63 の最高の Google ドキュメントのキーボード ショートカット

すべてにキーボード ショートカット(keyboard shortcuts)を使用して、ワークフローを改善します。自分に最適なカスタム ショートカットを作成(create custom shortcuts)することもできます。ショートカットは、 (Shortcuts)Word文書からWindowsインターフェイスまで、すべてのアプリとシステムで機能します。それらの多く(Many)は、使用しているプログラムに関係なく同じままです.

この記事では、 Google ドキュメント(Google Docs)の最適なキーボード ショートカットを学ぶことに焦点を当てます。

よく使われるショートカット

このセクションのショートカットは、Google ドキュメント(Google Docs)だけでなく、使用する可能性のあるさまざまなアプリ、ブラウザー、プログラムで非常に人気があります。あなたはおそらくそれらのいくつかにすでに精通しています.

Ctrl + C Copy content onto the clipboard.
Ctrl + X Cut the desired content. While Copy makes a new copy of the content, the cut command will remove the content from its original place so you can paste it wherever you want.
Ctrl + V Paste the previously copied or cut content.
Ctrl + Z Undo the last action.
Ctrl + Shift + Z Redo the last action.
Ctrl + K Opens up a field where you can insert or edit links.
Alt + Enter Open up a link from your Google Doc.

macOS の場合:

Cmd + C Copy content onto the clipboard.
Cmd + X Cut the content.
Cmd + V Paste.
Cmd + Z Undo the last action.
Cmd + Shift + Z Redo the last action.
Cmd + K Insert or edit links.
Option + Enter Open a link already in the Google Docs file.

テキストフォーマットのショートカット

仕事、学校のプロジェクト、または本を書くためにGoogleドキュメントを使用する場合でも、テキストの書式を設定する必要があります。(Docs)そうすれば、ドキュメントは読みやすく、理解しやすくなります。テキストの書式設定は、執筆中または執筆後に行うことができます。いずれにせよ、すばやく簡単に作業を完了するのに役立つキーボード ショートカットがあります。

テキスト書式設定のショートカットの一部は、ほとんどの書き込みアプリに共通しており、おそらく既に使い慣れているでしょう。

Ctrl + B Bold the selected text.
Ctrl + I Make the selected text italic.
Ctrl + U Underline the selected text.
Ctrl + Shift + V This is a more complex version of the Ctrl + V command. In Google Docs, when you copy and paste content from somewhere else, Google Docs automatically formats it. Use this shortcut to paste an unformatted version of the copied content.
Ctrl + \ Clear Google Doc formatting of the selected text.
Ctrl + Alt + C Copy the formating action of the selected text.
Ctrl + Alt + V Paste the previously copied formatting action on new text.
Alt + Shift + 5 Strikethrough a part of your text to indicate that you made a change.
Ctrl + . Make the selected text superscript.
Ctrl + , Make the selected text subscript.
Ctrl + Shift + . Increase the font size.
Ctrl + Shift + , Decrease the font size.

macOS の場合:

Cmd + B Bold.
Cmd + I Italic.
Cmd + U Underline.
Cmd + Shift + V Paste the unformatted version of the copied content.
Cmd + \ Clear Google Doc formatting of the selected text.
Cmd + Option + C Copy the formatting action of the selected text.
Cmd + Option + V Paste the previously copied formatting action on new text.
Cmd + Shift + X Strikethrough a part of your text to indicate that you made a change.
Cmd + . Make the selected text superscript.
Cmd + , Make the selected text subscript.
Cmd + Shift + . Increase the font size.
Cmd + Shift + , Decrease the font size.

