Googleカレンダー^{(Google Calendar)}は素晴らしいアプリです。どのコンピューターからでもアクセスでき、スマートフォンと同期したり、デスクトップのメールアプリ^{(desktop email app)}と同期したりできます。使い方は簡単で、たくさんの機能があります。私が最近使い始めたばかりの素晴らしい機能の1つは、Googleカレンダー^{(Google calendar)}を共有することです。

Googleカレンダー^{(Google calendar)}を共有すると、同僚、家族、友人^{(family member or friend)}にイベントへの制御されたアクセスをすばやく与えることができます。この記事では、カレンダーを共有するためのさまざまな方法を紹介し、その過程でいくつかのヒントを示します。

パブリックカレンダーとプライベートカレンダー

最初に理解する必要があるのは、パブリックカレンダーとプライベートカレンダーの違いです。プライベートカレンダーはあなただけに表示されます。つまり、すべてのイベントはあなただけに表示されます。

つまり、プライベートカレンダーを使用してイベントを作成し、そのイベントを公開して誰かにリンクを送信しようとすると、その人はイベントを表示できなくなります。これは、カレンダーが非公開であるためです。公開すると、個人または全世界と共有できます。

カレンダーが公開されると、イベントを共有したり、さまざまなレベルのプライバシーを選択したりできるようになります。これについては、以下で説明します。個人のカレンダーと公開のカレンダーを分ける最良の方法は、個人または全員と共有できる新しいカレンダーを作成することです。

 カレンダーを共有する

新しいカレンダーを作成するか、共有する既存のカレンダーを選択したら、 Googleカレンダー^{(Google Calendar)}にログインして、カレンダーの上にマウスを置きます。

3つの小さな縦のドットが表示され、その特定のカレンダーのオプションが表示されます。[設定と共有]^{( Settings and sharing)}をクリックすることをお勧めします。また、[友達のカレンダーを追加]^{(Add a friend’s calendar)}ボックスの横にあるプラス記号は、新しいカレンダーを追加できる場所です。

次の画面では、共有オプションがページの中央にあります。カレンダー^{(calendar public)}全体を公開できるアクセス許可^{(Access permissions)}があります。ほとんどの公開カレンダーは、学校や大学などの組織からのものです。

[公開^{(Make available to public)}する]チェックボックスをオンにすると、全世界がカレンダーを表示できるようになることを示す警告が表示されます。^{(warning indicating)}See only free/busy (hide details)と[すべてのイベントの詳細を^{(See all event details)}表示]のいずれかを選択できます。

カレンダーを数人と共有するだけでよい場合は、[特定の人と共有]^{(Share with specific people)}セクションにカレンダーを追加する方が簡単です。[人を追加]をクリックして、^{(ADD PEOPLE)}カレンダーを共有する相手のメールアドレス^{(email address)}を入力します。

また、ユーザーに必要な権限を選択することもできます。 See only free/busy (hide details)、すべてのイベントの詳細を^{( See all event details)}表示、イベントに変更を^{( make changes to events )}加え、変更を加え、共有を管理し^{(make changes and manage sharing)}ます。

ここで注意すべきことが1つあります。特定の人と共有する場合は、その人もGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}を使用している必要があります。Googleカレンダー^{(Google Calendar)}を使用していない人とカレンダーを共有したい場合は、カレンダーを公開^{(calendar public)}するしかありません。

招待状が送信され、ユーザーはリンクをクリックするだけで、カレンダーがカレンダーのリストに表示されます。カレンダーを公開^{(calendar public)}すると、カレンダーへのイベントの追加を開始できます。また、各イベントには独自の可視性オプション^{(visibility option)}（パブリック^(Public)またはプライベート^(Private)）があることに気付くでしょう。

カレンダーの共有方法（プライベート^(Private)、特定のユーザーのみ、またはパブリック^(Public)）に応じて、ユーザーはイベントをビジー^(busy)として表示するか、すべてのイベントの詳細を表示できるようになります。Googleには、ここにあるオプション^(Google)のさまざまな組み合わせ^{(all the different combination)}をすべて説明する完全なページがありますが、これは少し混乱する可能性があります。たとえば、カレンダーが公開されているが、個々のイベントに非公開を選択した場合、その時間ブロック^{(time block)}はビジーとしてのみ表示されますが、イベントの名前や詳細を表示することはできません。

OnlyMeと呼ばれることもあるオプションもあります。このイベントはあなた以外の誰にも表示されず、忙しいとしても表示されません。

この時点で、イベントに人々を招待し始めることができます。イベントを作成したら、Googleカレンダー^{(Google Calendar)}でそのイベントをクリックしてから、縦に3つ並んだ点をクリックします。

1つのオプションは、イベントの公開^{(Publish event)}です。HTMLコード^{(HTML code)}をコピーするオプションが必要です。これをウェブサイトに貼り付けるか、URLをコピーして、メールで送信したり、ソーシャルメディアサイトで共有したりできます。

左側の鉛筆アイコン^{(Pencil icon)}をクリックして、イベントを編集し、右側にゲストを追加することもできます。

ゲストがイベントを変更できるか、他の人をイベントに招待できるか、ゲストリストを表示できるかを選択できます。

つまり、これらは、 Googleカレンダーやイベント^{(Google calendar and events)}を他の人や全世界と共有するためのほぼすべての方法です。少し紛らわしいかもしれませんが、一度設定を試してみると、理解するのは難しくありません。楽しみ！

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I can access it from any computer, sync it to my smartphone, sync it to my desktop email apр, and lots more. It’s simple to use аnd has a ton of features. One of the nice features that I’vе only started uѕing recently is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

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