人生は時々そのような面倒なことがあります。あなたは毎日食事を考え出す必要があります、薬を飲むことやあなたの毎日の予定のようなことを覚えています、そしてあなたの車の登録がいつになるかを誰が追跡したいですか？
現実には、人生とは、物事を整理し、記憶し、タスクを完了することがすべてです。コンピューター、携帯電話、スマートホームデバイスで自動化できるものが多ければ多いほど、心配する必要は少なくなります。そして心配が少ないということは、よりシンプルでストレスのない生活を意味します。
この記事では、人々がタスクを実行するのを忘れたり、単に疲れすぎたりする最も一般的な領域と、自動化を利用してそれらを手から離す方法について説明します。基本的(Basically)に、退屈なものを自動化します。また、アイドル状態のコンピューター(automate your idle computer)を自動化するためのヒントも確認してください。
食事の計画、買い物、料理
毎週の食事の計画、食料品の買い物(grocery shopping)、そしてそれらすべての食事を調理しなければならないことよりも時間がかかるのは何ですか？そのプロセスの退屈な食事の計画と食料品のリストの一部を完全に自動化するのは素晴らしいことではないでしょうか？
ウェブを検索すると、実際に食事の計画を自動的に調整し、それらの食事を作るために購入する必要があるすべてのものをメールで送信するアプリやウェブサイトがたくさんあることがわかります。メールを印刷して食料品店に持っていくだけで、1週間に必要なものがすべて揃っています。
EatThisMuchはそれらのサイトの1つです。
あなたが最初にサインアップするとき、サイトはあなたの健康統計とあなたの食事の好みを尋ねる簡単な質問票を通してあなたを連れて行きます。
このアンケートには、好きな食べ物や嫌いな食べ物の種類を投票できるインテリジェントなクイズも含まれています。
これは、アプリがお好みに合わせて食事の選択をより適切に調整するのに役立ちます。
完了すると、Webアプリは1週間分の食事を計画します。あなたはウェブサイトでそれらにアクセスすることができます、あるいはサービスに毎週あなたに食事計画と食料品リスト全体を電子メールで送るようにさせることができます。
Eat This Muchには、自動メールオプション用のプレミアムアカウントが必要であることに注意してください。したがって、お金を節約したい場合は、同じことを行う他のサービスを探すことを検討してください。
食事の計画と食料品のリストを自動化するための他のいくつかのオプションは次のとおりです。
あなたの薬や他のものを覚えている
(Tired)毎日覚えておかなければならないことをすべて覚えておくのにうんざりしていませんか？1日に数回薬を服用します。ペットに餌をやったり、1日に数回歩いたりします。毎晩適度な時間に就寝する。
日々は覚えておくべきことがたくさんあります。では、退屈なものを自動化して、より重要なタスクに心を解放してみませんか？
これを行うための1つの優れた方法は、お気に入りのtodoリストアプリ(todo list app)を使用することです。定期的なリマインダーを含むtodoアプリまたはサービスを選択してください。この例では、ToDoistを使用します。
1. ToDoist(ToDoist)でこのようなことをしたい場合は、新しいタスクを作成し、それをスケジュールしてください。ToDoistは自然言語を理解するため、新しいタスクで[(ToDoist)スケジュール(Schedule)]を選択すると、「毎朝午前8時」のように入力できます。
ToDoistはこれを理解し、日曜日(Sunday)から土曜日(Saturday)の午前8時にタスクをスケジュールします。
2.次に、編集するタスクを選択し、リマインダー(Reminders)アイコン（目覚まし時計のような形）を選択します。これを0分前に(0 min before)設定して、毎日タスクをスケジュールした瞬間にリマインダーが発生するようにします。
3.最後に、ToDoist設定(ToDoist Settings)に移動し、左側のメニューから[リマインダー(Reminders)]を選択します。[通知を受け取る方法](How would you like to get reminded)で3つの通知タイプがすべて選択されていることを確認してください(Make)。これにより、リマインダーが表示されるたびに、デスクトップ通知、電子メール、およびモバイル通知を確実に受け取ることができます。
モバイル通知を機能させるには、携帯電話にtodoアプリがインストールされていることを確認してください。
予定を見逃すことはありません
(Sick)あなたは一日にあまりにも多くのことが起こっていたので、重要な予定を忘れるのにうんざりしていませんか？自由に使えるツールをうまく利用していない可能性があります。これを支援する最も一般的なツールの1つは、Googleカレンダー(Google Calendar)です。
これは明らかな解決策のように思えるかもしれませんが、自動設定を設定してその週のすべての定期的な予定を自動化するのではなく、手動でGoogleカレンダー(Google Calendar)を使用する人が多すぎます。
これを行う方法を見てみましょう。
この例では、毎日正午にジムでトレーニングをスケジュールしていることを確認するとします。
1. Googleカレンダー(Google Calendar)を開き、任意の曜日の正午を選択して、その予定を設定します。
2.予定のタイトルを入力します。時刻はすでに設定されており、デフォルトは1時間であることがわかります。ワークアウトにもっと時間が必要な場合は、これを変更できます。
3.[時間設定で繰り返さない]を選択します。(Does not repeat)これにより、定期的な時間設定のドロップダウンウィンドウが開きます。予定を繰り返す頻度を選択します。この場合、毎週正午にワークアウトするので、[毎週][平日（月曜日から金曜日）]を(Every weekday (Monday to Friday))選択します。
4.最後に、[場所の追加(Add)]フィールドで、[通知の追加]を(Add notification)選択します。これを0分に設定すると、予定が設定されたときに通知が正確に発生します。どこかで運転する時間を与えたい場合は、これを20分または30分延長することを検討してください。
5.最後に、Googleカレンダー(Google Calendar)の設定に移動し、左側のメニューから[イベントの設定(Event settings)]を選択し、[通知]で[(Notifications)デスクトップ(Desktop)の通知]を[アラート(Alerts)]に変更して、モバイルでこれらのGoogleカレンダー(Google Calendar)のリマインダー のアラートを受信できるようにします。
