ドキュメントに署名を追加することは、最終バージョンを作成するために必要なステップである可能性があります。Googleドキュメント(Google Doc)に署名を追加して、より公式に見せたり、パーソナライズしたり、その他の法的な理由で使用したりすることができます。
Googleドキュメントは直感的で使いやすい(Google Docs is intuitive and easy to use)ですが、オンラインドキュメントに署名を追加するプロセスはもっと複雑に見えるかもしれません。実際には、 Googleドキュメント(Google Docs)に署名を挿入するために使用できるいくつかの異なる方法があります。それらはすべて、紙の文書の下部にあなたの名前を書き留めるのと同じくらい簡単です。
Googleドキュメント(Google Docs)に署名を挿入する方法
Googleドキュメント(Google Docs)には、ドキュメントに署名を挿入するために使用できる機能が組み込まれています。Googleドキュメント(Google Docs)でドキュメントに電子署名するには、次の手順に従います。
- サインインするドキュメントをGoogleドキュメント(Google Docs)で開きます。
- 署名を追加する場所にカーソルを置きます。
- 画面上部のリボンメニューから、[挿入(Insert)]を選択します。
- [描画](Drawing) >[新規(New)]を選択します。
- [描画](Drawing)ウィンドウで、[線(Line)] >[落書き](Scribble)を選択します。
- 次に、マウスまたはスタイラスを使用して、描画領域に署名を描画(または落書き)します。
- 署名に満足したら、[保存して閉じる](Save and Close)を選択します。
署名は、カーソルを置いたスペースのドキュメントに表示されます。
Googleドキュメント(Google Docs)で署名を編集する方法
署名を作成した後、いつでも署名を変更することにした場合は、ドキュメント内で簡単に編集できます。署名を変更するには、署名を選択してから、そのすぐ下にある [編集]を選択します。(Edit)
高度な編集オプションにアクセスするには、署名の下にある3つの縦のドットから他の編集メニューを選択します。(Editing)変更できるパラメーターは次のとおりです。
- サイズと回転(Size & Rotation):署名の幅と高さを編集できる場所
- テキストの折り返し(Text Wrapping):テキストを署名の周りに折り返すか、そのままにするかを選択できます
- 位置(Position):署名を移動したい場合
署名を別の場所に移動する必要がある場合は、ドキュメント内の任意の場所にドラッグアンドドロップするだけです。Googleドキュメント(Google Docs)の他の要素と同じように、署名を消去できます。
DocuSignを使用してGoogleドキュメントに署名する方法
Googleドキュメント(Google Docs)に署名を挿入するもう1つの方法は、サードパーティのツールを使用することです。DocuSignは、電子署名を統合するためにGoogleDocsにインストールできるアドオンです。使用を開始する前に、 Googleドキュメント(Google Docs)に追加する必要があります。
- Googleドキュメント(Google Docs)でドキュメントを開き、 [アドオン](Add-ons) >[アドオンを取得(Get add-ons)]のパスに従います。
- これにより、GoogleWorkspaceMarketplace(Google Workspace Marketplace)が開きます。
- (Type DocuSign)検索バーに「DocuSign」と入力し、[インストール(Install)]を選択します。
DocuSignは、 (DocuSign)Googleアカウントへのアクセス許可を求めます。[許可](Allow)を選択してインストールを終了します。これで、 DocuSign(DocuSign)を使用してGoogleドキュメント(Google Docs)に署名を挿入できます。
- DocuSignをインストールしたら、[アドオン(Add-ons)] > [ DocuSigneSignature] > [ DocuSignで(Sign with DocuSign)署名]のパスに従います。
- このアドオンをこれまで使用したことがない場合は、DocuSignから最初に無料のアカウントを作成するように求められます。次に、DocuSignの使用を開始して、 (DocuSign)Googleドキュメント(Google Docs)に署名を追加できます。
Googleドキュメント(Google Doc)に署名する必要があるのがあなただけの場合は、DocuSignを使用して最大3つのドキュメントに無料でサインアップできます。他のユーザーもドキュメントに署名する必要がある場合、またはアドオンの使用を継続する予定の場合、サブスクリプションプランは月額$10から始まります。
DocuSignが提供するものに対して高すぎると思われる場合、または月に1〜2回以上使用する必要があるかどうかわからない場合は、Signableが適切な代替手段です。これはウェブベースの電子署名プラットフォームであり、モバイルアプリの形式でも利用でき、Googleドキュメント(および(mobile app that you can use to sign your Google Docs)WordやPDFなどの他のドキュメント形式)に署名して、必要に応じて支払うことができます。
