私たちのほとんどは、自分のコンピューターで何を見つけたいのかをある程度知っていたが、正確なファイル名(file name)を覚えていなかったことがあります。この記事では、 Windows(Windows)で必要なものを見つけるためのいくつかの高度な方法について説明します。そのうちのいくつかは、他の方法よりもうまく機能します。
注：(NOTE:)このプロセスは、Windows7とWindows8.1でも同じように機能(Windows 7)しますが、ご覧のとおり、 (Windows 8.1)Windows8.1での検索結果の表示ははるかに完全で使いやすいものになっています。
最も一般的なワイルドカード(Most Common Wildcards)の使用方法：*および？
Microsoftは当初から、アスタリスク（*）と疑問符(question mark)（？）の2つのワイルドカードを使用した検索を許可してきました。一般的に、疑問符(question mark)は、知らない1つの文字または記号(letter or symbol)の代わりに使用されます。アスタリスクは、多くの文字や記号の代わりに使用されます。Windows 7の(Windows 7) [スタートメニュー](Start Menu)検索ボックスを使用して、Windows 8.1の[スタート](Start)画面を使用して、これを調べてみましょう。
前回の記事では、すべてのインデックスファイルを検索するWindows 7の(Windows 7)[スタートメニュー](Start Menu)検索ボックスで、 (search box)catという単語が検索語として使用されたときに何が起こったかを示しました。これが写真の繰り返しです。
結果は、名前に正確な文字の組み合わせ(letter combination)「cat」が含まれるファイルのリストです。Windows 8.1では、スタート(Start)画面で「猫」を検索すると、画面の右側に同様のリストが表示されます。
しかし、 Enterキー(Enter)を押してプレストすると、ファイルの種類でソートされた結果でいっぱいの画面全体が表示されます。このページのフォーマットの制約は全画面に正義をもたらすものではありませんが、ここでそれを見てみましょう。ご覧のとおり、選択したファイルが表示され、クリックして残りのファイルを取得するためのリンクが表示されます。
「cat」に非常に近い名前のすべてのファイルを検索したいとします。ここでは、最後の文字Tを疑問符(question mark)に置き換えています。ご覧のとおり、結果は大きく異なります。これがWindows7です：
そして、これがWindows8.1です。ご覧のとおり、アプリとヘルプファイルは、グラフィックとファイルとともに全画面リストに含まれています。(screen list)はるかに便利で、すべてが1か所にあります。
なぜ両方の結果に「cat」よりもはるかに長いファイル名がすべて含まれているのですか？それが検索(Search)の仕組みだからです。検索(Search)語(search term)の最後にあるワイルドカード文字は、名前の長さに関係なく、名前にCAの後に別の文字が続く名前のファイルを表示したいことをユーザーに通知するだけです。CAの文字を入力するだけで十分だと思うかもしれませんが、そうすると、まったく異なるファイルのリストが表示されます。これがWindows7です。
そして、これがWindows 8.1、サイドバーバージョン(sidebar version)です：
単語の途中に疑問符を付け(question mark)て検索するとどうなりますか？システムが論理的に機能する場合、文字Tが文字Cの2文字後の単語を検索するように検索に指示しますが、それらの間の文字は不明です。(Search)しかし、それは実際にはどのように機能するかではありません。両方のオペレーティングシステムでわかるように、リスト内の多くのアイテムが実際に検索条件(search criteria)に一致することはありません。これがWindows7です：
そしてここにWindows8.1があります：
とても混乱するような。幸いなことに、検索をフィルタリングして目的に近づける方法があります。これについては、後ほど説明します。
もう1つのワイルドカードであるアスタリスクは、多くの文字を表すために使用されます。上記の例からわかるように、どちらのオペレーティングシステムでも、検索(Search)は単語の最後にアスタリスクを付けるかのように機能するため、自分でアスタリスクを付ける必要はありません。文字Cの後に文字Tが続き、その間に任意の数の文字が含まれるすべてのファイルを検索してみましょう。これが起こることです。CとTの間にかなりの距離がある場合があります！まず(First)、Windows 7：
そしてWindows8.1：
ご覧のとおり、ワイルドカードを使用すると、探している情報を見つけるのに必ずしも役立つとは限りません。
フィルタ(Filters)を使用してより良い検索結果(Better Search Results)を取得する方法
探しているファイルの種類がわかっている場合は、検索でそのファイルを指定できるため、正しい検索用語(search term)を含むが探しているものではないあらゆる種類のもので結果が乱雑になることはありません。
