オンライン生産性^{(Online productivity)}ツールは、ワークフローを自動化したり、アプリやアプリの統合を使用して生活^{(life and work)}を整理し、より効率的に作業したりするための多くの機会を提供します。Slackは、^{(Slack is a popular collaboration tool)}他の何千ものアプリとの統合を提供する人気のコラボレーションツールであるため、複数のアプリの機能をすべて1か所で利用できます。

たとえば、Slackにはネイティブカレンダーがないため、 ^{(Slack doesn)}Outlook、Apple、またはGoogleカレンダー^{(Google calendar)}を接続してSlackをカスタマイズする必要があります。この記事では、GoogleカレンダーをSlackに追加する方法と、Slack^{(Google Calendar API)}を^{(Google Calendar)}GoogleCalendarAPIと^(Slack)統合^(Slack)することでよりスマートに作業できる理由について具体的に説明します。 

Webブラウザ^{(Web Browser)}を介してSlackに^{(Slack Via)}Googleカレンダー^{(Google Calendar)}を追加する方法

Googleカレンダーアプリ^{(Google Calendar app)}をSlackに追加するには、ウェブブラウザ^{(web browser)}で簡単に実行できます。PC、 Mac^(Mac)、またはChromebookを使用している場合は、次の手順に従ってください。

1. Slackにサインインし、 Slackワークスペース^{(Slack workspace)}を開きます。

1. 左側のメニューで、[アプリ^(Apps)]を選択します。

1. Googleカレンダー^{(Google Calendar)}を検索するか、おすすめのアプリのリストで見つけて、[追加^(Add)]ボタンを選択します。 

1. SlackのアプリディレクトリにあるGoogleカレンダーページが新しい^{(Google Calendar page)}ブラウザタブ^{(browser tab)}で開きます。[ Slackに追加^{(Add to Slack)}]ボタンを選択します。

1. ^{(Google Calendar)}上記の手順1でログインしたワークスペースに^{(Step 1)}Googleカレンダーがインストールされます。Googleカレンダー^{(Google Calendar)}で表示および実行できる内容を確認し、[許可]ボタンを選択して、Googleカレンダー^(Allow)が要求している権限を付与します^{(Google Calendar)}。

1. 次の画面で、 Slack^(Slack)と同期するGoogleアカウント^{(Google account)}にサインインします。

1. Slackが^{(Slack access)}Googleアカウント^{(Google account)}にアクセスできるようにするには、 [許可]^(Allow)ボタンを選択します。

Googleカレンダー^{(Google Calendar)}をSlackに追加するとすぐに、ステータスの自動更新をオンにすることを提案する通知がSlackに届きます。^(Slack)これは、 Googleカレンダー^{(Google Calendar)}をSlackと同期することで、チームメンバーとのやり取りをスムーズにする1つの方法です。 

自動ステータス更新をオンにすると、 Googleオンライン^{(Google online)}カレンダーでスケジュールされた会議に基づいて会議に参加しているときにSlackステータスが更新されます。^{(Slack status)}

AndroidおよびiOSモバイル^(Mobile)デバイス^(Devices)のSlackにGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}を追加する方法

モバイルデバイスを介してGcalアドオンをSlackにインストールすることも完全に実行可能です。 

1. ブラウザを開き、SlackAppDirectoryにあるGoogleカレンダーのアプリページに^{(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)}移動します。 

1. [ Slackに追加^{(Add to Slack)}]ボタンをタップします。

1. ワークスペースのSlackURLを入力し、[^{(Slack URL)}続行^(Continue)]をタップします。

1. Slackアカウントにサインインします。

1. プロンプトが表示されたら、[許可]^(Allow)を選択して、 GoogleカレンダーにSlackワークスペースへのアクセス^{(Google Calendar access)}を許可^{(Slack workspace)}します。

1. 完了したら、デバイスのマーケットプレイスからSlackアプリを入手するか、 ^{(Slack app)}Slackアプリ^{(Slack app)}を既にお持ちの場合は開きます。

上記のように、Googleカレンダーアプリは^{(Google Calendar App)}Slackで直接メッセージを送信し、ステータスの自動更新をオンにすることを提案します。

