コンピュータでMicrosoftWordプログラム(Microsoft Word program)を起動すると、ホーム画面からその主な機能のいくつかにすばやくアクセスできます。これらの1つは、 MicrosoftWord(Microsoft Word)で最近使用されたファイルリストです。このオプションを使用すると、最近作業していたドキュメントにすばやくアクセスでき、これらのいずれかをクリックすると、プログラム内のファイルが開きます。
これは、前回未完成のままにしていた作業に戻るための非常に簡単な方法です。コンピュータのどこに保存されていても、ドキュメントを手動で見つける手間を省くことができます。ソフトウェアがそれを見つけて表示します。
これは本当に便利な機能ですが、一部のユーザーにとってはそうではない場合があります。この最近使用したファイルリストをWordで使用したことがなく、使用したくない場合は、プログラムで実際に無効にすることができます。完全に無効にしたくない場合は、リストから特定のドキュメントを削除することもできます。
MicrosoftWordで最近使用した単一のファイルをクリアする(Clear a Single Recently Used File In Microsoft Word)
MS Wordの最近使用したファイルのリストから削除したいのが1つまたは少数のファイルだけの場合は、ファイルを右クリックしてオプションを選択することで削除できます。選択したファイルがリストから削除され、必要な数のファイルに対して実行できます。
- コンピュータでMicrosoftWord(Microsoft Word)プログラムを起動します。
- 開くと、ホーム画面が表示される可能性があります。この画面には、プログラムで作成された最近のすべてのファイルを示す[最近](Recent)セクションがあります。
リストからファイルを削除するには、ファイルを右クリックして[リストから削除(Remove from list)]を選択します。
リスト内の次のファイルは、削除されたファイルの場所を占めます。
MicrosoftWordで最近使用したファイルをすべて削除する(Remove All The Recently Used Files In Microsoft Word)
最近のファイルをリストに表示し(your recent files to appear in the list)たくない場合は、 Wordで1つのオプションを選択することにより、そこからすべてのファイルを削除できます。リスト全体がクリアされ、ホーム画面に空のセクションが表示されます。
これらの手順は、最新のMS Word 2019/Office 365で機能するはずです。Office2016を使用している場合は、次のセクションに進んでください。
- コンピューターでMSWord(MS Word)ソフトウェアを開きます。
- 最近のリスト全体をクリアするオプションはWord(Word)に組み込まれていますが、ホーム画面でファイルを右クリックしても表示されません。オプションが表示される前に、まずオプションをクリックする必要があります。Wordの左側のサイドバーにある[開く(Open)
]をクリックします。
- 最近のファイルリストが右側のペインに表示されます。このリストからすべてのエントリをクリアするには、リスト内のドキュメントのいずれかを右クリックして、[固定されていないアイテムをクリア(Clear unpinned items)]を選択します。
- リストのすべてのアイテムが削除されることを示すプロンプトが表示されます。[(Click)はい(Yes)]ボタンをクリックして続行します。
最近のドキュメントリストが空になっていることがわかります。
Word2016で最近使用したドキュメントを削除する(Remove The Recently Used Documents In Word 2016)
Microsoft Word 2016を使用している場合は、 [開く(Open)]メニューに移動しなくても、 Wordで最近使用したファイルのリスト全体を実際にクリアできます。
ソフトウェアのホーム画面を表示しているときに、最近のドキュメントのいずれかを右クリックして、[固定されていないアイテムをクリア(Clear unpinned items)]を選択します。次のプロンプトで[はい(Yes)]をクリックすると、リストがクリアされます。
ご覧のとおり、 Office2019(Office 2019)とOffice2016でタスクを実行することに大きな違いはありませんが、ソフトウェアのさまざまなバージョンでオプションがどこにあるかを正確に知ることは良いことです。
MicrosoftWordで最近使用したファイルセクションを無効にする(Disable The Recently Used Files Section In Microsoft Word)
Wordで最近使用したファイルのセクションは、特定のアイテムが削除されていても、多くのユーザーに役立つ場合があります。ただし、まったく使用せず、Wordのホーム画面で不要なスペースを使用していることに気付いた場合は、実際にそこから削除することができます。
最近のファイルセクションは完全に無効にすることができ、それを行うためのソフトウェアに組み込みのオプションがあります。また、元に戻すことにした場合は、設定に加えた変更を元に戻すことで元に戻すことができます。
- コンピューターでMicrosoftWord(Microsoft Word)を開きます。
- ホーム画面で、通常は左下隅にある「オプション」というオプションを探し、それをクリックして開きます(Options)。
- 画面にボックスが開き、Wordのいくつかの設定を管理できます。左側のサイドバーで「詳細(Advanced)」と表示されているオプションを見つけてクリックする必要があります。あなたが探しているオプションはそこにあります。
- 開いたら、[表示](Display)というセクションが見つかるまで下にスクロールします。[この数の最近のドキュメントを表示(Show this number of Recent Documents)]という名前のエントリがあり、その横に番号が指定されています。あなたがしたいのは、現在の数から0（ゼロ）に数を減らすことです。フィールドに0(0)を直接入力することもできます。
- 下部にある[ OK(OK) ]ボタンをクリックして、変更を保存します。
- 次回プログラムを起動すると、リストにエントリがまったくないことがわかります。
上記で実際に行ったことは、最近のドキュメントの数をゼロに設定し、Wordのホーム画面にゼロ（空）のエントリを表示することでした。
最近使用したファイルリストをWordで戻す方法(How To Bring Back The Recently Used Files List In Word)
最近のドキュメントリストを元に戻す必要がある場合は、同じ[オプション(Options)]パネルを開いて[詳細設定]をクリックします(Advanced)。
次に、表示(Display)セクションの最初のオプションに表示する最近のドキュメントの数を入力し、[ OK ]をクリックします。あなたのリストが戻ってくるはずです。
How to Clear Recently Opened File List in Word
When you launch the Microsoft Word program on your computer, you get quick access to several of its main features right on the home screen. One of these is the recently used files list for Microsoft Word. This option lets you quickly access the documents that you were recently working on, and clicking on any of these opens up the file in the program.