モバイルデバイスでこれらの通知を受け取ることができるように、Android(for Android)またはiOS用の(for iOS)Googleカレンダー(Google Calendar)アプリがインストールされていることを確認する必要があります。
(Save Energy)スケジュールされたスマートホームで(Smart Home)エネルギーを節約
あなたの生活を自動化する最良の方法は、スマートホームデバイスに投資することです。この理由は、ほぼすべてのスマートホームデバイスにスケジュールを作成する機能が含まれているためです。
この一例がWeMoデバイスです。たとえば、WeMoスイッチには、所有する各スイッチにルールを追加する機能が含まれています。
そのため、ライトやランプにスイッチやプラグを接続している場合は、それらのライトがオンまたはオフになるタイミングを自動化することで、エネルギーを節約できます。
実際、これらのスマートホームアプリ(smart home apps)の多くでは、現在地を使用して、日没時に点灯し、日の出時に消灯するようにライトを設定できます。または、ライトやその他のデバイスを1日の設定された時間にオンまたはオフにするようにスケジュールする場合は、それも実行できます。
(Leave)あなたの家族がいつも明かりをつけている日を残してください。古いスイッチやプラグをスマートデバイスに交換(Replace)すれば、エネルギーコストを大幅に節約できます。また、家の中を歩き回って、エネルギーを浪費する照明をすべて消すことを忘れないでください。
さらに一歩エネルギーを節約したい場合は、NestやEcobeeなどのスマートサーモスタットに投資してください。
メールの受信トレイをクリーンアップする
増え続ける受信トレイにうんざり(Sick)していて、それをクリーンアップする時間がありませんか？あなたもそれを自動化することができます。ほとんどの電子メールサービスには、特定の年齢以上の電子メールを識別できるフィルターが含まれています。Gmailも例外ではありません。
Gmailアカウントをお持ちの場合は、フィルタを使用して、特定の年齢（メールを受信したとき）を超えるメールを自動的に削除できます。
これをする：
1. Gmailの設定を開き、メニューから[フィルターとブロックされたアドレス(Filters and Blocked Addresses)]を選択します。
2. [フィルター]セクションで、[新しいフィルターの作成](Create a new filter)を選択します。
3.フィルターのポップアップウィンドウの[単語があります(Has the words)]フィールドに、older_than：xxdと入力します。xxは任意の数値に置き換え、dは月の場合は「m」、年の場合は「y」などの任意の時間間隔に置き換えることができます。[フィルターの作成](Create filter)を選択して続行します。
4.次のウィンドウで、[削除]を選択し、[(Delete it)フィルターの作成(Create filter)]を選択します。
これで、設定した時間枠より古いメールは自動的に削除されます。Gmailが自動的に受信トレイをクリーンアップするため、受信トレイのクリーンアップについて心配する必要はありません。
注(Note)：メールの送信元に関係なく、メールは削除されることに注意してください。保存したい重要なものがある場合は、年齢がタイムアウトして削除される前に、それらの電子メールをエクスポートする必要があります。
予算を自動化
(Are)単に請求書の支払いを忘れたために、請求書の支払いが遅れることがありますか？最近、その言い訳はありません。ほぼすべての企業が自動支払いオプションを提供しています。
必要なのは、それらの請求書を支払うときと同じようにアカウントにログインし、利用可能な自動支払い(Auto Pay)オプションを探すことだけです。
これらのサービスにサインアップすることをお勧めします。明らかに、あなたはあなたがあなたのすべての請求書を買う余裕がある予算を持っていることを確認する必要があるでしょう。そうでない場合は、サブスクリプションとサービスの削減を検討する必要があるため、これはオプションではありません。
また、あなたが持っているかもしれないどんな退職貯蓄へのあなたの投資も自動化するべきです。引退(Retirement)はあなたがそれをあまり考えずにすべての給料をするべきである何かです。
ほぼすべての退職金口座は、銀行振込を自動化する方法を提供します。あなたは通常、これらの時間を正確にその日に計時されるようにスケジュールすることができます、またはその日の直後にあなたはあなたの給料を受け取ります。
あなたがそれについて考える必要がないようにこれらを設定し、あなたが快適な引退のために十分に投資していることを確認してください。
その間、普通預金口座への自動送金を設定することを検討してください。ほとんどの銀行は、任意の時間間隔で自動化されたスケジュールされた銀行振込を設定する機能も提供しています。
支払いを受ける頃にこれを行うと、あらゆる困難を乗り越えることができる強力な緊急基金を設立するのに役立ちます。緊急資金はまたあなたが借金に沈むのを助けることができます。
自動送金を設定している限り、緊急貯蓄基金を構築するのにそれほど時間はかからないので、それについて考える必要はありません。
退屈なもの(Boring Stuff)を自動化し、あなたの人生を簡素化する(Simplify Your Life)
上記のソリューションのいずれも、プログラミングや複雑なスクリプトを必要としないことに気付くでしょう。探す必要があるのは、すでに使用しているサービスと、そこにある自動化されたオプションだけです。
How To Automate The Boring Stuff – 6 Hacks To Make Life Simple
Life сan be such a hassle sometimes. You hаve to come up with meals every day, remember things like taking medicinе or your dailу appointments, and who wants to track when your car registration is due?
The reality is that life is all about organizing, remembering things, and completing tasks. The more things you can have your computer, mobile phone, and smart home devices automate, the less you have to worry about. And less worry means a simpler, stress-free life.
