Outlook.comの電子メールアカウントにサインアップする際に、エクスペリエンスをパーソナライズするために確認したい設定がいくつかあります。アカウントを効率的に機能させるには、要件を満たすためにいくつかの設定を設定および変更することが重要です。

^(Customize)Outlook.comエクスペリエンスをカスタマイズおよびパーソナライズ

初めてサインインすると、カスタマイズするためのオプションが提供されます。「はじめ^{(Get started)}に」の見出しの下に、完了する必要のある6つのステップまたは設定が表示されます。理解を深めるために、これらのタブを黄色で強調表示しました。

表示されるカスタマイズオプションは次のとおりです。

1. あなたの外観を選択してください
2. タイムゾーンを確認する
3. 連絡先をインポートする
4. メッセージを送る
5. Outlookモバイルを入手する
6. Office365にアップグレードする

それでは、それらについて詳しく見ていきましょう。

1.外観を選択します

• テーマを選択してください。
• ダークモードを有効または無効にします。
• レイアウト設定を選択します–3列^{(– Three)}または1行。
• 表示密度を選択します–フル^{(– Full)}、ミディアム、コンパクト。

オプションを選択したら、[完了^(Done)]をクリックします。

2.タイムゾーンを確認します

全般的：

• 言語と時刻– ^{(Language and time – )}ドロップダウンリストから適切な言語、日付形式、および時刻形式を選択します。

• 外観–^{(Appearance – )}アカウントの好みのテーマを選択できます。ダークモードを有効または無効にすることもできます。

• 通知– それに応じて^{(Notifications – )}アプリ内^(In-app)通知とデスクトップ^(Desktop)通知を選択します。

• カテゴリ– ^{(Categories – )}メールとカレンダーを分類すると、プロジェクト、タスク、または人物に関連するメッセージやイベントを整理および追跡するのに役立ちます。新しいカテゴリを作成して、名前と色を割り当てることができます。

• アクセシビリティ–^{(Accessibility –)}使用するショートカットのバージョンを選択するか、オフにすることができます。私は自分で「Outlook」を選択しました。[タイミングの調整]の下のチェックボックスをオンまたはオフにすることもできます。

• モバイルデバイス– ^{(Mobile Devices – )}新しいデバイスを追加して、アカウントと同期するように設定できます。また、モバイルデバイスを削除したり、デバイスの回復パスワードにアクセスしたり、リモートデバイスのワイプを開始したり、紛失した場合に電話をブロックしたりすることもできます。

• ストレージ– ^{(Storage – )}このタブには、ストレージの詳細が表示されます。

• プライバシーとデータ– ^{(Privacy and data – )}メールボックスをエクスポートしてコピーを取得したり、検索履歴を削除またはダウンロードしたり、Outlookサービスを介して外部画像を読み込むことでデータを保護したりできます。

郵便：

ここには、レイアウト、作成と返信、添付ファイル、メッセージの処理と転送、自動返信、サブスクリプションなどに関連する設定があります。

すべてのオプションを実行して、メッセージの高さ、閲覧ウィンドウ、メールの署名、メッセージ形式、ストレージアカウントと共有設定、迷惑メール、最も頻繁に使用するアクションのカスタマイズ方法、およびより多くのそのような設定。

カレンダー：

カレンダーの外観をカスタマイズしたり、天気の表示に使用する温度スケールを選択したり、他の人とカレンダーを共有したり、カレンダーを公開して他の人とリンクを共有したり、アクションをカスタマイズしたりすることもできます。

人々：

連絡先の表示方法を決めることができます。連絡先を名または姓で表示するように選択できます。

 3.連絡先をインポートします

CSVファイルを使用して他のメールアプリから連絡先をインポートできます。この設定の詳細については、以下の「詳細^(Learn)」をクリックしてください。

4.メッセージを送信します

連絡先に電子メールメッセージを送信して、新しい電子メールアドレスで更新することができます。

 5.OutlookMobileを入手する

携帯電話番号を入力し、国/地域を選択して、最後に[リンクを送信]をクリックするだけで、モバイルデバイスに^{(Send Link)}Outlookアプリを無料でダウンロードできます。

