SmartsheetとMicrosoft Excelは、テストする価値のある 2 つのスプレッドシート プログラムです。ただし、この 2 つのプラットフォームは、機能、価格、使いやすさが大きく異なります。

それで、どちらがあなたにとってより良いですか？確認してみましょう。 

SmartsheetとExcel :どちら^(Which)が優れ^(Better)ているか?

Microsoft Excelは、数値の計算、データの分析と視覚化、およびプロジェクトの管理に最適な従来のスプレッドシート プログラムです。一方、 Smartsheet^(Smartsheet)は、主にSaaS プロジェクト管理ソフトウェア^{(SaaS project management software)}であり、タイムラインを追跡し、ワークフローをリアルタイムで合理化するのに役立ちます。

Excelはプロジェクト管理機能を備えた強力な統計ツールであり、Smartsheetは^(Smartsheet)共同タスク管理^{(collaborative task management)}に重点を置いています。 

ただし、両方のプログラムには多くの重複する機能があるため、それらの違いを見てみましょう。 

特徴

ExcelとSmartsheetはいくつかの機能を^(Smartsheet)共有していますが、どちらのプログラムも異なる分野で「優れています」。ニーズ、ワークフロー、および組織構造に応じて、どちらかが適している場合があります。

• 利用可能なビュー^{(Available views)}。Excelは従来のグリッド ビューに限定されていますが、 Smartsheetには^(Smartsheet)かんばん^(Kanban)ボード、ガント^(Gantt)チャート、グリッド ビュー、カレンダー ビューなど、 カスタマイズ可能なビューがいくつかあります。

• コラボレーションとプロジェクトの共有。^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheetはオンライン プラットフォームであるため、更新はリアルタイムで行われます。ユーザーは、マイルストーンを共有および追跡し、通知を自動化し、プロジェクトを同時に更新できます。Excel にはコラボレーション機能^{(collaboration capabilities)}がありますが、共同編集では一部の機能が制限され、OneDrive経由でファイルを共有する必要があります。 

• プロジェクト組織。^{(Project organization. )}Smartsheetでは、ウィジェットをドラッグ アンド ドロップしてカスタム プロジェクト ダッシュボードを作成し、重要な情報をより適切に整理できます。さらに、Smartsheetでサブタスクを含むタスク リストを作成することもできます。Excelでは、このレベルの作業管理を手動で行う必要があります。 

• バージョン履歴。^{(Version history. )}デスクトップのExcelアプリでは、ドキュメントのバージョンを追跡して履歴を編集するのは困難です。Smartsheetは経時変化の追跡機能を備えており、各ドキュメントの各セルで誰がいつ何をしたかを確認できます。また、共有コントロールを使用してアクセスを制限し、特定のチーム メンバーだけがシートの特定の部分を変更できるようにすることもできます。 

• データ分析。^{(Data analysis. )}Excelは、統計分析とデータセットの追跡のための最も一般的なツールの 1 つです。Excelには、この仕事に最適な機能がいくつかあります。たとえば、ショートカットから、会計などの分野に伴う手作業の多くを取り除くことができる数式まであります。Smartsheetにはいくつかのデータ視覚化機能があり、軽い作業には最適です。ただし、現在、 Excelはデータ分析の最も強力なソリューションです。

Excel は、複雑な数式を使用したり、フィルター処理したり、マクロを実行したりして、大量のデータを分析する場合にSmartsheetよりも優れています。^(Smartsheet)一方、 Smartsheet^(Smartsheet)は、プロジェクト管理機能に関しては明らかな勝者です。

ただし、SmartsheetからExcelにデータをエクスポートしたり、再び元に戻したりできるようになりました。最高のリソース管理ソフトウェアは、プロジェクト追跡用のSmartsheetとデータ集約型アクティビティ用の Excelの 2 つを組み合わせたものです。^(Excel)

統合と互換性

Smartsheetは、Web ベースのアプリおよびAndroid/iPhoneアプリを介してオンラインで利用できます。また、Box、Dropbox、Zapier、Salesforce、Jira、DocuSign、Googleなど、約130 のプロフェッショナル サービス^{(130 professional services)}と統合されています。

Excelは Web ベースのアプリとして、Windows、macOS、Android、および iOS で利用できます。Power BiやAzureを含む約 800 の他のアプリと統合できます。これは、 Smartsheetが統合するアプリの 6 倍以上ですが、このギャップは常に縮小しています。

価格

SmartsheetとExcelの価格は似ていますが、 Excelの方が購入オプションが柔軟です。 

Excel Onlineは無料ですが、デスクトップ アプリの大幅にスリム化されたバージョンです。デスクトップ アプリの価格は、1 回限りの料金として 159.99 ドル、またはMicrosoft 365^{(Microsoft 365)}の一部として月額 6.99 ドルです。 

Smartsheetは、 ^(Smartsheet)Proユーザー は月額 7 ドル、企業は月額 25 ドルで利用できます。

使いやすさ

ExcelとSmartsheetはどちらも比較的使いやすいですが、どちらのアプリも最大限に活用するには、かなりの学習曲線が必要です。 

Smartsheetはシンプルで最新のユーザー インターフェイスを備えているため、習得が非常に簡単です。これはExcel^(Excel)に似ているため、他のスプレッドシート プログラムの経験がある場合は、Smartsheetをすぐに習得する必要があります。 

コラボレーションに関しては、Smartsheetの方がはるかに使いやすいです。複数のユーザーがドキュメントに変更を加えても、複数のバージョンが飛び交うという頭痛の種になることはありません。また、さまざまなデバイスからプログラムにアクセスするのも簡単です。 

ただし、Excelは多かれ少なかれユビキタスなままであり、全体的な機能と統合がはるかに幅広いことを意味します。これの副次的効果は、利用できるインターネット上の無限のExcelテンプレート、ハウツー ガイド、および詳細なチュートリアルがあることです。 

SmartsheetとExcel :どちら^(Which)が優れ^(Better)ているか?

SmartsheetとExcelは、それ自体が強力なツールですが、主要な機能が異なります。

プロジェクト管理ツールを探している場合は、 Excelよりも^(Excel)Smartsheetの方が役立つ可能性があります。ただし、強力なデータ視覚化および分析ツールが必要な場合は、 Excelから始めてください。^(Excel)リソース管理と強力な統計ツールが必要な場合は、両方のプログラムに投資し、それらの機能を組み合わせることを検討してください。 

Google スプレッドシート^{(Google Sheets)}、Jira 、MS Project、Asana、Trello、Wrikeなど、^(Wrike)多くのプロジェクト管理ソリューション^{(many project management solutions)}がSmartsheetの優れた代替品になる可能性がある^(Jira)ことに注意してください。

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are two spreadsheet programs worth testing. However, the two рlatforms dіffer substantially іn functionality, pricing, and ease of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

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