It’s a pretty quick way to get back to your work that you left unfinished the previous time. You actually save yourself from the hassle of manually finding the document wherever it’s saved on your computer. The software finds and displays that for you.
Although it’s a really useful feature, it may not be so for some users. If you’re someone who never uses this recently used files list in Word and you’d rather not have it there, you can actually disable it in the program. You can also remove specific documents from the list if you don’t want to disable it entirely.
Clear a Single Recently Used File In Microsoft Word
If it’s only a single or a few files that you’d like to remove from the recently used files list in MS Word, you can do it by right-clicking on the files and selecting an option. It removes your chosen files from the list and you can do it for as many files as you want.
- Launch the Microsoft Word program on your computer.
- When it opens, you’ll likely land on the home screen. On this screen, you’ll find the Recent section showing all of your recent files created in the program.
To remove a file from the list, right-click on the file and select Remove from list.
- The file will instantly be removed without any prompts.
The next file in the list will take up the removed file’s place.
Remove All The Recently Used Files In Microsoft Word
If you don’t want for any of your recent files to appear in the list, you can remove all the files from there by selecting a single option in Word. It’ll clear up the entire list and give you an empty section on the home screen.
These steps should work for the latest MS Word 2019/Office 365. If you’re an Office 2016 user, please skip to the next section.
- Open the MS Word software on your computer.
- Although the option to clear the entire recent list is built into Word, you’re not going to see it when you right-click on any file on the homescreen. You’ll first need to click on an option before the option is revealed.
Click on Open in the left sidebar of Word.
- Your recent files list will appear on the right-hand side pane. To clear all the entries from this list, right-click on any one of the documents in the list and select Clear unpinned items.
- A prompt will appear saying that all the items from the list will be removed. Click on the Yes button to continue.
You should find that your recent documents list is now empty.
Remove The Recently Used Documents In Word 2016
If you’re on Microsoft Word 2016, you can actually clear the entire recently used files list in Word without going to the Open menu.
While you’re on the home screen of the software, right-click on any of your recent documents and select Clear unpinned items. Hit Yes in the prompt that follows and your list will be cleared.
As you can see, there isn’t a huge difference between doing the task in Office 2019 and Office 2016 but it’s good to know exactly where the option is located in various versions of the software.
Disable The Recently Used Files Section In Microsoft Word
Recently used files section in Word may be helpful to many users, even with certain items removed from it. However, if you do not happen to use it at all and you find it taking unnecessary space on the Word’s home screen, you can actually get it removed from there.
The recent files section can be completely disabled and there’s a built-in option in the software to do it. Also, if you ever decide to get it back, you can do so by reversing the change you made to the settings.
- Open Microsoft Word on your computer.
- On the home screen, look for the option that says Options, usually located at the lower-left corner, and click on it to open it.
- A box will open on your screen letting you manage several settings for Word. You need to find the option that says Advanced in the left sidebar and click on it. The option you’re looking for is located there.
- When it opens, scroll down until you find the section that says Display. There’ll be an entry named Show this number of Recent Documents and then a number specified next to it. What you want to do is decrease the number from whatever it is right now to 0 (zero). You can also directly type 0 in the field.
- Click on the OK button at the bottom to save the changes.
- The next time you launch the program, you’ll find that there are no entries at all in the list.
What you actually did above was set the number of recent documents to zero and Word displayed zero (empty) entries on its home screen.
How To Bring Back The Recently Used Files List In Word
If you ever need to bring the recent documents list back, you can do so by opening the same Options panel and then clicking on Advanced.
Then enter the number of recent documents you want to see in the Display section’s first option and hit OK. Your list should be back.
