Zoomは、^(Zoom)video and/or audio conferencing用のWeb会議アプリ^{(conferencing app)}であり、リモートチームにとって最高のコラボレーションツールの1つでもあります。このアプリを使用すると、無制限の会議を開催したり、無制限の電話をかけたり、通話や会議を録音したりできます^{(record your calls or meetings)}。

MicrosoftTeamsやGoogleMeetにはないZoomのあまり知られていない機能の1つは、ZoomBreakoutRoomsです^{(Zoom Breakout Rooms)}。ブレイクアウトルームは、^{(Breakout Rooms work)}ズームミーティング^{(Zoom meeting)}を個別のセッションに分割できるようにすることで、物理的なセミナーやワークショップ^{(seminar or workshop)}のブレイクアウトグループのように機能します。

このガイドでは、機能全体を理解するのに役立つズームブレイクアウトルーム^{(Zoom Breakout Rooms)}を設定するプロセスについて説明します。

ズームブレイクアウトルームとは何ですか？^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

ズーム小会議室は、^{(Zoom breakout)}ズーム会議のホスト^{(Zoom meeting’s host)}が1つのセッションでより多くの会議に対応するために手動または自動で作成  する個別のインターフェイスです。

たとえば、Zoomで全国代表者会議を主催している場合は、さまざまな州や郡の小会議室^{(Breakout Rooms)}を作成できます。代表者を代表する郡または州^{(county or province)}に基づいて、代表者をいくつかの小さなグループに移動できます。

会議^{(meeting host)}の主催者は、中央のZoom会議^{(Zoom meeting)}室で最大50のブレークアウトセッションを作成できます。ユーザーは、互換性のあるデバイスまたはWindows、Mac、Linux、Android、iOSなどの主要なプラットフォームから^{(Android and iOS)}Zoomミーティング^{(join a Zoom meeting)}とブレイクアウトルーム^{(Breakout Rooms)}に参加できます。

ブレイクアウトルーム^{(breakout room)}に参加する前に、Zoomソフトウェア^{(Zoom software)}と互換性のあるデバイスを使用しているかどうか、および設定でブレイクアウトルーム^{(breakout room)}が有効になっていることを確認してください。

ズームブレイクアウトルームを設定する方法^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Zoomで^(Zoom)ブレイクアウトルーム^{(Breakout room)}を開始するには、Zoomにサインインします。

1. 左側のペインの[個人^{( Personal )}]セクションで[設定]^{(Settings )}をクリックします。

1. 右側の[会議^{(Meeting )}]タブの下にある[会議中（詳細）^{(In Meeting (Advanced))} ]に移動します。

1. [小会議室^{(Breakout Room)} ]オプションを^{(option and verify)}クリックして、有効になっていることを確認します。無効になっている場合は、スイッチを切り替えて有効にします。

1. 参加者を小会議室に事前に割り当てる場合は、このオプションの[スケジュール時にホストが参加者を小会議室に割り当てることを許可する]^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)}チェック^{(Breakout Rooms)}ボックスをクリックします。 

1. 特定のグループのメンバーに対してブレイクアウトルーム^{(Breakout Rooms)}を有効にするには、管理者としてZoomにサインインし、ナビゲーションメニューで[User Management > Group Management]をクリックします。^{(admin and click)}

1. グループ名^{(Group name)}をクリックし、 [設定]^(Settings)をタップまたはクリックします。[会議^(Meeting)]タブで、 [小会議室]オプション^{(Breakout Room option)}が有効になっていることを確認します。会議の主催者が参加者を小会議室^{(Breakout Rooms)}に事前に割り当てることを許可することもできます。  

注^(Note)：上記と同じ手順を使用して、自分で使用するために小会議室機能^{(Breakout Rooms feature)}を有効にすることができます。ただし、 [小会議室]オプション^{(Breakout Room option)}がグレー表示されている場合は、アカウントまたはグループレベル^{(Account or Group level)}でロックされている可能性があります。この場合、さらにサポートが必要な場合は、 Zoom管理者^{(Zoom administrator)}に連絡する必要があります。

ズームブレイクアウトルームを作成および管理する方法^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

[小会議室のズーム]オプションを有効にすると、部屋を管理し、参加者を^{(Zoom Breakout room)}小会議室^{(Breakout Rooms)}に事前に割り当てることができます。

