OneDriveサービスを使用する1つの方法は、 Webブラウザー^{(web browser)}を使用することです。これを使用して、外部アプリケーションを必要とせずに、ファイルの追加または削除、ドキュメントの編集、ドキュメントの作成などを行うことができます。OneDrive Webサイトのファイルの操作について知っておく必要があるすべてのことを学ぶために、読んでください。

ブラウザ^(Browser)からOneDriveにファイル^(Files)を追加する方法

Microsoftアカウントの^{(Microsoft account)}資格情報を使用してOneDriveアカウント^{(OneDrive account)}にログインします。

これは、すべてのドキュメントが保存されるドライブの一部です。ファイルタイプに基づいて、フォルダは濃い青色のタイルとして表示され、ファイルは色付きのタイルとして表示されます。

ドライブにファイルを取り込むには、2つのオプションがあります。OfficeOnline^{(Office Online)}を使用してファイルを最初から作成するか、コンピューターから既存のファイルをアップロードすることができます。

ファイルを作成するには、[作成^(Create)]をクリックまたはタップして、ドロップダウンリストからファイルの種類^{(file type)}を選択します。Word、Excel、PowerPoint、OneNoteドキュメント^{(OneNote document)}、Excelサーベイ、またはプレーン^{(Excel survey or plain)}テキストファイルから選択できます。

OneDriveは、適切なOffice Onlineアプリケーションの無料のWebバージョン^{(web version)}を起動します。これにより、コンピューターの場合と同じように、ファイルを作成してドライブに保存できます。

コンピューターまたはデバイス^{(computer or device)}からファイルをアップロードするには、 [アップロード]を^(Upload)クリックまたはタップ^{(click or tap)} します。

ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}が開き、コンピューターのファイルシステム^{(file system)}へのアクセスが許可されます。

ファイルを参照^(Browse)し、アップロードするものを選択して、[開く^(Open)]をクリックまたはタップします。次の図に示すように、アップロードの進行状況が表示されます。

OneDrive^{(Way OneDrive Displays Your)}がファイルを表示する方法を変更する方法

上で示したビューは、 OneDriveアカウントを最初に入力したときに表示されるデフォルトのサムネイルビューです。^{(default thumbnail view)}それはきれいですべてですが、ファイルを表示するための最も効率的な方法ではありません。ファイルの表示方法を変更したい場合は、ウィンドウの右上隅にあるボタンを確認してください。

このボタンは、先ほど説明したデフォルトのサムネイルビューです。

リストビュー^{(list view)}に切り替えるには、横にある[詳細ビュー^{(Details View)}]ボタンをクリックまたはタップします。これにより、ファイルが最後に変更された日付、共有されているかどうか、ファイルの大きさなど、ファイルに関する詳細情報が得られます。

詳細ペイン^{(Details Pane)}ボタンをクリックまたはタップして、ウィンドウの右側にあるペインを開いたり閉じたりします。このペインには、選択したファイルまたはフォルダ^{(file or folder)}に関する詳細情報が表示されます。一目で、誰がファイルを追加したか、誰が最後にファイルにアクセスしたか、誰と共有されたか、その他の多くの情報を確認できます。そこから直接共有^(Sharing)権限を編集することもできます。

ブラウザ^(Browser)でOneDriveファイルを並べ替える方法

気に入ったビューを決定したら、ファイルの並べ替え方法を選択する必要があります。[並べ替え]^{(Sort By)}の横にある矢印をクリック^(Click)またはタップして、オプションを表示します。変更日^{(Date modified)}やサイズ^(Size)などでファイルを並べ替える修飾子を選択します。次に、選択した修飾子に基づいて、ファイルを昇順または降順で並べ替えるかどうかを選択します。

自分だけが考案できる任意のスキームに基づいてファイルを手動で並べ替える場合は^(Rearrange)、[並べ替え]を選択することもできます。クリックまたはタップ^{(Click or tap)}してタイルをドラッグし、好きな順序を見つけて、[並べ替え順序を保存^{("Save sort order")}]をクリックまたはタップします。

OneDriveでファイルを編集および管理^{(Edit and Manage)}する方法

OneDriveがファイルでいっぱいになり、ファイルを自由に並べ替えることができるようになったので、ファイルの編集と管理を開始する準備が整いました。ファイルを右クリックまたは長押しして、何ができるかを確認してください。

上部には、ファイルを開いて編集するためのオプションがあります。

[開く^(Open)]メニューには、次の2つのオプションがあります。

• 「Openin…」は、コンピュータにインストールされている実際のOfficeアプリケーション^{(Office application)}でファイルを開きます。
• 「Openin…Online」を使用すると、無料のオンラインバージョンのOfficeアプリケーション^{(Office application)}を使用してファイルを編集できます。

[管理^(Manage)]メニューには、いくつかのオプションが含まれています。

[名前の変更^(Rename)]と[削除]^(Delete)オプションは、一目瞭然です。[^(Click)名前^(Rename)の変更]をクリックまたはタップしてファイルの名前を変更し、 [削除]を^(Delete)クリック^{(name and click)}またはタップしてファイルをOneDriveごみ箱^{(OneDrive Recycle Bin)}に送信します。誤ってファイルを削除しても心配はいりません。問題なく復元できます。これについては後で説明します。

ファイルの場所を変更する場合は、[移動先]^{("Move to")}または[コピー先]^{("Copy to")}を選択します。「移動先」^{("Move to")}はファイルを効果的に取得し、新しい場所に配置します。「コピー先」^{("Copy to")}は、ファイルのコピーを現在の場所に保持し、選択した新しい場所に新しいコピーを作成します。

