多くの人々は、同僚、ビジネスパートナー、または愛する人との仕事やコミュニケーションにモバイルプラットフォームの使用に依存しています。たとえセキュリティ上の欠陥があったとしても、Zoomは最高のオンライン会議^{(online meeting)}サービスの1つであることが証明されました。仕事に使っていますか、それとも家族や友達^{(family or friends)}と連絡を取り合うために使っていますか？Zoom^(Did)を使用すると、会議をスケジュールして、オンラインになる予定の日時^{(date and time)}に全員が会議に参加できるようにすることができます^(Zoom)。Windows、macOS、Android、iOSでZoomミーティングをスケジュールする方法は次のとおりです。

1.WindowsまたはMac^{(Windows or Mac)}用のデスクトップアプリ^{(desktop app)}を使用してZoom会議^{(Zoom meeting)}をスケジュールする方法

Zoomデスクトップ^{(Zoom desktop)}アプリをWindows10PCまたはデバイス^{(PC or device)}、あるいはMacにインストールした場合、このアプリは会議をスケジュールする最も簡単な方法を提供します。まず^(First)、Zoomアプリを開いてサインイン^{(Zoom app and sign)}します。

Zoom Homeダッシュボードで、[^(Home)スケジュール^(Schedule)]ボタンをクリックまたはタップします。

これにより、詳細と設定が入力された「会議のスケジュール」^{("Schedule Meeting,")}というウィンドウが開きます。

利用可能なオプションを調べて、それぞれが何であるかを見てみましょう。

トピックを使用すると、 ^(Topic)Zoomミーティング^{(Zoom meeting)}の名前を選択して、自分と参加している他の人がその名前を知ることができます。

開始^(Start)は、ズーム会議^{(Zoom meeting)}の開催をスケジュールする日時^{(date and time)}です。

[期間]^(Duration)フィールドを使用して、おおよそのズーム会議^{(Zoom meeting)}の期間を指定し、招待した人が会議の長さを把握できるようにします。

定期的、毎日、毎週などに会議を開始するようにスケジュールする場合は、[定期的な会議^{(Recurring meeting)}]オプションをオンにします。定期的なズーム会議^{(Zoom meeting)}を設定した場合、ID、パスワード、および設定は、今後のすべての会議で同じままです。

また、 Zoomミーティング^{(Zoom meeting)}をスケジュールに従って繰り返すことを選択した場合、Zoomは、^(Zoom)デフォルトのカレンダーアプリまたはサービス^{(default calendar app or service)}を開き、ミーティングをスケジュールするタイミングを選択するように要求することにも注意してください。

Zoomデスクトップ^{(Zoom desktop)}アプリはデフォルトのタイムゾーンを自動的に選択しますが、^{(Time Zone)}このリストから選択することで手動で変更できます。

ミーティングID^{(Meeting ID)}は、Zoomによって自動的に生成することも、独自の「個人ミーティングID」^{("Personal Meeting ID.")}を使用することもできます。家族や親しい友人とのZoomミーティング^{(Zoom meeting)}をスケジュールしている場合を除き、[自動生成]オプションを使用することをお勧めします。^{("Generate Automatically.")}

パスワード^(Password)を使用すると、スケジュールされたZoom会議^{(Zoom meeting)}をパスワードで保護するかどうかを選択できます。この設定はデフォルトでオンになっており、パスワードはアプリによって自動的に生成されます。変更する場合は、自分で選択したカスタムパスワードを入力してください。^{(custom password)}補足^{(side note)}として、不要なズーム爆撃機から会議を保護するためにパスワードを使用することをお勧めします。

[ビデオ]セクションでは、スケジュールされた^(Video)ズーム会議^{(Zoom meeting)}中にホスト（つまりあなた）や参加者にビデオを使用させるかどうかを選択できます。これは、ビデオを使用するかどうかを示すための招待状にすぎないことに注意してください。オン^(On)またはオフ^(Off)のどちらにチェックを入れたかに関係なく^(Regardless)、主催者と参加者の両方が、実際の会議中にビデオを有効にするか無効にするかを選択できます。

