDF)デフォルトでは、標準サイズのPDFになります。つまり、(PDF)印刷やオンライン出版(printing or online publishing)に使用できます。より小さなサイズのPDF(PDF)が必要な場合は、 [最小サイズ（オンライン公開）](Minimum size (online publishing))を選択します。
[オプション(Options)]ボタンをクリックして、 PDFに含めるスライド、スライドを(PDF)PDFまたはメモ、配布物、またはアウトラインに印刷するかどうか、コメントを含めるかどうかなどを選択することもできます。
[保存](Save)をクリックすると、すべてのPowerPointスライドを含むPDFドキュメントが作成されます。(PDF document)古いバージョンのOffice(Office)を実行していて、PDFとして保存するオプションがない場合、唯一のオプションは、 CutePDFWriterなどのソフトウェアを使用し てプレゼンテーションをPDF形式(PDF format)で印刷することです。 CutePDF Writerを使用すると、印刷可能なものすべての(CutePDF Writer)PDF(PDFs)を作成できます。
左側に2つのリンクがあります。1つは無料ダウンロード用、もう1つは無料コンバーター用です。両方をダウンロードしてインストールする必要があります。Get Zipped Setupをクリックすることもできます。これには、圧縮形式の両方のファイルが含まれています。次に、PowerPointに移動し、プレゼンテーションを開き、 [印刷(Print)]を選択して、ドロップダウンメニューから[ CutePDFライター]を選択します。(CutePDF Writer)
PowerPoint(Convert PowerPoint)を Flashまたはビデオに変換する(Flash or Video)
PowerPointをビデオまたはフラッシュに変換する無料の方法を探している場合は、いくつかのオプションがあります。最初の方法は、プレゼンテーションをPDF形式(PDF format)で保存した方法とほとんど同じです。
新しいバージョンのOfficeでは、すべてのトランジションとアニメーションを含むプレゼンテーションをWindowsMediaファイル(Windows Media file)として保存できます。サードパーティのソフトウェアを使用して、これをフラッシュ、MP4、または必要なビデオ形式に変換できます。最初(First)にプレゼンテーションを開き、スライドショーを確認して、アニメーション/トランジションのタイミングを調整してください。マウスクリックを必要とせずに可能な限り自動化するようにしてください。マウスクリックはビデオで自動的に変換されますが、継続時間は選択したものではなくデフォルト値(default value)になります。
次に、[ファイル(File)]、[名前を付けて保存(Save)]の順にクリックし、今回はファイルの種類として[ (file type)WindowsMediaVideo ]を選択します。
[保存](Save)をクリックすると、プレゼンテーションのビデオが作成されます。私はビデオの品質に非常に感銘を受け、スライド、タイミング、アニメーション、オーディオ、トランジションの点で、 (audio and transitions)PowerPointの実際のプレゼンテーションとほぼ100 % matchしています。
2番目の方法では、完成したプレゼンテーションを取得して、AuthorStreamというサイトにアップロードします。このサービスを利用するにはサインアップする必要がありますが、無料で間違いなく価値があります。AuthorStreamは、プレゼンテーションに含まれる可能性のあるオーディオ録音も保持します。
アップロードして変換すると、ダウンロード(Download)用のドロップダウンとビデオ(Video)用のドロップダウンが表示されます。ダウンロードでは、プレゼンテーションをFlashに変換でき、ビデオでは、MP4ビデオ(MP4 video)に変換できます（最大5分無料）。
AuthorStreamに加えて、 PowerPointプレゼンテーション(PowerPoint presentation) のフラッシュバージョンを入手するために、 Slideshare、iSpring、および ZohoShowをチェックすることができます。次に、それらをブログまたはWebサイト(blog or website)に埋め込むことができます。
Windowsムービービデオ(Windows Movie Video)を別の形式に変換する場合は、オンラインビデオ変換ツールまたは(video conversion)HandBrakeなどのサードパーティソフトウェアを使用できます。トランスコーディングとビデオファイル(video file)形式の概念について説明している以前の投稿をお読みください。(Feel)
PowerPointをDVDに変換する
PowerPointプレゼンテーション(PowerPoint presentation)をDVDに取り込むのも、ビデオ形式にするとかなり簡単です。したがって、最初に上記の手順に従ってビデオを任意のビデオ形式にする必要があります。次に、指示に従ってビデオをDVDに書き込むことができます。
追加のソフトウェアを使用せずにWindowsでこれを行う最も簡単な方法は、Windows Vista Windows Vista Home Premium/Ultimate and WindowsHome Premium/Professional/Ultimateに含まれているWindowsDVDメーカー(Windows DVD Maker)を使用することです。このソフトウェアは、明らかな理由もなくWindows8で削除されました。以下では、 Windows8(Windows 8)ユーザー向けのサードパーティプログラムについて説明します。
Windows DVDメーカー(Windows DVD Maker)では、最初にDVDに含める写真とビデオ(photos and videos)を選択する必要があります。短いPowerPointプレゼンテーションを選択したところ、 (PowerPoint presentation)DVDの残り時間がわかり、DVD(DVD)の(DVD)タイトルを変更できることがわかります。
次の画面では、さまざまなメニュースタイルから選択できます。また、メニューテキスト(menu text)を変更したり、メニューをカスタマイズしたり、メニューをプレビューしたりすることもできます。結果に満足するまで、オプションと設定を試してみてください。たとえば、 DVDにはビデオが1つしかなく、意味がないため、シーンを削除しました。(Scenes)
DVDを挿入し、[書き込み(Burn)]をクリックします。見栄えの良い再生可能なDVDがあり、必要に応じて1つまたは数百のPowerPointプレゼンテーションを含めることができます。Windows DVDメーカー(Windows DVD Maker)をお持ちでない方は、 DVDStylerという無料のプログラムをご覧ください。
プログラムの使用方法については、ここでは詳しく説明しません。つまり、使用が非常に簡単であるだけでなく、Webサイトに十分なサポートドキュメントがあるためです。このプログラムには、 Windows DVDメーカー(Windows DVD Maker)よりも多くのオプションがあるため、 DVDをさらにカスタマイズしたい場合は、このプログラムの方が適している可能性があります。
それでおしまい！うまくいけば、上記のガイドを使用して、 (Hopefully)PowerPointプレゼンテーション(PowerPoint presentation)を目的の形式に変換することができました！ご不明な点がございましたら、コメントを投稿してください。楽しみ！
How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF
I’νe been asked how to convert a PowerРoint to DVD, Flaѕh, or PDF so many times by my сo-workerѕ that I am finally going to juѕt write a tutorіal on how to do it! There are many occasionѕ when you don’t have аccess to a computer running Microsoft PowerPoint when giving a presentation and in those cases it might be easier to load a DVD, рlay a movie filе like flaѕh or show а PDF docυment off an iPad.
Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.
Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.
Convert PowerPoint to PDF
If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.
In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).
You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.
Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.
You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.
Convert PowerPoint to Flash or Video
If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.
In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.
Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.
Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.
The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.
Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).
In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.
If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.
Convert PowerPoint to DVD
Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.
The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.
In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.
On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.
Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.
I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.
That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!
