Microsoft Teamsは、特にリモート ワークが人気を集めているため、人気のあるビデオ会議ツールになりました。(video conferencing tool)Slackはリモート チームの定番のように思われるかもしれませんが、 Microsoft Teamsは(Microsoft Teams)Slackよりもはるかに速い速度で成長しており、月間アクティブ ユーザー数は 2 億 7000 万人(more than 270 million monthly active users)を超えています。
理由？Microsoft Teamsは、より多くの機能を追加し、チームワークを簡単にし、全体的なユーザー エクスペリエンスを強化するアプリとアドオンを提供します。Outlook、Word、SharePointなどの他の(SharePoint)Microsoftアプリと統合できるTeamsの機能も、非常に人気があります。
このガイドでは、Microsoft Teamsをより強力
にする 11 の最高のMicrosoft Teamsアプリと統合の概要を説明します.
1.トレロ
長所：
短所：
Trelloはかんばんベースのプロジェクト管理ツールです(kanban-based project management tool)。現代のほとんどのチーム、特にリモートで活動しているチームは、コラボレーションを容易にするためにプロジェクト管理ソフトウェアを必要としています。Trelloは、タスクを割り当てるために使用できる事前に作成されたテンプレートを提供し、事前定義されたワークフローを通じてタスクを移動する際にチーム メンバーを支援します。
Trelloコネクタを使用してTrelloをMicrosoft Teamsと統合することで、タスク管理が簡単になり(make task management a breeze)ます。Teams内から担当者の質問に回答することで、 Trelloタスクで共同作業を行うことができます。
Trelloは、カードが作成または削除されたとき、チーム メンバーに割り当てられたとき、またはメンバーの 1 人がコメントを追加したときにも、Teams に通知を送信します。
2.ポリー
長所：
- 豊富なカスタマイズオプションを提供
- チームの意見をすばやく得る方法
短所：
- より多くのカスタマイズ オプションにより、 Pollyは急な学習曲線を感じる
ことができます
Pollyは調査アプリです。Microsoft Teamsの統合により、投票を実行し(run polls)、調査またはクイズをMicrosoft Teamsチャネルまたはグループ チャットに追加できます。従業員からの意見をすばやく簡単に求めることができます。
Teamsアプリに調査を追加したら、チーム メンバーに投票を依頼できます。Pollyは、アンケートの結果をリアルタイムで自動的に提供します。
また、アンケートの結果をスケジュールまたは非表示にしたり、投票を匿名のままにしたりするようにPollyを構成することもできます。コメントを有効にすることで、チームメイトがディスカッション ボードを介して共同作業できるようにすることもできます。
もちろん、クライアントの作業に必ずしもPollyを使用する必要はありません。また、次のオフィスパーティーをどこで計画するかについて投票させることで、従業員の関与を維持することもできます。
3. 称賛
長所：
- チームの士気を向上させる優れたツール
- 使いやすい
- 効率的な顧客サポート
短所：
従業員の士気を高く保つことは、特にリモート環境で作業している場合は難しい場合があります。Kudosのようなプラットフォームは、チームの生産性レベルを高く維持し、従業員の定着率を向上させるのに役立ちます。
幸いなことに、Kudosは(Kudos)Microsoft Teamsとも統合されています。認識メッセージを送信、受信、または承認して、コミュニケーションをチームにとってより魅力的なものにすることができます。
また、 Kudosを使用すると、 (Kudos)Microsoft Teamsのチャネル内にKudosフィードを追加して、すべてのメンバーが良い仕事が報われているのを見ることができます。
最良の部分は、認識メッセージがロボットに聞こえる必要がないことです。組み込みの認識メッセージに変更を加えて、報酬を受ける人に直接対処することで、メッセージをパーソナライズできます。
4. スクラムジーニアス
長所：
- Teams でレポートをすばやく構成および共有できます
- セットアップと使用が簡単
短所：
- クエリと分析に関する多くのカスタマイズ オプションはありません
ScrumGenius は(ScrumGenius)、非同期ステータス ミーティングを自動化します。このクラウドベースのソリューションは、自動化された毎週のチェックインとスタンドアップを実行することで、企業がプロジェクトの進捗状況を追跡するのに役立ちます。プロジェクト マネージャーは、タスクのステータス、前日または前の週に達成された内容、チームが直面する潜在的なボトルネックについての洞察を収集します。
さて、あなたのチャンネルでこれらすべての更新を取得することを想像してみてください。おそらく毎日MS Teamsを使用しているので、 (MS Teams)ScrumGenisダッシュボードにアクセスして手動でデータを探すために余分な時間を費やす必要はありません。ScrumGeniusは、チェックインの概要を直接Teamsにリアルタイムで中継します。
5.ウィキ
長所：
短所：
これを想像してください。あなたはプロジェクト マネージャーです。プロジェクトで共同作業するには、2 つの異なるチームが必要です。Teamsで新しいチャネルを作成しますが、両方のグループの作業プロトコルが異なる可能性があるため、特定のプロジェクトのエンゲージメント ルールを概説するルール ブックを作成する必要があります。
ここでWikiアプリが役に立ちます。デフォルトで新しいチャネルに含まれていますが、多くのユーザーはメモを取るための他のアプリを持っているため、それを削除します.