1つのドキュメントに署名を追加するには1ポンド(約1.4ドル)かかり、最大50のドキュメントを含む最初のサブスクリプションプランには月額21ポンドかかります。英国を拠点とする企業であるため、主にヨーロッパ市場に対応しています。これは、英国のサポートを受けてヨーロッパの法律を最新の状態に保ちたい場合に有利です。
Signableを使用してGoogleドキュメント(Google Docs)に署名を挿入するには、Signableアカウントを作成してから、ウェブプラットフォームまたはモバイルアプリを使用してドキュメントをアップロードする必要があります。その後、あとは署名と必要なその他のフィールド(日付やテキストボックス(a text box)など)を追加するだけです。次に、署名したドキュメントをダウンロードするか、コラボレーションの目的で(send it to another person for collaboration purposes)、または署名が必要な場合は別の人に送信できます。
SignRequestを使用してGoogleドキュメントに署名する方法
SignRequestは、 (SignRequest)Googleドキュメント(Google Docs)に署名を追加するためのさらに安価な方法を提供します。SignRequestには、月に最大10個のドキュメントを無料でサインアップできる無料プランがあります。その上、彼らのサブスクリプションプランは月額$7から始まります。
SignRequestを使用してGoogleドキュメント(Google Docs)に署名を追加するのは簡単です。まず(First)、アドオンとしてインストールする必要があります。これを行うには、 [アドオン] >[アドオン(Add-ons)の取得(Get add-ons)] >[ SignRequestの(SignRequest)検索(Search) ]のパスに従います。
[インストール(Install)]を選択してSignRequestをGoogleドキュメント(Google Docs)アドオンに追加し、[続行(Continue)]を選択して確認します。
次に、 SignRequestは(SignRequest)Googleアカウントへのアクセス許可を求めます。[許可](Allow)を選択します。アドオンをインストールした後、SignRequestを使用してGoogleドキュメント(Google Doc)に署名できます。[アドオン(Add-ons)] >[ SignRequest] > [SignRequestの作成](Create SignRequest) > [作成(Create)]のパスに従います。
SignRequestプラットフォームにリダイレクトされ、署名が必要な場合は、署名を追加したり、ドキュメントをダウンロードしたり、他の人に送信したりできます。
ワークフロー(Sign)を中断せずにドキュメントに署名する
ドキュメントへの署名の挿入は、本来よりも複雑になる可能性があります。すべてのフォーマットには、たどる必要のある固有のパスまたは使用する必要のある機能があります。たとえば、署名が必要なのが(PDF document that you need signed)WordまたはPDFドキュメントの場合、それを行う方法は複数あります。
Googleドキュメント(Google Docs)に署名を追加する必要があることがよくありますか?組み込みの機能とアドオンのどちらの方法を使用しますか?(Which)以下のコメントで、 Googleドキュメントの実践を(Google Docs)共有(Share)してください。
How to Insert a Signature in Google Docs
Adding your sіgnature to a document may be a necessary steр to create the final versiоn. You might want to add a signature to a Google Doс to make it appear more officiаl, to personalize іt, or for other legal reasons.
While Google Docs is intuitive and easy to use, the process of adding your signature to an online document might seem more complicated. In reality, there are a few different methods you can use to insert a signature in Google Docs. All of them are as easy as scribbling your name at the bottom of a paper document.
How to Insert a Signature in Google Docs
Google Docs has a built-in feature that you can use to insert a signature in your document. To electronically sign a document in Google Docs, follow the steps below.