オーディオ^(Audio)設定は、あなたとスケジュールされたZoomミーティングの他の参加者が、^{(Zoom meeting)}電話^(Telephone)、「コンピュータオーディオ」^{("Computer Audio,")}、またはその両方を使用して話す方法を制御します。[ダイヤルイン元]の横にある[^{("Dial in from")}編集^(Edit)]リンクをクリックまたはタップして、参加者が電話^{(phone call)}で会議に参加できる国を選択することもできます。この場合、Zoomは会議への招待状に一連の電話番号を含めるので、参加者はどこに電話をかけるかを知ることができます。この機能はZoomサブスクライバーのみが利用でき、無料ユーザーは利用できないことに注意してください。

カレンダーでは、 ^(Calendar)OutlookまたはGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}を使用してズーム会議^{(Zoom meeting)}をスケジュールするか、 [その他のカレンダー]^{("Other Calendars.")}を使用してスケジュールするかを選択できます。会議をスケジュールしているので、カレンダーサービスを使用して^{(calendar service)}Zoom会議^{(Zoom meeting)}を作成し、参加者を会議に招待する必要があることは明らかです。

Zoomアプリ^{(Zoom app)}の会議設定の最後に、必要に応じてカスタマイズできる「詳細オプション」^{("Advanced Options,")}がいくつかあります。

• 「待合室^{("Enable Waiting Room")}を有効にする」は、参加を受け入れるまで、スケジュールされたズーム会議の開始前に参加者を待機モードに保ちます。^{(Zoom meeting)}
• 「ホストの前に参加を有効にする」^{("Enable join before host")}を使用すると、参加者は、参加する前に、あなたなしで会議に参加できます。
• 「参加者の参加をミュート」^{("Mute participants on entry")}は、会議に参加する参加者を自動的に消音します。ただし、会議に参加した後は、サウンドを有効にすることができます。
• 「ローカルコンピューターでの会議の自動記録」^{("Automatically record meeting on the local computer")}は、その内容を実行します。このオプションをオンにすると、Zoomは、Windows ^(Zoom)PCまたはデバイス^{(PC or device)}、あるいはMacでスケジュールされた会議を自動的に記録します。

スケジュールされた会議の設定が完了したら、 [スケジュール]を^(Schedule)クリックまたはタップ^{(click or tap)} します。次に、Zoomアプリ^{(Zoom app)}は、前に選択したカレンダーサービス^{(calendar service)}に自動的にアクセスしようとします。

• Outlookを選択した場合、ZoomはMicrosoft Outlookアプリを起動して、スケジュールされた会議を追加しようとします。
• Googleカレンダー^{(Google Calendar)}を選択した場合、ZoomはデフォルトのWebブラウザを起動し、Googleカレンダーに移動します。ここで、スケジュールされた^{(Google Calendar)}Zoom会議^{(Zoom meeting)}の詳細をカスタマイズできます。
• [その他のカレンダー]^{("Other Calendars,")} を選択した場合、 Zoomを使用すると、スケジュールされた会議の詳細（日付、時刻、リンクなど）をコピーして、使用する可能性のある任意のカレンダーサービス^{(calendar service)}に貼り付けることができます。

私たちはGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}のユーザーなので、それを使用する次のステップを紹介します。別のカレンダーサービス^{(calendar service)}を使用している場合でも、同様のオプションが必要です。基本的^(Basically)に、Zoomはお好みのカレンダーサービス^{(calendar service)}を開いた後、設定した詳細を使用して、スケジュールされた会議の新しいイベントを自動的に作成します。カレンダーで提供されるオプションに応じて、必要に応じて、または必要に応じて、イベントをさらにカスタマイズします。

