この記事では、受信トレイ^(Inbox)を整理するために使用できるGmailフィルター^{(Gmail Filters)}について説明します。ただし、この記事のメインセグメントに移動する前に、Gmailでフィルタを作成する手順を示します。

Gmailでフィルタを作成するための基本的な手順

• まず第一に、あなたは歯車のアイコンをクリックする必要があります。歯車のアイコンをクリックすると、ドロップダウンメニューが開き、そこから[設定]オプションを選択する必要があります。

  

• 「設定」オプションをクリックすると、Gmailの設定^{(Gmail Settings)}ウィンドウが開きます。「設定」ウィンドウにアクセスしたら、「^(Once)フィルター^(Filters)とブロックされたアドレス」タブを選択する必要があります。

  

• 「フィルター^(Filters)とブロックされたアドレス」タブをクリックするとすぐに、「新しいフィルターの作成」リンクをクリックする必要がある場所からいくつかのオプションが開きます。

  

• [新しいフィルターの作成]リンクをクリックした後、フィルター基準を選択する必要があります。注：通常、フィルター基準を選択するための複数のオプションがあります。

  

• フィルタの適切な基準を選択したら、[この検索で​​フィルタを作成^(Create)]リンクをクリックして、作成中のフィルタに一致するメールに対してGmailが実行するオプションを指定する必要があります。^(Gmail)

• 最後に、「フィルターの作成」ボタンをクリックします。

Gmailフィルターを設定する手順

1]すべてのニュースレターとマーケティングメールを自動的^{(Automatically)}に削除するためのフィルター^(Filter)

このフィルターを設定するには、以下の手順に従ってください。

• まず、フィルター基準フォームを開き、[単語があります^{(Has the word)}]フィールドに単語unsubscribeと入力します。
• 次に、[この検索で​​フィルターを作成^{(Create filter with this search)}]リンクをクリックし、最終的に[削除]^{(Delete it)}オプションの横にあるチェックボックスをオンにします。
• 最後に、「フィルターの作成^{(Create Filter)}」ボタンをクリックします。

2]すべてのニュースレターとマーケティングメールを自動的にアーカイブする^{(Automatically)}フィルター^(Filter)

• すべてのニュースレターとマーケティングメールを自動的にアーカイブするフィルターを作成するには、以下の手順に従ってください。
• まず、フィルター基準フォームを開き、[単語があります^{(Has the word)}]フィールドに単語unsubscribeと入力します。
• 次に、[この検索で​​フィルターを作成する^{(Create filter with this search)}]リンクをクリックし、最終的に[受信トレイをスキップする^{(Skip the Inbox)}]オプションの横にあるチェックボックスをオンにします。
• 最後に、「フィルターの作成^{(Create Filter)}」ボタンをクリックします。

3]特定の送信者からのメールを削除、アーカイブ、または移動する^(Delete)

このフィルターは、特定の電子メールまたは特定の送信者からの電子メールを削除、移動、またはアーカイブするのに役立ちます。

このフィルターは、メールアドレスによるフィルター（一括フィルターから少数の送信者を除く）と電子メールドメインによるフィルターを含む3つの異なる条件に基づいて実装できます。

4]すべてのニュースレターとマーケティングメールを特定の場所に移動します^(Move)

このフィルターを正しく使用するには、以下の手順に従ってください。

• まず、フィルター基準フォームを開き、[単語があります^{(Has the word)}]フィールドに単語unsubscribeと入力します。
• 次に、[この検索で​​フィルターを作成する^{(Create filter with this search)}]リンクをクリックし、最終的に[受信トレイをスキップする（アーカイブする）^{(Skip the Inbox (Archive it))} ]オプションの横にあるチェックボックスをオンにします。
• 最後に、 [ラベルを適用する^{(Apply the label)}]の横のチェックボックスをオンにし、ドロップダウンメニューを使用して、前に作成したラベルを選択します。

フィルタ5^{(Filter Five)}：異なる電子メールアカウント用に個別の受信トレイを作成するフィルタ。このプラグインを適切に使用するには、以下の手順に従ってください。

• まず、アカウントごとにラベルを作成してから、作成したフィルターフォームを開く必要があります。
• 最初のステップが正常に実行されたら、最初のアカウントのメールアドレスを[宛先]フィールドに入力し、[^(To)この検索で​​フィルターを作成^{(Create filter with this search)}]オプションをクリックします。
• [受信トレイをスキップする（アーカイブする）]の^{(Skip the Inbox (Archive it))}横にあるチェックボックスをオンにしてから、[ラベル^{(Apply the label)}を適用する]をオンにします。最後に、ドロップダウンメニューから適切なラベルを選択します。
• 「フィルターの作成^{(Create filter)}」ボタンをクリックします。