段落書式のショートカット

段落(Paragraph)の書式設定は、テキスト自体と同じくらい重要です。これにより、Google ドキュメント(Google Doc)を簡単にフォローして読むことができます。Google ドキュメントを整然とした外観(making your Google Doc look orderly)にするプロセスをスピードアップするためのショートカットを次に示します。

Ctrl + Shift + L Align the selected paragraphs to the left.
Ctrl + Shift + E Align the selected paragraphs to the center.
Ctrl + Shift + R Align the selected paragraphs to the right.
Ctrl + Shift + J Justify the selected paragraph or part of the text.
Ctrl + Shift + Up Arrow Move the selected paragraph up.
Ctrl +Shift +Down Arrow Move the selected paragraph down.
Ctrl + Shift + 7 Make the selected paragraph a numbered list.
Ctrl + Shift + 8 Make the selected paragraph a bulleted list.
Ctrl + Shift + 9 Make the selected paragraph a checklist.

macOS の場合:

Cmd + Shift+ L Align text to the left.
Cmd + Shift + E Align text to the center.
Cmd + Shift + R Align text to the right.
Cmd + Shift + J Justify the selected paragraph or a part of the text.
Ctrl + Shift + Up Arrow Move the selected paragraph up.
Ctrl +Shift +Down Arrow Move the selected paragraph down.
Cmd + Shift + 7 Create a numbered list.
Cmd + Shift + 8 Create a bulleted list.
Cmd + Shift + 9 Create a checklist.

画像と図面の書式設定のショートカット(Drawings Formatting Shortcuts)

グラフィックは、作業をより適切に提示し、考えを視覚化するのに役立ちます。Google ドキュメント(Google Doc)の画像や図を、付随するテキストに完全に合うように書式設定できることをご存知ですか? (Did)これらのショートカットを使用(Use)して、ワークフローを簡単にします。

Ctrl + Alt + K Resize the image larger with the aspect ratio intact.
Ctrl + Alt + B Resize the image larger horizontally.
Ctrl + Alt + I Resize the image larger vertically.
Ctrl + Alt + J Resize the image smaller with the aspect ratio intact.
Ctrl + Alt + W Resize the image smaller horizontally.
Ctrl + Alt + Q Resize the image smaller vertically.
Alt + Right Arrow Rotate the selected image clockwise by 15°.
Alt + Left Arrow Rotate the selected image counterclockwise by 15°.
Alt + Shift + Right Arrow Rotate the selected image clockwise by 1°.
Alt + Shift + Left Arrow Rotate the selected image counterclockwise by 1°.

macOS の場合:

Cmd + Ctrl + K Resize the image larger with aspect ratio intact.
Cmd + Ctrl + B Resize the image larger horizontally.
Cmd + Ctrl + I Resize the image larger vertically.
Cmd + Ctrl + J Resize the image smaller with the aspect ratio intact.
Cmd + Ctrl + W Resize the image smaller horizontally.
Cmd + Ctrl + Q Resize the image smaller vertically.
Option + Right Arrow Rotate the selected image clockwise by 15°.
Option + Left Arrow Rotate the selected image counterclockwise by 15°.
Option + Shift + Right Arrow Rotate the selected image clockwise by 1°.
Option + Shift + Left Arrow Rotate the selected image counterclockwise by 1°.

コメント、脚注などのショートカット

いくつかのショートカットを使用して、脚注とヘッダーを編集することもできます. 上司や編集者のコメントにすぐに返信する必要がありますか? 問題ありません。それもすぐにできます。方法は次のとおりです。

Ctrl + Alt + [1-6] Changes the heading style. The number between 1 and 6 determines the style that will be applied.
Ctrl + Enter Insert a page break into the document.
Ctrl + Alt + M Quickly insert a comment into the Google Docs file.
Select comment + R Leave a reply on the selected comment.
Select comment + E Resolve the selected comment.
Ctrl + Alt + F Insert a new footnote.
Hold Ctrl + Alt + E then F Move to the current footnote.
Hold Ctrl + Alt + N then F Move to the next footnote.
Hold Ctrl + Alt + P then F Move to the previous footnote.
Ctrl + Alt + X
Or press
f7
Open the spelling/grammar check for your Google Docs file.
Ctrl + Alt + Z
Or
Alt + Shift + ~
Enable screen reader support.

