ご存じない方もいらっしゃると思いますが、 Word、PowerPoint、Excelなどの^(Excel)Microsoft Officeアプリは、非常に便利な機能@mentionで更新されています。この機能は主に、最初は些細なことのように見えますが、後で徐々に増える問題を解決するために設計されています。そこで、@mention機能の使用方法と簡単な使用方法を説明する短いチュートリアルを次に示します。

@mentionを使用してOffice365アプリの誰かにタグを^{(Office 365)}付ける

どんな仕事でも、あなたはたくさんのことをしているので、創造的な革新や生産性と効率を追加するアイデアは非常に有益かもしれません。たとえば、貴重な入力を追加したいOffice365Wordドキュメントに出くわしました^{(Office 365)} 。^(Word)それを数えるために、あなたはコメントを追加します、しかし、これらのコメントの個人化なしで、誰もがそれが誰のために意図されたかを知らずに各コメントを読むでしょう。したがって、コメントはその関連性を失います。@mentionは、2つのことを行うことでこのような状況を回避するのに役立つ機能です-

1. 関連する受信者へのリンクを記載したメールを送信する
2. タグ付けされた人が会話に参加できるようにします。

オンラインでWord^(Word)文書に注意を向けて修正したい場合は、 Word for Office 365のコメントで@mentionを使用して、フィードバックのタグを付けることができます。

1]関連する受信者へのリンクを記載したメールを送信する

メールを送信するには、最初にOffice.comにアクセスしてサインインする必要があります。

次に、Word/Excel/PowerPoint for Office 365をクリックして、ファイルを選択します。

[画像ソース– Office.com]

ここで、コメントを追加するには、リボンメニューから[レビュー^(Review)]タブ>[新しいコメント^{(New comment)}]を選択するか、コンテキストメニューから[新しいコメント^{(New Comment)}]を選択します。

ドキュメント、プレゼンテーション、またはスプレッドシートにコメントし、誰かの名前で@記号を使用すると、言及した人にコメントへのリンクが記載された電子メールが送信されます。

@^(Type)とその人の名前または名前の最初の数文字を入力し、目的の名前を選択します（ドキュメントを開く権限がまだない場合は、最初に名前を入力するように求められます）。

2]タグ付けされた人が会話に参加できるようにする

メールを受信すると、受信者がリンクをクリックすると、自動的にドキュメントと会話に移動します。

注意^(Please)– @mentionsを複数回使用することを選択した場合、Officeはリンクを1つの電子メールにまとめます。

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Microsoft Office apps like Word, PowerPoint, Excel have been updated with a νery useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

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