猫の写真を探してみましょう。この場合、ファイル名(file name)に「cat」が含まれ、グラフィックファイル拡張子の1つ（この場合は.jpg ）が含まれるファイルを検索するように(.jpg)Searchに指示します。検索語としてcatext ：.jpgと入力します。(cat ext:.jpg)
暗号化されたファイル名を持つすべてのファイルが表示されたのはなぜですか？これらは、キーワード「猫」でタグ付けされた写真です。これらのファイルは、検索語(search term) cat tag：catを使用して見つけることもできます。
Windows 8.1では、関連するファイルのサムネイルが表示され、残りのファイルをクリックするためのリンクが表示されます。この検索では、「猫」というキーワードでタグ付けされた写真も表示されます。
注：(NOTE:)以前のチュートリアルでは、メタデータのタグ付けと変更について説明しました。これを行うには時間がかかりますが、ファイルに追加する情報が多いほど、ファイルを見つけやすくなります。
Microsoftは、必要なものを見つけるために使用できる100を超える検索用語を提供しています。最も一般的に使用されるのは、name、ext（filextまたはfilextensionとも表記(filextension)）、date、tag、 created （(created)日付を指定する別の方法）などです。可能なことのリストを表示するには、Windowsエクスプローラー(Windows Explorer)またはファイルエクスプローラー(File Explorer)を開き、フォルダーを選択します（どのフォルダーでもかまいません）。
まだ使用していない場合は、詳細(Details)ビューに変更します。こちらのチュートリアルを参照してください：Windowsエクスプローラーとファイルエクスプローラー(Windows Explorer and File Explorer)で使用可能なビューの(Views Available)説明。
どちらのオペレーティングシステムでも、[名前](Name)というラベルの付いた列ヘッダー(column header)を右クリックし、表示されるメニューから[その他]をクリックします(More)。
これで、 Windowsエクスプローラー(Windows Explorer)とファイルエクスプローラー(File Explorer)で列ヘッダーに現在使用可能なすべてのオプションのスクロール可能なリストを見つけることができます。すばらしいのは、これらの用語のいずれかを使用して検索を変更できることです。ただし、ファイルのメタデータにこの情報の一部を含める必要があります（多くの情報は自動的に含まれないため、ユーザーから提供されます）。そうしないと、検索で何も表示されません。
検索、検索、検索…
検索の使用方法に慣れるための最良の方法は、検索(Search)を試すことです。さまざまな方法で調べても、コンピュータに害を及ぼすことはできません。また、何が起こったかに驚かれるかもしれません。検索の利点の1つは、忘れていたファイルが見つかる可能性が非常に高く、保持する必要がなくなることです。新しいスキルを学び、同時にスペースを解放するようなものはありません！
検索(Search)を使用する新しい方法を発見しましたか？問題がありましたか？以下のコメントでそれについて議論しましょう。(Let)
How To Make Advanced Searches In Windows Using Wildcards And Filters
Most of us have had times when we sоrt-of knew what it was we wanted to find on our computer, but didn't remember the exact file name. In this artіcle, we will talk about some аdvanced ways to find what you want in Windows, some of which work better than others.
NOTE: The process works the same way in Windows 7 and Windows 8.1, but as you'll see, the display of search results in Windows 8.1 can be much more complete and usable.
How To Use The Most Common Wildcards: * And ?
Since the very beginning, Microsoft has allowed searches using two wildcards, the asterisk (*) and the question mark (?). In general terms, the question mark is used to substitute for one letter or symbol that you don't know. The asterisk is used to substitute for many letters and symbols. Let's investigate this, using the Windows 7 Start Menu search box and then the Start screen in Windows 8.1.