In this article we’re going to explore the most common areas of life where people forget or simply are too tired to accomplish tasks, and how you can take advantage of automation to take those things off your hands. Basically, automate the boring stuff. Also, be sure to check out our tips to automate your idle computer.
Meal Planning, Shopping, & Cooking
What is more time consuming than planning meals every week, grocery shopping, and then having to cook all of those meals? Wouldn’t it be nice to completely automate the boring meal planning and grocery list piece of that process?
If you search the web, you’ll find that there are actually a number of apps and websites that will automatically tailor meal plans for you, and email you everything you need to buy to make those meals. Just print the email, take it to the grocery store, and you’ve got everything you need for the week without any work.
Eat This Much is one of those sites.
When you first sign up, the site will take you through a quick questionnaire that asks for your health stats and your eating preferences.
This questionnaire even includes an intelligent quiz where you can vote up or down a number of food types that you like or don’t like.
This helps the app better tune its meal selections to your liking.
When you’re done, the web app will plan out an entire week’s worth of meals. You can access them on the website, or have the service email you the entire meal plan and grocery list every week.
Keep in mind that Eat This Much requires a premium account for the automated email option, so if you’re looking to save money you might consider seeking out other services that do the same.
A few other options to automate meal planning and grocery lists include:
Remembering Your Meds And Other Things
Tired of having to remember all of the things you have to remember every day? Taking medicine several times a day. Feeding the pets or walking them several times a day. Getting to bed at a reasonable time every night.
Days are filled with things to remember. So why not automate the boring stuff and free up your mind for more important tasks?
One great way to do this is by using your favorite todo list app. Make sure to choose a todo app or service that includes recurring reminders. In this example, we’ll be using ToDoist.
1. If you want to do something like this in ToDoist, create a new task and make sure to schedule it. ToDoist understands natural language, so when you select Schedule under the new task, you can type something like “every morning at 8am”.
ToDoist will understand this and schedule the task Sunday through Saturday at 8am.
2. Next, select the task to edit it and select the Reminders icon (shaped like an alarm clock). Set this to 0 min before so that the reminder happens the moment you’ve scheduled the task every day.
3. Finally, go into ToDoist Settings and select Reminders from the left menu. Make sure that all three notification types are selected under How would you like to get reminded. This will ensure that you’ll get desktop notifications, an email, and a mobile notification whenever the reminder comes up.