注^(Note)：参加者を小会議室^{(Breakout Rooms)}に割り当てることができるのは、 Zoom会議^{(Zoom meeting)}の主催者のみです。共同ホストの場合は、ホストから割り当てられたブレイクアウトルームにのみ参加および退会できます。^{(Breakout room)}ホストは最大50の小会議室を作成でき、最大200人の参加者が部屋^{(Breakout Rooms)}に事前に割り当てられます。 

ただし、1部屋^{(Breakout Rooms)}あたりの参加者数は、会議の定員、作成された小会議室の数、および会議中に参加者が事前に割り当てられているか割り当てられているかによって制限されます。

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. ズーム会議^{(Zoom meeting)} を開始します–インスタント^{(– instant)}またはスケジュール–そしてブレイクアウトルーム^{(Breakout Rooms)}をクリックします。

1. 作成する部屋の数と^{(number of rooms)}、参加者を部屋に割り当てる方法を選択します。参加者を自動的^{(automatically)}に割り当てることを選択した場合、Zoomは参加者を各部屋に均等に分割します。手動による^(manual)方法を選択すると、各部屋に参加する参加者をより細かく制御できます。

1. [小会議室を作成]^{(Create Breakout Rooms)}をクリックします。

1. ブレイクアウトルーム^{(Breakout Rooms)}は作成されますが、すぐには開始されません。[オプション]をクリックして他の小会議室^{(Breakout Room)}オプション^(Options)を表示することにより、開始する前に部屋を管理できます。ブレイクアウトルーム^{(Breakout Rooms)}に使用するオプションを選択します。

• ^(Move)すべての参加者を自動的に小会議室に^{(Breakout Rooms)}移動します。
• 参加者がいつでもメインセッションに戻ることができるようにします。
• ブレイクアウトルーム^(Rooms)はx分後に自動的に閉じます。
• 時間切れになったら通知してください。
• ^(Countdown)ブレイクアウトルーム^{(Breakout Rooms)}を閉じた後のカウントダウン。

1. [すべての部屋を開く]^{(Open All Rooms)}をクリックして、小会議室を開始します。

1. 参加者を小会議室に手動で割り当てる方法^{(Manual method)}を選択した場合は、参加者を割り当てる部屋^{(Breakout Rooms)}の横にある[割り当て^(Assign)]をクリックします。

1. その部屋に割り当てる参加者を選択し、作成した各ブレイクアウトルーム^{(Breakout room)}に対してアクションを繰り返します。参加者を割り当てると、[割り当て]ボタン^{(Assign button)}は部屋の参加者の数に置き換えられます。

参加者を小会議室^{(Breakout Rooms)}に割り当てた後、参加者を再配置できます。部屋に割り当てられていない参加者は、部屋が開始されると、より大きな会議に残ります。また、参加者を部屋間で移動または交換したり、部屋を再作成したり、新しい小会議室を追加したり、部屋^{(Breakout Rooms)}を削除したりすることもできます。

注：各参加者は^(Note)ブレイクアウトルーム^{(Breakout room)}に参加するためのプロンプトを受け取り、全員がそれぞれのブレイクアウトルーム^{(Breakout Rooms)}に移動すると、主催者はメインミーティングに残ります。ホストの場合は、進行中のブレイクアウトルーム^{(Breakout room)}に手動で参加または退会できます。

1. ホストは、[すべての部屋を閉じる^{(Close All Rooms)}]をクリックして、60秒のカウントダウン後に部屋を停止することもできます。

1. あなた（ホスト）は、すべてのブレイクアウトルーム^{(Breakout Rooms)}にメッセージをブロードキャストして、ルームの進行中に詳細情報や時間管理の警告を共有することもできます。メッセージをブロードキャストするには、[会議コントロール]に移動し、[小会議^{(Meeting Controls)}室^{(Breakout Rooms )}]アイコンをクリックします。
2. [メッセージをすべてにブロードキャストする]を^{(Broadcast a message to all)}クリックします。

1. 青い[ブロードキャスト^(Broadcast)]ボタンをクリックします。メッセージは、それぞれの小会議室^{(Breakout Rooms)}のすべての参加者に表示されます。

参加者を小会議室に事前に割り当てる方法^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Zoomミーティング^{(Zoom meeting)}の主催者は、ミーティングのスケジュールを立てるときに、参加者を小会議室^{(Breakout Rooms)}に事前に割り当てることができます。

注：参加者は、^(Note)ブレイクアウトルーム^{(Breakout Room)}に事前に割り当てられるように、Zoomアカウントにサインインする必要があります。Webクライアント^{(web client)}から参加する参加者は、ブレイクアウトルーム^{(Breakout Room)}に事前に割り当てられません。Zoomミーティング^{(Zoom meeting)}への登録を有効にしていて、ミーティングに外部参加者が登録されている場合は、ミーティング中にそれらを小会議室^{(Breakout Rooms)}に割り当てることができます。