[移動^{("Move to")}先]または[コピー^{("Copy to")}先]をクリックまたはタップしたら、ファイルを保存する新しい場所を選択する必要があります。

OneDriveに保存されているファイルのコピーをコンピューターにダウンロードする場合は、[ダウンロード^(Download)]をクリックまたはタップします。これにより、ファイルを保存する場所を見つけるために使用できるファイルエクスプローラーウィンドウが起動します。^{(File Explorer)}[^(Click) 保存]^(Save)をクリックして、ファイルをコンピューターのハードドライブに保存します。

間違えてファイルを削除した場合はどうなりますか？

OneDriveはあなたをカバーしています。ファイルを削除すると、実際にはOneDriveのごみ箱^{(OneDrive Recycle Bin)}に移動されます。誤ってファイルを削除した場合は、下の図に示すように、ブラウザの左下隅にあるリンクをクリックまたはタップして、^{(hand corner)}ごみ箱に移動できます。^{(Recycle Bin)}

OneDriveが削除したファイルを保存する量、使用可能なすべての回復方法などの詳細については、このチュートリアル： OneDriveから削除したファイル^(Files)を復元する方法を参照してください。

結論

そこにあります。OneDrive Webサイトには、ファイルの管理に必要なすべてのものが組み込まれています。必要なのは、ログインするためのMicrosoftアカウント^{(Microsoft account)}情報だけで、作業を開始する準備ができています。この情報を使用すると、最も基本的なファイル管理^{(file management)}を行う方法を理解できますが、OneDriveにはさらに多くの機能があります。この優れた製品について詳しく知りたい場合は、以下の推奨事項をお読みください。

How to Work with Files in the OneDrive Website from Any Browser

One way to use the OneDrive service is with the help of a web browser. You can use it to add or remove files, edit documents, create documents and many other things, without the need for external applications. Read on to learn all you need to know about working with files in the OneDrive website.

How to Add Files to OneDrive from the Browser

Log in to your OneDrive account using your Microsoft account credentials.

This is the part of your drive where all of your documents are stored. You'll notice that folders are depicted as dark blue tiles while files are depicted as colored tiles based on their filetype.

To get files onto your drive, you have two options: you can create a file from scratch using Office Online, or you can upload a preexisting file from your computer.

To create a file, click or tap Create and select a file type from the drop-down list. You can choose between a Word, Excel, PowerPoint, OneNote document, Excel survey or plain text file.

OneDrive will launch a free web version of the appropriate Office Online application, allowing you to create a file and save it to your drive, just like you would on your computer.

To upload a file from your computer or device, click or tap Upload.

File Explorer will open up, granting access to your computer's file system.

Browse through your files and select anything you want to upload and click or tap Open. You will see the upload progress, as shown in the picture below.

How to Change the Way OneDrive Displays Your Files

The view we showed you above is the default thumbnail view that you'll see when you first enter your OneDrive account. While it is pretty and all, it isn't exactly the most efficient way to display files. If you want to change the way your files are displayed, take a look at the buttons in the top-right corner of the window.

This button is the default thumbnails view we just spoke about.

Click or tap the Details View button next to it to switch to a list view. This gives you more information about your files including the date it was last modified, whether or not it's shared and how large it is.

Click or tap the Details Pane button to open or close the pane on the right side of your window. This pane shows detailed information about any file or folder selected. At a glance you can see who added the file, who last accessed it, who it's shared with and a bunch of other information. You can even edit the Sharing permissions right from it.

How to Sort your OneDrive Files in the Browser

Once you've decided on a view you like, you'll need to choose how you want your files sorted. Click or tap the arrow next to Sort By to see your options. Select a modifier to sort your files by such as Date modified or Size. Next, select whether or not you want your files sorted in ascending or descending order based on your selected modifier.

You can also select Rearrange if you want to manually reorder your files based on some arbitrary scheme that only you could devise. Click or tap and drag tiles around to find the order you like and click or tap "Save sort order".

How to Edit and Manage your Files in OneDrive

Now that your OneDrive is full of files and you can sort through them at will, you're ready to start editing and managing them. Try right-clicking or long-pressing a file to see what you can do.

Up at the top you'll find options for opening and editing your files:

The Open menu contains two options:

• "Open in …" opens the file in the actual Office application installed on your computer.
• "Open in … Online" allows you to edit your file using the free online version of an Office application.

The Manage menu contains several options:

The Rename and Delete options are pretty self-explanatory. Click or tap Rename to change your file's name and click or tap Delete to send it to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by mistake, don't worry about it, you can recover it without issue. We'll cover that later on.

Select "Move to" or "Copy to" if you want to change the location of your files. "Move to" effectively picks up a file and puts it somewhere new. "Copy to" keeps a copy of the file in its current location and creates a new copy in a new location of your choosing.

Once you click or tap "Move to" or "Copy to", you'll have to select the new location where you want to save the file.

If you want to download a copy of a file stored in your OneDrive to your computer, you can click or tap Download. This will launch a File Explorer window you can use to find a place to save the file. Click Save to store the file on your computer's hard drive.

What If I Delete a File by Mistake?

OneDrive has you covered. When you delete a file it's actually moved to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by accident, you can go to the Recycle Bin by clicking or tapping the link in the lower-left hand corner of your browser, as shown in the picture below.

More details about how much OneDrive stores your deleted files, all the recovery methods that are available and so on, can be found in this tutorial: How to Restore Files You Have Deleted from Your OneDrive.

Conclusion

There you have it. The OneDrive website has everything you need for managing your files, built right in. All you need is your Microsoft account information to log in and you're ready to get to work. With this information you know how to do the most basic file management, but OneDrive has a lot more to offer. If you want to learn more about this great product, don't hesitate to read our recommendations below.

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