生産性を急上昇させるために特別に設計されたタスク管理アプリ(task management apps)はたくさんあります。ただし、タスクを常に把握するために、必ずしも新しいアプリが必要なわけではありません。単純なやることリストで十分な場合もあります。
「シンプルな方が良い」と信じているなら、GoogleTasksがあなたにとって正しい選択です。GmailとGoogleカレンダー（おそらくすでに使用している2つの(Google Calendar—two)アプリ）に組み込まれているため、インストールして使用する必要はありません。GoogleTasksとそれを最大限に活用する方法 について知っておく必要があるすべてがここにあります。
Google Tasksとは何ですか？ (What Are Google Tasks? )
Google Tasksは、手書きのやることリストのGoogleのデジタルバージョンです。完了する必要のあるすべてのタスクに加えて、テキストメモやリマインダーを追加する機能を備えたデジタルチェックリストを想像してみてください。それが一言で言えばGoogleTasksです。
GoogleTasksとGoogleKeep(Google Tasks vs. Google Keep)
すでにGoogleKeep(Google Keep)に精通している場合は、 GoogleTasksがどのように違うのか疑問に思われるかもしれません。Google Keepのやることチェックリストは同じ目的を果たすことができますが、両方のGoogleアプリは、タスク管理へのさまざまなアプローチを持つさまざまなユーザーに対応しています。
Google Keep
- Googleドキュメント(Google Docs)での作業により多くの時間を費やすユーザーにとってより良い選択
- (Great)タスクを視覚化することを好む人に最適
- メディアファイルをToDoリストに追加したり、画像、Webページ、メモの文字起こしなどのテキストを追加したりできます。
Googleタスク(Google Tasks)
- GmailおよびGoogleカレンダー(Google Calendar)とのより良い統合を提供します
- あなたの仕事からあなたを邪魔しないミニマルなデザインを好む人のためのより良い選択
- テキストのみのチェックリストを許可します
Googleタスクにアクセスする方法(How to Access Google Tasks)
Google Tasksは、ブラウザ、パソコン、スマートフォンで 使用できます。
モバイルデバイスでは、 iOS(iOS)およびAndroid専用の(Android)GoogleTasksアプリをダウンロードできます。スマートフォンのGoogleTasksを使用すると、どこにいても何をしていても、やることリストにアクセスできます。
デスクトップでは、ブラウザでGoogleTasksを使用できます。GmailとGoogleカレンダー(Google Calendar)に組み込まれています。両方のアプリで多少隠されているため、GmailとGoogleカレンダーで(Google Calendar)Googleタスク(Google Tasks)にアクセスする方法は次のとおりです。
- ブラウザでGmailまたはGoogleカレンダー(Google Calendar)を開きます。
- アカウントにサインインします。
- 画面の右側にあるサイドバーを見つけて、[タスク](Tasks)を選択します。
Google Tasksを全画面モードで表示するには、無料のGoogleChrome拡張機能FullScreen forGoogleTasksをインストールして使用(Google Chrome)できます(Full Screen for Google Tasks)。新しいタブでGoogleTasks(Google Tasks)が開き、タスクを完全に管理できます。
Googleタスクの使用方法 (How to Use Google Tasks )
Google Tasksは、ミニマルなデザインとシンプルな機能セットを備えています。リストを作成したり、リストにタスクを追加および削除したり、リマインダーを追加したり、タスクを他のユーザーと共有したりできます。
Googleタスクにタスクを追加する方法 (How to Add Tasks to Google Tasks )
Google Tasksの使用を開始するには、ブラウザまたはスマートフォンでアプリを開きます。
[タスクの追加]を(Add a task)選択して、タスクのタイトルを入力します。[詳細](Details)でタスクにメモを追加することもできます。タスクを保存するには、Enterキーを押します。後で戻ってタスクを編集できます。
小さな部分に分割したい大きなタスクの場合は、タスクの右側にある[開く]メニューを選択してから、[(Open menu)サブタスクの追加(Add a subtask)]を選択します。タスクには、必要な数のサブタスクを追加できます。
GoogleカレンダーにGoogleタスクを追加する方法(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)
Googleタスクは(Google Tasks)GmailおよびGoogleカレンダー(Google Calendar)と自動的に同期されます。タスクをGoogleカレンダー(Google Calendar)に表示するには、タスクを作成または編集するときに日付と時刻を追加する必要があります。
タスクを選択してから、タスクを完了する必要があるDate/timeページを更新すると、選択した時間枠で タスクがGoogleカレンダー(Google Calendar)に表示されます。
日付と時刻を追加する場合、タスクを毎日、毎週、毎月、または毎年繰り返すように設定できます。Google Tasksで定期的なタスクを作成するには、 [タスクの追加(Add a task)] >[Date/time] >[繰り返し(Repeat)]のパスに従います。定期的なタスクの期間を選択し、[ OK]を選択します。
Gmail、モバイルアプリ、またはChrome拡張機能 を使用してGoogle Tasksを開いた場合でも、タスクはGoogleカレンダー(Google Calendar)に自動的に表示されます。
タスクを整理する方法(How to Organize Your Tasks)
Google Tasksのやることリストにいくつかのタイトルを追加したら、それらの整理を開始できます。Google Tasksを使用すると、プロジェクトごとに複数のリストを作成できます。
タスクの新しいリストを作成するには、Googleタスクを開き、 (Google Tasks)[マイタスク(My Tasks)]の下のドロップダウンメニューを開きます。次に、[新しいリストの作成(Create new list)]を選択します。
タスクを整理するもう1つの方法は、タスクを移動して、最初に完了する必要のあるタスクを確実に覚えておくようにすることです。GoogleTasksリスト内でのタスクの再配置は簡単です。タスクを選択し、上下にドラッグします。サブタスクを含むタスクの順序を変更する場合は、それも実行できます。
サブタスクをタスクのメインリストにドラッグして、スタンドアロンタスクにすることもできます。
今後のタスクを最初に確認する必要がある場合は、Googleタスク の[並べ替え]設定を微調整することで確認できます。(Sort by)
[その他](More) >[並べ替え](Sort by) >[日付(Date)]を選択して、タスクを期日で並べ替えます。最新のタスクが上部に表示されます。元の注文に戻るには、[その他](More) >[並べ替え](Sort by ) >[マイ注文(My Order)]を選択します。
Googleタスクにリマインダーを追加する方法(How to Add Reminders to Google Tasks)
Google Tasksは自動的にタスクを(Google Tasks)Googleカレンダー(Google Calendar)に追加するため、通常のカレンダーイベントと同じようにメール通知を受け取ります。