In a previous article, we showed what happened when the word cat was used as a search term in the Windows 7 Start Menu search box, which searches all your indexed files. Here's a repeat of the picture.
The result is a list of files that have the exact letter combination "cat" in their names. In Windows 8.1, if you search for "cat" on the Start screen, you will get a similar list, on the right side of your screen.
But press Enter and presto, you get a whole screen full of results, sorted by type of file. The constraints of this page's format won't do justice to the full screen, but here's a look at it. As you can see, a selection of files is displayed, with a link to click to get the rest of them.
Let's say you wanted to look for all the files with names very close to "cat." Here we have substituted a question mark for the final letter T. As you can see, the results are very different! Here is Windows 7:
And here is Windows 8.1. As you can see, apps and help files are included in the full screen list, along with graphics and files. Much more useful, and all in one place.
Why did both results include all those file names that are way longer than "cat"? Because that is the way Search works. A wildcard character at the end of a search term only tells Search that the user wants to see the files whose names have the letters C-A followed by another letter, regardless of the length of the name. You'd think that just typing the letters C-A would be sufficient, but doing that turns up a completely different list of files. Here is Windows 7.
And here is Windows 8.1, the sidebar version:
What if you search with the question mark in the middle of the word? If the system works logically, it would tell Search to find words where the letter T is two letters after the letter C, but the letter between them is unknown. But that's not how it actually works. As you can see in both operating systems, not many items on the list actually match the search criteria. Here is Windows 7:
And here is Windows 8.1:
Very confusing. Fortunately, there are ways to filter the search so you get closer to what you want, and we'll discuss that in just a minute.
The other wild card, the asterisk, is used to represent many letters. As you can see by the examples above, in both operating systems Search already works as though you'd put an asterisk at the end of the word, so putting it there yourself is not necessary. Let's search for all files that contain the letter C followed by the letter T, with any number of letters in between. This is what happens. Sometimes there is considerable distance between the C and the T! First, Windows 7:
And Windows 8.1:
As you can see, using wildcards isn't always useful in turning up the information you're looking for.
How To Get Better Search Results With Filters
If you know the type of file you're looking for, you can specify it in the search, and thus not clutter up your results with all kinds of things that contain the right search term but are not what you're looking for.
Let's try to find photos of cats. In this case, we tell Search to look for files with "cat" in the file name and one of the graphics file extensions, in this case, .jpg. Type cat ext:.jpg as the search term.
Why did all those files with cryptic file names turn up? Those are photographs that have been tagged with the keyword "cat". Those files would also be found by using the search term cat tag:cat.
In Windows 8.1, thumbnails of relevant files turn up, with a link to click for the rest of them. This search will also turn up photos tagged with the keyword "cat."
NOTE:We have covered tagging and changing metadata in previous tutorials. It takes time to do this, but the more information you add to your files, the easier they will be to find.
Microsoft has provided over 100 search terms you can use to find what you want. The most commonly used are things like name, ext (also written filext or filextension), date, tag, and created (which is another way of specifying date). To see a list of what's possible, open Windows Explorer or File Explorer and choose a folder (any folder will do).
Change to the Details view if you're not already using that. See our tutorial here: Explaining the Views Available in Windows Explorer and File Explorer.
In both operating systems, right-click on the column header labeled Name, and from the menu that appears, click More.
Now you can find a scrollable list of all the currently available options for column headers in Windows Explorer and File Explorer, and the great thing is that any of these terms can be used to modify a search. However, your files will have to include some of this information in their metadata (supplied by you, since a lot of it isn't included automatically) or the search will turn up nothing.
Searching, searching, searching…
The best way to become familiar with the ways Search can be used is to try it. You can't cause any harm to your computer by looking things up in different ways, and you may be surprised at what turns up. One benefit of searching is that you will very likely turn up files you'd forgotten you had, and that you no longer need to keep. Nothing like learning a new skill and freeing up space at the same time!
Have you discovered new ways to use Search? Have you had problems with it? Let's discuss it in the comments below.