- Open the document you want to sign in Google Docs.
- Place the cursor where you want to add your signature.
- From the ribbon menu on top of the screen, select Insert.
- Select Drawing > New.
- In the Drawing window, select Line > Scribble.
- Now draw (or scribble) your signature in the drawing area using your mouse or stylus.
- When you’re happy with your signature, select Save and Close.
The signature will appear in your document in the space where you placed your cursor.
How to Edit Your Signature in Google Docs
If at any point after creating your signature you decide that you want to change it, you can easily edit it right in your document. To change your signature, select it and then select Edit right under it.
To access advanced editing options, select the other Editing menu via the three vertical dots under the signature. The parameters that you can change include:
- Size & Rotation: Where you can edit the width and height of the signature
- Text Wrapping: Where you can choose whether you want to wrap your text around the signature or leave it on its own
- Position: If you want to move your signature
If you need to move your signature somewhere else, you can just drag and drop it anywhere in the document. You can erase your signature just like you do with any other element in Google Docs.
How to Sign Your Google Docs Using DocuSign
Another way to insert a signature in Google Docs is by using third-party tools. DocuSign is an add-on that you can install in Google Docs to integrate electronic signatures. Before you can start using it, you need to add it to Google Docs.
- Open a document in Google Docs and follow the path Add-ons > Get add-ons.
- This will open Google Workspace Marketplace.
- Type DocuSign into the search bar, then select Install.
DocuSign will ask your permission to access your Google account. Select Allow to finish installation. Now you can use DocuSign to insert a signature in Google Docs.
- After DocuSign’s installed, follow the path Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign.
- If you’ve never used this add-on before, DocuSign will ask you to create a free account first. Then you can start using DocuSign to add a signature to your Google Docs.
If you’re the only one who needs to sign your Google Doc, you can use DocuSign to sign up to 3 documents for free. If you also need other users to sign the document, or if you’re planning to continue using the add-on, the subscription plan starts at $10 per month.
How to Insert a Signature Using Signable
If DocuSign seems too pricey for what it offers, or if you’re not sure if you’ll need to use it more than once or twice per month, Signable is a good alternative. It’s a web-based electronic signature platform that’s also available in a form of a mobile app that you can use to sign your Google Docs (as well as other document formats like Word or PDF) and pay as you go.
Adding a signature to one document costs £1 (about $1.4), and the first subscription plan with up to 50 documents costs £21 per month. Since it’s a UK-based company, it mostly caters to the European market, which can be an advantage if you want to get U.K. support and keep up-to-date with the European law.
To use Signable to insert a signature in Google Docs, you need to create a Signable account, then upload your document using their web platform or the mobile app. After that all that’s left to do is to add your signature and any other fields necessary (like date or a text box). You can then download your signed document or send it to another person for collaboration purposes or if you need them to sign it as well.
How to Sign Your Google Docs Using SignRequest
SignRequest offers an even cheaper way to add signatures to your Google Docs. SignRequest has a free plan that allows you to sign up to 10 documents per month for free. Above that, their subscription plans start at $7 per month.
Using SignRequest to add a signature in Google Docs is easy. First, you need to install it as an add-on. To do that, follow the path Add-ons > Get add-ons > Search SignRequest.
Select Install to add SignRequest to your Google Docs add-ons, then select Continue to confirm.
SignRequest will then ask for permission to access your Google account. Select Allow. After you install the add-on, you can sign a Google Doc using SignRequest. Follow the path Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Create.
You’ll be redirected to the SignRequest platform where you can add a signature, download or send your document to another person if you need their signature as well.
Sign Your Documents Without Interrupting Your Workflow
Inserting a signature into your document can be more complicated than it should be. For every format there’s a unique path you need to follow or a feature you need to use. For example, if it’s a Word or PDF document that you need signed, there’s also more than one way to do it.
Do you often need to add a signature to your Google Docs? Which method do you use to do it, a built-in feature or one of the add-ons? Share your Google Docs practices with us in the comments below.