Googleカレンダーで(Google Calendar)リマインダー(Reminders)を使用していて、現在もGoogleタスク(Google Tasks)の使用を開始している場合は、便宜上、リマインダーを同じ場所に置いておくのが理にかなっています。
Googleタスク(Google Tasks)>マイタスク(My Tasks)（または別のタスクリスト）>その他(More)（右側の3つの縦のドット）>リマインダーをタスクにコピー(Copy reminders to Tasks)するパスをたどると、カレンダー(Calendar) リマインダー(Reminders)をGoogleタスク(Google Tasks)に簡単にインポートできます。
リマインダーをタスク(Tasks)にインポートするかどうかを尋ねる確認ボックスが表示されます。[続行](Continue) > [リマインダーのインポート]を(Import reminders)選択します。
次に、リマインダーをGoogleタスク(Google Tasks)とGoogleカレンダー(Google Calendar)に保持するか、コピー後にカレンダーから削除するかを選択できます。
Googleタスクを作成して共有する (Create and Share Your Google Tasks )
Google Tasksでやることリストを共有するための組み込みのオプションはありませんが、 TasksBoardアプリ を使用して共有できます。
TasksBoardは、 (TasksBoard)Google Tasks用のデスクトップアプリです。これを使用すると、Google Tasksリストをタスクボードの形式で表示したり、リストを(Google Tasks)Googleスプレッドシート(Google Spreadsheet)にエクスポートしたり、タスクリストを他の人と共有したりできます。
以前にGoogleTasks(Google Tasks)を使用したことがありますか？そうでない場合、あなたのタスク管理アプリは何ですか、そしてそれを選んだ理由は何ですか？以下のコメントでタスクマネージャーとあなたの経験を共有してください。
How to Use Google Tasks – Getting Started Guide
There are рlenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough.
If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it.
What Are Google Tasks?
Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell.
Google Tasks vs. Google Keep
If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management.
Google Keep
- A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
- Great for those who prefer to visualize their tasks
- Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more
Google Tasks
- Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
- A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
- Allows for text-only checklists
How to Access Google Tasks
You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones.
On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing.
On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar.
- Open Gmail or Google Calendar in your browser.
- Sign into your account.
- Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks.
For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view.
How to Use Google Tasks
Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users.
How to Add Tasks to Google Tasks
To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone.
Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later.
If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like.
How to Add Google Tasks to Your Google Calendar
Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task.
Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose.
When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok.
The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension.
How to Organize Your Tasks
Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects.
To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list.
Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too.
You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks.
If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks.
Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order.
How to Add Reminders to Google Tasks
Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event.
If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience.
You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks.
You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders.
You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied.
Create and Share Your Google Tasks
There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app.
TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people.
Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below.
