Microsoft Word、Excel、Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)}、またはその他のOfficeアプリにカスタム辞書を追加する場合は、次のことを行う必要があります。アドインなしで、これらのアプリにカスタム辞書を作成して含めることができます。

あなたのビジネスが常にOffice^(Office)アプリによってマークされるいくつかの用語を使用していると仮定しましょう。もしそうなら、あなたはあなたの辞書に単語を追加することができます。それを行った後、それらのアプリはそれらの単語が間違っていることを発見しません。ただし、たとえば、辞書に含めたい単語が50または100ある場合は、カスタム辞書を作成することをお勧めします。このチュートリアルには、 MicrosoftOffice^{(Microsoft Office)}アプリでカスタム辞書を作成して含める場合に従う必要のある正確な手順が含まれています。

参考までに、この記事にはOutlookのスクリーンショットが含まれています。ただし、他のアプリでも同じように実行できます。

Word、Excel、Outlookで^(Outlook)カスタム辞書^{(Custom Dictionary)}を追加する

Word、Excel、およびOutlookにカスタム辞書を追加するには、次の手順に従います-

1. コンピューターでメモ帳を開きます。
2. 1行に1つの単語を書きます。
3. 拡張子が.dic^{( .dic)}のファイルを保存します。
4. PCでOutlookを開きます。
5. [File > Optionsをクリックします。
6. [メール^(Mail)]タブに移動します。
7. [Spelling and Autocorrect > Custom Dictionariesクリックします。
8. 言語を選択し、[追加^(Add)]ボタンをクリックします。
9. .dicファイルを選択します。
10. [ OK ]ボタンをクリックします。

詳細を知りたい場合は、読み続けてください。

最初に、カスタム辞書を作成する必要があります。これを行うには、コンピューターでメモ帳^(Notepad)またはその他の テキストエディター^{(text editor)}を開きます。次に、すべての単語を1行に1つずつ書き留めます。[^(Click)File > Save As [名前を付けて保存]をクリックして、保存する場所を選択します。拡張子が.dicの名前（mycustomdictionary.dicなど）を付け、  [ファイルの種類 ^{(Save as type )}]ドロップダウンリストから[すべてのファイル]を選択して、[保存]ボタンを  クリック し^{(All Files)}ます ^(Save )。

その後、PCで Outlookを開き、 ^(Outlook)File > Options, メール ^(Mail )]タブに切り替え ます。

辞書をWord^(Word)またはExcelにインポートする場合は、[校正 ^(Proofing )]タブにアクセスする必要があり ます。

[ メール^(Mail) ]タブで、[ メッセージの作成]セクションに表示される[^{(Compose messages)}スペルチェックとオートコレクト^{(Spelling and Autocorrect)} ]ボタン をクリックします 。

次のウィンドウで、[ MicrosoftOfficeプログラムのスペルを修正するとき]セクションに表示されている[^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}カスタム辞書^{(Custom Dictionaries)} ]ボタンを クリックします 。

その後、すべての言語（たとえば、英語-インド^{(English-India)}、英語-^{(English- United)} 米国^(States)など）が表示されます。[すべての言語^{(All Languages)} ]ラベルで CUSTOM.DICを選択し、[追加 ^(Add )]ボタンをクリックすることをお勧めし ます。

ここで、前に作成した.dicファイルを選択します。次に、[  OK  ]ボタンをクリックして変更を保存します。

カスタム辞書を選択しているときに、次のようなエラーメッセージが表示される場合があります-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

このエラーが表示された場合は、次の手順を実行してください。

まず、ここで説明するようにカスタム辞書を作成します。次に、   PC上のすべての隠しファイルとフォルダーを表示します。その後、次のパスに移動します-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

ここに、  CUSTOM.DICという名前のファイルが表示されます。このファイルを安全な場所に移動します。その後、カスタム辞書ファイルをUProofフォルダーに貼り付け、名前を CUSTOM.DICに変更します。

ここで、上記と同じ手順を試して、カスタム辞書をインポートします。

それで全部です！それが役に立てば幸い。

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

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