6]スパムフォルダを自動的に空にするようにフィルタリングする^(Filter)

• まず、フィルタ基準フォームを開き、[単語があります^{(Has the word)}]フィールドにスパムという単語を入力します。
• このステップでは、「この検索で​​フィルターを作成^{(Create filter with this search)}」リンクをクリックする必要があります
• 最終的に、 「フィルターの作成を確認^{(“Confirm creating filter)}」モーダルの「OK」ボタンをクリックします。
• 最後に、「削除^{(Delete it)}」の横にあるチェックボックスをオンにして、最終的に「フィルターの作成^{(Create filter)}」オプションをクリックします。

フィルタ7^{(Filter Seven)}：やることリストを作成するためのフィルタ。やることリストを作成するには、次の手順に従います

まず、やることラベルを作成する必要があります。

• このステップでは、フィルター基準フォームを開き、「From」フィールドに電子メールアドレスを入力します。
  次に、[この検索で​​フィルターを作成する]リンクをクリックし、最終的に[^(Create)受信トレイ^(Inbox)をスキップする（アーカイブ^(Archive)する）]オプションの横にあるチェックボックスをオンにします。
• 最後に、[ラベルを適用^(Apply)する]の横のチェックボックスをオンにし、ドロップダウンメニューを使用してToDoラベルを選択します。

受信トレイ^(Inbox)を整理するのに役立つ7つのフィルターすべてを示しました。さらに、上記のフィルターを実装する手順も示しました。

How to organize your Inbox using Gmail Filters

In this article, we will inform you about Gmail Filters which you can use to organize your Inbox. However, before moving into the main segment of this article, we would like to show you the steps to create a filter in Gmail.

Basic steps to create a filter in Gmail

• First and foremost, you need to click on the gear icon. Once you click on the gear icon, a drop-down menu will open from where you have to select the “Settings” option.

  

• As you will click on the “Settings” option, Gmail Settings window will open. Once you get access to the “Settings” window, you need to select the “Filters and Blocked Addresses” tab.

  

• As soon as you click on the “Filters and Blocked Addresses” tab, several options will open from where you have to click on the “Create New Filter” link.

  

• After clicking on the “Create New Filter” link, you need to select filter criteria.Note: Generally, you will find multiple options to select filter criteria.

  

• After selecting the proper criteria for the filter, you need to click on “Create filter with this search” link and specify the options which Gmail will do with the emails that match the filter which is being created.

• Finally, click on the “Create Filter” button.

Procedure for Setting up Gmail Filters

1] Filter to Automatically delete all newsletters and marketing emails

Follow the steps given below in order to set up this filter.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Delete it”.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

2] Filter that Automatically archives all newsletters and marketing emails

• Follow the steps given below in order to create a filter that will automatically archive all the newsletter and marketing emails.
• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox” option.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

3] Delete, archive, or move emails from specific senders

This filter helps you to delete, move, or archive some specific emails or emails from some specific sender.

This filter can be implemented based on three different conditions which include filter by email address, excluding few senders from mass filters, and filter by email domain.

4] Move all newsletter and marketing emails to a specific location

Follow the steps given below to use this filter properly.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select the label that is created before.

Filter Five: Filter that creates separate inboxes for different email accounts. To utilize this plug-in properly follow the steps given below.

• Firstly, you have to create a label for each account and then open the created filter form.
• Once the first step is executed successfully, type the email address for your first account into the “To” field and click “Create filter with this search” option.
• Check the box next to the “Skip the Inbox (Archive it), and then “Apply the label,”. Finally, select the appropriate label from the drop-down menu.
• Click on the “Create filter” button.

6] Filter to automatically empty spam folder

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word spam.
• In this step, you need to click on the “Create filter with this search” link
• Eventually, click on the “OK” button in the “Confirm creating filter” modal.
• Finally check the box next to “Delete it”, and eventually click on the “Create filter” option.

Filter Seven: Filter to build a to-do list. Follow the steps in order to build a to-do list

Firstly, you need to create a to-do label.

• In this step, open the filter criteria form and within the “From” field type the email address.
  Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select your to-do label.

We have shown you all the seven filters which help you to organize the Inbox. Moreover, we have also shown you the steps to implement the above-mentioned filters.

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