For the mobile notifications to work, make sure you’ve installed the todo app on your mobile phone.
Never Miss Appointments
Sick of forgetting important appointments because you had too many things going on in your day? It may be that you’re not making good use of the tools at your disposal. One of the most common tools that can help you with this is Google Calendar.
That may seem like an obvious solution, but too many people use Google Calendar manually, rather than setting up automated settings to automate all recurring appointments during the week.
Let’s take a look at how you can do this.
In this example, let’s say you want to make sure you’re scheduling a workout at the gym at noon every day.
1. Open Google Calendar and select noon on any day of the week to set up that appointment.
2. Type the title of the appointment. You’ll see that the time is already set and it defaults to 1 hour. You can change this if you need more time for your workout.
3. Select Does not repeat under the time setting. This will open a dropdown window for recurring time settings. Choose the frequency you want the appointment to recur. In this case you want to work out every weekday at noon, so you’ll select Every weekday (Monday to Friday).
4. Finally, under the Add location field, select Add notification. Set this to 0 minutes so that notifications occur exactly when the appointment was set. If you want to give yourself time to drive somewhere, consider extending this for 20 or 30 minutes.
5. Finally, go into Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and under Notifications change Desktop notifications to Alerts so that you’ll get alerts on your mobile for these Google Calendar reminders.
You’ll want to make sure you’ve installed the Google Calendar app for Android or for iOS so that you can get those notifications on your mobile device.
Save Energy With a Scheduled Smart Home
The best way to automate your life is by investing in smart home devices. The reason for this is that just about all smart home devices include the ability to create schedules.
One example of this is WeMo devices. For example, WeMo switches include the ability to add rules to each switch that you own.
So, if you have a switch or a plug connected to a light or a lamp, you can save energy by automating when those lights turn on or off.
In fact, many of these smart home apps let you use your location to set lights to turn on at sunset and off at sunrise. Or, if you want to schedule lights or other devices to turn on or off at set times of the day, you can do that too.
Leave behind the days when your family leaves lights on all of the time. Replace old switches and plugs with smart devices, and you can save an amazing amount of money in energy costs. You also don’t have to remember to walk around the house and turn off all of those energy-wasting lights.
If you want to take energy savings even a step further, invest in a smart thermostat like a Nest or an Ecobee.
Clean Up Your Email Inbox
Sick of a growing inbox and no time to clean it up? You can automate that too. Most email services include filters where you can identify emails over a certain age. Gmail is no exception.
If you have a Gmail account, you can automatically delete emails that are over a certain age (when you received the emails) by using a filter.
To do this:
1. Open Gmail settings and select Filters and Blocked Addresses from the menu.
2. Under the filters section, select Create a new filter.
3. In the pop-up window for the filter, in the Has the words field, type older_than:xxd. You can replace xx with any number, and d with any time interval like “m” for months or “y” for years. Select Create filter to continue.
4. On the next window, select Delete it, and then select Create filter.
Now, any emails that are older than the timeframe you’ve set up will get automatically deleted. You no longer have to worry about cleaning up your inbox, because Gmail will take care of cleaning it up for you.
Note: Keep in mind that your emails will get deleted, no matter who they’re from. If you have anything important you want to save, you’ll need to make sure to export those emails before the age times out and they get deleted.
Automate Your Budget
Are you sometimes late on bill payments because you’ve simply forgotten to pay a bill? These days, there’s no excuse for that. Nearly every company offers an automatic payment option.
All that’s required is that you log into the account, just as you normally would when you pay those bills, and look for the Auto Pay option that’s available.
It’s a good idea to sign up for these services. Obviously, you’ll need to make sure you have a budget where you can afford all of your bills. If you don’t, then you’ll need to consider cutting back on subscriptions and services so this isn’t an option.
You should also automate your investments into any retirement savings you may have. Retirement is something you should just do every paycheck without giving it much thought.
Nearly all retirement accounts offer a method to automate bank transfers. You can usually schedule these times to be timed exactly on the days, or shortly after the days, you receive your paycheck.
Set these up so that you never have to think about it, and make sure you’re investing enough for a comfortable retirement.
While you’re at it, consider setting up automated transfers to your savings account. Most banks also offer the ability to set up automated, scheduled bank transfers on any time interval you like.
Doing this around the time you get paid can help you establish a strong emergency fund that’ll get you through any difficulty. An emergency fund can also help you from sinking into debt.
It doesn’t take a lot to build up an emergency savings fund, so long as you set up the automated transfer so you never have to think about it.
Automate The Boring Stuff And Simplify Your Life
You’ll notice that none of the solutions above require any programming or complicated scripts. All you need to look for are the services you already use, and the automated options that are found there.