Google Calendar Slack Integrationで何ができますか？

Slackで^(Slack)Googleカレンダーの統合^{(Google Calendar integration)}を実行しているので、それを使って何ができますか ？

カレンダーのリマインダーを受け取り^{(Receive Calendar Reminders and View)}、イベントを表示およびスケジュールします^(Schedule)

まず、 Slack^(Slack)を離れることなく、毎日のスケジュールを表示してイベントのリマインダーを受け取ることができます。 

^{(Select Google Calendar)}Slackメニュー^{(Slack menu)}の[アプリ]セクション^{(Apps section)}から[Googleカレンダー]を選択します。そこから、イベントのリマインダーや、今日、明日、または任意の日付のスケジュールを表示できます。 

[イベントの作成^{(Create event)}]ボタンを選択してイベントを追加することもできます。

新しいイベントを作成するときは、イベントのタイトル、日付、時刻、期間、および説明を指定します。[ゲスト]^(Guests)フィールドに、チームの他のユーザーの名前を入力すると、それらが利用可能かどうかが表示されます。

[この会議を共有する]^{(Share this meeting)}チェックボックスをオンにして、会議を共有する人またはSlackチャネル^{(person or Slack channel)}を選択します。

ズーム^(Zoom)会議の場合、イベントの説明にズームリンクを追加できます。^{(Zoom link)}または、チームにデフォルトの通話アプリとしてZoomがインストールされている場合は、[通話^(Calling)]ドロップダウンメニューにリンクを追加できます。 

Slackの^(Slack)Googleカレンダー^{(Google calendar)}イベントリマインダー^{(event reminder)}のリンクから、 Zoom、Microsoft Teams、WebEx、またはGoogleMeetの通話に直接参加できます。

その他のツールの設定にアクセス

[アプリ^{(Apps )}] >[ Googleカレンダー^{(Google Calendar)}] > [設定]^(Settings)を選択すると、いくつかの便利なツールにアクセスできます。毎日のスケジュール^{(Daily Schedules)}をオンにすると、その日のスケジュールが記載された自動メッセージがSlackで受信されます。スケジュールを送信する曜日、今日または明日のスケジュール^{(s schedule)}を希望するかどうか、自動メッセージを到着させる時刻を選択できます。

設定からも通知設定を構成し^(Settings)ます。Slack内でイベントのリマインダー、招待状、更新、キャンセルを受け取るかどうかを指定します。

[設定]^{(Visit Settings)}にアクセスして、ステータスの同期をオフまたはオンにします。 

SlackからGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}をアンインストールする方法

SlackによるGoogleカレンダーへのアクセスを取り消すには、[^{(Google Calendar)}アプリ^{(Apps )}] > [ Googleカレンダー^{(Google Calendar)}] > [設定]^(Settings)に移動します

そこから、Googleカレンダー^{(Google Calendar)}を切断できます。

Slackを最大限に活用する

Slackが他のオンラインツールと統合^(Slack)できる^{(s ability)}ことは、Slackの最大の機能の1つです。G Suite^{(G Suite user)}のパワーユーザーの場合、Slackには、 ^(Slack)Googleカレンダーに加えて、 ^{(Google Calendar)}Googleドライブ^{(Google Drive)}、Google Analytics、Google Docs、Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}などの他のGoogleアプリやサービス^{(Google apps and services)}に接続するためのアプリがあることに注意してください。

アプリの統合に加えて、Slackにはいくつかの優れたネイティブ機能もあります。Slackのカスタム絵文字^{(custom emojis)}、画面共有^{(screen sharing)}、Slackボットの使用方法を学ぶことで、これまで以上に生産性^{(be more productive)}を高めることができます。SlackのAppDirectoryを^{(App Directory)}参照して、チームの関与を維持するための優れたアプリやボット^{(apps and bots)}を見つけてください。

How to Sync Slack with Google Calendar

Online productivity tools provide many opportunities to automate workflows or usе apps and app integrations to organize your life and work more efficiently. Slack is a popular collaboration tool that offers integrations with thousands of other apps so you can have the functionality of multiple apps all in one place.