ただし、覚えておくべき重要なことは1つだけです。それは、スケジュールされたZoomミーティングに参加者を招待することです。^{(invite participants)}Googleカレンダー^{(Google Calendar)}で、 [ゲスト]^(Guests)セクションを探し、会議に参加する人を追加します。参加者を追加するには、名前の入力を開始し、表示された結果のリストから参加者を選択します。条件に一致する人がリストに表示されない場合は、 Googleコンタクト^{(Google Contacts)}にその人がいないことを意味します。このような状況では、招待したい人の完全な電子メールアドレスを入力する必要があります。^{(email address)}

スケジュールされたZoomミーティング^{(Zoom meeting)}への招待が完了したら、イベントをカレンダーに保存します。^(Save)

2.Webブラウザ^{(web browser)}からズーム会議^{(Zoom meeting)}をスケジュールする方法

Zoomデスクトップ^{(Zoom desktop)}アプリがインストールされていない場合、またはWebブラウザー^{(web browser)}を使用して会議をスケジュールする場合は、インストールできます。まず、お気に入りのWebブラウザーを開き、 ^{(web browser and sign)}ZoomWebサイト^{(Zoom website)}でアカウントにサインインします。

次に、ページの上部にある[会議のスケジュール^{("Schedule a meeting")}]リンクをクリックまたはタップします。

Zoomは、スケジュールする会議の詳細を入力できる新しいページをロードします。

• トピックを使用すると、 ^(Topic)Zoomミーティング^{(Zoom meeting)}の名前を選択して、自分と参加している他の人がその名前を知ることができます。
• 説明^{(Description)}はオプションですが、これを使用して、スケジュールされた会議の詳細を入力し、参加者にその主題についてさらに良いアイデアを与えることができます。
• ^(When)スケジュールされたズーム会議の^{(Zoom meeting)}日時^{(date and time)}を選択できる場合。
• 期間は、スケジュールされた^(Duration)ズーム会議^{(Zoom meeting)}が続く時間の見積もりです。
• タイムゾーン^{(Time Zone)}を使用すると、スケジュールされたズーム会議に使用する^{(Zoom meeting)}タイム^{(time zone)}ゾーンを選択できます。
• 定期的な会議では、 ^{(Recurring meeting)}Zoom会議^{(Zoom meeting)}を毎日、毎週などに開始するようにスケジュールできます。定期的にスケジュールされたZoomミーティング^{(Zoom meeting)}は、同じID、パスワード、および設定を持っています。
• ミーティングIDは^{(Meeting ID)}Zoomによって自動的に生成されます。ただし、独自の「個人会議ID」を使用することもできます。^{("Personal Meeting ID.")}家族や親しい友人と会う場合を除いて、 [自動生成^{("Generate Automatically")}]オプションを使用することをお勧めします。
• 会議パスワード^{(Meeting Password)}を使用すると、会議に参加するために参加者にパスワードを要求できます。デフォルトでは、Zoomによって生成されますが、必要に応じ^(Zoom)てカスタム^{(something custom)}に変更することもできます。
• ビデオを使用すると、スケジュールされた^(Video)ズーム会議^{(Zoom meeting)}中に人々がビデオを使用することを希望するかどうかを選択できます。ただし、会議が実際に開始されると、ホストと参加者の両方がビデオフィードを有効または無効にできるため、ここで行う設定は必須ではありません。
• 音声を使用すると、参加者が^(Audio)電話^(Telephone)でダイヤルインできるか、 「コンピュータオーディオ」^{("Computer Audio,")}に接続できるか、またはその両方を選択できます。[編集]リンクを使用すると、参加者が^(Edit)電話^{(phone call)}で会議に参加できる国を選択できます。ただし、この機能はZoom^(Zoom)サブスクライバーのみが利用でき、無料ユーザーは利用できません。
• 会議オプションには、 ^{(Meeting Options)}「主催者の前に参加を有効にする」^{("Enable join before host")}（招待した人はあなたの前に会議に参加できます）、「参加者を参加時にミュート」^{(, "Mute participants on entry")}（会議に参加する人は最初はミュートされますが、自分自身のミュートを解除できます）、「待機を^{(, "Enable Waiting Room")}有効にする」の4つの設定があります。 「会議室」（参加する前に会議に参加する人を受け入れる必要があります）、および「ローカルコンピューターに会議を自動的に^{("Record the meeting automatically on the local computer")}記録する」（PCまたはMac^{(PC or Mac)}に会議を記録します）。

