休暇中でも、ビジネスメールは止まりません。彼らは休暇中のあなたの楽しみを台無しにし、休暇中のあなたがいる場所ではなく、あなたが電子メールを探索するのに忙しくするかもしれません。実際、Gmailには、あなたにメールを送信した人に、あなたが休暇中であることを知らせ、特定の日数の間あなたが不在であることを知らせる方法があります。あなたに連絡しようとした人々は、休暇中にあなたを理解し、邪魔するのをやめます。不在時の自動^{(Out-of-Office AutoReply)}返信機能は、受信した電子メールに4日ごとに返信します。Gmailに設定して、休暇を楽しむ方法を見てみましょう。

Gmailで不在メッセージを設定する方法

1. Gmailアカウントを開きます
2. 歯車のアイコンをクリックします
3. 次に、[すべての設定を表示]をクリックします
4. 不在時の自動返信^{(Out-of-Office AutoReply)}セクションに移動します
5. 不在時の自動返信^{(Office AutoReply)}の横にあるチェックボックスをオンにします^(Out)
6. 詳細を入力し、[変更を^(Fill)保存^(Save)]をクリックします。

開始するには、 Gmail^(Gmail)にログインし、ウィンドウの右上にある歯車⚙^{(Gear ⚙)}アイコンをクリックします。

次に、ドロップダウンオプションから[すべての設定を表示^{(See all settings )}]をクリックします。

Gmailの設定ページに移動します。デフォルトで選択されている[全般^(General)]タブで、ページの一番下までスクロールして、[不在時の自動返信]^{( Out-of-Office AutoReply )}セクションを見つけます。

不在時の自動返信の^{(Out of Office AutoReply on)}横にあるチェックボックスをオンにして有効にします。休暇のその期間に配信する開始日、終了日、およびメッセージを設定します。連絡先リストに載っている人だけに不在メールを送信するように選択することもできます。

すべてを入力して設定したら、設定ページの下部にある[変更を保存^{(Save Changes )}]をクリックします。

Gmailで不在時の返信を^{(Out-of-Office Reply)}無効にする

不在時の返信を^{(Out-of-Office Reply)}無効にすることは、それを有効にすることとほとんど同じです。

• Gmailアカウントを開き、Gear⚙アイコンをクリックします
• 次に、[すべての設定を表示^{(See all settings)}]をクリックします
• 設定ページの下部にある[不在時の自動返信]^{( Out-of-Office AutoReply)}セクションに移動します
• 不在時の自動返信オフの^{(Out of Office AutoReply off)}横にあるラジオボタンを確認します
• 次に、[変更を保存^{(Save Changes)}]をクリックして機能を無効にします。

この投稿が、ビジネスや仕事のメールについて考え直すことなく休暇を楽しむのに役立つことを願っています。

How to set an Out Of Office message in Gmail

Even on vacation, bυsiness emails don’t stop. They might ѕpoil your enјoyment in vacations and make you busy exploring emails rather than the place you are in, on vаcation. Actually, there is a way in Gmail, where you can make people who email you understand you are on a vacation and let them know you are unavailable for a certain number of days. The people who tried to contact you will understand and stop bothering you on vacation. The Out-of-Office AutoReply feature will reply every 4 days to the emails you get. Let’s see how we can set it on Gmail and enjoy the vacation.

How to set an Out-of-Office message in Gmail

1. Open your Gmail account
2. Click on the gear icon
3. Then click on See all settings
4. Navigate to the Out-of-Office AutoReply Section
5. Check the box beside Out of Office AutoReply on
6. Fill in the details and click on Save changes.

To get started, log-in to your Gmail and click on the Gear ⚙ icon on the top-right of the window.

Then, click on See all settings from the drop-down options.

It will take you to Gmail’s settings page. In the General tab which is selected by default, scroll down to the bottom of the page to find the Out-of-Office AutoReply section.

Check the box beside Out of Office AutoReply on to enable it. Set the start date, end date, and the message you want to deliver in that period of your vacation. You can also choose to send the out-of-office email only to people who are on your contacts list.

After filling and setting everything, click on Save Changes at the bottom of the settings page.

Disable Out-of-Office Reply in Gmail

Disabling Out-of-Office Reply is almost similar to enabling it.

• Open your Gmail account and click on the Gear ⚙ icon
• Then click on See all settings
• Navigate to the bottom of the settings page to the Out-of-Office AutoReply section
• Check the radio button beside Out of Office AutoReply off
• Now, click on Save Changes to disable the feature.

We hope this post help you enjoy your vacation without a second thought on business/work emails.

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