 6.Office365にアップグレードします

Office 365にアップグレードすると、Outlookのプレミアム機能を利用できます。さまざまなパッケージとそれらが提供するメリットを確認してから、購入するパッケージを決定します。

Office 365を使用すると、オフラインで作業したり、添付ファイルを送信するときに最新のファイルをすばやく見つけたり、簡単でプロフェッショナルな書式設定を行うことができるさまざまな利点が得られます。さらに、最新バージョンのWord、Excel、およびPowerPointと、1TBのOneDrive大音量ストレージを入手できます。

これらの6つのステップで、あなたは行ってもいいです！Microsoft Outlookアカウントは完全に拡張され、完全にセットアップされます。これで、簡単かつ便利に使用を開始できます。

この投稿があなたにとって有用であり、理解しやすいことを願っています。以下に共有してコメントを残してください。^{(Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.)}

Customize & personalize your Outlook.com experience

On signing up for an Outlook.com email account, there are a few settings you may want to take a look at to personalize your experience. To get your account functioning efficiently, it is crucial to set up and change a few settings to meet your requirements.

Customize & personalize your Outlook.com experience

Once you have signed in for the first time, you will be offered options to customize. You will see 6 steps or settings to be completed under the ‘Get started‘ heading. For your better understanding, I have highlighted those tabs in yellow.

The customizations options you will see are:

1. Choose your look
2. Confirm time zone
3. Import contacts
4. Send a message
5. Get Outlook mobile
6. Upgrade to Office 365

Now let us take a look at them in detail.

1. Choose your look

• Select a theme for your choice.
• Enable or disable the dark mode.
• Choose the layout preference – Three columns or a single line.
• Choose the display density – Full, medium or compact.

Once you have selected your option, click Done.

2. Confirm time zone

General:

• Language and time – Select the appropriate language, date format and time format under the dropdown list.

• Appearance – You can choose a theme of your liking for your account. You can also enable or disable the dark mode.

• Notifications – Choose the In-app notifications and Desktop notifications accordingly.

• Categories – Categorizing your email and calendar an help you organize and track messages and events related to a project, task, or person. You can create new categories and assign them names and colors.

• Accessibility – You can choose which version of shortcuts you’d like to use, or turn them off. I have chosen ‘Outlook’ for myself. You can also check or uncheck the box under ‘Adjust timing’.

• Mobile Devices – You can add a new device and set it up to synchronize with your account. You can also remove a mobile device, access your device recovery password, initiate a remote device wipe, or block your phone if you lose it.

• Storage – This tab shows the storage details.

• Privacy and data – You can export your mailbox to get a copy of it, delete or download your search history, and protect your data by loading external images through the Outlook service.

Mail:

Here, you will find settings related to layout, compose and reply, attachments, message handling and forwarding, automatic replies, and subscriptions, etc.

Do go through every option to set details regarding the message height, where you wish to have the reading pane, email signature, message format, storage accounts and sharing preferences, junk email, how you want to customize your most frequently used actions, and a lot more such settings.

Calendar:

It is possible to customize the calendar appearance, choose which temperature scale to use for displaying weather, share a calendar with other people, publish a calendar and share a link with other people, and customize actions as well.

People:

You can decide the way you want to view your contacts. You can choose to display your contacts by first name or last name.

 3. Import contacts

You can import contacts from other email apps using a CSV file. To know more about this setting, click below on ‘Learn more’.

4. Send a message

You can send an email message to your contacts in order to update them with your new email address.

 5. Get Outlook mobile

You can download the Outlook app on your mobile device for free by simply entering your mobile number, choosing the country / region, and then at last clicking on Send Link.

 6. Upgrade to Office 365

You can get premium Outlook features by upgrading to Office 365. Go through the different packages and the benefits they offer and then decide which one you would prefer to buy.

With Office 365, you will get various benefits where you can work offline, quickly find your most recent files when sending attachments, and easy, professional formatting. In addition, you can get the latest versions of Word, Excel, and PowerPoint, along with 1 TB of OneDrive loud storage.

With these 6 steps, you are good to go! Your Microsoft Outlook account will be completely enhanced and set up perfectly. You can now start using it with all ease and convenience.

Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.

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