スケジュールされたズーム会議^{(Zoom meeting)}のオプションの調整が完了したら、 [保存]をクリックまたはタップ^{(click or tap)}します^(Save)。次に、Webサイトは新しいページをロードします。このページには、行ったすべての設定、会議への接続の詳細、および会議をカレンダーに追加するためのリンクが表示されます。

会議をカレンダーに追加するには、使用しているカレンダーサービス（ ^{(calendar service)}Googleカレンダー、Outlookカレンダー^{(Google Calendar, Outlook Calendar)}、またはYahooカレンダー^{(Yahoo Calendar)}）に対応するリンクをクリックまたはタップ^{(click or tap)}します。次に、カレンダーサービス^{(calendar service)}のイベント設定を使用して、スケジュールされたZoom会議^{(Zoom meeting)}に他の人を招待できます。

会議への招待状を直接送信する場合は、Webページの下部にある[招待状をコピー]リンクを^{("Copy invitation")}クリックまたはタップ^{(click or tap)}します。これにより、会議への正式な招待状がポップアップ表示され、メール、チャットアプリ、テキストメッセージなどにコピーして貼り付けることができます。

3.Androidスマートフォン^{(Android smartphone)}またはiPhoneからズーム会議^{(Zoom meeting)}をスケジュールする方法

^(Regardless)AndroidスマートフォンとiPhoneの^{(Android smartphone)}どちらを使用する場合でも、 Zoom会議^{(Zoom meeting)}のスケジュールは同じです。ビジュアルとオプションはどちらも似ているため、次の画像には、Android（左側）とiOS（右側）の両方から取得したスクリーンショットが含まれています。

携帯電話でZoomアプリ^{(Zoom app)}を起動し、 [ Meet＆Chat ]タブの上部にある[ Schedule ]ボタンをタップします。^(Schedule)

次に、Zoomのスケジュールされた会議の詳細を入力します。

• 上から最初のフィールドには、デフォルトで自分の名前と「Zoom Meeting 」という接尾辞が付いています。これにより、Zoom^{(Zoom Meeting)}ミーティング^{(Zoom meeting)}に付ける名前を入力して、自分と参加している他の人にその名前がわかるようにします。
• 次に、スケジュールされたズーム会議^{(Zoom meeting)}の日付、時刻、および期間を選択します。Androidでは、このための3つのフィールド（Date、From、To ）を取得します。iPhoneでは、同じ設定は「開始^(Starts)」と「期間^(Duration)」と呼ばれます。
• スケジュールされたズーム会議に使用する^{(Zoom meeting)}タイムゾーン^{(Time Zone)}を選択します。
• リピートを使用すると、 ^(Repeat)Zoomミーティング^{(Zoom meeting)}を定期的に、毎日、毎週などに開始するようにスケジュールできます。定期的なズーム会議^{(Zoom meeting)}は、元の会議ID、パスワード、および設定を保持します。
• [個人会議ID（PMI）を使用]^{(Use Personal Meeting ID (PMI))}スイッチはデフォルトでオフになっています。これは、スケジュールされた会議が自動的に生成されたIDを取得することを意味します。ただし、家族や親しい友人と計画的に個人的なZoomミーティング^{(Zoom meeting)}を開催したい場合は、この切り替えを有効にすることができます。仕事やその他の種類の会議では、自動IDを使用する必要があります。
• ^{(Meeting Password)}Androidの会議パスワードとiOSの会議パスワードの要求は、会議に参加するために参加者からのパスワードを要求するように^{(Require Meeting Password)}Zoomスケジュールされた会議を構成します。デフォルトでは、Zoomによって生成されますが、必要に応じ^(Zoom)てカスタム^{(something custom)}に変更することもできます。
• Host Video Onを使用すると、ビデオをオンにしてスケジュールされた^{(Host Video On)}ズーム会議^{(Zoom meeting)}を開始するかどうかを選択できます。参加者ビデオオン^{(Participant Video On)}は、参加するユーザーにビデオを使用するかどうかを通知します。それでも、会議が実際に開始されると、あなたと会議の参加者の両方がビデオフィードをオンまたはオフにできるため、ここで行う設定は必須ではありません。
• オーディオオプションを使用すると、参加者が^{(Audio Option)}電話^(Telephone)でダイヤルインできるか、 「デバイスオーディオ」^{("Device Audio,")}に接続できるか、またはその両方を選択できます。
• 詳細オプションには、 ^{(Advanced Options)}「主催者の前に参加を許可する」^{("Allow join before host")}（招待した人はあなたの前に会議に参加できます）、「待合室を有効にする」^{(, "Enable Waiting Room")}（参加する前に会議に参加する人を受け入れる必要があります） 、 「会議を自動的に記録^{("Automatically Record Meeting")}する」の3つの設定が含まれます。"（会議に参加する場合はPCまたはMacで、 ^{(PC or Mac)}AndroidスマートフォンまたはiPhone^{(Android smartphone or iPhone)}を使用していてライセンス^(licensed)ユーザーの場合はクラウドで会議を記録します）。
• ^{(Add to Calendar)}Androidのカレンダーに追加またはiOSのカレンダーに、デバイスのカレンダーアプリでZoomのスケジュールされた会議のイベントを^(Calendar)追加^{(calendar app)}し^(Zoom)ます。この設定は、Androidの設定の^(Android)スケジュール会議^{(Schedule Meeting)}リストの最後とiOSのリストの中央にあります。