ただし、Wikiには複数の使用例があります。たとえば、ルール ブックを作成するためのリソース ライト ソリューションを提供できます。プロセスの概要を作成し、各チームがプロジェクトにどのように貢献するかの詳細を提供できます。FAQ(FAQs)を追加することもできます。
もちろん、OneNoteページやSharePoint Wikiアプリを使用することもできます。とはいえ、Wikiは、ルールやその他の情報を説明する簡単な数ページだけが必要な場合、優れた軽量の代替手段です。
6. カルマ
長所：
- 成果を祝うためにチーム全体にシームレスなアクセスを提供します
- 従業員エンゲージメントを向上させるインタラクティブな方法を提供します
短所：
Karmaは、ポジティブな環境を作るのに役立つアプリです。締め切り前に仕事を提出したり、期待を上回ったりするなど、同僚がうまくいったときはいつでも、カルマ(Karma)を使用して同僚に「称賛」を与えることができます。以前にReddit(Reddit)を使用したことがある場合は、 Karmaの「称賛」をRedditの賛成票と同様に考えることができます。
カルマ(Karma)を使用して、優れた作業を評価し、フィードバックを収集し、パフォーマンスを追跡できます。このアプリは、従業員のプロファイルを自動的に作成し、ダッシュボードに洞察を提供します。
KarmaをMicrosoft Teamsと統合することで、従業員はTeamsをより早く採用し、コラボレーションが容易になります。より多くの称賛を得ることで、従業員はリーダーボードの上位に押し上げられ、従業員のエンゲージメントが向上し、より良いパフォーマンスを発揮するよう動機づけられます。
7.出席ボット
長所：
- タイムシートを簡単にエクスポートし、手作業を最小限に抑えます
- TeamsやSlackなどの最も一般的なプラットフォームと統合
- 休暇管理を簡素化
短所：
AttendanceBotは、休暇、有給休暇、労働時間などに関するデータを収集するのに役立ちます。基本的にタイムトラッカーですが、いくつかの機能が追加されています。従業員は、「イン」と「アウト」にメッセージを送信すること
で、 Microsoft Teamsアプリ内から勤務時間を追跡できます。
タイムシートを定期的にエクスポートするか、AttendanceBotダッシュボードから各クライアントの作業に費やされた時間を分析するかを選択できます。ただし、物事が簡単になるだけではありません。また、チームの作業も容易になります。
たとえば、チームは@attendencebot にメンションすることで、 Teamsチャット内から承認を要求できます。(Teams)メッセージは、「1 月 15 日から始まる 1 週間をリクエストしています」のようなものです。リクエストが承認されると、 (January 15.)AttendanceBotから通知が届き、カレンダーに詳細が自動的に入力されます。
8.パワーBI
長所：
- 一貫した革新的なアップデート
- 穏やかな学習曲線
- お財布に優しい
短所：
Power BIは、 (Power BI)Microsoftの(Microsoft)ビジネス インテリジェンス(business intelligence)、データ視覚化、およびレポート アプリのスイートです。Microsoft Teams内でレポートと分析が必要な場合は、 Power BI統合 for Teamsを使用できます。
これを行うと、Power BIタブがTeamsインターフェイスに追加されます。Microsoft Teamsと統合されたPower BIを使用すると、特定のレポートに関するディスカッションを開始し、チームメイトからの意見を求めることができます。
9.壁画
長所：
- シナリオ マップ、ペルソナなどを定義するための複数のフレームワーク
- 統合チャット
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
短所：
MURALは、チームがビジネス上の課題に対する解決策を見つけることを可能にするブレインストーミングおよびビジュアル コラボレーション ツールです。付箋(create sticky notes)を作成したり、テキストを追加したり、マインド マップを描いたり、 MURALホワイトボードに(MURAL)GIF(GIFs)を追加したりすることもできます。
MURALをMicrosoft Teamsと統合すると、 Teamsワークスペースにタブが表示されます。MURALが統合される(MURAL)と、テンプレートから開始し、メンバーを招待してメンバーを追加できます。招待したメンバーにはプライベート メッセージが送信されます。
必要に応じて、メッセージング拡張機能を介して関連するテンプレートを見つけて、視覚的なコラボレーションを会話に取り入れることもできます。このように、ビジュアル コラボレーションのコンポーネントをTeams会議に追加すると、問題をより直感的かつ効果的に解決できるようになります。
10. GitHub
長所：
- 大規模で役立つコミュニティ
- 豊富な git ガイドとドキュメントが利用可能
短所：
GitHubは、開発者がソフトウェア プロジェクトを保存、追跡、および共同作業できるGitリポジトリのホスティング サービスです。ただし、GitHubは単なる開発プラットフォームではありませ(more than just a development platform)ん。また、世界中の開発者とプログラマーが集まり、知識や一般的な交流を共有する場所でもあります。
GitHub Teamsアプリを使用すると、複数の機能でエクスペリエンスが向上します。たとえば、問題をざっと読んだり、チケットを読んでクローズしたり、 Teamsインターフェイスから直接 GitHub(GitHub)リンクにアクセスしたりできます。コメントに返信したり、 Teams内から(Teams)GitHubリポジトリをサブスクライブまたはサブスクライブ解除したりすることもできます。
11.ヘルスヒーロー
長所：
- 勤務時間中にほとんど移動しないリモート チームに最適
- リーダーボードで競争心を奨励する
短所：
- 従業員はフィットネス デバイスを所有する必要があります
リモート(Remote)ワークには大きな欠点があります。身体活動がまったくないことです。デスクワークであっても、2020 年以前の勤務時間中は、たとえば電車に乗ったり、オフィスまで歩いたりと、少し移動する必要がありました。
リモート(Remote)チームは、会議室まで歩く代わりに、ビデオ通話やその他のコミュニケーションツールを使用できるようになったため、健康についてより積極的に対応する必要があります。そこでヘルスヒーロー(Health Hero)が役に立ちます。
Health Heroは、従業員の健康を改善し、従業員が自分の幸福をより意識できるようにします。従業員がヘルス トラッキング デバイスをHealth(Health) hero にリンクすると、すべてのアクティビティに対してポイントが付与されます。このアプリはリーダーボードを作成し、従業員間の競争を促進します。
Microsoft Teamsは、(Microsoft Teams)ビデオ会議(Video Meetings)以上のものになる可能性があります
Microsoft Teamsは本来コミュニケーション ツールですが、 Zoom や Skype(Zoom and Skype)などの他の音声通話ツールやビデオ通話ツールよりも多くのことができます。
技術スタック内の他のアプリと統合することで、 Microsoft Teamsの可能性を最大限に引き出すことができます。これにより、システム全体からMicrosoft Teams(Microsoft Teams)に情報を取り込むことができ、コミュニケーションが合理化されます。
The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022
Microsоft Tеams has become a popular video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.
The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.
In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.
1. Trello
Pros:
