ビデオチャット、電子メール、インスタントメッセージング、および電話が作業環境で主要な役割を果たしている場合でも、電話会議、特にビデオ会議通話(video conference calls)は、あらゆる規模の企業でのグループコミュニケーションに最適なオプションです。
適切な電話会議サービスの選択は、要件、予算、およびニーズによって異なります。この記事では、十分な情報に基づいた決定を下せるように、最高の無料および有料の電話会議サービスを確認します。
Skypeは、インスタントメッセージング、グループビデオ会議、ビデオチャット、ドキュメントと画像の共有、画面共有、およびグループチャットを提供するWebベースの通信ツールです。
Skypeの無料バージョンでは、最大50人までの無料のオンライン電話会議またはビデオ電話会議が可能です。
Skypeを使用すると、世界中のどこからでも無料で友人、家族、仕事仲間、クライアントと簡単にチャットできます。
追加の無料機能は次のとおりです。
- モバイル画面またはデスクトップの共有。
- 会話や会議を記録します。
- 選択したビデオ、ファイル、およびドキュメントを最大300MBまで会話ウィンドウにドラッグアンドドロップします。
Skypeは、 (Skype)Zoomに代わる(alternative to Zoom)電話会議の可能性があり、仮想環境で会議を行う必要がある企業に役立つ場合があります。その欠点の1つは、言語翻訳ツールが組み込まれていないことです。
Skypeがフリーズすることがあります。会議の最中に電話を切ってもう一度電話をかける必要がある場合、これは混乱を招く可能性があります。
以前はSkypeforBusinessとして知られていた(Skype)MicrosoftTeamsは、グループ作業を(Microsoft Teams)簡素(Business)化するチャットベースのコラボレーションおよびコミュニケーションプラットフォームです。
これはチームワークのハブであり、Office 365 Business＆Enterpriseアカウントと統合して、ビデオ電話会議、インスタントメッセージング、およびドキュメントコラボレーションを統合アプリに統合します。
この電話会議サービスの他の機能は次のとおりです。
- 他のMicrosoft(Microsoft)製品との統合により、ビデオチャット、音声チャット、テキストチャットを簡単に切り替えたり、ファイルやカレンダーを共同で編集および共有したりできます。
- チャネルと呼ばれる複数のグループチャットルームのチームを設定します。
- 更新をユーザーに通知し、上から下に流れるスレッド化された会話。
Microsoft Teamsは、 (Microsoft Teams)Microsoftプラットフォームおよび製品を既に使用しているユーザー向けに、高度にカスタマイズ可能な機能豊富な通信および会議プラットフォームです。
UberConferenceは、基本的な通話機能を備えた、使いやすくシンプルな電話会議サービスです。
彼らは無料と有料の両方のオプションを提供しています。小グループ向けの基本的な通話機能をお探しの場合は、UberConferenceをお試しください。無料版には以下が含まれます：
- 最大10人の参加者。
- 無制限の呼び出し。
- 画面を共有したり、モバイルデバイスを介してアクセスしたり、電話会議を録音したりする機能。
- HDオーディオおよびビデオ品質。
無料版では、 PIN(PIN)を使用して会議に参加する必要があります。有料版の料金は月額15ドルで、 PIN(PIN)は不要で、国際アクセスが含まれ、最大100人の参加者が参加できます。
録音機能は、Web会議の音声部分のみを録音します。さらに、無料機能は、電話会議に含めることができる人数に多少の制限があります。
ズーム(Zoom)はすぐに人気の電話会議サービスになりました。クラウドベースであり、あらゆる規模の企業に対応し、無料および有料のオプションを提供します。スマートフォンとデスクトップ(martphones and desktops)で動作し、Zoomミーティングをホストすること(hosting a Zoom meeting)は通常簡単な体験です。
料金とプランには4つのレベルがあります。最初のものは無料で、次のものが含まれます。
- 最大40分間呼び出します。
- 最大100人の参加者。
- Web会議。
- HDビデオ会議。
- グループコラボレーションの機能。
Zoom Proは、ホストあたり月額$14.99から始まります。その他の機能には、管理者による制御、24時間の会議、クラウドレコーディングなどがあります。
ビジネス(Business)プランは$19.99/月/ホストで、10人のホスト、最大300人の参加者、会社のブランディング、専用の電話サポートなどの追加機能が含まれています。
ZoomEnterpriseの価格は19.99ドル/月/ホストです。このレベルでは、最大1,000人の参加者、無制限のクラウドストレージ、および専任のカスタマーサポートマネージャーを配置できます。
Zoomの無料プランでは、無料の電話会議に比べてはるかに多くの参加者が参加できます。ただし、最近、 Zoom(Zoom)のセキュリティとプライバシーについて大きな懸念があります。
Vast Conferenceは、月額$11.99からの有料サービスです。電話会議サービスのニーズを満たすかどうかを確認するための14日間の無料トライアルを提供しています。
(Host)事前に会議をスケジュールすることなく、オンデマンドの会議を主催します。月額$11.99から始まる4つの料金プランを提供しています。
プランのオプションは、参加者の数によって異なります。
- 必須：(Essential:)月額11.99ドル（10）。
- 標準：(Standard:)月額15.99ドル（100）。
- プロフェッショナル：(Professional:)月額31.99ドル（250）。
- エンタープライズ：(Enterprise:)カスタム価格（500）。
すべての計画にはクラウドレコーディングが含まれています。上位3層では無制限で、 Essential(Essential)プランでは1GBのストレージに制限されています。
機能には、画面共有、オペレーター支援通話、音声録音、カスタマイズされた挨拶、および国際的な報道が含まれます。
FreeConferenceCallは、より大規模でより高価なサービスのすべての機能を無料で提供します。
無料のビデオ会議と無料の画面共有機能を利用できるだけでなく、FreeConferenceCallは次の直感的な機能も提供します。
- 最大1,000人のビデオ参加者を追加します。
- オーディオおよびビジュアルのライブブロードキャストプレゼンテーションを記録します。
- プライベートまたはパブリックチャット。
- (Switch)描画ツールを含むプレゼンターモードを切り替えます。
無料アカウントにサイン(Sign)アップすると、ダイヤルイン番号とアクセスコードが提供されます。無料の電話会議回線は24時間年中無休で利用でき、時間枠を予約する必要はありません。
RingCentralは、VoIP電話サービスおよび電話会議プラットフォームです。無料プランでは、最大100人の参加者と、会議ごとに最大40分を含めることができます。
RingCentralのコストは、ユーザーあたり月額19.99ドルから49.99ドルの範囲です。また、30日間の無料トライアルがあり、毎年支払うと、ユーザーあたり月額$10の節約になります。
クラウドでホストされるRingCentral：
- 機器を設置する必要はありません。
- アップグレード(Takes)とメンテナンスを行います。
- 会議をVoIP(VoIP)エンタープライズビジネス電話プランとバンドルすることで、コストを節約できます。
- (Host)事前にスケジュールを設定しなくても、電話会議をオンデマンドでホストできます。
- MicrosoftOutlookと統合します。
- 50か国以上でローカルダイヤルイン番号を提供します。
RingCentralは、他の電話会議サービスと比較して、複数のユーザーを追加すると高価になる傾向があります。
どの電話会議サービスを使用する必要がありますか？(Which Conference Call Service Should You Use?)
