アーカイブ、スイープ、移動ツールを使用してOutlook.comの受信トレイを整理する

迷惑な商用電子メールからニュースレターに至るまで、悪意のあるスパマーは大量に電子メールを送信します。この傾向の高まりは、電子メールサービスの有用性を損なっています。ユーザーは、そのような電子メールを見つけたり、削除したり、時には読んだりするためにより多くの時間を費やすことを余儀なくされています。それでも、 (Nevertheless)Microsoftのような企業は、スパムの傾向に動的に適応し、露出を最小限に抑えて電子メールの健全性を回復するのに役立つ堅牢なスパム検出アルゴリズムを使用しています。Outlook.comを使用すると、スイープ( Sweep)、アーカイブ(Archive)、移動などの改善された(Move To)ユーザーインターフェイス(User Interface)機能を使用して、受信トレイをクリーンに保つことができます。これらの機能について詳しく見ていきましょう。

(Sweep)Outlook.comの(Outlook.com)スイープ、アーカイブ(Archive)、移動(Move)ツール

スイープ（削除）

これは、受信トレイの整理と整理に特化した機能です。この機能を使用すると、次の方法で受信トレイ内の不要なメールをすばやく削除できます。

  1. 特定の送信者からのすべての受信メールを自動的に削除するオプションの構成
  2. 最新のメールのみを保持するか、10日以上経過したメールを削除します。
  3. メッセージを削除する送信者からの電子メールメッセージを選択します。

設定するには、メニュー(Menu)バーから[スイープ(Sweep)]を選択し、送信者からの電子メールの処理方法を選択します（上記のオプションを参照）。

記録

アーカイブ、スイープ、および移動outlook.com

電子メールメッセージをデフォルトのアーカイブフォルダに保存するか、検索結果にいくつかのフィルタを適用して分類することができます。

完了したら、アーカイブするメッセージを選択できます。

[アーカイブ(Archive)]を選択し、アーカイブフォルダとその下に移動します。

[アーカイブ(Archive)]オプションを選択します。

へ引っ越す

[移動先]を使用すると、電子メールメッセージを元の場所から新しいフォルダに移動または転送できます。それで、

特定の送信者からのメッセージを選択して、その送信者から受信したすべてのメッセージを別のフォルダに移動し、[移動(Move To)]をクリックします

次に、「移動(Move)先」の横にあるドロップダウン矢印を押して、 「新しいフォルダ(New Folder)」を選択します

次に、画面の指示に従って、問題の送信者から受信したすべてのメッセージを別のフォルダに移動します。

これらの機能がどれほど役立つか教えてください。(Let us know how useful you find these features.)



翔太 三宅

About the author

私はオーディオとユーザー アカウントの分野で長年働いてきた技術者です。Windows と Mac の両方のコンピューター、およびアップル製品の経験があります。また、2007 年からは Apple 製品の使い方についても教えています。主な専門分野は、ユーザー アカウントと家族の安全です。これに加えて、Windows 7 Home Premium、8.1 Pro、10 Pro、12.9 Mojave など、さまざまなソフトウェア プログラムの経験があります。


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