- Simplified task management
- Easy collaboration
Cons:
- Works best for simple tasks rather than complex ones
Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.
By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.
Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.
2. Polly
Pros:
- Offers plenty of customization options
- Quick way to get your team’s opinions
Cons:
- More customization options also give Polly feel a steep learning curve
Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.
Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.
You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.
Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.
3. Kudos
Pros:
- Excellent tool for improving the team’s morale
- Easy to use
- Efficient customer support
Cons:
- Lacks customization options
Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.
Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.
Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.
The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.
4. ScrumGenius
Pros:
- Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
- Easy to set up and use
Cons:
- Not a lot of customization options with queries and analytics
ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.
Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.
5. Wiki
Pros:
- Lightweight app for notes
- Has a chat option
Cons:
- Not as powerful as OneNote
Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.
This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.
However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.
Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.
6. Karma
Pros:
- Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
- Provides an interactive way to improve employee engagement
Cons:
- Automated reward system isn’t currency-friendly
Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.
You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.
Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.
7. AttendanceBot
Pros:
- Easily exports timesheets and minimizes manual workload
- Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
- Simplifies leave management
Cons:
- Doesn’t allow exporting leaves balance history
AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”
You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.
For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.
8. Power BI
Pros:
- Consistent, innovative updates
- Gentle learning curve
- Pocket-friendly
Cons:
Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.
Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.
9. MURAL
Pros:
- Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
- Integrated chat
- User-friendly interface
Cons:
- Runs a little slow at times
MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.
When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.
You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.
10. GitHub
Pros:
- Large and helpful community
- Plenty of git guides and documentation available
Cons:
- Security concerns as a result of previous breaches
GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.
Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.
11. Health Hero
Pros:
- Excellent for remote teams that hardly move during work hours
- Encourage competitive spirit with a leaderboard
Cons:
- Requires employees to have a fitness device
Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.
Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.
Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.
Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings
Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.
You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.