どのサービスが最適かを特定するには、予算とニーズの両方を考慮してください。注意が必要な機能には、参加者の制限、録音機能、モバイルの使いやすさ、国際アクセス、通話制御、通話ツール、統合などがあります。
最初に無料サービスを試して、それらがあなたのために働くかどうかを確認してください。より高度な機能やその他の機能が必要な場合は、現在のプランをアップグレードするか、アドオンを探すか、別のサービスを選択できます。
What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared
Even with video chatѕ, emailѕ, instant messaging, and phone cаlls playing a dominant role in work environmеnts, сonference calls аnd esрecially video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.
Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.
Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.
The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people.
Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.
Additional free features include:
- Sharing mobile screen or desktop.
- Recording conversations and meetings.
- Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.
Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.
Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.
Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.
It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.
Other features of this conference call service include:
- Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
- Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
- Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.
Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.
UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.
They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:
- Up to ten participants.
- Unlimited calls.
- The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
- HD audio and video quality.
The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.
The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.
Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.
There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:
- Calls for up to 40 minutes.
- Up to 100 participants.
- Web conferencing.
- HD video conferences.
- Features for group collaboration.
Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.
The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.
Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.
Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.
Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.
Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.
The plan options differ by the number of participants:
- Essential: $11.99/month (10).
- Standard: $15.99/month (100).
- Professional: $31.99/month (250).
- Enterprise: Custom pricing (500).
All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.
The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.
FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.
Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:
- Add up to 1,000 video participants.
- Record audio and visual live broadcast presentations.
- Private or public chat.
- Switch presenter mode including drawing tools.
Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.
RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.
RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.
Hosted on the cloud, RingCentral:
- Doesn’t require installing any equipment.
- Takes care of upgrades and maintenance.
- Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
- Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
- Integrates with Microsoft Outlook.
- Offers local dial-in numbers in over 50 countries.
RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.
Which Conference Call Service Should You Use?
To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.
Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.