macOS の場合:

Cmd + Option + [1-6] Changes the heading style.
Cmd + Enter Insert a page break into the document.
Cmd + Option + M Insert a comment.
Select comment + R Leave a reply on the selected comment.
Select comment + E Resolve the selected comment.
Cmd + Option + F Insert a new footnote.
Hold Ctrl + Cmd + E then F Move to the current footnote.
Hold Ctrl + Cmd + N then F Move to the next footnote.
Hold Ctrl + Cmd + P then F Move to the previous.
Cmd + Option + X
Or press
Fn + f7
Open the spelling/grammar check for your Google Docs file.
Option + Cmd + Z Enable screen reader support

ナビゲーションとメニューのショートカット

マウスでクリックしてGoogle ドキュメント(Google Docs)ファイルをナビゲートする方が簡単に思えるかもしれませんが、ショートカットを使用する方がはるかに簡単で高速です。特に、これらのキーボード ショートカットを書式設定および編集のショートカットと組み合わせることができるからです。キーボードから手をまったく離さず、数回のキーストロークですべてを行う方が簡単です。

Ctrl + F Find a word or phrase in your Google Docs file.
Ctrl + G Repeat the search.
Ctrl + H Find a word or a phrase in a Google Docs file and replace it with another.
Ctrl + Shift + X Bring up the context menu for faster editing or inserting links and emojis.
Alt + F
Or
Alt + Shift+ F
(for browsers other than Chrome)
Bring up the file menu.
Alt + O
Or
Alt + Shift + O
(for browsers other than Chrome)
Bring up the format menu.
Alt + V
Or
Bring up the view menu.
Alt + E
Or
Bring up the edit menu.
Alt + H Bring up the help menu.
Alt + A Bring up the accessibility menu when the screen reader is on.
Alt + T
Or
Bring up the tools menu.
Ctrl + Shift + F Enter the compact mode/ Hide all the menus.
Page Up Move the page up.
Page Down Move the page down.

macOS の場合:

Cmd + F Find a word or phrase in your Google Docs file.
Cmd + G Repeat the search.
Cmd + H Find a word or a phrase and replace it with another.
Cmd + Shift + \ Bring up the context menu.
Ctrl + Option + F Bring up the file menu.
Ctrl + Option + O Bring up the format menu.
Ctrl + Option + V Bring up the view menu.
Ctrl + Option + E Bring up the edit menu.
Ctrl + Option + H Bring up the help menu.
Ctrl + Option + A Bring up the accessibility menu when the screen reader is on.
Ctrl + Option + T Bring up the tools menu.
Ctrl + Shift + F Enter the compact mode/ Hide all the menus.
Fn + up Move the page up.
Fn + down Move the page down.

終わりのないGoogle ドキュメント(Google Docs)ページを埋め尽くすライターであろうと、たまに使うユーザーであろうと、キーボード ショートカットに慣れると、ワークフローが改善されます。習慣を身につけるために、毎日それらを実践してください。また、スプレッドシート マスターになるため の最適なMicrosoft Excel キーボード ショートカット(Microsoft Excel keyboard shortcuts)に関する記事もご覧ください。



About the author

私は、Apple Mac、iOS デバイス、および Google Chrome ブラウザーの構築と保守に 10 年以上の経験を持つソフトウェア エンジニアです。私の経験には、ソフトウェア製品のゼロからの開発、保守、運用、またはオープン ソース プロジェクトへの貢献が含まれます。また、病院の壊れた画面の修理から iPhone の新機能の設計と実装まで、さまざまなハードウェア プロジェクトに携わる機会がありました。余暇には、お気に入りのビデオ ゲームをしたり、本を読んだり、家族と一緒に夕食を作ったり、友達と時間を過ごしたりしています。



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