GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートのPDFリンクを生成して、これらのファイルの^{(Google Sheets PDF link)}PDFバージョンを他のユーザーと直接共有できます。これらのファイルを手動でPDFに変換する必要はありません。以下の手順を読んで、 PDF^(PDF)バージョンのGoogleファイルへのリンクを共有してください。

^{(Generate Google Sheets PDF)}Googleドライブを介して^{(Google Drive)}GoogleスプレッドシートのPDFリンクを生成する

PDFファイルの遍在性と、 PDFリンクとして簡単にコピー、貼り付け、編集、送信できる機能が、このファイルを非常に人気のあるものにしています。Googleドキュメント^{(Google Docs)}またはGoogle スプレッドシート^(Sheets)をPDFバージョンとして簡単に共有するというこの隠されたトリックを知っている人はあまりいません。このトリックを機能させるために必要なのは、生成されたURL^(URLs)をわずかに変更することだけです。これがトリックです。

1. Googleドキュメント^{(Google Doc)}またはGoogleスプレッドシート^{(Google Sheet)}を選択します
2. ^(Enter)受信者のメールアドレスを入力してください
3. 権限レベルを選択してください
4. URLを変更する

Googleドキュメント^{(Google Docs)}またはGoogleスプレッドシートからPDFへの^{(Google Sheets-to-PDF)}変換は、編集ではなく表示目的でのみ共有したいファイルに最適です。

1] Googleドキュメント^{(Google Doc)}またはGoogleスプレッドシートを^{(Google Sheet)}選択^(Select)します

Googleドライブ^{(Google Drive)}を開き、共有するドキュメントを選択します。

画面の右上隅に表示されている[共有]ボタンを押します。^(Share)

^(Enter)ドキュメントを送信または共有する相手の名前または電子メールアドレスを入力します。

付与する権限レベル（編集、コメント、表示）を選択します。

2]URLを変更します

共有ボックスの[リンク^{(Copy Link)}のコピー]をクリックします。メール本文にリンクを貼り付けます。

メッセージ本文にリンクを貼り付けたら、URLの最後の部分を置き換えてから送信してください。

edit?usp=sharingの前にマウスカーソルを置き、この新しいテキストの文字列export?format=pdfに置き換えます。

これで、受信者が電子メールを受信し、提供されたリンクをクリックすると。送信したGoogleスプレッドシート^{(Google Sheet)}またはGoogleドキュメントのリンクが^{(Google Doc)}PDFファイルとして開きます。

このトリックを使用する利点は、

• メールの保存スペースを節約し、添付ファイルのサイズ制限を回避できます
• ソースファイルを変更するときに、PDFを再共有したりPDFリンクを更新^(PDFs)したりする手順を廃止します^(PDF)。リンクは常に最新バージョンに移動します。
• PDFやソースファイルなど、ファイルの複数のバージョンを保持する必要はありません。すべてのバージョンが1つのファイルに保存されます。

これが機能することを願っています。

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can gеnerate Goоgle Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

1. Select the Google Doc or Google Sheet
2. Enter the email address of the recipient
3. Choose the permission level
4. Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

• You can save email storage space and avoid attachment size limits
• Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
• No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

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