For example, since Slack doesn’t have a native calendar, you’ll want to customize Slack by connecting your Outlook, Apple, or Google calendar. In this article, we’ll specifically discuss how to add Google Calendar to Slack and why integrating Slack with the Google Calendar API will help you work smarter. 

How to Add Google Calendar to Slack Via a Web Browser

Adding the Google Calendar app to Slack is easily accomplished in a web browser. Follow these instructions if you’re on a PC, Mac, or Chromebook.

1. Sign in to Slack, and open your Slack workspace.

1. In the menu on the left, select Apps.

1. Search for Google Calendar or find it in the list of recommended apps and select the Add button. 

1. The Google Calendar page in Slack’s app directory will open in a new browser tab. Select the Add to Slack button.

1. Google Calendar will be installed to the workspace you signed into in Step 1 above. Review what Google Calendar can view and do, and then select the Allow button to grant Google Calendar the permissions it’s requesting.

1. On the next screen, sign in to the Google account you want to sync with Slack.

1. Select the Allow button to let Slack access your Google account.

As soon as you add Google Calendar to Slack, you’ll receive a notification in Slack suggesting that you turn on automatic status updates. This is one way syncing Google Calendar with Slack can make interactions with your team members smoother. 

Turning on automatic status updates will update your Slack status when you’re in a meeting based on meetings scheduled in your Google online calendar.

How to Add Google Calendar to Slack on Android and iOS Mobile Devices

Installing the Gcal add-on to Slack via your mobile device is totally doable, too. 

1. Open a browser and navigate to Google Calendar’s app page in the Slack App Directory. 

1. Tap the Add to Slack button.

1. Enter your workspace’s Slack URL, and tap Continue.

1. Sign in to your Slack account.

1. When prompted, select Allow to let Google Calendar access your Slack workspace.

1. Once it’s finished, get the Slack app from your device’s marketplace or open the Slack app if you already have it.

As above, the Google Calendar App will send you a direct message in Slack suggesting that you turn on automatic status updates.

What Can You Do with the Google Calendar Slack Integration?

Now that you have the Google Calendar integration running on Slack, what can you do with it? 

Receive Calendar Reminders and View and Schedule Events

First, you can view your daily schedule and receive event reminders without leaving Slack. 

Select Google Calendar from the Apps section of the Slack menu. From there, you can view event reminders or your schedule for today, tomorrow, or any date you choose. 

You can also add events by selecting the Create event button.

When you create a new event, you specify the event’s title, date, time, duration, and description. In the Guests field, enter the names of other users on your team, and you’ll see if they’re available.

Check the Share this meeting box and select a person or Slack channel to share the meeting with.

For Zoom meetings, you can add the Zoom link in the event’s description. Alternatively, if your team has Zoom installed as the default calling app, you can add the link to the Calling dropdown menu. 

You’ll be able to join a Zoom, Microsoft Teams, WebEx, or Google Meet call directly from the link in the Google calendar event reminder in Slack.

Visit Settings for More Tools

Selecting Apps > Google Calendar > Settings will give you access to a few useful tools. Turn on Daily Schedules to receive an automatic message in Slack with your schedule for the day. You can select which days your schedule is sent, whether you’d like today’s or tomorrow’s schedule, and what time you want the automatic message to arrive.

Configure your notification preferences via Settings, as well. Specify whether you want to receive event reminders, invitations, updates, and cancellations inside Slack.

Visit Settings to turn your status sync off and on, too. 

How to Uninstall Google Calendar from Slack

To revoke Slack’s access to your Google Calendar, go to Apps > Google Calendar > Settings

From there, you can disconnect your Google Calendar.

Getting the Most out of Slack

Slack’s ability to integrate with other online tools is one of its greatest features. If you’re a power G Suite user, note that in addition to Google Calendar, Slack has apps to connect to other Google apps and services like Google Drive, Google Analytics, Google Docs, and Google Sheets.

Beyond its app integrations, Slack has some excellent native functionality as well. Learning how to do things like use Slack’s custom emojis, screen sharing, and Slack bots will help you be more productive than ever. Browse Slack’s App Directory to find more great apps and bots to keep your team engaged.

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