Webポータル^{(web portal)}またはCSVファイル^{(CSV file)}を使用して、参加者をZoomの^(Zoom)小会議室^{(Breakout Rooms)}に事前に割り当てることができます。

Webポータルを使用して、小会議室をズームするように人々を事前に割り当てる方法^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. ^(Sign)Zoom Webポータルにサインインし、[会議]をクリックして、会議^(Meetings)をスケジュールします。

1. [会議オプション^{(Meeting Options)}]で[小会議室の事前割り当て]^{(Breakout Room pre-assign)}を選択します。

1. [部屋の作成]^{(Create Rooms)}をクリックします。

1. ポップアップウィンドウで、[部屋]の横のプラス^(plus)アイコンをクリックして部屋^{(Rooms )}を追加します。

1. ブレイクアウトルーム^{(Breakout room)}の名前を変更する場合は、ルームの名前にカーソルを合わせて鉛筆^{(pencil )}アイコンをクリックします。[参加者の追加]^{(Add participants)}テキストボックスで^{(text box)}名前または電子メールアドレス^{(name or email address)}で参加者を検索^(Search)し、ブレイクアウトルーム^{(Breakout room)}に追加します。同じアカウントを使用して内部ユーザーを追加したり、ルーム内の参加者の順序を変更したり、参加者を移動または削除したり、小会議^{(move or remove participants)}室^{(Breakout room)}を削除したりできます。

1. [保存]^(Save)をクリックします。

CSVファイルを使用して小会議室をズームするように人々を事前に割り当てる方法^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. ^(Sign)Zoom Webポータルにサインインし、[会議]をクリックして、会議^(Meetings)をスケジュールします。 
2. [会議オプション^{(Meeting Options)}]セクションで[小会議室の事前割り当て^{(Breakout Room pre-assign )}]を選択し、[ CSVからインポート^{(Import from CSV)}]をクリックします。

1. ^{(Download a sample CSV file)}[ダウンロード^(Download)]オプションをクリックして入力できるサンプルCSVファイルをダウンロードします。

1. CSVファイルを開き、[部屋名の事前割り当て]^{(Pre-assign Room Name)}列に小会議室の名前を入力します。[電子メールアドレス^{(Email Address)}]列には、割り当てられた参加者の電子メールアドレスが含まれます。

1. ファイルを保存します。Zoom Webポータルにドラッグ^(Drag)アンドドロップすると、Zoomは^(Zoom)電子メールアドレス^{(email address)}にZoomアカウント^{(Zoom account)}があることを確認します。
2. 会議を開始する前に、ブレイクアウトルーム^{(Breakout Rooms)}に事前に割り当てた割り当てを編集できます。Zoom Webポータルにサインインし、[会議]をクリックして、編集する会議^{(Meetings )}を選択します。

1. [小会議室]セクションの[詳細の表示]をクリックします。^{(View Detail)}

1. ^(Edit)ブレイクアウトルーム^{(Breakout Rooms)}を好みに合わせて編集し、 [保存^(Save)]をクリックします。

1. 事前に割り当てられた参加者との会議を開始するには、会議のコントロールに移動し、[小会議室^{(Breakout Rooms)}]^{(Breakout Rooms)}をクリックします。[^(Click)すべての部屋を開く]^{(Open All Rooms)}をクリックして、小会議室を開始します。

注：上記の^(Note)「ズームブレイクアウトルームの作成と管理」セクションで説明した会議中の^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)}ブレイクアウトルーム^{(Breakout Room)}コントロールを使用して、参加者を手動で割り当てることができます。ブレイクアウトルームで^{(Breakout Rooms)}ホワイトボードセッション^{(whiteboard session)}を開始し、参加者を表示して注釈を付けることもできます。

楽にグループミーティングを主催^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom Breakout Roomsは、Zoomの無料サービスであり、特に会議に多くの参加者がいる場合に、複数のユースケースで機能します。このような会議には、フォーカスグループ、さまざまな学年のクラス会議、または部門会議が含まれます。

ズーム会議^{(Zoom meeting)}を主催し、ズームブレイクアウトルーム機能^{(Zoom Breakout Rooms feature)}を使用しましたか？コメントであなたの経験を共有してください。

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom is a wеb conferencing app fоr video and/or audio conferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

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