スケジュールされたズーム会議^{(Zoom meeting)}のすべての設定を編集したら、画面の右上隅にある[完了^(Done)]ボタンをタップします。

予定されている会議を保存すると、Zoomアプリは新しい予定されている^{(Zoom app)}Zoom会議^{(Zoom meeting)}をカレンダーアプリ^{(calendar app)}に自動的に追加します。デフォルトでは、AndroidスマートフォンではGoogleカレンダー^{(Google Calendar)}、iPhoneではiCalendarです。^(iCalendar)これは、スケジュールされたZoomミーティング^{(Zoom meeting)}に人々を招待するためのステップでもあります。

Androidでは^(Android)、デフォルトのメールアプリ^{(default mail app)}が開き、自動生成された招待メッセージ^{(invitation message)}が作成されます。スケジュールされたZoomミーティング^{(Zoom meeting)}にユーザーを招待するには、メールを送信するだけです。

iPhoneでは、[招待者]ボタンをタップし、^(Invitees)連絡先リストから、または手動で電子メールアドレスを入力して、スケジュールされたZoom会議^{(Zoom meeting)}に参加する人を追加する必要があります。これを行うと、会議への招待が記載された電子メールが自動的に送信されます。追加の入力は必要ありません。

それでおしまい！

Zoomミーティングをスケジュールするためのお気に入りの方法は何ですか？

ズーム^(Zoom)会議のスケジュールは、 Windows 10 PC、Mac、携帯電話、さらにはWebブラウザーなど、使用しているプラ​​ットフォームに関係なく簡単です。これらの方法のどれ^(Which)が好きですか？Zoomミーティングの^(Zoom)スケジュールに問題^{(trouble scheduling)}がありましたか、^(Have)それともガイドに追加するものがありますか？以下にコメントを書いてお知らせください。

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people rely on using mobile platforms for working and communicating with coworkers, business partners, or loved ones. Even іf it has had its shаre of security flaws, Zoom proved to be one of the best online meеting serviceѕ. Are you using it for work, or maybe for keepіng in touch with your family оr friеnds? Did you know that Zoom allows you to schedule meetings so that yoυ сan get everyone to attend them at a date and time when thеy plan to be online? Here's how to schedυle Zoom meetings in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

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